Modèle basique de carte des flux de valeur au format Excel
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Télécharger le modèle basique de carte des flux de valeur avec exemples de données pour Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle basique de carte des flux de valeur pour analyser un processus au sein de votre organisation et identifiant les goulots d’étranglement et les possibilités d’amélioration. Téléchargez la version avec exemples de données pour voir comment une carte des flux de valeur peut simplifier un processus d’assistance client et illustrer le flux des interactions client du contact initial à la résolution.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle vous aide à définir des étapes détaillées telles que la consignation et la catégorisation des problèmes, mettant en évidence le délai (L/T) et les délais de traitement (P/T) pour chaque étape. Il vous permet de voir à quel niveau mettre en œuvre les améliorations de processus et optimiser les opérations.
Pour en savoir plus sur le processus de création de cartes des flux de valeur (VSM), consultez ce guide complet.
Modèle de carte de l’état actuel des flux de valeur au format Excel
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Télécharger le modèle de carte des flux de valeur avec exemples de données pour Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de carte de l’état actuel des flux de valeur pour capturer un instantané de votre flux de travail existant. Le modèle avec ou sans exemples de données est idéal pour créer une visualisation de référence de votre processus et vous aider à identifier les inefficacités et les domaines à améliorer.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle détaille chaque étape du processus avec des délais et des délais de traitement spécifiques, fournissant une vue d’ensemble complète du flux de travail actuel. Il est adaptable à différents secteurs afin de mettre en évidence les étapes critiques et de favoriser des améliorations ciblées.
Pour explorer d’autres modèles dans divers formats de fichier, consultez cet article qui contient davantage de modèles de carte des flux de valeur.
Modèle de carte de l’état futur des flux de valeur au format Excel
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Quand utiliser ce modèle : tirez parti de ce modèle de carte de l’état futur des flux de valeur pour concevoir la version optimisée de votre processus de production, afin de réduire le gaspillage et d’améliorer l’efficacité. Téléchargez la version avec exemples de données pour voir comment planifier des améliorations au niveau des flux de travail, avec des étapes pour l’estampillage, l’assemblage et l’expédition.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle incorpore des éléments clés tels que les prévisions, les commandes quotidiennes et des métriques de temps, offrant un cadre détaillé qui guide les améliorations des processus. Il vous permet de vous concentrer sur des aspects critiques tels que la durée d’un cycle, les délais de transition et les délais de traitement, assurant ainsi une planification complète des améliorations.
Jette un œil à cette boîte à outils complète de cartographie de flux de travail pour obtenir des conseils, des méthodes et des exemples utiles.
Modèle étendu de carte des flux de valeur au format Excel
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de carte étendue des flux de valeur est parfait pour effectuer une analyse complète de processus complexes et intègre des métriques détaillées et plusieurs couches d’informations. Disponible avec ou sans exemples de données, il convient aux organisations qui cherchent à cartographier l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement, des fournisseurs aux clients.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle vous aide à évaluer diverses métriques clés, telles que la durée du cycle et les niveaux de stock, et couvre plusieurs couches de processus et interactions au niveau de la chaîne d’approvisionnement étendue. Il met également en évidence les activités à valeur ajoutée par rapport aux activités sans valeur ajoutée, assure le suivi des métriques de qualité et intègre des données financières et environnementales, fournissant ainsi une vue globale des flux de valeur.
Pour obtenir un aperçu détaillé de la façon de visualiser les processus de travail, consultez ce guide essentiel de la cartographie des processus d’entreprise.
Modèle de diagramme SIPOC (fournisseur, contribution, processu, résultat et client) pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle pour obtenir une vue d’ensemble de haut niveau de votre processus d’entreprise et qui détaille les relations entre les fournisseurs, les contributions, les processus, les résultats et les clients (SIPOC). Avec ou sans exemples de données, ce diagramme représente un point de départ essentiel pour la cartographie détaillée des flux de valeur et permet aux parties prenantes de prendre en compte les composants clés d’une chaîne d’approvisionnement.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle décompose chaque segment du modèle SIPOC, depuis les fournisseurs jusqu’aux informations et matériaux essentiels, ainsi que les étapes des processus qui transforment ces matériaux jusqu’à leur livraison aux clients. Il laisse de l’espace pour mettre en évidence les résultats tels que les rapports de performance et les données clients, fournissant des informations applicables à tout secteur.
Modèle de carte des flux de valeur avec flux fonctionnel croisé au format Excel
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de carte des flux de valeur (VSM) avec flux fonctionnel croisé est idéal pour organiser les étapes des processus entre différents services ou fonctions et clarifier les rôles et les responsabilités. Ce modèle avec ou sans exemples de données est particulièrement utile lorsque les processus impliquent plusieurs équipes, telles que le service client, les ventes et l’entreposage.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des couloirs personnalisables pour le service client, les ventes, l’expédition et la comptabilité, fournissant une chronologie claire des activités telles que « Soumettre le formulaire de commande » et « Vérifier les stocks ». Il vous aide à cartographier le flux des tâches et des points de décision entre les services.
Découvrez comment améliorer l’efficacité en consultant cet article qui explique comment simplifier vos processus de travail.
Modèle d’échelle des délais au format Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle avec ou sans exemples de données pour visualiser les processus impliquant plusieurs services et comprendre comment le temps est exploité (et perdu) à chaque étape. Idéal pour suivre le flux des commandes et des livraisons, il met en évidence les délais au niveau du service client, des ventes, des entrepôts et de la facturation.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle met l’accent sur les délais en tant que métrique clé d’efficacité à chaque étape du processus, depuis les interactions avec le service client jusqu’à la livraison des marchandises. Le modèle inclut des couloirs pour différentes fonctions, ce qui vous permet de créer une chronologie détaillée pour des activités telles que la soumission de commande, la vérification des stocks et la facturation.
Modèle de carte Takt time des flux de valeur (VSM) au format Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de carte des flux de valeur (VSM) pour garantir que vos processus sont alignés sur le Takt time, qui correspond au rythme auquel les produits doivent être produits pour répondre à la demande des clients. Disponible avec ou sans exemples de données, ce modèle est particulièrement utile aux environnements de fabrication, où la cohérence des résultats est essentielle.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle facilite le calcul et la visualisation du Takt time, afin que vous puissiez synchroniser les étapes de production avec la demande. Il vous permet de déterminer les ajustements nécessaires au niveau des délais de traitement et de l’allocation des ressources pour répondre efficacement aux besoins des clients.
Modèle de tableau de bord de cartographie des flux de valeur au format Excel
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Quand utiliser ce modèle : mettez en œuvre ce modèle pour gérer l’ensemble du processus de flux de valeur en un seul tableau de bord, facilitant les mises à jour et la collaboration en temps réel. Ce modèle avec ou sans exemples de données est idéal pour les équipes qui cherchent à améliorer la visibilité et la coordination des flux de travail.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle vous permet de créer une vue d’ensemble complète des flux de valeur et de suivre facilement les étapes et l’avancement des processus. Il comprend des sections pour surveiller les métriques clés, ainsi que des repères visuels clairs pour mettre en évidence les goulots d’étranglement et les améliorations.
Comment créer une carte des flux de valeur au format Excel
Créez une carte des flux de valeur pour visualiser vos principaux processus d’entreprise. Définissez votre portée, collectez des données et téléchargez un modèle personnalisable qui répond à vos besoins. Analysez vos flux de valeur pour identifier les opportunités d’amélioration et faciliter la planification de la croissance.
Suivez ces instructions étape par étape pour créer une carte des flux de valeur efficace :
Définir sa portée et ses objectifs
Identifiez le processus ou le flux de valeur que vous souhaitez évaluer et décrivez vos objectifs pour la création de la carte des flux de valeur.
Collecter les données nécessaires
Collectez toutes les données pertinentes, y compris les métriques de contribution et de résultat, les délais de traitement et toute documentation existante.
Identifier les composants clés
Déterminez les principaux composants de votre flux de valeur, comme les fournisseurs, les contributions, les processus, les résultats et les clients.
Choisir un modèle existant
Sélectionnez un modèle de carte des flux de valeur (VSM) approprié, tel que ce modèle basique de carte des flux de valeur au format Excel, qui s’aligne sur votre processus.
Personnaliser le modèle
Personnalisez le modèle sélectionné pour répondre à vos besoins uniques en ajoutant, supprimant ou modifiant des sections afin de mieux représenter les processus et objectifs distincts de votre entreprise.
Cartographier le processus
Remplissez les sections du modèle avec les détails de chaque étape du processus dans l’ordre, en suivant le flux de matériaux et d’informations.
Partir du client ou du fournisseur
Commencez votre carte des flux de valeur en documentant le client ou le fournisseur et ses contributions dans vos opérations, afin de définir un point de départ clair pour les commandes ou les processus de production.
Cartographier les étapes restantes
Poursuivez la cartographie de chaque étape suivante du processus, en décrivant la façon dont les matériaux passent par chaque étape du processus et dont les informations sont transmises entre les services. Incluez des détails sur les activités, les ressources, les délais et les délais de traitement.
Analyser le flux
Examinez la carte des flux de valeur pour identifier les inefficacités, les goulots d’étranglement et les possibilités d’amélioration. Repérez les étapes dont les capacités de traitement sont excessives ou insuffisantes, les éventuels déséquilibres au niveau des flux de travail et les délais sans valeur ajoutée.
Mettre en œuvre et surveiller les modifications
Effectuez des ajustements en fonction de votre analyse et surveillez continuellement le processus afin de garantir l’efficacité des améliorations.
Vérifier et mettre à jour
Vérifiez régulièrement la carte des flux de valeur et mettez-la à jour, le cas échéant, afin de refléter les changements et les améliorations continues du processus.
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