Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel à l’aide d’un modèle ?

Collaborateur Smartsheet Diana Ramos

25 février 2019

 

Cet article vous indique le modèle de diagramme de Gantt qui répond aux besoins de votre projet. Apprenez à utiliser un modèle de diagramme de Gantt dans Excel à partir de la version 2000 et à le personnaliser pour votre projet.

Comment souhaitez-vous créer votre diagramme de Gantt ?

 
 
Smartsheet

Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel à l’aide d’un modèle

FL Gantt Chart Excel French

Télécharger le modèle de diagramme de Gantt au format Excel

Ce modèle de diagramme de Gantt, déjà mis en forme dans Excel, vous permet d’ajouter vos propres informations, vos dates et vos notes concernant votre projet dans le tableau. Elles apparaissent ensuite automatiquement dans le diagramme de Gantt.

Pour utiliser le modèle de diagramme de Gantt dans Excel, il vous suffit de cliquer sur le bouton de téléchargement ci-dessus, puis de visionner le tutoriel vidéo ou de suivre les étapes ci-dessous pour créer un diagramme de Gantt adapté à votre projet.

Faites la liste des tâches dans votre modèle de diagramme de Gantt au format Excel

Vos tâches seront le point de départ de votre diagramme de Gantt. Organisez votre projet en parties ou phases gérables, qui seront les tâches de votre projet, et hiérarchisez les tâches selon l’ordre dans lequel elles doivent être achevées. 

  1. Téléchargez et ouvrez notre modèle de diagramme de Gantt Excel pour Excel 2007, 2010 ou 2013.
  2. Ajoutez la liste des tâches dans la colonne Nom de la tâche du tableau.
  3. Si vous devez supprimer une ligne, faites un clic droit sur une cellule de la ligne que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Supprimer, puis sélectionnez Ligne entière.

 

Add Project Tasks

 

Ajouter les dates de début et de fin au planning de votre projet

  1. Saisissez le mois et le jour de chaque tâche du projet sous forme numérique ( le 16 janvier serait saisi sous la forme 1/16, par exemple).

  2. Pour changer le format de date, cliquez sur la cellule contenant la date avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mettre en forme les cellules. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Date et choisissez le type de date qui vous convient.

  3. Dans la colonne Début du tableau, saisissez la date de début de votre tâche.

  4. Dans la colonne Fin du tableau, saisissez la date de fin de votre tâche.

  5. Continuez établir la liste de la date de début et de fin de toutes les tâches de votre projet.

Cette étape vous permet de visualiser la durée de chaque tâche, les tâches qui se chevauchent et la date prévue pour la fin du projet.

 

Add Start and End Dates

 

Remarque : Lorsque vous ajoutez vos dates à ce tableau, le diagramme de Gantt ajoute un espace au début du diagramme et affiche les dates beaucoup plus tôt que celles de votre tableau. Vous pouvez résoudre ce problème à l’étape 5 dans « Personnaliser votre modèle de diagramme de Gantt au format Excel »

Calculer la durée de chaque tâche

Grâce à une formule, Excel calculera automatiquement la durée pour vous, en fonction de vos dates de début et de fin.

 

Calculate Task Duration

Personnalisez votre modèle de diagramme de Gantt au format Excel

 

Si vous avez suivi les étapes précédentes, votre diagramme de Gantt doit maintenant refléter les informations que vous avez ajoutées à votre projet. Vous pouvez maintenant personnaliser le diagramme de Gantt pour l’adapter aux besoins de votre projet et lui donner l’aspect que vous souhaitez. Voici quelques options de personnalisation ci-dessous.

Donnez un titre à votre diagramme de Gantt

  1. Cliquez sur le titre actuel, « Modèle de diagramme de Gantt pour Excel ». Un encadré devrait alors entourer le texte. 
  2. Cliquez à nouveau dans ce cadre afin que votre curseur y apparaisse.
  3. Sélectionnez le texte, puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier pour Supprimer l’intitulé actuel.
  4. Saisissez le nouveau titre de votre diagramme de Gantt. 

 

Add Project Title

 

Changez la police de caractère et la couleur du titre

  1. Cliquez sur le titre. Un encadré devrait alors entourer le texte. 
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Police.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez modifier la police, son style, sa taille et sa couleur.
  4. Lorsque que vous avez effectué toutes les modifications, sélectionnez OK et elles sont apportées au titre.

 

Change Title Font and Color

 

Changer les couleurs des barres de tâches dans votre diagramme de Gantt 

  1. Double-cliquez sur la barre de la tâche dont vous souhaitez changer la couleur. Vérifiez que seule la barre de cette tâche est sélectionnée, et non toutes les barres des tâches.

  2. Faites un clic droit sur la première barre et sélectionnez Mettre en forme le point de données.

  3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Remplir.

  4. Choisissez la nouvelle couleur de la barre des tâches dans le menu déroulant et modifiez sa transparence de la barre, si besoin est.

  5. Répétez ces étapes pour les autres barres de tâches que vous souhaitez modifier.

Vous pouvez organiser visuellement vos tâches et obtenir une meilleure vue d’ensemble du projet et de ses tâches en un coup d’œil en modifiant les couleurs des barres des tâches dans votre diagramme de Gantt. De plus, vous pouvez facilement décomposer les tâches en fonction des ressources, des personnes affectées, des équipes impliquées, etc.

Élargissez les barres des tâches

  1. Cliquez sur la première barre de tâche et sélectionnez Mettre en forme le point de donnée.

  2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Options.

  3. Modifiez le pourcentage dans la zone intitulée Largeur de l’intervalle. Plus le pourcentage est bas, plus les barres des tâches sont épaisses.

  4. Répétez ces étapes pour les autres barres de tâches que vous souhaitez modifier.

 

Change Task Bar Width

 

Modifiez les dates affichées

  1. Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt. Un encadré devrait alors entourer toutes les dates.

  2. Cliquez dans ce cadre avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme de l’axe.

  3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Échelle.

  4. Modifiez le nombre qui se trouve dans la zone intitulée Minimum. Vous devez augmenter progressivement les nombres pour modifier l’espacement des barres afin que le diagramme ait l’aspect souhaité.

 

Format Axis

 

Difficultés lors de la création d’un diagramme de Gantt dans Excel

La création d’un diagramme de Gantt dans Excel vous aide à planifier votre projet, mais il est possible que vous rencontriez quelques problèmes pour le représenter graphiquement, et notamment les suivants :

  • des modifications manuelles sont nécessaires :le diagramme ne se redimensionne pas automatiquement, la modification manuelle des paramètres pour chaque projet prend donc du temps.

  • il n’est pas possible de définir un libellé individuel pour les différents jours :le diagramme peut donc être difficile à lire, car il comporte de nombreuses dates et couvre de longues périodes de temps.

  • les valeurs du diagramme ne sont pas mises à jour automatiquement :les valeurs ne sont pas automatiquement adaptées lorsqu’elles sont mises à jour ou modifiées.

  • absence de contrôle de version :il est difficile de savoir si vous travaillez avec la dernière version du diagramme, car le document est statique et ne reflète pas les changements en temps réel.

  • il est impossible de collaborer en temps réel :il n’existe pas de méthode simple pour collaborer ou partager le diagramme de Gantt entre les membres de l’équipe et les parties prenantes, il est donc difficile d’avoir la visibilité et de prendre des décisions en temps réel.

Pour obtenir des informations détaillées sur les fonctions utiles lors du choix d’un logiciel de création de diagrammes de Gantt, consultez Logiciels de création de diagrammes, outils et applications simples et rapidesSi vous recherchez des modèles Excel de diagrammes de Gantt supplémentaires pour différents cas d’utilisation, consultez Modèles Excel de diagrammes de Gantt.

Créer un diagramme de Gantt en quelques minutes Smartsheet à l’aide d’un modèle

Smartsheet propose un modèle de diagramme de Gantt déjà mis en forme, ce qui vous permet de visualiser votre projet et de définir la priorité de vos tâches plus facilement. Calculez automatiquement la durée, modifiez les dates des tâches à l’aide de barres de tâches qu’il est possible de glisser-déposer, mettez à jour et partagez les informations avec les principales parties prenantes pour améliorer la visibilité et l’efficacité des projets. Suivez les étapes ci-dessous pour créer le diagramme de Gantt le plus efficace pour votre projet.

 

Project Plan with Gantt

Utiliser un modèle de diagramme de Gantt dans Smartsheet

​​

Faites la liste des informations liées aux tâches  

  1. Ajoutez vos tâches dans la colonne Nom de la tâche.

  2. Hiérarchisez vos tâches pour montrer comment les sous-tâches du projet sont regroupées en tâches plus importantes en définissant des retraits pour les lignes. (cliquez ici pour obtenir de plus amples informations sur les hiérarchies).

  3. Pour supprimer une ligne, cliquez sur la cellule de celle-ci avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer la ligne.

  4. Vous pouvez ajouter plus de contexte à votre projet en joignant des fichiers ou en écrivant des commentaires directement sur la ligne à gauche de chaque ligne.

 

 

List Task Info

 

Indiquez les dates de début et de fin

  1. Sélectionnez une cellule dans la colonne Date de début ou Date de fin.

  2. Cliquez sur l’icône du calendrier et choisissez une date. Vous pouvez aussi saisir manuellement une date dans la cellule.

 

Add Start and End Dates

 

Ajoutez les informations % terminé et Attribué à

  1. Dans la colonne % terminé, saisissez le pourcentage de travail accompli pour chaque tâche. Entrez un chiffre rond et Smartsheet y ajoutera le signe des pourcentages.

  2. Dans la colonne Attribué à, choisissez un nom dans le menu déroulant ou saisissez manuellement un nouveau nom dans la cellule.

Les colonnes % terminé et Attribué à fournissent davantage de contexte autour de vos tâches, en dehors des dates de début et de fin de chacune d’entre elles. Les fines barres grises à l’intérieur des barres des tâches de votre diagramme de Gantt représentent le pourcentage d’avancement de celles-ci, vous pouvez ainsi savoir si votre projet respecte les délais. De plus, vous pouvez attribuer certaines tâches à un membre de l’équipe ou à une partie prenante afin de renforcer la responsabilité globale et de vous assurer que chacun est conscient de ses responsabilités tout au long du projet.

Personnalisez votre modèle de diagramme de Gantt dans Smartsheet

Il est non seulement très simple de créer un diagramme de Gantt dans Smartsheet, mais il est tout aussi de les personnaliser en fonction des besoins spécifiques de votre projet. Vous pouvez personnaliser l’apparence du planning de votre projet en quelques minutes.


Changer les couleurs des barres des tâches 

  1. Cliquez sur la barre d’une tâche avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Paramètres de couleur.

  2. Une palette de couleurs apparaît. Cliquez sur la couleur de votre choix.

  3. Pour appliquer la même couleur à plusieurs barres de tâches, sélectionnez-les tout en maintenant enfoncé le bouton Maj de votre clavier. Relâchez ensuite le bouton Maj, cliquez sur l’une des barres sélectionnées avec le bouton droit de la souris, puis sur Paramètres de couleur.

  4. Modifiez la couleur.

 

Change Color Settings

 

Importer un fichier Excel directement dans Smartsheet 

Il est très simple d’ajouter les données Excel directement dans un modèle de Smartsheet, ce qui permet d’importer facilement les informations relatives aux projets enregistrées dans Excel.

  1. Dans le coin supérieur gauche de l’interface de Smartsheet, sélectionnez l’icône à trois lignes pour ouvrir le panneau de navigation gauche.

  2. Cliquez sur l’icône + et sélectionnez Importer.

  3. Dans la fenêtre à droite de la page, sélectionnez Microsoft Excel.

 

Import Excel Data
  1. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez importer à partir de votre ordinateur, puis cliquez sur Continuer.

  2. Le formulaire Importer des paramètres s’affiche. Sélectionnez-y la ligne dans le formulaire qui contient vos en-têtes de colonnes (c’est en général la première ligne de la feuille) et cliquez sur Importer.

  3. Le fichier importé s’affiche dans une nouvelle feuille de Smartsheet.

  4. Cliquez sur le nom de cette feuille pour l’ouvrir et commencer à la modifier.

 

Transformez les données Excel que vous avez importées en un diagramme de Gantt

  1. Dans la barre d’outils du haut, cliquez sur le signe du menu déroulant Mode Grille et sélectionnez Diagramme de Gantt dans celui-ci.

  2. Un diagramme de Gantt sera automatiquement créé à droite de votre feuille.

  3. Modifiez le diagramme de Gantt comme bon vous semble pour votre projet.

Méthodologies de gestion de projet apparentées

Il existe plusieurs autres façons de gérer et de suivre efficacement un projet pour s’assurer qu’il est réalisé dans les temps, qu’il respecte le budget et que son périmètre est conforme aux exigences, en plus des diagrammes de Gantt. Consultez nos pages sur la méthodologie Agile, la méthodologie Scrum et la méthodologie Kanban pour en savoir plus sur la gestion de votre projet selon ces méthodologies apparentées.

Si vous recherchez d’autres informations sur les diagrammes de Gantt, qui les utilise, leurs principales caractéristiques et les avantages de les utiliser dans votre projet, consultez notre article Guide des diagrammes de Gantt.

Améliorez la visibilité de vos projets grâce aux diagrammes de Gantt en temps réel dans Smartsheet

De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

 

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