Modèle de note de crédit
Mis en forme comme une facture, ce modèle Microsoft Excel fournit une liste détaillée pour la saisie de biens ou de services. Il est également possible d’écrire la raison de la note de crédit, les coordonnées du client, le numéro d’identification et la date. Il s’agit d’un modèle de note de crédit basique avec des calculs automatiques pour plus de simplicité d'utilisation et d'efficacité.
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Lettre type de note de crédit
Si vous avez besoin d’une note de crédit au format lettre, ce modèle vous fournit un exemple de texte que vous pouvez modifier selon votre situation spécifique. Téléchargez le modèle en tant que fichier Word à remplir, ajoutez les informations concernant l'entreprise, les transactions et d’autres renseignements nécessaires, puis envoyez la version remplie par e-mail ou imprimez-la. Indiquez un numéro de suivi de client ou de note pour les retrouver facilement.
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Modèle de note de crédit vierge
Cette note de crédit est conçue pour les marchandises qui sont retournées. Le modèle affiche une mise en page légèrement différente de celle d’une facture typique et dispose de beaucoup d’espace pour saisir des renseignements. Il dispose de sections pour ajouter le numéro de facture correspondant, le motif de retour, les informations fiscales, les prix unitaires avec remise et la valeur totale.
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Modèle de note de crédit ou de débit fournisseur
Conçu pour être utilisé avec des fournisseurs, ce modèle peut servir de formulaire de note de crédit ou de débit. Sélectionnez la version correcte afin que les destinataires puissent voir clairement quel type de formulaire ils reçoivent. Saisissez les coordonnées du fournisseur, les informations sur les articles achetés et les prix, ainsi que le motif de la note. Le modèle comprend également des lignes de signature pour les approbations.
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Modèle simple de note de débit
Conçu dans un esprit d’efficacité, ce modèle de note de débit ressemble à une facture et peut être utilisé par l’expéditeur comme le destinataire. Saisissez une date pour la note et la raison de son envoi, puis ajoutez des renseignements sur les articles renvoyés, les paiements dus ou les corrections de facture qui doivent être prises en compte. Le modèle comporte également de l'espace pour indiquer une adresse professionnelle, un numéro de téléphone et d’autres détails importants.
Qu’est-ce qu’une note de crédit ?
Une note de crédit, également connue sous le nom d'avoir sur facture, informe un acheteur qu’il reçoit un crédit sur son compte pour les marchandises retournées, soit pour corriger un surcoût ou des taxes erronées sur une facture précédente, soit pour une autre raison. Cette note fonctionne de la même manière qu’un consommateur recevant un avoir en magasin pour le retour d’un achat au détail, qu’il peut ensuite utiliser pour acheter d’autres articles dans le magasin. Toutefois, les notes de crédit sont généralement des documents commerciaux utilisés entre entreprises. Par exemple, un fournisseur peut envoyer une note de crédit à un client pour l'informer de la raison et du montant du crédit. L’acheteur peut alors utiliser cette note de crédit pour mettre à jour ses livres comptables afin de refléter la réduction du solde à payer au vendeur et la diminution des dépenses. Pour les articles retournés, l’acheteur met à jour son compte de retour d’achat, tandis que le vendeur met à jour son compte de retour de ventes pour afficher la diminution des recettes.
Un vendeur peut émettre une note de crédit pour différentes raison. Si un acheteur reçoit des marchandises endommagées ou défectueuses, un crédit peut être émis pour les achats futurs et pour prouver le retour des marchandises. Le compte d’un acheteur peut également avoir besoin d’être crédité en raison de commandes incomplètes, de l’envoi accidentel d’une facture à un acheteur, ou de l’insatisfaction du client à l’égard des articles reçus. Une note de crédit peut également être utilisée, lorsqu’un acheteur achète des services plutôt que des biens, si le service ne répond pas aux attentes des clients.
Un avoir sur facture est généralement considéré comme un document écrit, sous forme de lettre, utilisé pour les communications commerciales. Bien qu’une note de crédit ou un avoir puisse être écrit sous forme de paragraphe, il est souvent mise en forme comme une facture. Quelle que soit la présentation d’une note de crédit, les informations suivantes sont généralement présentes :
- Raison de la note de crédit : Il s'agit une information utile à la fois à l’acheteur et au vendeur.
- Articles achetés : Une liste détaillée des biens ou services, ainsi que des quantités, permettant de voir facilement quels produits sont renvoyés.
- Prix : Il s’agit des prix unitaires pour chaque article, que le vendeur et l’acheteur ont convenu lors de l'achat initial.
- Montants négatifs : Contrairement à une facture, qui indique le montant total dû pour les articles achetés, une note de crédit affiche un montant négatif puisqu’il s'agit montre une réduction du montant dû. Le montant total peut également inclure toutes les taxes qui ont été ajoutées au coût initial des marchandises retournées.
Une note de crédit peut également faire référence à la facture d’origine et inclure un numéro de série distinct à des fins de tenue des registres. Comme pour les factures et les reçus, les notes de crédit comprennent souvent des renseignements comme les coordonnées des clients et les numéros d’identification.
À quoi sert une note de débit ?
Une note de débit est utilisée pour documenter et mettre à jour les registres comptables et signifie un montant dû. Un acheteur peut envoyer une note de débit à un vendeur afin de demander une note de crédit pour les marchandises qui seront retournées. Dans les transactions entre entreprises (B2B), les biens sont souvent achetés à crédit, ce qui signifie que l’acheteur reçoit des produits du fournisseur avant d’effectuer un paiement.
Ces transactions sont comptabilisées en ajoutant et en soustrayant des crédits et débits jusqu’à ce qu’une facture soit envoyée pour le paiement réel dû. Si un acheteur émet une note de débit pour le retour d’éléments qui n’ont pas encore été payés, cette note indique les ajustements comptables du côté de l’acheteur, et le vendeur émet alors une note de crédit pour refléter les ajustements de son côté. En ce sens, les notes de débit et de crédit font partie du processus de tenue de registres pour le suivi des expéditions et des paiements.
Les vendeurs peuvent également émettre des notes de débit pour demander un paiement supplémentaire si un acheteur a été sous-facturé par erreur sur une facture antérieure. Elles peuvent également être utilisées pour rappeler à un acheteur sa créance s’il doit encore un montant impayé. Certaines entreprises utilisent des notes de débit comme reçus d’expédition pour indiquer quelles sont les marchandises reçues par l'acheteur. Encore une fois, il ne s’agit pas d’une facture, même si la note indique le montant que l’acheteur sera facturé.
Dans certains cas, les notes de débit sont également utilisées pour indiquer la commission ou les intérêts dus. La note fournit un moyen de documenter les transactions B2B qui ne font pas partie du flux de recettes normal, par exemple, entre une société mère et une filiale, ou une entreprise tierce qui a été mandatée par une autre entreprise pour fournir des services à un client.
Selon l’utilisation d’une note de débit, elle peut être écrite comme un mémo, un reçu, ou même une simple carte postale vous rappelant les dettes dues. Si un acheteur soumet la note de débit pour les marchandises retournées, il peut indiquer le montant du crédit prévu ainsi que la raison du retour et une liste des articles retournés. Les notes de débit pour les corrections de facture ou les rappels de paiement comprennent généralement des informations sur la facture à venir ou sur les montants actuellement dus. Les notes de débit comprennent également généralement la date de la note, les numéros de suivi, les coordonnées et les signatures d’approbation. Contrairement aux notes de crédit, qui affichent des montants négatifs, les notes de débit indiquent des montants positifs pour indiquer le montant dû.
Toutes les entreprises n’utilisent pas de notes de crédit ou de débit, mais si une entreprise l'exige pour respecter des règles internes, elle peut demander à l’autre d’envoyer les informations nécessaires pour ses registres. Les entreprises peuvent choisir parmi des outils logiciels ou des modèles pour gérer les notes de crédit et de débit, en fonction de la taille et de l’étendue de leurs opérations.
Une note de débit est-elle la même chose qu’une facture ?
Une note de débit peut ressembler à une facture, mais les deux sont distincts. Les notes de débit sont envoyées aux fournisseurs par les acheteurs pour demander un crédit pour les marchandises retournées. Toutefois, les factures sont toujours émises par le vendeur pour informer l’acheteur qu’un montant est dû. Les notes de débit sont généralement émises pour les transactions qui n’ont pas encore été payées, et servent à mettre à jour les registres comptables pour une facturation correcte.
Un mémo de crédit est-il un remboursement ?
Une note de crédit indique le montant dû à un acheteur pour les articles retournés. Si les marchandises ont déjà été payées, ce montant peut être émis pour l’acheteur à titre de remboursement. Mais comme les entreprises achètent souvent des produits à crédit, les articles peuvent être retournés avant que leur montant n’ait été payé. Dans ce cas, la note de crédit indique une modification du compte de crédit de l’acheteur plutôt qu’un remboursement.
Qu’est-ce qu’une note de débit et une note de crédit dans un compte créditeur ?
Un compte créditeur indique un solde de crédit basé sur le montant qu’une entreprise doit à un fournisseur. Lorsque des produits ou services sont achetés à crédit, le solde du compte créditeur augmente. Lorsqu’un paiement est envoyé au fournisseur, le solde diminue.
Par exemple, si un acheteur émet une note de débit à un vendeur pour les biens retournés achetés avec des conditions de crédit, il indique un ajustement du compte créditeur de l’acheteur. Lorsque le vendeur l'accepte et émet une note de crédit, le compte débiteur du vendeur doit également être mis à jour.
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