Modèle de note de crédit
Ce modèle Microsoft Excel, dont le format est similaire à celui d’une facture, fournit une liste détaillée des biens ou des services à inscrire. Un espace est également prévu pour indiquer la raison de la note de crédit, les coordonnées du client, le numéro d’identification et la date. Il s’agit d’un modèle de note de crédit de base qui fournit des calculs automatiques pour faciliter l’utilisation et améliorer l’efficacité.
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Exemple de lettre de note de crédit
Si vous avez besoin d’une note de crédit sous forme de lettre, ce modèle fournit un texte type que vous pouvez modifier en fonction de votre situation. Téléchargez le modèle sous forme de fichier Word ou PDF à remplir, ajoutez des détails sur votre entreprise, des informations sur les transactions et tout autre contenu nécessaire, puis envoyez la version complétée par e-mail ou imprimez-la. Incluez un numéro de suivi du client ou de la note pour vous y référer facilement.
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Modèle de note de crédit vierge
Cette note de crédit est conçue pour les marchandises qui sont retournées. Le modèle présente une mise en page légèrement différente de celle d’une facture classique et dispose de beaucoup d’espace pour la saisie de vos informations. Il comporte des sections permettant d’ajouter le numéro de facture correspondant, la raison du retour, les informations fiscales, les prix unitaires (remises comprises), et la valeur totale.
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Modèle de note de crédit ou de débit fournisseur
Conçu pour être utilisé avec les fournisseurs, ce modèle peut servir de formulaire de note de crédit ou de débit. Sélectionnez la bonne version afin que les destinataires puissent voir clairement quel type de formulaire ils reçoivent. Saisissez les informations du fournisseur, les informations sur les articles achetés et les prix, ainsi que la raison de la note. Le modèle comprend également des lignes de signature pour les approbations.
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Modèle de note de débit simple
Conçu dans un souci d’efficacité, ce modèle de note de débit ressemble à une facture et est utilisé à la fois par l’expéditeur et le destinataire. Indiquez une date pour la note et la raison pour laquelle elle est envoyée, puis ajoutez des détails sur les articles retournés, les paiements dus ou les corrections de facture qui doivent être prises en compte. Le modèle comporte également un espace pour indiquer une adresse professionnelle, un numéro de téléphone et d’autres détails importants.
Modèle de facture
Cette facture est un modèle Google Sheets, vous pouvez donc facilement l’enregistrer sur votre compte Google Drive. Personnalisez le modèle en ajoutant un logo d’entreprise et en ajustant la palette de couleurs. La facture comprend des sections pour les informations de facturation et d’expédition, les numéros d’articles, et les descriptions des marchandises achetées, les quantités et les coûts. Le modèle calcule le montant total dû, y compris les taxes et frais d’expédition.
Feuille de calcul de suivi des factures
Ce modèle de feuille de calcul de base permet de retrouver facilement les factures antérieures et de voir les paiements effectués et les soldes impayés. Les entreprises peuvent utiliser cette feuille pour suivre les marchandises ou services vendus à leurs clients. Les acheteurs peuvent également l’utiliser pour suivre les paiements qu’ils ont effectués à divers fournisseurs. Modifiez le modèle en ajoutant ou en supprimant des colonnes en fonction des besoins de votre entreprise.
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Qu’est-ce qu’une note de crédit ?
Une note de crédit, également appelée avis de crédit, informe l’acheteur qu’il recevra un crédit sur son compte pour des marchandises retournées, soit pour corriger un trop-perçu ou des taxes incorrectes sur une facture précédente, soit pour une autre raison. La note fonctionne de la même manière que lorsqu’un consommateur reçoit un avoir pour le retour d’un achat en magasin, qu’il peut ensuite utiliser pour acheter d’autres articles dans le magasin. Cependant, les notes de crédit sont généralement des documents commerciaux utilisés entre entreprises. Par exemple, un fournisseur émet une note de crédit à un client pour documenter le motif et le montant du crédit. L’acheteur peut ensuite utiliser cette note de crédit pour mettre à jour ses livres comptables afin de refléter la réduction du solde à payer au vendeur et une diminution des dépenses. Pour les articles retournés, l’acheteur met à jour son compte de retour d’achat, tandis que le vendeur met à jour son compte de retour de vente pour afficher la diminution des recettes.
Un vendeur peut émettre une note de crédit pour plusieurs raisons. Si un acheteur reçoit des marchandises endommagées ou défectueuses, un crédit peut être émis pour des achats futurs et pour documenter le retour des marchandises. Le compte d’un acheteur peut être crédité en raison de commandes incomplètes, de l’envoi accidentel d’une facture ou de l’insatisfaction du client concernant les articles reçus. Une note de crédit peut également être utilisée lorsqu’un acheteur achète des services plutôt que des marchandises si le service ne répond pas aux attentes des clients.
Une note est généralement considérée comme un document écrit, sous forme de lettre, utilisé pour les communications professionnelles. Bien qu’une note de crédit puisse être rédigée sous forme de paragraphe, elle est souvent formatée comme une facture. Quelle que soit sa présentation, voici les informations qui sont généralement incluses dans une note de crédit :
- Raison de la note de crédit : cette information fournit des explications utiles pour l’acheteur et le vendeur.
- Articles achetés : la liste détaillée des biens ou services et des quantités permet de voir facilement quels produits sont retournés.
- Prix : il s’agit des prix unitaires de chaque article sur lesquels le vendeur et l’acheteur se sont mis d’accord lors de l’achat initial.
- Montants négatifs : contrairement à une facture, qui indique le montant total dû pour les articles achetés, une note de crédit affiche un montant négatif puisque le montant dû est réduit. Le montant total peut également inclure les taxes qui ont été ajoutées au coût initial des marchandises retournées.
Une note de crédit peut également faire référence à la facture d’origine et inclure un numéro de série distinct pour la tenue des registres. À l’instar des factures et des reçus, les notes de crédit ont également tendance à inclure des détails tels que les coordonnées du client et les numéros d’identification.
À quoi sert une note de débit ?
Une note de débit, également appelée avis de débit, est utilisée pour documenter et mettre à jour les registres comptables et désigne un montant dû. Un acheteur peut envoyer une note de débit à un vendeur afin de demander une note de crédit pour les marchandises qui seront retournées. Lors de transactions interentreprises (B2B), les marchandises sont souvent achetées à crédit, ce qui signifie que l’acheteur reçoit les produits du fournisseur avant d’effectuer le paiement.
Ces transactions sont comptabilisées en ajoutant et en soustrayant des crédits et des débits jusqu’à ce qu’une facture avec le paiement réel dû soit envoyée. Si un acheteur émet une note de débit pour retourner des articles qui n’ont pas encore été payés, la note indique alors les ajustements comptables du côté de l’acheteur, et le vendeur émet une note de crédit pour refléter les ajustements de son côté. En ce sens, les notes de débit et de crédit font partie du processus d’enregistrement pour le suivi des expéditions et des paiements.
Les vendeurs peuvent également émettre des notes de débit pour demander un paiement supplémentaire si un acheteur a été sous-facturé par erreur sur une facture précédente. Elles peuvent également être utilisées pour rappeler à un acheteur des titres de créance en cas d’impayés. Certaines entreprises utilisent des notes de débit comme reçus d’expédition pour indiquer quelles marchandises l’acheteur reçoit. Encore une fois, même si la note indique le montant facturé à l’acheteur, il ne s’agit pas d’une facture.
Dans certains cas, les notes de débit sont également utilisées pour indiquer les commissions ou les intérêts dus. La note permet de documenter les transactions B2B qui sortent du cadre des recettes normales, par exemple, entre une société mère et une filiale, ou une entreprise tierce chargée par une autre société de fournir des services à un client.
Selon l’usage qui en est fait, la note de débit peut être rédigée comme un mémo, un reçu ou même une simple carte postale vous rappelant vos dettes. Si un acheteur envoie la note de débit pour des marchandises retournées, elle peut indiquer le montant du crédit anticipé ainsi que la raison du retour et une liste des articles retournés. Les notes de débit pour les corrections de factures ou les rappels de paiement comprennent généralement des informations sur la facture à venir ou les montants actuellement dus. Souvent, les notes de débit comprennent également une date, les numéros de suivi, les coordonnées et les signatures d’approbation. Contrairement aux notes de crédit, qui affichent des montants négatifs, les notes de débit affichent des montants positifs pour indiquer le montant dû.
Toutes les entreprises n’utilisent pas de notes de crédit ou de débit, mais si l’une d’entre elles l’exige pour se conformer à la réglementation interne, elle peut demander à l’autre entreprise d’envoyer les informations nécessaires pour ses registres. Les entreprises peuvent choisir parmi des outils logiciels ou des modèles pour gérer les notes de crédit et de débit, en fonction de la taille et de l’envergure de leurs opérations.
Une note de débit est-elle identique à une facture ?
Bien qu’une note de débit puisse s’apparenter à une facture, les deux sont distinctes. Les notes de débit sont envoyées aux vendeurs par les acheteurs pour demander un crédit pour des marchandises retournées. Les factures, cependant, sont toujours émises par le vendeur pour informer l’acheteur d’un montant à payer. Les notes de débit sont généralement émises pour les transactions qui n’ont pas encore été payées et servent à mettre à jour les registres comptables en vue d’une facturation adéquate.
Une note de crédit est-elle un remboursement ?
Une note de crédit indique le montant dû à un acheteur en cas d’articles retournés. Si les marchandises ont déjà été payées, ce montant peut être remboursé à l’acheteur. Mais comme les entreprises achètent souvent des produits à crédit, les articles peuvent être retournés avant que le solde n’ait été payé. Dans ce cas, la note de crédit indique une modification dans le compte de crédit de l’acheteur plutôt qu’un remboursement.
À quoi correspondent les notes de débit et les notes de crédit dans les comptes fournisseurs ?
Un compte fournisseur présente un solde créditeur basé sur le montant qu’une entreprise doit à un fournisseur. Lorsque des produits ou des services sont achetés à crédit, le solde du compte fournisseurs augmente. Lorsqu’un paiement est envoyé au fournisseur, le solde diminue.
Par exemple, si un acheteur émet une note de débit à l’intention d’un vendeur pour des marchandises retournées qui ont été achetées avec des conditions de crédit, la note indique un ajustement du compte fournisseur de l’acheteur. Lorsque le vendeur l’accepte et émet une note de crédit, le compte client du vendeur doit également être mis à jour.
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