Modèles gratuits de budget pour les événements simples à complexes

Lorsque vous organisez un événement, il y a beaucoup d'éléments à surveiller. Le budget fait partie des aspects les plus importants de la planification et de la gestion d’un événement. Qu’il s’agisse d’un grand concert ou d’un événement plus modeste de collecte de fonds, il y a un large éventail de dépenses et de recettes à gérer, et sans un endroit centralisé pour les suivre, des éléments importants peuvent passer à travers les mailles du filet et vous pousser à dépasser le budget.

Il est essentiel d’estimer correctement les dépenses et les recettes pour un événement réussi. Cela est particulièrement vrai pour les événements qui se déroulent de façon récurrente, comme les conférences annuelles, les séminaires, ou les festivals de musique et d’arts. Dans cet article, vous trouverez des modèles de budget pour planifier vos événements qui vous aideront à rester sur la bonne voie.

Une feuille de travail ou de calcul budgétaire pour un événement peut vous aider à suivre les dépenses liées aux événements, telles que la location des lieux, les boissons pour les participants, les frais de marketing et de publicité, et les frais de déplacement. Vous pouvez également l’utiliser pour suivre les recettes, comme les ventes de billets, les paiements des fournisseurs, les ventes de marchandises et les recettes publicitaires. De cette façon, ces modèles gratuits de budget d’événement peuvent vous aider à vérifier les coûts prévus par rapport aux coûts réels et à vérifier l’exactitude des projections de bénéfices.

Nous proposons également des modèles de budget d’événements personnalisables dans Smartsheet, une plateforme d’exécution du travail qui vous permet de gérer plus efficacement les efforts de planification d’événements grâce à la collaboration en temps réel et à l’automation des processus.

Modèle de budget d’événement

Ce modèle de budget d’événement pour Excel peut être utilisé pour tout type d’événement. En tant que modèle de budget d’événements plus détaillé, il peut être utilisé plus tard dans le processus de planification et/ou pour calculer les dépenses pour des événements plus complexes. Il comprend différentes catégories de dépenses et de revenus qui peuvent être personnalisées selon vos besoins, comme la location de lieux, les frais de déplacement, les dépenses de relations publiques, les frais de programmation de l’événement, les dépenses et les revenus des fournisseurs, ainsi que la vente de billets et de produits. Il propose également des graphiques permettant de visualiser les bénéfices et les pertes réels par rapport aux prévisions, afin que vous puissiez suivre l’exactitude de vos prévisions budgétaires.

Téléchargez le modèle de budget d’événement

Excel

Livret du budget d’événement

 Ce modèle simple de budget d’événement peut être utilisé dès le début du processus de planification d’événements pour estimer vos dépenses. Il vous permet d’estimer les coûts de différentes catégories, comme les salaires du personnel, la location des lieux, les dépenses de marketing et de communication, et les services aux participants. Cette feuille de calcul du budget de l’événement vous donnera une idée du montant des recettes nécessaires pour compenser les dépenses, du tarif à facturer pour les entrées et du nombre de billets à vendre pour faire un bénéfice.

Téléchargez le livret du budget d’événement

Excel

Modèle de budget pour réception

Ce modèle de budget de planificateur d’événements peut être utilisé pour planifier des réceptions. Il contient différentes catégories liées à la planification des réceptions, telles que l’impression de cartes d’invitation et de cartons réponse, la location des tables et des chaises, les frais de décoration et de bouche. Il vous permet également de tracer les différences entre le budget que vous avez prévu pour votre événement et vos dépenses réelles, et affiche ces informations sur un diagramme facile à lire.

Téléchargez le modèle de budget de réception

Excel

Feuille de calcul de planification de conférence

Feuille de travail de planification de la conférence Budget de l'événement

Ce modèle de planification et de budget d’événements est utilisé pour calculer les coûts et les revenus d’une grande conférence. Il propose un exemple de budget d’événement pour une conférence de plusieurs jours et calcule automatiquement les coûts prévus et réels pour la location des lieux, l’équipement audiovisuel, les frais des conférenciers, les chambres d’hôtel, la nourriture et les boissons pour chaque jour de la conférence, les frais d’impression et de signalisation, et bien plus encore. Utilisez cette feuille de calcul pour gérer des événements hors site plus complexes qui s’étendent sur plusieurs jours, et qui impliquent des conférenciers et des invités de divers endroits.

Téléchargez la feuille de calcul de planification de conférence

Excel

Améliorez le budget des événements et la planification des campagnes grâce à Smartsheet pour le marketing

Les meilleures équipes de marketing savent combien il est important de disposer de campagnes gérées efficacement, d'opérations de création cohérentes, et d'une logistique fiable pour les événements. Smartsheet vous aide à réussir sur ces trois plans, afin que vous puissiez être plus efficace et accomplir plus. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.