Modèle de facturation
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Impressionnez les clients grâce à une facturation au design à la fois simple et professionnel. Il s'agit d'une solution idéale pour les petites entreprises qui sont à la recherche d’un modèle facile à personnaliser, tout en privilégiant un design professionnel. Les colonnes vous permettent d’inclure une description de vos services, les quantités ou le volume horaire, ainsi que votre tarif. Si vous devez également inclure des taxes sur les ventes, il vous suffit d’ajuster le champ associé pour vous conformer aux exigences fiscales spécifiques à votre situation.
Modèle de facture simplifié
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Voici notre modèle le plus facile à utiliser. Une facture simplifiée est idéale pour les petites entreprises ou les particuliers qui recherchent des solutions simples et flexibles. Saisissez la description de vos services, calculez le total, et le tour est joué ! Si vous n’avez pas besoin de facturer de taxes ou impôts, il vous suffit de définir un taux d’imposition de 0 %.
Modèle de facture vierge
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Comme le modèle de facture simplifié, ce modèle de facture vierge propose les éléments de base, sans les fonctionnalités plus complexes. Les factures vierges sont le plus souvent utilisées par des entreprises de réparation à domicile ou par d’autres entreprises de services qui doivent fournir aux clients une facture sur place. Vous pouvez personnaliser cette facture vierge et y inclure le logo ou le nom de votre entreprise. Si vous désirez remettre vos factures en mains propres à vos clients plutôt que de les envoyer par la poste, procurez-vous du papier carbone afin d'en créer une copie pour vos dossiers.
Modèle de facture pour le secteur des services
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Qu’il s’agisse de consulting ou de contrats d'indépendant, de services d'entretien ou de restauration, les particuliers et les entreprises peuvent utiliser ces factures pour le secteur des services, qui fourniront aux clients des informations de facturation détaillées. Il vous suffit de décrire le service fourni, d'inclure le tarif horaire ou les frais fixes, et d'ajouter le montant des taxes le cas échéant.
Modèle pour bordereau de livraison
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Si vous expédiez des produits dans le cadre de vos activités, l'envoi de bordereaux de livraison garantira une communication claire auprès de vos clients. Indiquez sur celui-ci le descriptif des articles envoyés, ainsi que les articles qui ont été commandés mais non expédiés, le cas échéant. Non seulement le bordereau de livraison permet d'informer les clients, mais il peut également contribuer à réduire les erreurs avant l’expédition. Il est conçu comme un élément s'ajoutant à la facturation d'une vente.
Modèle de bon de commande
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En tant que fournisseur, vous pouvez fournir ce modèle de bon de commande à vos clients afin de faciliter le processus des commandes. Ou bien, si votre entreprise appartient à la catégorie des petites et moyennes entreprises et qu'elle passe fréquemment des commandes à des fournisseurs, l’utilisation d’un modèle peut permettre de gagner du temps et de réduire les besoins en matière de logiciels de facturation qui peuvent être complexes et coûteux. Ce modèle inclut un numéro de bon de commande pour le suivi des commandes, ainsi que la possibilité d'inclure des instructions spéciales au bas de la page.
Modèle de facture de vente
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Si votre entreprise expédie des produits à des clients, un modèle de facture de vente constitue une solution idéale. Ce modèle vous permet d’inclure les informations d’expédition ; par ailleurs, il calcule les taxes ainsi que les frais d'expédition et de gestion. Idéal pour les factures d'une petite entreprise, il se caractérise par un design professionnel et s'harmonise avec les modèles de bordereaux de livraison et de bons de commande.
Modèle pour facture de prestation
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Une facture de prestation est destinée à fournir aux clients une estimation du coût d’un projet en fonction des pièces nécessaires, de la main-d’œuvre ou d’autres charges. Une facture de prestation n'équivaut pas à un devis ou à un contrat officiel. Si vous êtes un entrepreneur du secteur de la construction ou un autre prestataire de services, il vous faudra peut-être fournir à vos clients une estimation initiale pour leur donner une idée du périmètre du projet. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un devis officiel, il est préférable de rester réaliste quant aux coûts potentiels, afin que les clients puissent savoir à quoi s'attendre. Vous pouvez éventuellement proposer plusieurs estimations : une basée sur le coût probable, et une autre intégrant le coût en cas d'éventuelles complications.
Modèle de factures professionnelles
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Il s'agit de l'option de base pour n'importe quelle entreprise : cette facture professionnelle permet une personnalisation et une facturation simplifiées. Réduisez le temps nécessaire à la facturation ainsi que le gaspillage de papier en envoyant des factures professionnelles numériques à vos clients.
Modèle de facture commerciale
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Une facture commerciale est généralement utilisée dans le cadre de l'exportation de marchandises à l’international. Ce modèle de facture commerciale dispose d'espaces pour les noms des personnes ou entreprises impliquées dans la transaction, les articles expédiés, le lieu où les articles ont été fabriqués, ainsi que les codes du Système harmonisé (SH) relatifs aux articles. Il s’agit plus ou moins d’un document de déclaration douanière indiquant la valeur des marchandises expédiées.
Modèle de facture pro forma
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Une facture pro forma indique la valeur d’une transaction avant que celle-ci soit réalisée. Le terme « pro forma » indique que la transaction commerciale a été planifiée. Les factures pro forma sont fréquemment utilisées lorsque deux entreprises entament une relation commerciale et dans le cadre des transactions à l'international. La facture spécifie les conditions de la transaction et peut être utilisée afin d'accélérer les processus de douane et d’expédition.
Modèle de reçu
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Une possibilité pour établir vos reçus consiste tout simplement à indiquer sur votre facture de vente ou de service la mention « payé » et d'en envoyer une copie au client. Mais si vous avez besoin d’un reçu détaillé pour votre entreprise, ce modèle vous permet d'effectuer un suivi des différentes méthodes de paiement pour votre comptabilité, tout en fournissant aux clients un reçu qui leur est destiné.
En savoir plus sur les modèles de facture
Pour une entreprise, le temps, c'est de l'argent. Le plus souvent, une facture concerne des biens ou des services, et plus elle est envoyée rapidement, plus tôt vous allez être payé. Les modèles de facture peuvent vous aider à créer gratuitement un système de facturation efficace. Quel que soit le modèle de facture que vous téléchargez, veillez à ce qu'il réponde aussi bien aux besoins de votre entreprise qu'à ceux de vos clients. Les factures doivent être faciles à lire pour les clients et disposer d'instructions claires, d'une description des services, ainsi que d'instructions de paiement. L’inclusion d’un logo et d’un design coloré vous permettra de personnaliser vos factures, mais sachez que la simplicité ainsi qu'un design professionnel constituent également des éléments clés.
En fonction de la taille et du périmètre de votre entreprise, vous n’avez peut-être pas besoin d’un logiciel de facturation pour gérer la facturation, d’autant plus que les factures numériques peuvent être stockées sur le cloud. L’inclusion d’un numéro de client ou de vente sur vos factures peut faciliter leur suivi et vous aider à mieux vous organiser. Une fois que vous avez personnalisé le modèle de facture gratuit, vous pouvez consacrer davantage de temps à développer votre entreprise et moins de temps sur le processus de facturation.
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