Modèles de proposition de subvention
Modèle générique de proposition de subvention
Utilisez ce modèle comme guide pour préparer une proposition de subvention. Il comprend des sections types permettant d’indiquer l’énoncé des besoins, une description du projet, les buts et objectifs, et le budget. Il est également possible d’ajouter un calendrier détaillé. Ce modèle offre un plan de base que vous pouvez facilement adapter à diverses propositions.
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Modèle de proposition de subvention pour les ONG
De nombreuses ONG comptent sur des subventions pour payer leurs dépenses d’exploitation et fournir des services communautaires. Ce modèle de proposition de subvention pour les ONG inclut des sections permettant d’ajouter des informations générales sur l’organisation, des détails sur la communauté ou la population desservie, des objectifs mesurables, etc. Supprimez ou ajoutez des sections selon vos besoins pour créer un modèle personnalisé.
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Modèle de proposition de subvention de recherche
Utilisez cette proposition de subvention de recherche pour présenter votre hypothèse, votre analyse documentaire, vos plans de recherche et les résultats prévus. Ce modèle peut être adapté à une proposition de recherche scientifique ou une demande de subvention universitaire. Selon les exigences de la demande, vous pouvez envoyer ce document sous forme de proposition officielle, ou vous pouvez l’utiliser pour regrouper et organiser l’ensemble des informations qui seront intégrées à votre proposition finale.
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Modèle de proposition de subvention technologique
Ce modèle de proposition de subvention technologique est destiné aux enseignants et établissements qui recherchent des fonds pour l’achat d’outils technologiques utilisables en classe. Vous pouvez utiliser le modèle pour décrire les objectifs pédagogiques, les besoins technologiques, la durabilité du programme et les exigences budgétaires. La proposition comprend également une section permettant d’ajouter un planning détaillé.
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Modèles de budget de subvention
Modèle de budget de proposition de subvention
Créez un budget de proposition de subvention détaillé qui indique les revenus et les dépenses sur une période donnée. Saisissez les sources et montants de financement ainsi que les coûts spécifiques, et le modèle calculera automatiquement les totaux. Vous pouvez utiliser ce modèle à des fins de planification, ou le joindre à une proposition de subvention plus élaborée.
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Modèle de révision du budget de subvention
Si vous devez demander une révision du budget, ce modèle est conçu pour montrer comment les fonds seront ajustés en réduisant les montants alloués à une ou plusieurs catégories et en augmentant les fonds alloués à d’autres. Certains organismes de subvention ont besoin d’un budget révisé afin de pouvoir approuver la façon dont les fonds seront utilisés. Ce modèle offre également un espace pour ajouter des détails sur l’organisation et la subvention.
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Modèle de prévisions des flux de trésorerie pour les ONG
Les ONG peuvent utiliser ce modèle de flux de trésorerie à des fins de planification financière sur une période de 12 mois. Le modèle affiche le chiffre d’affaires et les dépenses sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. Le modèle répertorie également les sources de financement courantes ainsi que les coûts d’exploitation, qui peuvent être adaptés à tout type d’organisation.
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Modèles de formulaire de demande de subvention
Modèle de formulaire de demande de subvention
Ce modèle est destiné aux organismes de subvention qui souhaitent créer un formulaire de demande de subvention. Il offre des sections permettant de collecter les coordonnées du demandeur, les détails de son organisation et une proposition complète, y compris un budget. Personnalisez la demande afin de couvrir l’ensemble des questions et informations à examiner afin d’évaluer avec précision une proposition.
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Modèle d’appel d’offres de subvention
Les organismes de subvention peuvent utiliser ce plan pour créer un modèle d’appel d’offres. Incluez les instructions d’envoi, les informations générales sur l’agence, le calendrier d’étude des propositions et toute exigence en matière de contenu et de mise en forme de la proposition. Les demandeurs voudront également savoir quels sont les critères utilisés pour évaluer les propositions.
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Modèles de rapport et d’évaluation de subvention
Liste de contrôle et formulaire d’évaluation des propositions de subvention
Une fois que vous avez terminé la rédaction d’une proposition, utilisez cette liste de contrôle afin de garantir que toutes les exigences de la demande ont été respectées et d’évaluer la qualité et l’efficacité de la proposition. Envisagez de solliciter des commentaires concernant votre proposition auprès des parties prenantes ou d’autres personnes qui peuvent être moins familières avec le projet et, par conséquent, plus objectives. Prenez le temps de passer en revue votre proposition, afin de limiter toute erreur ou omission susceptible d’être coûteuse en temps et en argent à long terme.
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Modèles de rapport de subvention
Les bénéficiaires d’une subvention peuvent être tenus d’envoyer un rapport intermédiaire ou final décrivant l’avancement et les résultats d’un projet. Ce modèle simple fournit la base de la création d’un rapport complet, y compris une actualisation financière qui montre de quelle manière les fonds ont été dépensés. Les organismes de subvention peuvent fournir ce formulaire aux bénéficiaires à titre de modèle à suivre pour créer un rapport détaillé.
Demandes de subvention et éligibilité
La rédaction de propositions de subventions varie selon les disciplines. Ainsi, les propositions peuvent aussi bien consister en de longs rapports qu’en de brèves lettres résumant les détails du projet. Une proposition de subvention scientifique peut faire 50 pages et inclure une analyse documentaire approfondie, des informations générales pour le personnel clé, la méthodologie de recherche, etc. La National Science Foundation, par exemple, dispose de directives détaillées pour les demandes de subvention, et ses politiques et procédures sont décrites dans un guide complet à l’usage des demandeurs de subvention.
À l’inverse, une demande de subvention globale auprès du Rotary Club est beaucoup plus courte et les informations requises dépendent du type de projet à financer. Le périmètre d’un projet, le montant du financement accordé, le type d’organisme de subvention et d’autres facteurs déterminent les exigences imposées aux demandeurs de subvention.
Les entreprises ne peuvent généralement pas prétendre à des subventions, à moins qu’elles ne puissent bénéficier d’un financement dans le cadre d’initiatives gouvernementales locales ou qu’elles participent à des projets de recherche et de développement qui s’inscrivent dans le cadre de programmes publics. Certains États offrent des subventions aux petites entreprises détenues par des femmes ou des minorités, ainsi que pour certains secteurs d’activité. Si votre entreprise peut bénéficier d’un financement public, la création d’une proposition de subvention commerciale nécessite de suivre les directives liées à une subvention spécifique.
Certaines organisations acceptent un formulaire commun de demande de subvention, permettant d’envoyer une proposition standardisée et de gagner du temps, aussi bien pour les organismes de subvention que pour les demandeurs. Dans le cadre de la recherche d’opportunités de subvention, il convient de comprendre et de suivre les exigences de demande afin que vos efforts ne soient pas affectés par des erreurs techniques, des informations manquantes ou des erreurs dans le processus d’envoi.
Maîtriser le processus de rédaction de propositions de subvention
Si la rédaction des demandes de subventions peut sembler suivre une série d’étapes linéaires, sauf si vous n’envoyez qu’une demande de subvention unique et que vous ne pensez pas avoir besoin de financement à l’avenir, la rédaction d’une proposition de subvention relève d’un processus circulaire qui respecte un cycle de financement. Le processus commence par un but ou un besoin qui est transformé en proposition, laquelle est ensuite étudiée par l’organisme ou la fondation fournissant la subvention, puis acceptée ou refusée.
Que la proposition soit acceptée ou non, le processus de rédaction d’une demande de subvention s’étend jusqu’au prochain cycle de financement à mesure que vous révisez et renvoyez de précédentes demandes de subvention ou en demandiez de nouvelles. Les ONG, les recherches en cours et d’autres groupes qui dépendent des subventions comme principale source de financement peuvent avoir à tenir un calendrier et désigner une personne chargée de planifier et obtenir des subventions.
Pour rédiger une proposition efficace, il convient non seulement de trouver des opportunités de subvention pertinentes pour votre projet, mais aussi de comprendre la source de financement et d’adapter votre proposition au public visé. Si un bailleur de fonds peut vous rencontrer en personne avant que votre organisation n’envoie une proposition, cette démarche peut contribuer à fournir un contexte plus personnel à votre projet et à développer une relation continue. Surtout, la proposition doit décrire un projet qui peut être mené de manière réaliste par le demandeur en fonction de son expérience, de ses qualifications et de ses ressources financières.
Comme indiqué précédemment, les propositions de subvention varient considérablement et leur contenu est largement dicté par les exigences de candidature d’un bailleur de fonds particulier. Cependant, il existe des points communs entre les propositions de subvention. Voici quelques-unes des informations généralement incluses :
- Lettre de présentation : à moins que vous n’ayez déjà eu une réunion en face-à-face ou un autre contact avec un bailleur de fonds, la lettre de présentation permet de donner une première impression de votre organisation et de votre projet. Rédigez un bref récapitulatif qui met l’accent sur votre vision et votre objectif.
- Récapitulatif de la proposition : bien qu’inclus au début d’une proposition, la synthèse ou le récapitulatif sont souvent rédigés en dernier. Ce texte fournit un bref aperçu d’un projet, y compris de quelle façon il répond aux critères de financement.
- Analyse documentaire : les subventions de recherche universitaire et scientifique comprennent généralement une analyse documentaire qui répertorie et évalue les sources de recherche préliminaire liées au projet.
- Énoncé des besoins : l’énoncé des besoins permet de montrer à un bailleur de fonds en quoi votre projet est important. Il décrit le problème et fournit également des informations contextuelles ainsi que des recherches ou des preuves pertinentes à l’appui de votre proposition. Vous expliquez en quoi votre projet mérite d’être financé plutôt que d’autres propositions.
- Description de l’organisation et personnel : l’histoire de l’organisation, l’expérience et les qualifications du personnel clé, ainsi que la mission d’un programme et les résultats obtenus dans le cadre de projets similaires peuvent témoigner d’une solide réputation et de votre capacité à mettre en œuvre le projet proposé. Vous aurez peut-être besoin d’une section distincte pour décrire les rôles et responsabilités spécifiques.
- Exposé du projet : il fournit une description plus longue du projet ou du programme, offrant un aperçu détaillé de ses implications, de ses objectifs spécifiques et d’autres informations. Vous pouvez inclure certaines des sections répertoriées ici, telles que les informations sur le personnel, les objectifs et les critères de réussite.
- Buts et objectifs : la décomposition des objectifs en résultats définitifs et mesurables décrit la vision d’un projet ainsi que des résultats tangibles. Les propositions de subventions émanant d’organismes à but non lucratif et d’autres organisations impliquées dans des projets communautaires peuvent également inclure une description de la communauté desservie, des informations sur la façon dont elle en bénéficiera et des recherches sur son potentiel de participation.
- Méthodes et stratégies : les organismes de subvention veulent savoir comment vous comptez atteindre vos buts et objectifs. Vous pouvez décider d’inclure un modèle logique qui offre une version condensée de votre proposition pour fournir une représentation visuelle des éléments clés de votre projet et de la façon dont ils mèneront aux résultats escomptés. Clarifiez les liens entre la méthodologie, les objectifs et les résultats.
- Calendrier du projet : le calendrier de votre plan d’action peut aider les bailleurs de fonds à visualiser les étapes de votre projet. Ces informations sont particulièrement utiles pour les projets de recherche menés sur plusieurs années. Vous pouvez également inclure un calendrier budgétaire.
- Évaluation : créez un plan d’évaluation et décrivez les métriques qui seront utilisées pour évaluer l’efficacité ou l’impact d’un projet.
- Plan de durabilité : si un projet doit se poursuivre à l’avenir, élaborez un plan de durabilité continue après l’utilisation des fonds de subvention afin de montrer aux bailleurs de fonds la viabilité de votre projet à long terme.
- Autres financements : les organismes de subvention voudront peut-être savoir quelles sont vos autres sources de financement dans le cadre de votre projet.
- Budget : le budget de la proposition indique les dépenses estimées ainsi que les sources de revenus. Il fournit un aperçu détaillé de la façon dont les fonds seront alloués et utilisés.
- Annexe : des références et des documents supplémentaires peuvent être inclus en annexe.
Avant d’envoyer une proposition de subvention finalisée, les rédacteurs peuvent effectuer leur propre vérification afin de s’assurer que la proposition répond aux critères et exigences de demande nécessaires. Les organismes de subvention effectueront à leur tour un examen et sélectionneront les propositions à financer. Une fois le financement accordé, l’organisme de subvention et le bénéficiaire signent un accord qui décrit les conditions de la subvention.
Il existe de nombreux exemples de modèles de proposition de subvention en ligne qui fournissent des exemples de demandes efficaces. Par exemple, les National Institutes of Health (NIH) proposent divers exemples de propositions pour la recherche scientifique, ainsi que pour le financement des projets de recherche et développement des petites entreprises.
Les 5 meilleurs conseils de rédaction d’une proposition de subvention
Si vous n’avez encore jamais rédigé de proposition de subvention, voici quelques conseils à garder à l’esprit au cours du processus :
- Accordez-vous du temps. La recherche d’opportunités de subvention et la collecte des informations nécessaires à une proposition efficace peuvent prendre beaucoup de temps. Commencez le plus tôt possible et suivez un planning pour maintenir votre processus de rédaction de votre proposition de subvention sur la bonne voie.
- Continuez d’essayer. Si votre proposition est refusée, reprenez-la et renvoyez-la La persévérance peut s’avérer payante, et vous n’avez pas besoin d’attendre les résultats d’une demande pour envoyer une autre proposition de subvention. L’envoi de propositions à plusieurs bailleurs de fonds peut également augmenter vos chances d’être sélectionné.
- Chaque détail est important. Expliquez précisément de quelle façon le financement sera utilisé, les objectifs seront atteints et les données seront collectées, ainsi que votre calendrier d’actions. Les organismes de subvention veulent savoir exactement comment leur argent sera utilisé, quel impact aura le projet ou le programme, et en quoi le projet est important.
- Suivez les règles. Respectez scrupuleusement les directives relatives aux demandes de subvention, notamment en répondant aux questions requises, en fournissant les informations demandées et en respectant le calendrier d’envoi.
- Faites attention à la mise en forme. La mise en forme de votre proposition peut être imposée par les directives de proposition de subvention ou par une demande préconçue. Dans tous les cas, assurez-vous qu’elle est organisée avec des titres clairs. Les informations doivent être facilement accessibles et adaptées au public visé.
Dernier conseil : créez un modèle réutilisable qui peut être adapté à diverses demandes de subvention.
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