Nous savons tous l’importance d’utiliser des mots de passe fiables, de les mettre à jour régulièrement et de créer des mots de passe uniques pour chaque site Web. Mais quelle est la meilleure façon de mémoriser des dizaines de mots de passe complexes et de savoir quand les mettre à jour ? Les options vont du logiciel de gestion des mots de passe aux modèles de feuilles de calcul, en passant par le gribouillage d’une liste sur une feuille de papier.

Le meilleur outil de stockage et d’organisation des mots de passe dépend de vos besoins professionnels ou personnels, du volume de mots de passe et des personnes qui ont besoin d’accéder aux informations. Une option simple consiste à utiliser un modèle personnalisable pour conserver tous vos détails de connexion au même endroit. Vous trouverez ci-dessous plusieurs modèles gratuits pour suivre et organiser vos noms d’utilisateur, vos mots de passe et d’autres informations. Les options comprennent des modèles Excel et Word, que vous pouvez chiffrer et protéger par mot de passe pour encore plus de sécurité.

 

Astuces pour le stockage des mots de passe et la sécurité

Les mots de passe simples sont certes plus faciles à mémoriser mais également plus faciles à pirater. Un mot de passe fort contient généralement une combinaison de lettres majuscules et minuscules ainsi que des symboles et des chiffres. Idéalement, un utilisateur mémoriserait les mots de passe, ne les partagerait avec personne et les modifierait régulièrement pour qu’ils restent sécurisés. Cependant, même dans ce cas, les atteintes à la sécurité sont toujours possibles en raison du piratage ou d’un comportement contraire à l’éthique par des employés ou d’autres personnes qui ont accès à des données en ligne sensibles. La plupart des personnes ont de nombreux comptes en ligne à gérer, sans parler des informations d’identification des utilisateurs et des informations de compte qui relèvent de la compétence des entreprises. Voici quelques astuces pour stocker et récupérer rapidement vos mots de passe en toute sécurité :

  • Le seul mot de passe dont vous devez vous souvenir : Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe ou d’autres informations sensibles dans des fichiers numériques, le chiffrement des fichiers ajoute une couche supplémentaire de protection. Le chiffrement brouille fondamentalement les données et verrouille le fichier, que vous ne pouvez ouvrir qu’avec un mot de passe. Ainsi, si vous stockez vos informations de connexion dans un fichier Excel chiffré et protégé par un mot de passe, par exemple, vous devrez vous souvenir de ce mot de passe principal pour ouvrir le fichier et accéder aux informations. Vous pouvez chiffrer les fichiers Microsoft Excel et Word en suivant quelques étapes dans le menu Fichier, et vous pouvez chiffrer les fichiers Adobe PDF en suivant les étapes du menu Outils. Vous pouvez faire une recherche rapide en ligne pour trouver des instructions détaillées sur le chiffrement des fichiers sur Mac et Windows.
  • Envisagez les options de stockage : Pour plus de sécurité, vous pouvez stocker votre journal de mot de passe sur un disque dur chiffré. Si vous devez accéder à un fichier depuis plusieurs emplacements ou appareils, vous pouvez utiliser des services de stockage dans le cloud protégés par un mot de passe, comme Dropbox ou Google Drive. Ces services prennent en charge l’authentification à deux facteurs, également appelée vérification en deux étapes, qui consiste à saisir un mot de passe initial que vous avez défini, puis un deuxième code envoyé à votre appareil mobile.
  • Réfléchissez à deux fois avant de partager : Parfois, vous devrez partager un mot de passe avec d’autres personnes, et plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour ce mot de passe. Toutefois, vous risquez d’avoir des informations transmises à d’autres personnes chaque fois que quelqu’un a accès aux détails de connexion. Limitez l’accès à ces informations aux parties nécessaires et ne partagez jamais les détails sensibles de vos mots de passe par e-mail, ce qui n’est pas sécurisé.
  • Planifiez les mises à jour : Mettez régulièrement à jour vos mots de passe et gardez une trace des changements apportés. Modifiez immédiatement les mots de passe si vous soupçonnez une fuite.

Trouver un équilibre entre commodité et sécurité peut vous aider à travailler efficacement tout en réduisant les préoccupations liées aux mots de passe perdus ou volés.

Modèle de journal de mots de passe

Modèle de journal de mot de passe

Ce modèle de journal de mots de passe fournit des colonnes pour le stockage des mots de passe ainsi que des réponses aux questions de sécurité et autres détails de connexion. Répertoriez les URL des sites Web, les noms d’utilisateur et toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez suivre. Vous pouvez télécharger ce journal aux formats Excel et Word, afin de pouvoir choisir une option de feuille de calcul ou un modèle facilement imprimable.

Téléchargez le modèle de journal de mots de passe

Excel  |  Word

Modèle de liste de mots de passe

Liste de mots de passe

Créez une liste de mots de passe de base pour vos informations de connexion aux boîtes de messagerie et aux sites en ligne. Ce modèle Excel fournit une mise en page simple avec la possibilité de répertorier plusieurs entrées. Ajoutez des mots de passe et d’autres détails importants pour tous les sites Web que vous utilisez. Vous pouvez facilement modifier ou développer le modèle pour y inclure des informations supplémentaires.

Téléchargez le modèle de liste de mots de passe

Excel   |   Word

Liste des mots de passe de l’administrateur d’un site Web

Liste des mots de passe de l'administrateur du site Web

Conçu pour les développeurs et les autres rôles de gestion de site Web, ce modèle de liste de mots de passe comprend des sections permettant d’ajouter des détails de connexion pour l’accès aux bases de données, l’hébergement et d’autres informations de compte administrateur. Les petites entreprises ou les développeurs indépendants peuvent utiliser cette liste pour gérer les mots de passe d’un seul site Web ou de plusieurs clients.

Téléchargez la liste des mots de passe de l’administrateur d’un site Web

Excel   |   Word

Modèle de liste de mots de passe de base

Liste de mots de passe de base

Simplifiez-vous les choses avec ce modèle de mot de passe pour Word, que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur ou imprimer et remplir à la main. Répertoriez les noms d’utilisateur et les mots de passe de divers sites Web sur un modèle facile à lire. Créez un livret de mots de passe pour la famille ou plusieurs utilisateurs en imprimant des copies et en les ajoutant à un classeur.

Téléchargez le modèle de liste de mots de passe de base

Excel   |  Word

Modèle de feuille de calcul de mot de passe

Feuille de calcul de mot de passe

Un modèle de feuille de calcul de mots de passe peut vous aider à organiser et à suivre les informations de connexion pour les boîtes de messagerie, les réseaux sociaux, les services bancaires, les sites d’achat, etc. Créez un tableur Excel complet pour tous les détails que vous ne voulez pas oublier, y compris des notes concernant chaque compte. Vous pouvez organiser vos comptes par catégorie, créer une liste par ordre alphabétique, ou simplement ajouter les entrées au fur et à mesure qu’elles apparaissent.

Téléchargez un modèle de feuille de calcul de mot de passe - Excel

Modèle de gestionnaire de mots de passe

Gestionnaire de mots de passe

Utilisez ce modèle de gestionnaire de mots de passe pour organiser un grand nombre de comptes en les séparant en feuilles individuelles. Vous pouvez également créer des feuilles distinctes pour plusieurs utilisateurs. Suivez les détails du compte, les noms d’utilisateur et les mots de passe, les questions de sécurité, les URL des sites Web et toute autre information importante, par exemple quand un mot de passe a été mis à jour pour la dernière fois.

Téléchargez le modèle de gestionnaire de mots de passe - Excel

Modèle de compilation des mots de passe imprimable

Gardien de mot de passe imprimable

Souvent, un document papier est sans doute plus sûr qu’un fichier numérique lorsqu’il s’agit de stocker des mots de passe, tant que vous le conservez dans un endroit sûr. Cette version imprimable compilant vos mots de passe offre une solution simple pour ceux qui veulent une liste de mots de passe de base avec un minimum d’informations.

Téléchargez le modèle de compilation des mots de passe imprimable

Excel

Organisateur de mots de passe familial

Organisateur de mot de passe familial

Conçu pour les familles, ce modèle d’organisateur de mots de passe fournit une gamme de mises en page et de schémas de couleurs dans un seul fichier. Les parents peuvent gérer les mots de passe de leurs enfants tout en les aidant à découvrir l’importance de la sécurité des mots de passe. Les individus peuvent également utiliser ce modèle et le personnaliser en fonction de leurs besoins spécifiques.

Télécharger l’organisateur de mots de passe familial

Excel

Créez un outil sécurisé de suivi des mots de passe en temps réel dans Smartsheet

Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

 

Découvrez pourquoi plus de 90 % des entreprises Fortune 100 font confiance à Smartsheet pour accomplir leur travail.

Essayez Smartsheet gratuitement Get a Free Smartsheet Demo