17 modèles gratuits de proposition de projet

By Kate Eby | 24 novembre 2017

Dans cet article, nous avons recherché et compilé les meilleurs modèles de propositions de projets, allant des logiciels aux propositions de conseil en passant par la construction et l’ingénierie, afin que vous puissiez obtenir le soutien et l’approbation nécessaires pour lancer votre prochain plan de projet



Vous trouverez sur cette page un modèle simple de proposition de projet, un modèle de proposition de projet informatique, un modèle de proposition de projet de recherche et bien plus encore, à télécharger gratuitement aux formats Excel et Word. De plus, vous découvrirez ce qu'il faut inclure dans une proposition de projet.

Modèles généraux de proposition de projet

Modèle simple de proposition de projet

 Modèle de proposition de projet simple

Téléchargez le modèle de proposition de projet simple

Excel

Ce modèle simple divise la proposition en sections clairement délimitées, pour une mise en page organisée facile à utiliser et à lire. Vous pouvez utiliser ce modèle pour de nombreux types de propositions, y compris les projets scolaires. Modifiez le modèle au besoin pour augmenter ou réduire le nombre de sections.

 

Modèle de proposition de projet d’une page

 Modèle de proposition de projet d'une page

Téléchargez le modèle de proposition de projet d’une page

Word

Grâce à ce modèle, vous pouvez limiter votre proposition de projet à une seule page, en vous concentrant sur des détails clés tels que les objectifs, les mesures, le calendrier et une vue d’ensemble du budget. Ce modèle peut aider les chefs de projet à compiler et à organiser les informations critiques dans un document concis. Une brève proposition de projet aura un impact important et préparera la voie à une planification approfondie.

 

Modèle générique de proposition de projet - Word

Modèle de proposition de projet générique

Téléchargez le modèle générique de proposition de projet - Word

Utilisez cette proposition de projet générique pour créer un modèle personnalisé. Complétez le plan de base avec les éléments essentiels de la proposition, y compris l’énoncé du problème, les objectifs, la portée du projet, ainsi que le calendrier et les dépenses détaillés. Une fois que vous avez adapté la proposition pour répondre aux besoins de votre projet et aux normes de l’entreprise, vous pouvez réutiliser le modèle pour les futurs projets, ce qui vous permet de gagner du temps, de l’énergie et des coûts.

 

Modèle de proposition de projet d’entreprise- Word

Modèle de proposition de projet d'entreprise

Téléchargez le modèle de proposition de projet d’entreprise - Word

Ce modèle de proposition de projet d’entreprise comprend des champs en haut pour saisir les détails du projet ; des sections pour répertorier les objectifs, la justification et l’impact de la réalisation du projet, et les ressources requises ; ainsi qu’un calendrier. Créez une proposition complète qui identifie les parties prenantes, aborde les risques potentiels et présente un argument convaincant pour l’approbation du projet.

 

Modèle de proposition de travail pour indépendants

Modèle de proposition d'emploi indépendant

Téléchargez le modèle de proposition de travail pour indépendants

 Word

Les indépendants peuvent utiliser ce modèle pour présenter leurs services à des clients potentiels. Décrivez le problème que vous allez résoudre, comment vous répondrez aux besoins du client, et pourquoi ils devraient recourir à vos services. Le modèle couvre les livrables, les objectifs quantifiables, un calendrier avec des échéances et la répartition des coûts du projet. Vous pouvez également inclure des conditions générales pour transformer le modèle en contrat de proposition de travail.

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Propositions de projets par produit ou service

Modèles de proposition de projet informatique

 Modèle de proposition de projet informatique

Téléchargez le modèle de proposition de projet informatique

Excel | Word

Cette proposition de projet informatique permet d’énumérer les postes importants, tels que le sponsor, le responsable et le directeur du projet, leurs responsabilités générales et les noms des autres parties prenantes. Elle couvre tous les éléments typiques d’une proposition de projet, y compris l’espace pour les exigences technologiques, les risques de sécurité, les coûts du matériel et des logiciels, et bien plus encore.

 

Modèle de proposition de projet de logiciel - Word

Modèle de proposition de projet logiciel

Téléchargez le modèle de proposition de projet de logiciel

Word

Créez une proposition pour un projet de développement de logiciels qui comprend une vue d’ensemble, des étapes clés, des informations sur le développement et les tests, et des méthodes de création de rapports. Un tableau est fourni pour un calendrier détaillé des tâches afin d’aider à estimer avec précision les heures du projet. Si la proposition est destinée à une utilisation externe, vous pouvez inclure des conditions de paiement que les clients potentiels peuvent consulter.

 

Modèle de proposition d’application mobile

Modèle de proposition d'application mobile

Téléchargez le modèle de proposition d'application mobile

Excel

Ce modèle peut servir d’argumentaire professionnel pour les services de conception d’applications mobiles. Pour vous démarquer et mettre en évidence une expérience pertinente, joignez des exemples de travaux antérieurs à votre modèle de proposition. Les informations incluses dans la proposition dépendent du projet spécifique. Personnalisez le modèle afin d’aborder les détails pertinents, comme un calendrier des étapes de conception et des coûts détaillés, tout en présentant ce que vous avez à offrir.

 

Modèle de proposition de gestion de projet - Excel

Modèle de proposition de gestion de projet

 

Téléchargez le modèle de proposition de gestion de projet - Excel

Grâce à ce modèle de proposition de gestion de projet, vous pouvez décrire les activités liées aux différentes phases du projet, décrire les éléments livrables clés et répertorier les attentes. Ajustez la proposition en fonction de l’échelle et du type de projet à gérer en fonction des normes de l’industrie.

 

Modèle de proposition de projet pour l’ingénierie - Excel

Modèle de proposition de projet d'ingénierie

Téléchargez le modèle de proposition de projet pour l’ingénierie - Excel

Une proposition de projet d’ingénierie doit comporter des informations de base pertinentes, y compris la portée du projet et des tâches d’ingénierie spécifiques à exécuter. Ce modèle Excel comprend des calculs automatiques pour ajouter des coûts. Utilisez le calendrier de travail pour afficher un calendrier des phases du projet, de la conception préliminaire à la construction. Si ce calendrier n’est pas adapté à vos besoins, choisissez l’un de ces modèles gratuits pour Word et Excel.

 

Modèle de proposition pour la construction - Excel

Modèle de proposition de construction

Téléchargez le modèle de proposition pour la construction

Excel

Ce modèle de proposition pour la construction propose deux feuilles, l’une pour fournir des informations sur l’entrepreneur, la portée du projet et les termes de l’accord, et l’autre pour répertorier les coûts de la main-d’œuvre et des matériaux. Le modèle calcule les sous-totaux et les dépenses totales, y compris les taxes, de façon à ce que les coûts du projet soient clairs.

 

Modèle de proposition pour le marketing

 Modèle de proposition marketing

Téléchargez le modèle de proposition pour le marketing

Excel | Word

Les plans de marketing combinent les données avec une stratégie pour atteindre des résultats efficaces. Utilisez ce modèle pour décrire les objectifs, les défis et les résultats prévus d’un projet de marketing. Selon le projet, les tâches peuvent inclure des activités liées à l’image de marque, à l’analyse de la concurrence, au développement de contenu et au développement de nouveaux marchés. En plus d’une vue d’ensemble du projet, incluez un calendrier détaillé avec des dates précises pour les étapes du projet et les jalons de la campagne.

 

Modèle de proposition pour la conception Web

Modèle de proposition de conception Web

Téléchargez le modèle de proposition pour la conception Web

Excel

De la recherche initiale à l’hébergement et à la maintenance en continu, ce modèle peut vous aider à créer une proposition de conception web complète. Rédigez une proposition de mise à niveau d’un site Web ou de services de conception de présentation à un client interne ou externe. Indiquez clairement les objectifs du projet de conception web dans la proposition, y compris l’alignement sur la vision de l’entreprise ou de l’organisation.

 

Modèle de proposition pour les réseaux sociaux

Modèle de proposition de médias sociaux

Téléchargez le modèle de proposition pour les réseaux sociaux

Excel

Les campagnes sur les réseaux sociaux sont un élément précieux du marketing commercial, et les propositions doivent illustrer la façon dont les projets permettront d’atteindre des objectifs précis, qu’il s’agisse d’atteindre un public plus large, de créer une présence de marque sur les réseaux sociaux ou de stimuler les ventes. Ce modèle suit un format traditionnel, avec une synthèse, l’énoncé d’un problème, des objectifs, des tactiques et une planification. Nous avons également intégré une section budgétaire pour l’estimation des coûts du projet.

 

Modèle de proposition pour la comptabilité - Excel

Modèle de proposition comptable

Téléchargez le modèle de proposition pour la comptabilité

Excel

Utilisez ce modèle pour présenter des services financiers tels que la comptabilité. Cette proposition peut concerner un projet spécifique ou des services continus pour une entreprise ou une autre organisation. Incluez les conditions d’utilisation, une répartition des coûts, des objectifs importants et une solution adaptée aux besoins financiers du client.

 

Modèle de proposition de projet pour le conseil - Word

 Modèle de proposition de projet de consultation

Téléchargez le modèle de proposition de projet pour le conseil - Word

Les consultants peuvent utiliser ce modèle pour offrir leurs services pour un projet spécifique et mettre en avant leurs atouts pour un contrat. Comme pour d’autres propositions de projet, concentrez-vous sur la façon dont vous aiderez une entreprise à résoudre des problèmes précis ou à saisir des opportunités. Dressez la liste des activités que vous entreprendrez, des livrables spécifiques et un calendrier des tâches du projet. Les conditions du contrat peuvent également être incluses pour obtenir un accord avec les clients.

Modèles de proposition de recherche

Modèle de proposition de projet pour la recherche - Word

Modèle de proposition de projet de recherche

Téléchargez le modèle de proposition de projet pour la recherche - Word

Les propositions de recherche, qu’elles soient à des fins académiques, scientifiques ou autres, sont légèrement différentes des propositions typiques destinées aux entrepreneurs. En plus d’un aperçu et d’un contexte du projet, ce modèle comprend également une section dédiée à l’examen des publications pour appuyer l’importance d’un projet proposé en identifiant les lacunes dans la documentation disponible que le projet traiterait. De plus, la section Conception et méthode de la recherche vous permet de décrire exactement comment le projet de recherche sera mis en place et comment les résultats seront interprétés. Une liste de références peut être incluse pour indiquer toutes les sources citées dans la proposition.

Ce qu’il faut inclure dans une proposition de projet

Les propositions de projet varient en fonction du type de projet et de l’organisation, et selon que la proposition est à usage interne ou externe. Cependant, il y a quelques détails courants à inclure pour justifier le projet et obtenir son approbation. Voici quelques sections typiques d’une proposition de projet et comment les utiliser :

  • Synthèse : Présentez brièvement le projet aux commanditaires. L’objectif est d’offrir un argumentaire convaincant afin que les sponsors soient déjà convaincus que le projet est une bonne idée après avoir lu le résumé. Le reste de la proposition offre plus de détails sur les points clés de la synthèse.
  • Contexte : Utilisez les informations de base pour fournir un contexte, y compris l’historique de l’entreprise, des détails sur le problème ou l’opportunité pointés par le projet, et la solution proposée.
  • Objectifs : Incluez des objectifs mesurables ainsi qu’une vision plus large qui étayent les objectifs de l’entreprise. 
  • Méthodologie : Décrivez l’approche et l’organisation du projet, ainsi que des activités et des livrables précis qui le feront avancer vers son objectif. Cette section peut inclure un calendrier du projet avec une chronologie concrète montrant les étapes et les échéances.
  • Ressources : Incluez toutes les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet, telles que les ressources humaines (y compris l’embauche de nouveaux employés), les outils et l’équipement, le temps alloué à l’utilisation de l’ordinateur ou d’autres tâches, et la structure encadrante.
  • Budget : Présentez tous les coûts du projet dans le budget, en répertoriant chaque élément séparément dans un tableau ou une feuille de calcul, ainsi que son coût associé. Vous devrez peut-être également inclure des informations pour justifier les coûts budgétaires ou fournir des explications supplémentaires.
  • Mesures et rapports : Comment allez-vous définir et mesurer le succès ? Expliquez comment vous mesurez et signalez l’avancement, y compris la fréquence à laquelle les commanditaires recevront des rapports de statut.
  • Risques : Indiquez les risques potentiels ainsi que leur probabilité d’occurrence, leur impact potentiel et les plans pour les atténuer s’ils se produisent. Vous pouvez inclure un plan de gestion des risques détaillé ainsi qu’une liste des risques et des méthodes pour les contrôler.
  • Annexe : Dans l’annexe, indiquez tous les documents distincts joints à la proposition.

En outre, vous pouvez définir et attribuer des rôles clés à des personnes spécifiques. Une proposition comporte généralement une section pour l’autorisation d’approbation des documents. Une fois le projet approuvé, vous pouvez créer une charte de projet et un plan complet.

Conseils sur les propositions de projet

La première étape pour un chef de projet, ou quiconque rédige la proposition de projet, est de mener des recherches détaillées, qui peuvent inclure l’analyse de précédents projets et la collecte d’informations pour étayer l’efficacité, les objectifs et la valeur commerciale du projet. Il est important de faire participer les parties prenantes et les décideurs dès le début du processus afin d’emporter leur adhésion. Solliciter des commentaires lors de réunions en face à face, et intégrer ces commentaires à la proposition, peut aider à limiter les changements nécessaires et à gagner du temps à long terme. 

Lorsqu’il s’agit de rédiger la proposition, commencez par souligner le problème que vous abordez. La proposition doit présenter des avantages mesurables, comme des livrables, pour qu’une entreprise ou une organisation soit convaincante. Dans l’ensemble, la proposition doit appuyer la vision et les objectifs à long terme d’une organisation. Que vous rédigiez une longue proposition de recherche ou que vous soumettiez un modèle de proposition d’une page, utilisez un langage clair et concis afin que les lecteurs puissent facilement identifier les informations dont ils ont besoin.

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