Éliminez les risques liés aux investissements en capital

Smartsheet permet d'assurer la continuité de planification, la mise en œuvre de stratégies d'échelle, l’évaluation des risques et de la conformité, ainsi que l’identification de la répartition et de l'allocation des fonds. Utilisez Smartsheet pour créer un environnement connecté capable de relier la planification des immobilisations aux données de gestion de projets. Regroupez facilement les projets grâce aux données de terrain afin de suivre l’avancement par rapport au planning.

De mauvais processus sont à l'origine d'une augmentation du nombre d'heures-personnes, de dérapages de planning et d'une faible valeur acquise. Grâce à la hiérarchisation des portefeuilles Smartsheet, créez des processus et une gouvernance qui permettent d'allouer le capital là où il est le plus important. Utilisez vos processus existants et évitez de trop investir dans la gestion des modifications. Adaptez les projets et les portefeuilles grâce à des plans d’action permettant une configuration rapide des projets et des modèles, et ce, pour automatiser les flux de travail des processus.

Les modifications en fin de phase sont risquées et entraînent des surcoûts et des retards de projet. Utilisez la plateforme Smartsheet pour intégrer en toute transparence la gestion des demandes de modification, depuis la demande jusqu'à l’approbation et la facturation, pour plusieurs tâches en simultané. Effectuez des contrôles des versions et de la fiabilité des données afin d'assurer le respect de la conformité et d'éliminer les risques contractuels. Facilitez la collaboration et l’idéation pour résoudre les problèmes critiques et apporter rapidement des changements de cap.

Les outils hérités et développés par soi-même ne sont guère capables de prendre en charge les modifications relatives à la portée ou d’aider à gérer les tâches quotidiennes des nombreux petits projets constitutifs, en général, d'un grand projet d’investissement. Grâce à Smartsheet, vous pouvez facilement passer d’un projet unique à un portefeuille de projets, voire à plusieurs portefeuilles de projets, tout en bénéficiant d’une gouvernance et d’un contrôle des processus complets.

Combinez la communication, la collaboration et le travail sur une seule plateforme pour favoriser la clarté et la transparence de vos projets. Obtenez l’adhésion des équipes de projet en communiquant sur la valeur. Préservez la responsabilité et assurez un meilleur contrôle de la portée, des coûts et de la qualité. Favorisez le partage et la communication des données au sein des équipes de projet et entre les équipes de projet, les responsables, la direction, les entreprises de construction, les sous-traitants et les fournisseurs.