Modèles et formulaires gratuits pour les offres de construction

Présentez tous les détails clés de votre projet, tels que le nom, le lieu, les informations sur le propriétaire et l’entrepreneur, l'étendue des travaux, ainsi que les matériaux ou services concernés, à l’aide de ce formulaire complet de soumission d’offre. Obtenez les autorisations requises concernant les informations documentées avec les lignes de signature et acceptez les modalités figurant au bas du formulaire.

Télécharger le modèle de formulaire d'offre de construction 

Excel

Calculez les montants de vos offres et limitez les erreurs potentielles à l’aide de ce modèle de tabulation des offres. Comparez directement les estimations des coûts des prestataires et des ingénieurs par rapport à votre budget, afin de prendre la décision la plus éclairée. Permettant de documenter chaque offre, avec une brève description et les coûts potentiels, il vous assure que votre projet de construction respectera le budget.

Télécharger le modèle de tabulation d’offres de construction

Excel

Lorsque vous recueillez des offres de plusieurs prestataires pour votre projet, utilisez ce modèle de synthèse des offres pour évaluer les offres les unes par rapport aux autres, en fonction de critères spécifiques au projet. Ce modèle vous donne un aperçu rapide de chaque offre, des qualifications des prestataires et de tous autres critères, afin que vous puissiez être sûr(e) de consacrer votre argent à la meilleure offre.

Télécharger le modèle de synthèse des offres

Excel

Utilisez ce modèle pour documenter les détails du projet, les informations sur le/la propriétaire et les prestataires lorsque vous planifiez et gérez votre projet de construction. Définissez l'étendue du travail, les matériaux et services inclus, les modalités contractuelles et la répartition des coûts afin de vous assurer d'englober tous les détails de la soumission d’offre.

Télécharger le modèle de soumission d’offre pour les prestataires

Excel

Rassemblez tous les détails de vos offres de construction à l’aide de ce modèle de dossier d'appel d'offres, qui vous permet d’inclure ou de créer un lien vers des détails importants du projet, comme les documents d’appel d’offres, les dossiers relatifs aux sous-traitants, etc. Grâce à ce modèle, vous pouvez conserver tous les détails essentiels de vos offres dans un seul et même lieu.

Télécharger le modèle de dossier d'appel d'offres

Excel | Word

Utilisez ce modèle pour inviter des entreprises ou prestataires potentiels à soumettre une offre pour un produit ou un service qu’ils peuvent fournir dans le cadre de votre projet. Il suffit de remplir les cases vides et de l’envoyer aux personnes concernées pour recueillir leurs offres et prendre la décision la plus judicieuse financièrement concernant votre projet.

Télécharger le modèle d’appel d'offres

Word

Utilisez ce modèle de comparaison d’offres pour comparer côte à côte des offres spécifiques pour des produits ou services, afin que vous puissiez voir ce que vous pouvez obtenir pour votre argent. Pour comparer plusieurs prestataires, répertoriez des produits et services spécifiques, les quantités correspondantes et les prix associés. Les totaux calculés automatiquement vous donnent une vue d’ensemble des dépenses totales, que vous pouvez ensuite facilement comparer à votre budget.

Télécharger le modèle de comparaison d’offres - Excel 

Les formulaires d’offres jouent un rôle important dans la détermination des estimations des coûts totaux pour un projet, ce qui permet aux chefs de projet et aux principales parties prenantes de planifier et de budgétiser leur projet avec une plus grande précision. Afin de préparer les soumissions d’offres les plus efficaces et optimisées, tenez compte des facteurs suivants :

1. Utilisez un langage simple et compris de tous : étant donné que de nombreux prestataires, chefs de projet et clients différents consulteront la soumission d’offre, assurez-vous d’utiliser partout des termes faciles à comprendre.

2. Créez un modèle simplifié : lorsque vous commencez à préparer votre modèle de soumission d’offre, assurez-vous d’inclure toutes les rubriques importantes, telles que les exigences et conditions, les ajustements, les majorations, les exigences des appels d’offres et les commentaires.

3. Assurez-vous que le modèle d’offre est disponible et facile d’accès : responsabilisez toutes les parties concernées en leur fournissant le modèle, ce qui améliorera la communication et l’efficacité à la fois au sein de votre équipe et avec les tiers.

En mettant en place un modèle de soumission d’offre fiable et simple, votre équipe et vous tirerez de nombreux avantages, notamment :

• Des estimations de coûts plus exactes et précises

• Une réduction des malentendus liés à des commandes rectificatives

• Une réalisation plus rapide des projets grâce à une portée plus claire

• Une amélioration des comparaisons des coûts entre les projets

De la prise en charge des projets jusqu'à leur conclusion, tenez toutes les parties intéressées au courant grâce à la collaboration en temps réel et aux actualisations automatisées. Ainsi, vous pouvez prendre de meilleures décisions mieux informées, tout en terminant vos projets dans les limites budgétaires et les délais prévus. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.