Modèle de feuille d’offres de travaux de construction
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de feuille d'offres pour préparer des propositions de coûts de construction pour des projets résidentiels ou commerciaux. Documentez les estimations de coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et des divers coûts dans un format structuré.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des sections pour les informations sur le projet, les détails du propriétaire et de l'entrepreneur, et le périmètre des travaux. Une feuille de répartition des coûts calcule les charges pour les matériaux, la main-d'œuvre, les taxes et les imprévus. Le modèle comprend également des lignes de signature pour l'acceptation formelle des termes et conditions.
Pour un modèle d'offre avec plus de fonctionnalités, consultez le modèle de proposition et de suivi d'offre de construction Smartsheet , qui attribue des approbateurs pour finaliser les soumissions d'offres avant l'envoi. Il s'intègre également à la planification de projet en liant les offres attribuées aux délais de projet et aux feuilles de budget.
Modèle de proposition d’offre de sous-traitant
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Quand utiliser ce modèle : Les sous-traitants peuvent utiliser ce modèle de proposition d'offre pour soumettre des informations de prix et de portée à un entrepreneur général ou à un propriétaire de projet. Ce modèle fonctionne bien pour les offres spécifiques aux métiers sur des projets résidentiels, commerciaux ou de rénovation.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle décrit les détails du propriétaire et du sous-traitant, les dates du projet et les informations de contact. Il comprend également un espace pour les termes de l'accord, la portée, les exclusions et un bloc de signature pour l'approbation du client. Vous pouvez lister les dépenses détaillées pour les matériaux, la main-d'œuvre et les charges diverses sur une feuille de coûts séparée.
En savoir plus sur les offres pour des projets de construction dans notre guide complet sur les offres de construction.
Modèle d’invitation à soumettre une offre
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce formulaire de lettre pour une invitation à soumettre une offre après le processus de préqualification pour demander formellement des propositions aux entrepreneurs ou sous-traitants pour un projet de construction. Ce modèle est conçu pour les entrepreneurs généraux, les développeurs ou les propriétaires de projet qui gèrent plusieurs offres et ont besoin d'un format cohérent et professionnel pour annoncer l'appel d'offres et décrire les détails de soumission.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des champs remplissables pour les identifiants de projet, les instructions de soumission d'offre et les dates clés, telles que les délais d'ouverture et de clôture. La lettre décrit l'objectif du projet, le protocole de soumission et le processus d'examen pour aider à minimiser la confusion et les offres non conformes. Vous pouvez modifier n'importe quelle partie de la lettre pour l'adapter à votre projet spécifique, comme modifier les directives de soumission pour les projets qui autorisent les offres numériques.
Modèle de comparaison d’offres
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de comparaison d'offres lors des examens d'approvisionnement ou de préconstruction pour évaluer et comparer les offres détaillées de plusieurs entrepreneurs ou fournisseurs.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle organise les prix, les quantités et les totaux pour jusqu'à six soumissionnaires, avec des champs intégrés pour les coûts de taxe et d'expédition. Vous pouvez marquer le statut de chaque offre avec des étiquettes codées par couleur pour l'offre la plus basse, acceptée, rejetée et incomplète afin de mettre en évidence la réactivité et les résultats de sélection. Le modèle calcule les totaux pour un aperçu de chaque montant d'offre, que vous pouvez ensuite comparer à votre budget.
Modèle de résumé des offres
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez cet abstract des offres pour des projets publics ou privés afin d'enregistrer et de comparer plusieurs soumissions d'entrepreneurs après la date limite de soumission des offres. Ce formulaire sert de registre formel de toutes les offres reçues pour aider à garantir une traçabilité claire et à soutenir la documentation des achats.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle capture les données essentielles des offres, y compris les offres de base, l'ordre de classement et les alternatives additives ou déductives pour jusqu'à cinq variations. Il comprend également des cases à cocher pour suivre si l'utilisateur a listé des sous-traitants, joint des obligations d'offre de construction et vérifié les qualifications. Le format simple et organisé rend ce modèle facile à présenter pour l'examen final de l'attribution.
Modèle de tableau d’offre de travaux de construction
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de tabulation des offres pour comparer des propositions de coûts détaillées entre plusieurs entrepreneurs en fonction d'un champ d'application commun. Ce format fonctionne mieux lors de processus d'appel d'offres formels pour évaluer les prix unitaires, vérifier la cohérence avec l'estimation d'un ingénieur et identifier l'offre la plus basse et réactive.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle fournit des colonnes pour les numéros d'articles d'offre, les descriptions, les quantités, les coûts unitaires et les montants totaux des offres pour chaque entrepreneur, ainsi qu'une colonne de référence pour l'estimation de l'ingénieur. Il est conçu pour vous aider à organiser les prix qui proviennent de relevés de construction détaillés afin que les équipes de projet puissent vérifier l'exactitude article par article et identifier l'offre la plus basse et réactive. Un menu de statut vous permet de marquer quelles offres sont complètes, incomplètes ou nécessitent une révision.
Modèles de construction associés
Si vous gérez un projet de construction, les bons modèles peuvent vous aider à rationaliser la planification, le budget et la communication. Voici quelques-uns des modèles de construction les plus utiles pour soutenir chaque étape de votre flux de travail :
- Modèles d'estimation de construction : Utilisez un modèle d'estimation de construction pour calculer les coûts projetés pour les matériaux, la main-d'œuvre, l'équipement et d'autres dépenses liées au travail avant le début des travaux. Ces modèles aident les entrepreneurs à créer des budgets précis, à réduire le risque financier et à améliorer la compétitivité des offres. Pour plus de ressources, consultez notre guide sur les méthodes d'estimation des coûts de construction avec des exemples réels.
- Modèles de devis de construction : Utilisez un modèle de devis de construction pour fournir des prix pour des travaux spécifiques, des matériaux ou des services en réponse à une demande de devis (RFQ). Avec un modèle de devis, les entrepreneurs et les fournisseurs peuvent fournir des prix rapides et précis lorsque le client a déjà défini l'étendue du projet et a besoin d'informations de coût simples sans une proposition complète.
- Modèles de proposition de construction: Téléchargez des modèles de proposition de construction pour présenter des plans détaillés, des prix et des conditions pour réaliser un projet basé sur les exigences du client ou les documents de conception. Les entrepreneurs peuvent utiliser ces modèles lors des offres négociées et des projets de conception-construction, ainsi que lors de la réponse à une demande de proposition (RFP) pour communiquer l'étendue, le calendrier et le coût dans un format professionnel.
- Modèles de demande de proposition de construction (RFP): Utilisez un modèle de RFP de construction pour demander formellement des propositions aux entrepreneurs, sous-traitants ou équipes de conception-construction pour une portée de travail définie. Demandez des propositions aux fournisseurs pour évaluer leurs prix, leurs délais et leur approche.
- Modèles d'étendue de travail de construction: Pendant la phase de planification, utilisez un modèle d'étendue de travail de construction pour définir les tâches spécifiques, les livrables, les délais et les responsabilités pour un projet de construction, aidant à prévenir les malentendus et l'élargissement de la portée tout au long du cycle de vie du projet.
- Modèles de budget de construction: Utilisez des modèles de budget de construction pour planifier, suivre et gérer les coûts du projet dans des catégories telles que la main-d'œuvre, les matériaux, les permis, l'équipement et les imprévus. Comparez les dépenses estimées et réelles, et maintenez la visibilité financière du début à la fin.
- Modèles de calendrier de construction: Essayez l'un de ces modèles de calendrier de construction pour planifier les délais du projet, suivre les jalons et gérer la séquence des tâches de la préconstruction à la clôture. Les entrepreneurs peuvent inclure des calendriers dans les propositions de soumission pour démontrer la faisabilité du projet, s'aligner sur les délais du propriétaire et renforcer leur position lors de la sélection en montrant comment le travail sera livré à temps.
Améliorez votre processus de proposition d'offre avec Smartsheet pour la construction
De la prise en charge des projets jusqu'à leur conclusion, tenez toutes les parties intéressées au courant grâce à la collaboration en temps réel et aux actualisations automatisées. Ainsi, vous pouvez prendre de meilleures décisions mieux informées, tout en terminant vos projets dans les limites budgétaires et les délais prévus. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.