Modèles et formulaires gratuits de budget de construction

Pour éviter les retards dans les projets, les manques à gagner et beaucoup de stress supplémentaire, il est essentiel de commencer par une estimation des coûts exacte et un budget réaliste. Voici quelques astuces à garder à l’esprit lors de la préparation d’un budget de construction :

• Demandez des devis : si vous êtes un entrepreneur préparant un budget de construction pour un client, demander des devis à vos sous-traitants et fournisseurs vous permettra de fournir des estimations de coûts exactes. Si vous êtes un(e) propriétaire de maison envisageant une rénovation, il peut semble insurmontable d'essayer de comprendre les coûts par vous-même. Trouvez des entrepreneurs et des professionnels du design réputés, qui peuvent vous aider à préparer un budget et un plan de projet réalistes.
• Créez une liste de tâches détaillée : énumérez toutes les tâches que vous devez effectuer dans le cadre de votre projet. Cela vous aidera à déterminer les besoins en main-d’œuvre, la planification des projets et les exigences budgétaires. Une fois que vous aurez un aperçu de toutes les tâches qu’un projet implique, vous pourrez déterminer les coûts en fonction du nombre d'ouvriers nécessaires, des tâches qu’ils devront effectuer, des outils et de l’équipement dont ils auront besoin, ainsi que d’autres facteurs. Soyez réaliste quant au temps nécessaire pour accomplir les tâches, et planifiez votre calendrier de construction et votre budget en conséquence. 
• Utilisez les estimations des coûts : affectez votre budget en fonction des estimations de coûts initiales que vous créez, afin de déterminer la portée d’un projet et d’en garantir la faisabilité financière. Une estimation comprend les coûts de base liés à la construction de bâtiments, à l'aménagement du terrain et à l’aménagement paysager, ainsi que les coûts accessoires, tels que l’ingénierie, les impôts, les assurances, les permis et les frais. Vous devez tenir compte de tous ces coûts dans un budget de construction et, au cours d’un projet, vous devez comparer les coûts estimés aux coûts réels afin de suivre les dépenses.
• Soyez réaliste à propos des matériaux : lorsque vous envisagez les matériaux à utiliser, que vous soyez un(e) prestataire communiquant avec ses clients ou un(e) propriétaire étudiant les solutions disponibles, évitez les dépenses excessives en cherchant des offres concurrentielles des fournisseurs et en choisissant les produits en fonction de vos ressources financières actuelles.
• Budgétisez les dépenses imprévues : prévoyez des fonds pour les dépenses imprévues afin de couvrir les frais imprévus potentiels, tels que les variations de prix, les retards du projet ou les urgences. Dans un budget de construction, un pourcentage des coûts totaux est généralement affecté aux dépenses imprévues.
• Obtenez les autorisations : selon le type de projet que vous entreprenez, il est possible que vous soumettiez un budget de construction final à votre responsable pour obtenir le feu vert, ou que vous le transmettiez directement à un client pour approbation. Il est essentiel de communiquer avec toutes les parties prenantes pendant la phase de pré-construction afin de veiller à ce que les parties concernées aient approuvé la conception et le budget du projet, à ce que vous ayez effectué les modifications demandées et à ce que vous ayez résolu tous les problèmes potentiels.
• Passez en revue régulièrement votre budget : les estimations des coûts fournissent un point de départ, et un budget vous permet de maîtriser les coûts autant que possible au cours d’un projet de construction. Le budget est un outil de suivi de l’avancement et de communication avec toutes les parties concernées tout au long du cycle de vie du projet.

Pour obtenir plus de modèles et d’informations sur les budgets de construction et la gestion de projets, notamment sur la façon de calculer les coûts de construction, consultez la rubrique « Modèles de gestion de la construction au format Excel ».