Modèles gratuits de budget de construction

Pour éviter les retards d’un projet, les pertes de profits et tout stress inutile, il est essentiel de commencer par estimer les coûts avec précision et dresser un budget réaliste. Voici quelques conseils à garder à l’esprit lors de l’élaboration d’un budget de construction :

• Obtenez des devis : si vous êtes un entrepreneur qui prépare un budget de construction pour un client, obtenir des devis de sous-traitants et de fournisseurs vous permettra de fournir des estimations précises des coûts. Si vous êtes propriétaire d’une maison que vous souhaitez rénover, la détermination des coûts par vous-même peut vous paraître insurmontable. Faites appel à des entrepreneurs et des professionnels réputés qui peuvent vous aider à créer un budget et un plan de projet réalistes.
• Élaborez une liste de tâches détaillée : décomposez votre projet en plusieurs tâches à accomplir. Cela vous aidera à déterminer les besoins en matière de main-d’œuvre, la planification du projet et les exigences budgétaires. Une fois que vous visualisez toutes les tâches liées à un projet, vous pouvez déterminer les coûts en fonction du nombre nécessaire d’employés, des tâches qu’ils effectueront, des outils et des équipements dont ils auront besoin, ainsi que d’autres facteurs. Soyez réaliste quant au temps nécessaire pour accomplir les tâches, et planifiez votre calendrier de construction et votre budget en conséquence. 
• Utilisez des estimations des coûts : allouez votre budget en fonction d’estimations de coûts initiales créées afin de déterminer la portée d’un projet et d’assurer sa faisabilité financière. Une estimation comprend les coûts essentiels liés à la construction d’un bâtiment, aux travaux de chantier et à l’aménagement paysager, ainsi que les coûts accessoires (ingénierie, taxes, assurances, permis, frais, etc.). Vous devez tenir compte de tous ces coûts dans un budget de construction et, au cours d’un projet, vous devez comparer les coûts estimés aux coûts réels afin de suivre les dépenses.
• Soyez réaliste quant aux matériaux nécessaires : lorsque vous réfléchissez aux matériaux à utiliser, que vous soyez un entrepreneur communiquant avec les clients ou un propriétaire en quête d’options, évitez les dépenses excessives en sollicitant des offres concurrentielles auprès des fournisseurs et en choisissant des produits en fonction de vos ressources financières actuelles.
• Budget pour les imprévus : ménagez des fonds pour les imprévus afin de couvrir les coûts potentiels inattendus, tels que les changements de tarifs, les retards de projet ou les urgences. Dans le cadre d’un budget de construction, vous affectez généralement un pourcentage des coûts totaux aux imprévus.
• Obtenez les approbations requises : selon le type de projet visé, vous pouvez soumettre un budget de construction final à votre patron pour obtenir son feu vert, ou vous pouvez le remettre directement à un client pour approbation. Il est essentiel de communiquer avec toutes les parties prenantes pendant la phase de préconstruction afin de vous assurer que les parties nécessaires ont approuvé la conception et le budget du projet, que vous avez mis en œuvre les modifications demandées et que vous avez résolu tous les potentiels problèmes.
• Révisez régulièrement votre budget : les estimations de coûts constituent un point de départ, et un budget vous permet de contrôler les coûts autant que possible au cours d’un projet de construction. Le budget est un outil permettant de suivre l’avancement d’un projet et de communiquer avec toutes les parties concernées tout au long de son cycle de vie.

Pour plus de modèles et d’informations sur la budgétisation et la gestion de projet de construction, y compris sur la façon de calculer les coûts de construction, consultez l’article « Modèles de gestion de construction pour Excel ».