Modèles et formulaires gratuits de demandes de renseignements en matière de construction

Ce modèle de demande de renseignements permet de demander facilement des informations à des prestataires, architectes ou sous-traitants. Pour les besoins de la tenue des registres, le modèle comprend des rubriques en haut pour le nom et le numéro d’identification du projet, le numéro de la demande de renseignements, la date de la demande de renseignements et tous les dessins joints. 

Si le projet implique des modifications des dépenses ou de la planification, ajoutez l’augmentation ou la diminution correspondante dans les coûts et le calendrier. Le formulaire comprend également de la place pour une réponse détaillée, ce qui permet au document de servir de trace écrite de la demande de renseignements et de la réponse. Téléchargez et partagez le modèle dans un fichier Excel.

Télécharger le formulaire de demande de renseignements en matière de construction - Excel

Les demandes de renseignements en matière de construction aident à réduire les risques liés aux projets, à prévenir les litiges et à établir une communication claire entre les différentes parties concernées. Cependant, le processus de demande de renseignements peut aussi prendre du temps et impliquer plusieurs échanges de commentaires afin de résoudre les problèmes et de clarifier les modifications. Organisez et assurez le suivi de vos demandes de renseignements grâce à ce modèle de feuille de calcul, qui indique le statut actuel et le niveau de priorité de chaque demande de renseignements, ainsi que la date à laquelle vous avez envoyé la demande et la date limite pour répondre. Après avoir ajouté vos données au modèle, vous pouvez effectuer des recherches dans les demandes de renseignements par numéro, par personne ayant fait la demande, par date ou avec d’autres détails.

Télécharger le modèle de journal des demandes de renseignements en matière de construction

Excel

Le format des demandes de renseignements dans la construction varie en fonction de la portée du projet et de la finalité de la demande de renseignements. Ce modèle fournit un exemple de formulaire de demande de renseignements déjà rempli. Modifiez le modèle pour inclure tous les détails pertinents pour votre propre projet. Lorsque vous personnalisez le formulaire, envisagez d’inclure les éléments suivants : des questions spécifiques auxquelles la personne interrogée doit répondre ; une demande d’accusé de réception du formulaire ; et une clause de confidentialité, si nécessaire. Certaines demandes de renseignement en matière de construction comprennent également des solutions potentielles au problème rencontré par le client. Une fois que vous avez rempli ces suggestions, les personnes interrogées peuvent alors donner leur point de vue.

Télécharger un exemple de modèle de demande de renseignements en matière de construction

Word

Ce modèle de document de demande de renseignements en matière de construction présente un format simple, incluant la personne dont émane la demande, le/la destinataire de la demande de renseignements, les coordonnées de l’entreprise et de la place pour une description détaillée des informations nécessaires. Joignez des documents et des dessins à l’appui, et identifiez le nombre total de pages incluses dans la demande. Il s’agit d’un modèle de document Word de base, qui est imprimable et prêt à l’emploi.

Télécharger un modèle simple de demande de renseignements en matière de construction - Word

Destiné aux entrepreneurs publics, ce modèle de formulaire de demande de renseignements en matière de construction comprend des rubriques pour les informations demandées, les recommandations des entrepreneurs et les réponses du gouvernement. En haut de la page, indiquez le numéro du contrat, les détails concernant la partie dont émane la demande, les coordonnées et la date de la demande. Le modèle présente également les variations des coûts et du calendrier, afin que les lecteurs puissent obtenir un aperçu rapide des conséquences potentielles pour un projet. Utilisez ce modèle Excel tel quel ou personnalisez-le en fonction des besoins de votre projet de construction.

Télécharger le modèle de demande de renseignements en matière de construction pour les entrepreneurs publics - Excel

Grâce à ce modèle de demande de renseignements, les fournisseurs et sous-traitants en matière de construction peuvent facilement fournir une réponse complète. Utilisez ce modèle lorsque vous demandez des informations à plusieurs fournisseurs afin de comparer des produits ou des services. Vous pouvez aussi envoyer le modèle en complément d'une demande de renseignements afin que la partie destinataire sache exactement comment répondre. L’utilisation d’un modèle de réponse pré-formaté permet de gagner du temps et de créer un processus standardisé pour la personne dont émane la demande, comme pour les personnes interrogées. Collectez efficacement des informations pour éviter les retards dans les projets.

Télécharger le modèle de réponse aux demandes de renseignements

Excel | Word

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