Modèle général de demande d’informations pour des travaux de construction
Télécharger des versions vierges et avec exemples de données d’un modèle de demande d’informations pour des travaux de construction général pour
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs | Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Les demandes d’informations pour des travaux de construction permettent de réduire les risques liés aux projets, de prévenir les litiges et d’établir une communication claire entre les différentes parties concernées. Ce modèle de demande d’informations permet de demander facilement des informations aux entrepreneurs, aux architectes ou aux sous-traitants. Modifiez le modèle selon vos besoins pour différents types de RFI, tels qu’un RFI de coordination de construction ou un RFI de suppression de portée. Téléchargez le modèle d’exemple pour un RFI de clarification de conception.
Caractéristiques notables du modèle : À des fins de tenue de registres, le modèle comprend des sections en haut pour indiquer le nom du projet, le numéro d’identification, le numéro de la demande d’informations, la date de la demande et tous les dessins joints. Lorsqu’il y a des impacts potentiels sur les dépenses ou le calendrier du projet, ajoutez l’augmentation ou la diminution au coût et au calendrier. Le formulaire comprend également un espace pour ajouter une réponse détaillée, ce qui permet au document de servir de trace écrite à la fois de la demande d'informations et de la réponse.
Modèle de formulaire de demande d’informations pour des travaux de construction
Téléchargez des versions vierges et des exemples d’un modèle de formulaire de demande d’informations pour des travaux de construction pour
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle pour des demandes d’informations courantes sans impact sur les coûts ou le calendrier, telles que des clarifications de conception, des questions de spécification de matériel ou des ajustements mineurs sur site. Téléchargez la version d'exemple pour voir un exemple de demande d’informations sur la coordination de la conception.
Caractéristiques notables du modèle : Ce formulaire de demande d’informations pour des travaux de construction comprend des sections pour la partie demandeuse, le destinataire, les informations de contact de l'entreprise et une description détaillée des informations demandées. Joignez des documents et des dessins à l’appui, et notez le nombre total de pages incluses.
Modèle de journal de suivi des demandes d’informations
Téléchargez un modèle de journal de suivi des demandes d’informations pour
Excel
| Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Le processus de demande d’informations peut être long et impliquer plusieurs tours de retours d’informations alors que vous triez les problèmes et cherchez des clarifications. Gardez vos demandes d’informations organisées et sur la bonne voie avec ce modèle de feuille de calcul.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle montre l'état actuel et la priorité de chaque demande d’informations, ainsi que la date à laquelle vous avez envoyé la demande et la date limite pour répondre. Après avoir ajouté vos données, vous pouvez rechercher des demandes d’informations par numéro, demandeur, date ou autres détails. Le modèle montre également un résumé du nombre total de demandes d’informations dans chaque catégorie d'état pour un aperçu rapide des éléments ouverts, fermés et retardés.
Modèle de réponse à une demande d’informations
Téléchargez un modèle de réponse à une demande d’informations pour
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs
Quand utiliser ce modèle : Ce modèle est conçu pour répondre aux demandes d’informations émises pendant la phase d'approvisionnement d'un projet de construction. Les organisations utilisent des demandes d’informations à ce stade pour recueillir des informations auprès de plusieurs fournisseurs sur leurs produits ou services, aidant à identifier des fournisseurs potentiels et à développer une demande de proposition (DP) ou une demande de devis (DD).
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle couvre les détails clés des fournisseurs, tels que l'historique de l'entreprise, les qualifications commerciales et les capacités spécifiques au projet. Il demande également des divulgations sur les conflits d'intérêts, les pratiques de sous-traitance et les adhésions à des organisations professionnelles. De plus, il standardise les estimations de coûts et les exigences fonctionnelles pour aider les équipes d'approvisionnement à comparer les fournisseurs de manière objective.
Éléments de base dans tous les modèles de demande d'informations
Les demandes d'informations en construction varient en fonction du type d'informations nécessaires. Par exemple, une demande d'information peut impliquer des clarifications de conception, des questions procédurales, des ajustements de calendrier de projet, des changements de matériaux ou des divergences entre les descriptions de site et les conditions réelles. Quoi qu'il en soit, toutes les demandes d'informations en construction partagent les mêmes éléments de base.
Voici un aperçu des composants clés à inclure dans un modèle de demande d'information général :
- Numéro de la demande d'information : Chaque demande d'information doit être numérotée à des fins de suivi.
- Nom et emplacement du projet : Certaines demandes d'informations incluent une description du projet ou un numéro d'identification en plus du nom et de l'adresse du projet.
- Date de soumission de la demande d'information et date limite de réponse : Fournir une date limite de réponse indique la priorité ou l'urgence de la demande d'information.
- Détails du demandeur et du répondant : Inclure les coordonnées de l'entreprise ainsi que le nom et le titre du poste du demandeur et du destinataire.
- Description du problème ou de la demande : Décrivez clairement le problème ou l'information nécessaire, et incluez des solutions potentielles si pertinent.
- Documentation de soutien : Listez toutes les pièces jointes, telles que des documents visuels, techniques ou contractuels.
- Réponse avec date : Inclure un espace pour une réponse et la date réelle de la réponse.
Une demande d'information peut également inclure une section spécifiquement pour noter les changements estimés de coût ou les retards de projet. Pour plus d'outils et d'informations, consultez notre sélection plus large de modèles de demande d'informations, qui comprend un modèle de demande d'information avec une lettre de couverture, un modèle de comparaison de réponses aux demandes d'informations, et plus encore.
Pour en savoir plus sur la façon d'écrire et de répondre aux demandes d'informations, consultez ce guide sur les demandes d'informations en construction.
Modèles de construction connexes
Si vous utilisez des demandes d'informations pour clarifier les détails du projet, vous pourriez également avoir besoin de modèles connexes pour gérer les propositions des fournisseurs, les soumissions et la documentation. Ces modèles peuvent aider à rationaliser la communication, à suivre les matériaux du projet et à garantir la conformité tout au long du processus de construction :
- Modèle de demande de prix de construction : Notre collection de modèles de demande de prix comprend un modèle de demande de prix de construction, disponible dans plusieurs formats. Consultez notre guide pour maîtriser le processus RFQ pour des informations sur les différences entre les RFQ, les RFP et les RFI, ainsi que des conseils pour rédiger le RFQ parfait.
- Modèles de RFP pour la construction : Découvrez nos modèles de RFP pour la construction pour télécharger un modèle de RFP pour la gestion de la construction, un RFP de construction résidentielle et d'autres formulaires connexes.
- Modèles de soumission pour la construction : Notre compilation de modèles de soumission pour la construction comprend des formulaires pour préparer et examiner les soumissions, des modèles de calendrier et de journal, une lettre de couverture de soumission, et plus encore.
- Modèle de suivi de documentation pour la construction : Téléchargez un modèle de suivi de documentation, qui aide à organiser les dessins, les contrats, les rapports d'inspection, les ordres de changement, et plus encore. Téléchargez cette ressource de notre liste de modèles gratuits de gestion de la construction.
Améliorez votre processus de demande d’informations grâce à Smartsheet pour la construction
De la prise en charge des projets jusqu'à leur conclusion, tenez toutes les parties intéressées au courant grâce à la collaboration en temps réel et aux actualisations automatisées. Ainsi, vous pouvez prendre de meilleures décisions mieux informées, tout en terminant vos projets dans les limites budgétaires et les délais prévus. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.