Modèle de formulaire de soumission de construction
Utilisez ce modèle facile à remplir pour préparer les soumissions concernant les matériaux et l’équipement qui nécessitent l’approbation du maître d’ouvrage et de l’équipe de conception. Saisissez les détails d’identification du projet (p. ex., l’identifiant de soumission, l’identifiant du projet, le nom du projet, etc.), le type de soumission (p. ex., dessin d’atelier, données sur les produits, demandes de renseignements), ainsi que le nom de la personne qui a préparé la soumission. Ajoutez un formulaire d’examen de la soumission au document pour obtenir l’approbation de l’architecte. Ce modèle de formulaire de soumission de construction comprend également un ordre de modification de soumission de construction intégré, en cas de modification des coûts par rapport aux travaux initialement prévus.
Pour en savoir plus sur les soumissions de construction, consultez l’article expliquant comment gérer des soumissions de construction de manière optimale.
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Formulaire de transmission d’une soumission de construction
Tenez les acteurs clés du projet informés de toutes les modifications en renseignant le type de soumission (p. ex., dessins d’atelier mis à jour, date de conception, clôture du contrat, etc.), la partie, le type et la description. Ce formulaire de transmission de soumission de construction retrace les échanges liés aux soumissions pour examen par toutes les personnes impliquées dans le projet, y compris les maîtres d’œuvre, les architectes, les ingénieurs, les maîtres d'ouvrage, les contractants généraux et les sous-traitants. Ce formulaire est essentiel pour s’assurer que le matériel ou l’équipement décrit dans la soumission transmise répond point par point aux exigences du projet.
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Modèle de calendrier de soumission
Les contractants généraux peuvent utiliser ce modèle de calendrier de soumission pour s’assurer que les soumissions et les projets sont livrés dans les temps. Listez facilement les éléments soumis, ainsi que leurs calendriers, afin de vous assurer qu’ils sont livrés aux maîtres d’œuvre, aux ingénieurs, aux émetteurs de permis et aux inspecteurs. Saisissez l’identifiant et le nom du projet, le nom du gestionnaire de projet, les informations contractuelles, les informations relatives à la section des spécifications de la soumission (y compris le type et la description de la soumission) ainsi que les dates prévues pour la transmission, l’approbation et la livraison.
Pour plus de ressources dédiées à la planification de projets de construction, consultez la page « Modèles gratuits de calendriers pour la construction ».
Modèle de calendrier de soumission de construction
Les architectes et les ingénieurs peuvent utiliser ce modèle pour suivre tous les produits, équipements et matériaux d’un projet de construction. Il contient des colonnes pour préciser les numéros de maître d’ouvrage, de spécification et de soumission, la description de la soumission, son statut, les dates d’émission et d’approbation, et le nom de la personne ayant approuvé le document. Les maîtres d’œuvre peuvent également utiliser ce modèle pour suivre facilement les propositions de plans afin d’assurer la réussite d’un projet de construction.
Pour en savoir plus sur la gestion des projets de construction, consultez la page « Gestion de projets de construction pour les débutants ».
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Page de couverture pour soumission
Les maîtres d’ouvrage peuvent utiliser cette page de couverture pour présenter une soumission unique, mais aussi un ensemble de soumissions destiné à l’équipe de conception pour approbation. Saisissez le numéro de soumission, le numéro du projet/de la mission, une description de la ou des soumissions, et listez toutes les pièces jointes qui détaillent les éléments du projet affectés par le processus. Tenez tous les collaborateurs (architectes, maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, sous-traitants, contremaîtres, etc.) au courant grâce à cette page de couverture facile à remplir.
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Formulaire de transmission de soumission pour entrepreneur
Utilisez ce formulaire de transmission de soumission pour entrepreneur comme page de couverture pour présenter les matériaux ou services proposés qui doivent être approuvés par les contractants généraux, les maîtres d’ouvrage ou d’autres membres de l’équipe du projet de construction. Indiquez s’il s’agit d’une première ou d’une nouvelle soumission, saisissez le nom et le numéro du projet, et répertoriez le type de soumission (p. ex., dessin d’atelier, échantillon ou informations). Ajoutez une description des éléments soumis, leurs spécifications et les numéros de dessin. Indiquez également si les soumissions incluses diffèrent du contrat actuel. Ce formulaire de transmission de soumission tout-en-un pour les entrepreneurs permet d’informer les maîtres d’œuvre et les autres membres de l’équipe de conception de toute mise à jour concernant les matériaux ou les services, afin de respecter les obligations du projet.
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Modèle de registre de soumissions
Les contractants généraux, les maîtres d’ouvrage et les sous-traitants sont en mesure de suivre facilement les soumissions à l’aide de ce modèle de registre exhaustif. Les contractants généraux et les maîtres d’ouvrage peuvent noter les soumissions pour demander des informations aux sous-traitants concernant les matériaux ou les services qu’elles mentionnent. Les sous-traitants, quant à eux, peuvent consigner les approbations et les dates repères des soumissions. Saisissez l’identifiant et le nom du projet, son emplacement, ainsi que les coordonnées de l’entrepreneur pour identifier le projet. Ajoutez l’identifiant de l’élément, le nom, la partie responsable, les dates de réception, les parties auxquelles envoyer des copies ainsi que le statut de la soumission pour une liste tout-en-un complète des soumissions du projet de construction.
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Modèle de registre de soumissions pour architectes
En tant qu’architecte, ce registre facile à remplir vous permet de consigner avec précision tous les détails d’une soumission, et ce, que vous ayez besoin de suivre les soumissions qui affectent les contractants généraux, les maîtres d’ouvrage, les fournisseurs, les ingénieurs, les maîtres d’œuvre ou les sous-traitants. Ce modèle de registre de soumissions conçu pour les architectes rationalise le processus : il permet en effet aux architectes de décrire les matériaux et services proposés aux maîtres d’ouvrage, aux maîtres d’œuvre et aux autres membres de l’équipe. Pour faciliter le suivi, remplissez les colonnes concernant l’identifiant et le nom de l’élément, la partie responsable et la date de réception, ainsi que le statut et la date de retour.
Pour plus d’outils de gestion pour vos projets de construction, consultez la page « Modèles de gestion de construction pour Excel ».
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Modèle de registre de soumissions de construction
Utilisez ce modèle de registre de soumission de construction pour enregistrer les soumissions requises ou souhaitées pour un projet de construction. Saisissez les données concernant l’heure et l’emplacement (p. ex., le numéro de transmission, la description de l’élément soumis, etc.), le type de soumission (p. ex., dessins, instructions, calendrier, échantillons, certificats, etc.) et le calendrier de l’entrepreneur (p. ex., la personne nécessitant l’approbation ou le matériel) pour garantir l’exactitude des spécificités de la soumission.
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Formulaire d’examen de soumission
Les architectes peuvent utiliser ce formulaire d’examen pour contrôler chaque soumission en vue de leur approbation. Le formulaire comprend des cases à cocher pour indiquer le statut de la soumission (p. ex., pas d’exception, à modifier pour nouvelle soumission, examinée, etc.). Il prévoit également suffisamment d’espace pour commenter la décision (approbation ou rejet de la soumission) et pour effectuer des modifications si nécessaire. Ce formulaire d’examen de soumission constitue une méthode d’assurance qualité lorsque vous souhaitez soumettre des propositions de matériaux ou de services, ou modifier le projet de construction.
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