Comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint à l’aide de la fonction Tableau
Vous pouvez créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint en utilisant la fonction tableau pour cartographier les tâches, les délais et les jalons. Ajoutez un tableau, ajustez les largeurs de colonne, étiquetez la première ligne et entrez les tâches du projet. Ensuite, insérez et colorez les barres de tâches, ajoutez des dates et marquez les jalons avec des icônes ou des formes.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un diagramme de Gantt en utilisant la fonction tableau dans PowerPoint :
Préparer la présentation PowerPoint
- Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint.
- Cliquez sur Présentation vide.
Ajouter un tableau à une présentation PowerPoint
- Cliquez sur le menu déroulant Disposition dans l’onglet Accueil de la barre de navigation supérieure, et cliquez sur Vide pour supprimer les zones de texte du titre et du sous-titre .
- Cliquez sur la diapositive, cliquez sur l’onglet Insertion dans la barre de navigation supérieure, et cliquez sur Table.
- Ajoutez un tableau soit en sélectionnant le nombre de lignes et de colonnes de la grille, soit en cliquant sur Insérer un tableau et en saisissant le nombre de lignes et de colonnes.
- Pour cet exemple, ajoutez 13 colonnes et 10 lignes à votre tableau. Ces chiffres dépendent de la quantité de tâches qui constituent votre projet (lignes) et de la durée, en semaines, nécessaire pour terminer les tâches (colonnes). Cliquez sur le bouton OK .
Ajuster les largeurs de colonne du tableau
- Sélectionnez la première colonne.
- Cliquez sur le Tableau onglet Mise en page dans la barre de navigation supérieure.
- Dans le Tableau Colonne Largeur boîte, entrez 2,13.
- Sélectionnez les colonnes restantes du tableau.
- Dans le Largeur de colonne de tableau boîte, entrez 0,9.
Ajuster la couleur du quadrillage du tableau
- Sélectionnez le tableau.
- Cliquez sur l’onglet Création de tableau dans la barre de navigation supérieure.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez 1pt.
- Cliquez sur le menu déroulant Bordures , et cliquez sur Toutes les bordures.
- Cliquez sur le menu déroulant Hachures , et cliquez sur Aucun remplissage.
Ajouter des noms aux colonnes du tableau
- Dans la deuxième colonne, dans la deuxième ligne, saisissez Semaines 1.
- Dans les cellules suivantes de la ligne deux, saisissez la semaine correspondante suivante (ex : Semaine 2, Semaine 3, etc.).
Fusionner les cellules de la ligne supérieure du tableau
- Cliquez sur l’onglet Disposition du tableau dans la barre de navigation.
- Dans la première ligne, sélectionnez les colonnes 2 à 5 (les cellules au-dessus des semaines 1 à 4).
- Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules pour créer une cellule à partir des cellules sélectionnées.
- Dans la cellule nouvellement fusionnée, saisissez Mois 1.
- Répétez ces étapes pour chaque ensemble de quatre cellules suivantes. Saisissez Mois 2 et Mois 3 dans les cellules fusionnées respectives.
- Une fois que vous avez ajouté tous les mois à la ligne supérieure, sélectionnez la ligne supérieure. Cliquez sur l’icône Alignement centré pour centrer les étiquettes dans les cellules fusionnées.
Colorer la ligne supérieure du tableau
- Sélectionnez la cellule fusionnée intitulée Mois 1.
- Cliquez sur l’onglet Création de tableau dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur le menu déroulant Ombrage, et cliquez sur une couleur pour la cellule.
- Répétez ces étapes pour les autres cellules fusionnées.
Ajouter des tâches de projet au tableau
- Saisissez votre premier projet dans la troisième cellule de la première colonne.
- Listez vos tâches de projet respectives, dans l’ordre du début à la fin, dans les cellules suivantes de la colonne.
- Une fois que vous avez ajouté toutes les tâches, sélectionnez la colonne. Cliquez sur l’onglet Création de tableau. Cliquez sur le menu déroulant Ombrage, et cliquez sur une couleur grise atténuée pour différencier la colonne des tâches de projet.
Insérer des barres de tâches dans le tableau
- Cliquez sur l’onglet Insertion dans la barre de navigation supérieure.
- Cliquez sur la deuxième cellule de la deuxième ligne.
- Cliquez sur le menu déroulant Formes. Dans la section Flèches en bloc, cliquez sur Flèche : Pentagone.
- Faites glisser la forme de la semaine de début jusqu'à la semaine de fin. Cette forme signifie la date de début et de fin de la tâche du projet.
Exemple: Si une tâche commence à la semaine un et se termine à la semaine trois, la forme doit s’étendre de la semaine un à la semaine trois.
- Répétez ces étapes pour chaque tâche de projet listée dans le tableau.
Astuce de pro : Si vous devez modifier la date de début ou de fin de la tâche de projet dans le tableau, cliquez sur la barre d’icônes de la tâche et déplacez la forme vers l’endroit approprié du tableau. Vous pouvez également faire glisser l’avant ou l’arrière de la forme, en l’allongeant ou en la raccourcissant si nécessaire.
Personnaliser les couleurs et les contours de la barre de tâches du tableau
- Cliquez sur l’une des nouvelles barres de tâches.
- Cliquez sur l’onglet Format de forme dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur Remplissage de forme, et cliquez sur une couleur (nous avons choisi le rouge).
- Cliquez sur Contour de forme, et cliquez sur Aucun contour dans le menu déroulant.
- Répétez ces étapes pour chaque barre de tâche de projet dans le tableau.
Ajouter des dates aux barres de tâches du tableau
- Double-cliquez sur une barre de tâches. Une zone de texte apparaît dans la forme.
- Saisissez les dates de début et de fin de la tâche dans la forme.
- Répétez ces étapes pour d'autres barres de tâches de projet où vous souhaitez voir la date.
Ajouter des jalons au diagramme de Gantt
- Cliquez sur l’onglet Insertion dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur le bouton Icônes.
- Tapez Déposer dans la barre de recherche du panneau droit.
- Cliquez sur l’icône Déposer , puis cliquez sur le bouton Insérer .
- Cliquez sur l’icône et faites glisser l’un des quatre coins pour réduire sa taille.
- Déplacez le Déposer à un endroit sur le diagramme de Gantt qui signifie un jalon.
- Répétez ces étapes pour ajouter plus de jalons.
Astuce de pro : En cliquant avec le bouton droit sur l’icône, cliquez sur Copier puis cliquez sur Coller pour créer une version dupliquée à utiliser sur le diagramme de Gantt.
En savoir plus sur la visualisation et le suivi des tâches de projet, des durées et des dépendances avec ce guide étape par étape et cette vidéo explicative pour créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets.
Comment créer un diagramme de Gantt à l'aide d'un modèle dans PowerPoint
Vous pouvez utiliser un modèle pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint et planifier votre projet étape par étape. Ajoutez vos tâches, ajustez les délais, assignez des propriétaires et marquez les jalons directement dans la diapositive. Cela facilite la présentation de ce qui se passe et quand dans un format clair et visuel.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un diagramme de Gantt à l'aide d'un modèle dans PowerPoint :
- Téléchargez et ouvrez le Modèle de diagramme de Gantt simple dans PowerPoint .
- Allez sur la deuxième diapositive de la présentation, qui abrite le diagramme de Gantt.
- Entrez toutes les tâches du projet dans la première colonne.
- Déplacez les barres de tâches le long du diagramme pour indiquer quand chaque tâche doit commencer et se terminer.
- Augmentez et diminuez la taille de chaque barre de tâche pour montrer la durée totale de chaque tâche.
- Attribuez des responsables de tâches à chaque tâche en utilisant la clé en bas du modèle.
Astuce de pro : Vous pouvez changer les couleurs des cases des responsables de tâches pour correspondre au propriétaire de chacune.
- Déplacez la petite forme de diamant blanc (ou copiez et collez, ou utilisez une nouvelle forme) pour chaque jalon requis par votre projet.
En savoir plus sur les formats de diagrammes de Gantt, le marketing, la gestion de projet, les modèles spécifiques aux ressources humaines et des conseils d'experts avec cette ressource d'exemples de diagrammes de Gantt, modèles et styles.
Modèle de diagramme de Gantt dans PowerPoint
Téléchargez un modèle de diagramme de Gantt simple pour
PowerPoint
| Smartsheet
Quand utiliser ce modèle : Ce modèle est idéal pour planifier et gérer les tâches de projet, tracer les durées et attribuer des propriétaires. Utilisez-le lors d'une présentation pour informer et mettre à jour les membres de l'équipe projet.
Caractéristiques notables du modèle : Les barres codées par couleur montrent les responsables de tâches avec une clé en bas de la diapositive et les durées des tâches sur une chronologie de six mois. Ce modèle comprend des marqueurs d'étape personnalisables et une Aujourd'hui ligne pour des mises à jour en temps réel.
Découvrez cette collection de modèles de diagramme de Gantt PowerPoint gratuits pour vous aider à visualiser et présenter les tâches de projet, les chronologies, les dépendances et suivre les progrès.
Comment importer un diagramme de Gantt fait sur Excel dans PowerPoint
Vous pouvez importer un diagramme de Gantt d'Excel vers PowerPoint pour partager une chronologie de projet dans un format propre. Ouvrez le diagramme dans Excel et copiez-le. Allez dans votre présentation PowerPoint, faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez intégrer le diagramme de Gantt dans une diapositive de présentation et sélectionnez Coller.
Suivez les étapes ci-dessous pour importer votre diagramme de Gantt d'Excel vers PowerPoint :
- Ouvrez le diagramme de Gantt dans Microsoft Excel.
- Sélectionnez l’ensemble du diagramme et faites un clic droit. Ce faisant, vous sélectionnez également le tableau de données correspondant.
- Cliquez sur Copier.
- Retournez à la présentation PowerPoint.
- Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez afficher le diagramme de Gantt. Faites un clic droit n'importe où sur la diapositive, puis cliquez sur Intégrer (E) sous Coller Options.
- Le diagramme de Gantt devrait se coller directement dans la diapositive.
Astuce de pro : Si vous souhaitez changer les dates du diagramme de Gantt à tout moment, vous pouvez le faire dans la feuille de calcul Excel où vous l’avez initialement créé. Les mises à jour apparaissent automatiquement partout où vous utilisez le diagramme de Gantt, y compris dans la présentation PowerPoint.
Trouvez des instructions étape par étape, des avantages et des inconvénients, et des bénéfices pour l'équipe projet avec un guide pratique pour créer un diagramme de Gantt dans Excel.
Comment importer un diagramme de Gantt fait sur Google Sheets dans PowerPoint
Vous pouvez importer un diagramme de Gantt de Google Sheets vers PowerPoint pour afficher les tâches de projet et les chronologies dans un format propre et partageable. Ouvrez le graphique dans Google Sheets, mettez-le en surbrillance, copiez-le et faites un clic droit dans votre diapositive PowerPoint. Collez-le à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse sur la diapositive.
Suivez les étapes ci-dessous pour importer votre diagramme de Gantt de Google Sheets vers PowerPoint :
- Ouvrez le diagramme de Gantt que vous avez créé dans Google Sheets.
- Cliquez sur le diagramme de Gantt et surlignez le graphique.
- Cliquez avec le bouton droit Copier.
- Retournez à la présentation PowerPoint et à la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter le diagramme de Gantt.
- Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez afficher le diagramme de Gantt. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la diapositive, puis cliquez sur Coller.
- Le diagramme de Gantt devrait apparaître dans la présentation PowerPoint.
Vous souhaitez des instructions faciles à suivre sur la création d’un diagramme de Gantt dans Google Sheets ? Consultez cet article pour obtenir des instructions étape par étape et un modèle téléchargeable.
Comment importer un diagramme de Gantt de Smartsheet dans PowerPoint
Vous pouvez importer un diagramme de Gantt de Smartsheet vers PowerPoint pour visualiser le calendrier de votre projet dans une diapositive de présentation. Ouvrez le diagramme de Gantt, cliquez sur les trois points dans la rangée supérieure et exportez-le en tant que PNG. Ensuite, localisez le fichier téléchargé dans votre dossier pour le copier et le coller dans votre présentation.
Suivez les étapes ci-dessous pour importer votre diagramme de Gantt de Smartsheet vers PowerPoint :
- Démarrez un nouveau projet dans Smartsheet.
- Cliquez sur Gantt dans la section Choisir un nouveau point de départ pour votre espace de travail.
- Ouvrez le diagramme de Gantt dans Smartsheet.
- Cliquez sur Fichier. Cliquez sur Exporter le diagramme de Gantt en image (PNG).
- Sélectionnez si vous souhaitez exporter le Tout le tableau ou Lignes sélectionnées et apportez les ajustements nécessaires à la Plage de dates du Gantt.
- Cliquez sur le bouton bleu OK .
- Trouvez et ouvrez l'image dans votre dossier Téléchargements . Cliquez avec le bouton droit sur Copier l'image sur l'image du diagramme.
- Ouvrez une diapositive dans la présentation PowerPoint. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la diapositive où vous souhaitez placer le diagramme de Gantt et cliquez sur Coller.
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