Comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint à l’aide de la fonction Tableau
La fonction de tableau de PowerPoint vous permet de créer et d’afficher des données et des informations avec des colonnes et des cellules. Utilisez cette méthode pour créer un diagramme de Gantt qui vous permette de répertorier et d’ajuster facilement les tâches du projet, les dates de début et celles de fin.
Pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint à l’aide de la fonction tableau, suivez ces étapes utiles. Ces étapes sont compatibles avec toutes les versions de PowerPoint.
Préparer la présentation PowerPoint
- Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint.
- Cliquez sur Nouvelle présentation.
Ajouter un tableau à une présentation PowerPoint
- Cliquez sur le menu déroulant Disposition dans l’onglet Accueil de la barre de navigation supérieure, et cliquez sur Vide pour supprimer les zones de texte du titre et du sous-titre.
- Cliquez sur la diapositive, cliquez sur l'onglet Insertion dans la barre de navigation supérieure, puis cliquez sur Tableau.
- Ajoutez un tableau soit en sélectionnant le nombre de lignes et de colonnes de la grille, soit en cliquant sur Insérer un tableau et en saisissant le nombre de lignes et de colonnes.
- Pour cet exemple, ajoutez 13 colonnes et 10 lignes à votre tableau. Ces chiffres dépendent de la quantité de tâches qui constituent votre projet (lignes) et de la durée, en semaines, nécessaire pour terminer les tâches (colonnes). Cliquez sur le bouton bleu Insérer.
Ajuster les largeurs de colonne du tableau
- Sélectionnez la première colonne.
- Cliquez sur l’onglet Mise en page dans la barre de navigation supérieure.
- Dans la case Colonne, saisissez 5,4.
- Sélectionnez les colonnes restantes du tableau.
- Dans la case Colonne , saisissez 2,3.
Ajuster la couleur du quadrillage du tableau
- Sélectionnez le tableau.
- Cliquez sur l’onglet Création de tableau dans la barre de navigation supérieure.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez 1 pt.
- Cliquez sur le menu déroulant Bordures, puis cliquez sur Toutes les bordures.
- Cliquez sur le menu déroulant Trame de fond, puis cliquez sur Aucun remplissage.
Ajouter des noms aux colonnes du tableau
- Dans la deuxième colonne, deuxième ligne, saisissez Semaine 1.
- Dans les cellules suivantes de la deuxième ligne, saisissez les semaines suivantes correspondantes (p. ex. : Semaine 2, Semaine 3, ainsi de suite).
Fusionner les cellules de la ligne supérieure du tableau
- Cliquez sur l’onglet Mise en page dans la barre de navigation.
- Dans la première ligne, sélectionnez les colonnes 2 à 5 (les cellules au-dessus des semaines 1 à 4).
- Cliquez sur le bouton Fusionner pour créer une cellule unique à partir des cellules sélectionnées.
- Dans la cellule nouvellement fusionnée, saisissez Mois 1.
- Répétez ces étapes pour chaque ensemble de quatre cellules suivantes. Saisissez Mois 2 et Mois 3 dans les cellules concernées.
- Une fois que vous avez ajouté tous les mois à la ligne supérieure, sélectionnez la ligne supérieure. Cliquez sur l'icône Centrer pour centrer les noms dans les cellules fusionnées.
Colorer la ligne supérieure du tableau
- Sélectionnez la cellule fusionnée intitulée Mois 1.
- Cliquez sur l’onglet Création de tableau dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur le menu déroulant Trame de fond, et cliquez sur une couleur pour la cellule.
- Répétez ces étapes pour les autres cellules fusionnées.
Ajouter des tâches de projet au tableau
- Saisissez votre premier projet dans la troisième cellule de la première colonne.
- Dressez la liste des tâches respectives de vos projets, du début à la fin, dans les cellules suivantes de la colonne.
- Une fois que vous avez ajouté toutes les tâches, sélectionnez la colonne. Cliquez sur l’onglet Création de tableau. Cliquez sur le menu déroulant Trame de fond, puis cliquez sur une couleur gris clair pour différencier la colonne des tâches.
Insérer des barres de tâches dans le tableau
- Cliquez sur l’onglet Insertion dans la barre de navigation supérieure.
- Cliquez sur la deuxième cellule de la deuxième ligne.
- Cliquez sur le menu déroulant Formes. Dans la section Flèches pleines, cliquez sur Flèche : pentagone.
- Faites glisser la forme de la semaine de début jusqu'à la semaine de fin. Cette forme indique les dates de début et de fin de la tâche de projet.
Exemple : si une tâche commence en semaine un et se termine en semaine trois, la forme doit s'étendre de la semaine un à la semaine trois.
- Répétez ces étapes pour chaque tâche du projet répertoriée dans le tableau.
Astuce de pro : si vous devez modifier la date de début ou de fin de la tâche de projet dans le tableau, cliquez sur la barre d’icônes de la tâche et déplacez la forme vers l’endroit approprié du tableau. Vous pouvez également faire glisser l'avant ou l'arrière de la forme et l'allonger ou la raccourcir si nécessaire.
Personnaliser les couleurs et les contours de la barre de tâches du tableau
- Cliquez sur l’une des nouvelles barres de tâches.
- Cliquez sur l’onglet Format de forme dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur le menu déroulant Remplissage de la forme, et sélectionnez une couleur (nous avons choisi le rouge).
- Cliquez sur Contour de la forme, puis cliquez sur Sans contour dans le menu déroulant.
- Répétez ces étapes pour toutes les barres de tâches de projet du tableau.
Ajouter des dates aux barres de tâches du tableau
- Double-cliquez sur une barre de tâches. Une zone de texte apparaît dans la forme.
- Saisissez les dates de début et de fin de la tâche dans la forme.
- Répétez ces étapes pour les autres barres de tâches de projet dans lesquelles vous souhaitez voir la date.
Ajouter des jalons au diagramme de Gantt
- Cliquez sur l’onglet Insertion dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur le bouton Icônes.
- Saisissez Indicateur dans la barre de recherche du panneau droit.
- Cliquez sur l'icône Indicateur , puis cliquez sur le bouton Insérer .
- Cliquez sur l’icône et faites glisser l’un des quatre coins pour réduire sa taille.
- Déplacez l'indicateur vers un endroit du diagramme de Gantt qui correspond à un jalon.
- Répétez ces étapes pour ajouter d’autres jalons.
Astuce de pro : cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Copier puis sur Coller pour faire une copie à utiliser dans le diagramme de Gantt.
Comment créer un diagramme de Gantt avec la fonction Graphique de PowerPoint
La fonction graphique de PowerPoint vous permet d’ajouter un diagramme ou un graphique spécifique directement à une présentation. Avec cette méthode, vous pouvez utiliser un graphique à barres empilées pour créer un diagramme de Gantt.
Pour créer un diagramme de Gantt dans Microsoft PowerPoint, suivez les instructions étape par étape ci-dessous. Ces étapes sont compatibles avec toutes les versions de PowerPoint.
Préparer une présentation PowerPoint
- Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint.
- Cliquez sur le menu déroulant Disposition dans l’onglet Accueil de la barre de navigation supérieure, et cliquez sur Vide pour supprimer les zones de texte du titre et du sous-titre.
Créer un graphique à barres empilées dans PowerPoint
- Cliquez sur l’onglet Insertion et cliquez sur Graphique.
- Cliquez sur la catégorie Barres et cliquez sur Barres empilées pour le type de graphique. PowerPoint génère automatiquement un graphique à barres standard. L'application ouvre un tableur Microsoft Excel.
Ajouter des données de calendrier de projet à un diagramme PowerPoint
- Ajoutez les données du projet au diagramme Excel correspondant.
- Listez le nom de chaque tâche de projet dans la Colonne A.
- Renommez les autres cellules préremplies de la ligne supérieure comme suit :
- Série 1 : Date de début
- Série 2 : Date de fin
- Série 3 : Durée
- Sélectionnez les cellules B2 à B5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules surlignées, et cliquez sur Format de cellule. Dans la liste de Catégorie de l'onglet Nombre, cliquez sur Date et choisissez un format dans le menu Type.
- Dans la cellule D2, calculez la durée de la première tâche en saisissant la formule suivante :
=C2-$B2
- Une fois que vous avez inséré la formule dans la cellule, cliquez sur la petite case dans le coin en bas à droite de la cellule D2 et faites glisser la poignée le long de la colonne D jusqu’à ce que vous atteigniez la dernière tâche de la colonne.
- Après avoir identifié la durée des tâches, sélectionnez la colonne Date de fin, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer.
Transformer un graphique à barres empilées en diagramme de Gantt
- Cliquez sur une barre bleue du diagramme pour sélectionner et surligner l’ensemble de la série. Le menu de mise en forme apparaît dans le panneau droit.
- Cliquez sur l'icône du seau de peinture, cliquez sur le bouton Remplissage, puis cliquez sur Aucun remplissage.
- Une fois que vous avez vidé la série, ce graphique à barres ressemble à un diagramme de Gantt.
Vous souhaitez créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel au lieu de PowerPoint ? Consultez cet article pour obtenir des instructions étape par étape sur la création d’un diagramme de Gantt dans Excel.
Comment personnaliser un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Vous aimeriez peut-être personnaliser le diagramme de Gantt que vous avez fait à l’aide de la fonctionnalité de graphique. De cette façon, vous pouvez plus facilement voir les tâches essentielles, suivre l’avancement d’un projet ou ajouter des couleurs liées à la marque. Suivez les étapes ci-dessous pour personnaliser votre diagramme de Gantt.
Inverser l’ordre des barres de tâches sur un diagramme de Gantt
- Pour inverser l’ordre de vos barres de tâches, double-cliquez sur l’axe de la tâche (l’axe y).
- Dans le menu Format de l'axe, cliquez sur l'histogramme et développez le menu Options d'axe. Cliquez sur la case Abscisses en ordre inverse.
Personnaliser les couleurs de la barre de tâches du diagramme
- Cliquez sur une barre de tâches dans le diagramme de Gantt. Cliquez sur l’icône du seau de peinture, et cliquez sur Remplissage.
- Cliquez sur votre couleur préférée pour la tâche individuelle.
Ajouter des effets personnalisés aux barres de tâches du diagramme de Gantt
- Pour ajouter des effets tels que des ombres, des lumières et des bordures adoucies aux barres de tâches, cliquez sur l’onglet Mise en forme de la barre de navigation.
- Utilisez les options disponibles pour personnaliser le diagramme de Gantt.
Changer la mise en forme des barres de tâches du diagramme de Gantt
- Double-cliquez sur une barre de tâches dans le diagramme.
- Cliquez sur l’onglet Histogramme dans le menu Mettre en forme le point de données.
- Dans l'onglet Options des séries, déplacez le curseur pour augmenter ou réduire la largeur des barres de tâches.
Supprimer la légende du diagramme de Gantt
- Faites un clic droit sur la légende du tableau, et cliquez sur Supprimer.
Modifier les dates de début et de fin du projet
Au fur et à mesure que votre projet avance, vous devrez peut-être ajuster les dates de début et de fin de certaines tâches afin d'assurer le bon déroulement du projet. Suivez les étapes ci-dessous.
- Rouvrez le tableau de données Excel auquel votre diagramme de Gantt fait référence dans PowerPoint.
- Faites un clic droit sur une barre dans le diagramme et cliquez sur Modifier les données dans Excel.
- Saisissez manuellement les nouvelles dates de début et de fin pour n'importe quelles tâches du projet. Ces modifications apparaissent automatiquement sur le diagramme de Gantt dans PowerPoint.
Note : Vous devrez rajouter la colonne Date de fin dans Excel, puis la supprimer de nouveau, une fois que vous aurez fait les mises à jour.
Comment créer un diagramme de Gantt à l'aide d'un modèle dans PowerPoint
Au lieu de créer manuellement un diagramme de Gantt à l’aide de la fonction de tableau ou de graphique, vous pouvez commencer avec un modèle PowerPoint prédéfini.
Un modèle vous aide à gagner du temps en organisant les tâches du projet, en répertoriant les dates de début et de fin, et en mettant en forme le diagramme afin qu’il ressemble à un diagramme de Gantt typique.
- Ouvrez le modèle de diagramme de Gantt dans PowerPoint.
- Allez sur la deuxième diapositive de la présentation, qui abrite le diagramme de Gantt.
- Saisissez le nom de chaque tâche de projet dans la première colonne.
- Déplacez les barres de tâches le long du diagramme pour indiquer quand chaque tâche doit commencer et se terminer.
- Augmentez ou réduisez la taille de chaque barre de tâches pour montrer la durée totale de chacune d'entre elles.
- Attribuez des responsables de tâches à chaque tâche à l’aide de la légende en bas du modèle.
Astuce de pro : vous pouvez modifier les couleurs des cases des responsables de tâches pour les faire correspondre au responsable de chaque tâche.
- Déplacez le petit losange blanc (ou faites un copier-coller, ou utilisez une nouvelle forme) pour chaque jalon important de votre projet.
Consultez notre collection de modèles de diagramme de Gantt pour trouver des versions téléchargeables sous d’autres formats.
Modèle de diagramme de Gantt dans PowerPoint
Utilisez ce modèle utile pour créer un diagramme de Gantt pour votre prochain projet avec Microsoft PowerPoint. Ce modèle offre un moyen simple de définir les tâches de votre projet, d'indiquer la durée de chaque tâche, d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe et de suivre les jalons clés.
Télécharger le modèle de diagramme de Gantt
Comment importer un diagramme de Gantt fait sur Excel dans PowerPoint
Si vous avez déjà créé un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel et que vous souhaitez l'intégrer dans une présentation PowerPoint, vous pouvez facilement l’importer. Suivez ces étapes.
- Ouvrez le diagramme de Gantt dans Microsoft Excel.
- Sélectionnez l’ensemble du diagramme et faites un clic droit. Ce faisant, vous sélectionnez également le tableau de données correspondant.
- Cliquez sur Copier.
- Retournez à la présentation PowerPoint.
- Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez afficher le diagramme de Gantt. Cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la diapositive, puis cliquez sur Coller.
- Le diagramme de Gantt est copié directement dans la diapositive.
Astuce de pro : si, à un moment donné, vous souhaitez changer les dates du diagramme de Gantt, vous pouvez le faire dans la feuille de calcul Excel où vous l’avez initialement créé. Les mises à jour apparaissent automatiquement dans tous les endroits où vous utilisez le diagramme de Gantt, y compris dans la présentation PowerPoint.
Vous cherchez des instructions étape par étape sur la façon de créer un diagramme de Gantt dans Excel ? Consultez cet article pour trouver des instructions, des captures d’écran et un modèle utile.
Comment importer un diagramme de Gantt fait sur Google Sheets dans PowerPoint
Si vous avez utilisé Google Sheets pour créer un diagramme de Gantt et que vous souhaitez l’importer dans une nouvelle présentation PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez le diagramme de Gantt que vous avez créé dans Google Sheets.
- Cliquez sur le diagramme de Gantt, et cliquez sur les trois petits points dans le coin supérieur droit du diagramme.
- Cliquez sur Télécharger, puis sur Image PNG.
- Une fois l'image PNG téléchargée, enregistrez-la dans un endroit facile d'accès.
- Retournez à la présentation PowerPoint et à la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter le diagramme de Gantt.
- Cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur Images et Image depuis cet appareil. Choisissez l'image téléchargée du diagramme de Gantt.
- Le diagramme de Gantt devrait apparaître dans la présentation PowerPoint.
Vous souhaitez des instructions faciles à suivre sur la création d’un diagramme de Gantt dans Google Sheets ? Consultez cet article pour obtenir des instructions étape par étape et un modèle téléchargeable.
Comment importer un diagramme de Gantt fait avec Mac Numbers dans PowerPoint
Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous avez déjà créé votre diagramme de Gantt à l’aide de Mac Numbers, vous pouvez facilement l’importer dans PowerPoint en suivant les étapes ci-dessous.
- Ouvrez votre diagramme de Gantt dans Mac Numbers.
- Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Copier.
- Retournez à la présentation PowerPoint et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter le diagramme de Gantt.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans la diapositive, puis cliquez sur Coller. Le diagramme de Gantt Mac Numbers apparaît alors dans la présentation PowerPoint.
Découvrez comment créer un diagramme de Gantt complet dans Mac Numbers. Ce tutoriel vous apprend à créer un diagramme de Gantt dans Pages.
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