Modèle de base de demande de devis pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de base de demande de devis pour solliciter des informations sur les tarifs des produits ou services aux fournisseurs. Il s’agit d’un modèle universel de demande de devis qui est adapté à tout secteur.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle comprend des champs pour les éléments essentiels d’une demande de devis de base, y compris les numéros d’articles, les descriptions de produit, les quantités, les tarifs, les détails de la livraison, la ou les échéances de soumission et les conditions générales. Le modèle calculera automatiquement le prix total afin de déterminer si le prix du fournisseur est rentable et conforme au budget.
Apprenez tout ce dont vous avez besoin pour réussir le processus de demande de devis, y compris la façon dont rédiger et répondre à une demande de devis.
Modèle de demande de devis de fabrication pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de demande de devis de fabrication pour solliciter les tarifs des produits aux fournisseurs de fabrication. Ce modèle est particulièrement adapté lorsque vous concevez un nouveau produit, remplacez un produit, recherchez des composants, mettez à l’échelle votre capacité ou produisez un prototype.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle comprend tous les éléments types d’une demande de devis de fabrication, tels que la largeur, la longueur, la hauteur, le poids, le matériau et les détails d’expédition du produit. Ces spécifications donnent au fournisseur les informations dont il a besoin pour proposer les produits requis avec précision.
Modèle de demande de devis de construction pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de demande de devis de construction afin de solliciter les tarifs aux fournisseurs de construction lorsque vous soumissionnez pour un projet de construction.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle comprend des sections pour saisir les quantités et les prix des matériaux et équipements, ainsi que les heures et les tarifs de la main-d’œuvre. Vous pouvez également ajouter des détails sur l’emplacement du chantier, sur la date de début et de fin des travaux, ainsi que sur la portée des travaux afin de donner aux fournisseurs une meilleure idée du projet.
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Modèle de demande de devis informatique pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : les professionnels de l’informatique peuvent utiliser ce modèle de demande de devis afin de solliciter des détails sur les tarifs lors de projets de développement de logiciels, de cybersécurité, de services informatiques et de mise en œuvre de systèmes. Le modèle comprend une terminologie technique pertinente lors de l’achat de matériel, de logiciels et de solutions technologiques.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle comprend des champs spécifiques à l’informatique, tels que ceux pour répertorier les spécifications matérielles et logicielles. Il comprend également une section sur les systèmes et la compatibilité. Vous pouvez l’utiliser pour vous assurer que la solution proposée fonctionne avec l’infrastructure actuelle de l’organisation. Ensuite, dans la section mesures de sécurité des données, il couvre le chiffrement des données, le contrôle des accès, la sauvegarde des données et les politiques de sécurité.
Modèle de demande de devis gouvernemental pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : les professionnels des agences gouvernementales peuvent utiliser ce modèle pour demander des ressources dans le cadre d’un projet de construction, de services ou de fournitures de santé, environnemental, de services d’éducation ou de recherche et développement. Les travaux financés par le gouvernement nécessitent une évaluation supplémentaire pour être approuvés, et ce modèle est préformaté avec tous les champs nécessaires.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle contient tous les champs critiques d’une demande de devis d’une agence gouvernementale, tels que la description du projet, les exigences juridiques, les critères d’évaluation et les clauses de conformité obligatoires. Une description du projet fournit au fournisseur les attentes claires en matière de précision de l’offre et de conformité. Les clauses obligatoires garantissent que le projet est exécuté légalement, éthiquement et efficacement.
Si votre agence est ouverte à de nouvelles approches, envisagez d’utiliser un modèle de demande de devis. Découvrez ces modèles gratuits de proposition de projet pour recueillir les solutions de projet proposées par les fournisseurs.
Modèle de tarification en réponse à une demande de devis pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de tarifs en réponse à une demande de devis afin de recueillir les réponses des fournisseurs en vue d’une offre scellée. Les offres scellées sont souvent utilisées pour des projets à grande échelle afin d’encourager des tarifs compétitifs, de protéger la confidentialité et de promouvoir l’équité.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle utilise un identifiant de demande d’achat afin d’identifier le fournisseur, ce qui signifie qu’il crée un alias alphanumérique à la place du nom réel du fournisseur. Cela décourage le favoritisme lors des évaluations, ce qui en fait un outil idéal pour les offres scellées. Le modèle comprend les éléments de base d’une demande de devis, y compris la description du projet, la quantité et le prix, ce qui en fait un modèle fonctionnel, quel que soit le secteur d’activité.
Modèle de comparaison de demande de devis pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de comparaison de demande de devis pour organiser et comparer les prix, les quantités et les totaux de plusieurs fournisseurs depuis un seul et même endroit.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle comprend plusieurs colonnes pour les noms des fournisseurs, les prix, les quantités et les totaux. Le modèle calcule automatiquement les tarifs totaux de chaque fournisseur, ce qui permet de comparer facilement les coûts des fournisseurs côte à côte et de décider avec lequel s’associer.
Modèle de suivi de demande de devis
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de suivi de demande de devis pour suivre les appels d’offres, ainsi que la date, le montant et l’échéance de chacun d’entre eux. Ce modèle permet de rationaliser le processus d’achat en organisant et en simplifiant la gestion des offres depuis un seul et même endroit central.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle comprend les numéros des offres, les dates des offres, les montants des offres et les échéances, ce qui permet de suivre et de surveiller facilement les offres les unes par rapport aux autres.
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