Modèle de note de frais simple pour Google Sheets
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Simplifiez votre processus d’élaboration de notes de frais et de remboursement à l’aide de ce modèle de note de frais simple et facile à utiliser. Saisissez le principal motif des dépenses, le nom de l’employé, l’identifiant de l’employé (le cas échéant), le service et le responsable. Pour chaque dépense qui nécessite un remboursement, saisissez la date, la description du poste de dépenses, la catégorie (transport, hébergement, carburant, etc.) et le montant. Tous les totaux des postes de dépenses sont comptabilisés dans le champ Total des remboursements, déduction faite des avances. Le modèle comprend une section Autorisé par, permettant aux responsables de le dater et le signer.
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Modèle de suivi des dépenses professionnelles pour Google Sheets
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Comptabilisez chaque dépense professionnelle à l’aide de ce modèle annuel de suivi des dépenses. Dans l’onglet principal Rapport des notes de frais mensuelles, saisissez la catégorie et le montant de chaque dépense. Pour un suivi plus détaillé des dépenses mois par mois, cliquez sur l’onglet du mois concerné et renseignez les détails des dépenses. Le champ Frais à ce jour dans l’onglet principal offre un décompte annuel des dépenses professionnelles facturées, permettant le remboursement une fois votre note de frais approuvée.
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Modèle de note de frais hebdomadaire pour Google Sheets
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Ce modèle de note de frais hebdomadaire est idéal pour obtenir le remboursement des dépenses professionnelles à court terme. Pour chaque dépense, saisissez sa date de la dépense, sa catégorie (repas et pourboires, divertissements, kilométrage, etc.) et son montant. Une section Dépenses payées avec les fonds de l’entreprise vous aide à suivre les dépenses financées par votre entreprise, afin que vous puissiez séparer le montant de votre remboursement (déduction faite des avances éventuelles) des sommes dont votre entreprise s’est acquittée en amont.
Découvrez ce jeu de modèles de suivi des dépenses et de note de frais offrant aux équipes financières un moyen rapide et évolutif de suivre les dépenses, d’obtenir l’approbation des responsables et d’émettre des remboursements.
Modèle de note de frais journalière pour Google Sheets
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Utilisez ce modèle basique de note de frais journalière pour suivre avec précision vos dépenses journalières qui doivent être remboursées. Le format simple facilite l’organisation des dépenses professionnelles. Pour chaque dépense, saisissez la date de paiement, le mode de paiement, le bénéficiaire du paiement, une description et le montant payé. Les totaux figurant dans la colonne Montant payé sont calculés dans une colonne Relevé continu qui vous permet de consulter le montant du remboursement.
Téléchargez des modèles gratuits de notes de frais pour Google Docs afin d’assurer des notes de frais et des remboursements exacts des dépenses professionnelles.
Comment créer une note de frais dans Google Sheets
Vous pouvez utiliser un modèle pour créer une note de frais personnalisée dans Google Sheets. Téléchargez le modèle et remplissez les champs. Les montants qui vous sont dus à titre de dépenses professionnelles se renseigneront automatiquement.
1 Télécharger, ouvrir et enregistrer le modèle de note de frais dans Google Sheets
- Téléchargez le modèle simple de note de frais dans Google Sheets sur cette page.
- Renommez et enregistrez le modèle sur Google Drive.
2. Ajouter vos coordonnées et vos dépenses au modèle
1. Indiquez la date de début, la date de fin et le but de votre voyage dans les champs Période de référence du modèle.
2. Indiquez votre nom, votre fonction, votre service, votre numéro de téléphone et l’identifiant de l’employé dans la section Envoyé par de votre modèle. Indiquez le nom, la fonction et le numéro de téléphone du responsable dans la section Envoyé à.
3. Dans la section Détails des dépenses, saisissez la date et la description de chaque dépense. Indiquez ensuite le montant de chaque dépense dans la colonne de la catégorie correspondante (par exemple, Hébergement, Repas, Fournitures, Transport aérien, Transport, Véhicule de location et Autre). Les cellules Sous-total et Total des remboursement de frais de voyage se rempliront automatiquement avec le montant qui vous est dû.
Remarque : si vous avez reçu une avance pour couvrir vos dépenses, saisissez le montant total dans la cellule Avances.
Vérifier et envoyer la note de frais
- Vérifiez le montant dans la colonne Totaux quotidiens pour garantir que le total de vos dépenses est correct pour chaque jour.
- Ajoutez tout commentaire pertinent dans la colonne Commentaires pour détailler les dépenses.
- Vérifiez l’exactitude du montant figurant sous Total des remboursements de frais de voyage (Sous-total moins les Avances).
- Incluez des copies de vos reçus et envoyez le modèle de note de frais rempli.
Comment suivre les dépenses professionnelles dans Google Sheets
Téléchargez et remplissez un modèle de note de frais Google Sheets pour rendre compte avec précision des dépenses professionnelles en matière de transport, d’hébergement, de kilométrage, de repas, etc. Ajoutez vos dépenses au modèle et enregistrez vos reçus pour commencer à suivre vos dépenses.
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