Modèle de gestion de projet de base Google Sheets
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Quand utiliser ce modèle : Ce modèle de gestion de projet de base offre un moyen simple de gérer les délais, les tâches et les ressources dans un format simple. Il est particulièrement utile pour les petites équipes ou les projets en phase initiale qui nécessitent une structure rapide.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des sections pour les détails du projet, tels que le statut, la priorité, la date limite, le nom, le responsable et la description de chaque tâche du projet. Il permet également aux utilisateurs de suivre les livrables, les coûts totaux et les heures travaillées. Ce design épuré et sans fioritures aide les utilisateurs à se concentrer sur les progrès sans distractions.
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Modèle d’échéancier de projet Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Ce modèle de chronologie de projet aide les équipes à visualiser les principales étapes et à suivre les progrès selon un calendrier défini. C'est un excellent choix pour présenter des plans de projet de haut niveau aux parties prenantes.
Caractéristiques notables du modèle : Le format de chronologie visuelle de ce modèle cartographie les livrables clés et les dépendances dans l'ordre chronologique. Il offre une référence rapide pour les équipes qui doivent rester alignées sur le timing du projet.
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Modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets
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Quand utiliser ce modèle : Ce modèle de diagramme de Gantt est bien adapté pour gérer la planification des tâches, les durées et les attributions de ressources dans des projets complexes. Il fonctionne mieux lorsque plusieurs flux de travail ou dépendances sont en jeu.
Caractéristiques notables du modèle : Les barres interactives de ce modèle se mettent à jour dynamiquement avec les changements de dates de début et de fin, et elles suivent visuellement l'avancement des tâches. Le modèle comprend également des colonnes pour suivre le pourcentage d'achèvement des tâches, le numéro de tâche et le titre de la tâche, ainsi que des sections de projet semaine par semaine et phase par phase.
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Modèle de tableau de bord de gestion de projet Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de tableau de bord de gestion de projet pour consolider l'avancement des tâches, la charge de travail et les indicateurs dans une vue unique. Il est particulièrement efficace pour les chefs d'équipe qui doivent garder un œil sur plusieurs éléments en mouvement.
Caractéristiques notables du modèle : La mise en page de ce modèle fournit des visuels en temps réel, des indicateurs de statut et des résumés de performance. Son design clair aide à rationaliser les rapports et la prise de décision.
Suivez les indicateurs de performance clés avec ce modèle de tableau de bord KPI de gestion de projet gratuit, conçu pour vous aider à visualiser la performance et à repérer les tendances d'un coup d'œil.
Modèle de tâche de projet multi-projets Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Si vous gérez un travail de projet détaillé, ce modèle de tâches de projet vous aide à organiser les affectations individuelles avec des responsables et des dates d'échéance. C'est une option intelligente pour gérer étroitement l'exécution.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des colonnes claires pour les noms de tâches, les descriptions, les responsables, la priorité et le statut, ainsi que les livrables du projet. Sa simplicité favorise une collaboration fluide et un suivi cohérent.
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Modèle de charte de projet Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Lancez une nouvelle initiative en utilisant ce modèle de charte de projet pour définir la portée, les objectifs et les rôles clés. Il établit la base pour l'alignement et l'accord des parties prenantes avant le début de l'exécution.
Caractéristiques notables du modèle : Les champs structurés de ce modèle couvrent l'aperçu du projet, la portée du projet, le calendrier provisoire, les ressources, les coûts, les avantages, les clients, et plus encore. Il sert de source de vérité tout au long du projet.
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Modèle de suivi des problèmes de gestion de projet Google Sheets
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Quand utiliser ce modèle : Choisissez ce modèle simple de suivi des problèmes pour capturer, catégoriser et résoudre rapidement les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Il est idéal pour les équipes qui n'ont pas de système de billetterie formel mais qui ont besoin de visibilité sur les obstacles.
Caractéristiques notables du modèle : Le suivi de ce modèle comprend le numéro de problème, la description, le statut, la priorité et le responsable. Son design épuré favorise des mises à jour rapides et un minimum de frais généraux.
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Modèle de structure de répartition du travail (WBS) pour Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Décomposez des projets complexes en parties gérables en utilisant ce modèle de structure de répartition du travail (WBS). C’est idéal pour les chefs de projet créant des hiérarchies de tâches et définissant des délais.
Caractéristiques notables du modèle : La hiérarchie visuelle de ce modèle aide à représenter les livrables, les lots de travail et les sous-tâches. Il apporte de la clarté à la planification et à l'estimation des ressources.
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Modèle de suivi de budget de projet pour Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Pour rester au fait des coûts et éviter les dépassements de budget, utilisez ce modèle de suivi de budget de projet. Il fonctionne bien pour surveiller à la fois les dépenses prévues et réelles.
Caractéristiques notables du modèle : Les champs de ce modèle qui se calculent automatiquement montrent les coûts budgétés par rapport aux coûts réels, les écarts et les totaux. Avec des formules intégrées, il met en évidence les dépassements et les soldes restants dans une mise en page propre et prête à être examinée.
Modèle de plan de projet Agile pour Google Sheets
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Quand utiliser ce modèle : Les équipes Agile peuvent s'appuyer sur ce modèle de plan de projet pour gérer les arriérés, le progrès des sprints et la vélocité de l'équipe. Il soutient la livraison continue et la transparence.
Caractéristiques notables du modèle : La structure de ce modèle comprend des tableaux de sprint, la priorisation et le suivi des arriérés. Il est adaptable aux cadres Scrum et Kanban.
Gérez les flux de travail itératifs et les sprints plus efficacement avec cet ensemble de modèles de gestion de projet Agile, conçu pour soutenir les approches Scrum, Kanban et hybrides.
Modèle de matrice RACI de projet Google Sheets
Télécharger des versions vierges et d'exemple du modèle de matrice RACI de projet pour Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Clarifiez les rôles et responsabilités du projet avec ce modèle de matrice RACI (responsable, approbateur, consulté et informé). Il est particulièrement utile lorsque plusieurs parties prenantes ou équipes sont impliquées dans des tâches complexes.
Caractéristiques notables du modèle : La grille de ce modèle aligne les responsabilités sur les livrables clés avec les affectations de rôles RACI. Il aide à garantir la responsabilité et à éviter la confusion.
Modèle de registre des risques de projet Google Sheets
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Quand utiliser ce modèle : Identifiez, évaluez et gérez les risques de manière proactive à l'aide de ce modèle de registre des risques de projet. C'est un outil essentiel pour naviguer dans l'incertitude et planifier des stratégies d'atténuation.
Caractéristiques notables du modèle : Les champs de ce modèle suivent l'impact, la probabilité et les niveaux de priorité. Les priorités codées par couleur aident les équipes à anticiper les problèmes potentiels.
Modèle de gestion des parties prenantes de projet Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de gestion des parties prenantes pour suivre qui est impliqué, combien ils sont investis dans le projet et comment les tenir informés. Il est idéal pour planifier l'engagement auprès de différents publics.
Caractéristiques notables du modèle : Idéal pour les équipes de projet qui doivent adapter leur sensibilisation et maintenir l'adhésion, ce modèle comprend de l'espace pour enregistrer les noms des parties prenantes, les niveaux d'influence, les types d'informations requises, les préférences de communication et les niveaux d'engagement.
Modèle de suivi et de contrôle de projet Google Sheets
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Quand utiliser ce modèle : Si vous devez suivre les progrès en cours de projet et prendre des mesures correctives si nécessaire, ce modèle de suivi et de contrôle de projet est un choix judicieux. Il fonctionne mieux pendant les phases d'exécution et de révision.
Caractéristiques notables du modèle : La mise en page de ce modèle permet un suivi continu des indicateurs clés et des mises à jour du projet. Cela aide à faciliter les ajustements basés sur les données et à tenir les parties prenantes informées.
Éléments d'un modèle de gestion de projets Google Sheets
Un modèle de gestion de projet Google Sheets comprend les éléments nécessaires pour tenir compte de la portée, du temps et du budget d’un projet. Le modèle divise le projet en phases de planification, d’exécution, de suivi et d’évaluation. Utilisez-le pour suivre et documenter les phases et les tâches d’un projet, du lancement à la livraison.
Les modèles de gestion de projet peuvent varier en fonction de leurs objectifs, mais comprennent généralement les éléments universels suivants :
- Détails du projet : Saisissez les informations suivantes pour votre projet :
- Intitulé du projet : Indiquez le nom du projet que vous et votre équipe allez entreprendre.
- Chef de projet : Fournissez le nom de la personne responsable de la direction et de la livraison du projet.
- Phase : Décomposez votre projet en étapes de travail séquentielles, telles que la conception et le lancement, la définition et la planification, le lancement et l’exécution, et la performance et le suivi.
- ID de tâche : Attribuez un numéro unique à chaque tâche pour un suivi facile des tâches — par exemple, un numéro de référence de structure de répartition du travail (WBS).
- Nom de la tâche : Sous la phase appropriée, listez chaque tâche du projet à réaliser.
- Description de la tâche : Fournissez une brève description pour chaque tâche du projet.
- Statut : Sélectionnez un statut pour chaque tâche, tel que En attente, En cours, ou Terminé.
- Priorité : Définissez un niveau de priorité pour chaque tâche du projet — tel que critique, élevée, moyenne ou faible — afin que les tâches les plus cruciales soient claires pour tous les membres de l’équipe du projet.
- Date de début : Saisissez une date à laquelle le travail sur chaque tâche du projet doit commencer.
- Échéance : Définissez une date limite à laquelle chaque tâche du projet doit être terminée.
- Durée : Examinez la durée de chaque tâche (la plage entre la date de début et la date limite) pour vous assurer que vous avez alloué suffisamment de temps pour l’achèvement.
- Responsable de la tâche : Désignez une personne responsable de l’achèvement de chaque tâche du projet.
- Livrables : Saisissez les détails de chaque livrable du projet, ainsi que son pourcentage d’achèvement pour montrer aux membres de l’équipe et aux parties prenantes à quel point il est proche d’être terminé.
- Coût/Heures : Saisissez les coûts fixes, ainsi que les heures estimées et réelles nécessaires pour compléter les tâches dans chaque phase du projet. Ajoutez toute écart — la différence entre les heures estimées et réelles d’une phase ou d’une tâche — pour suivre si vous êtes au-dessus ou en dessous du coût ou du temps alloué pour l’achever.
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