Modèle de gestion de projets
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Utilisez ce modèle complet de gestion de projets pour standardiser vos processus projet par projet. Cette feuille vous aidera à bien prendre en compte tous les éléments de votre projet et à en assurer le suivi. Différentes zones vous permettent de gérer plusieurs projets, chacune étant divisée en trois sections : Détails du projet, Livrables et Coût/heures.
- Détails du projet : utilisez les colonnes Détails du projet pour spécifier chaque tâche, en indiquant également l’échéance, la personne à qui elle est attribuée et une description de cette tâche. Sélectionnez le statut de chaque tâche dans le menu déroulant de la colonne Statut et son niveau de priorité dans le menu déroulant de la colonne Priorité.
- Livrables : utilisez les colonnes Livrables pour décrire ce que vous devez réaliser (par exemple, la publication d’un logiciel, un rapport ou une mise à niveau du matériel) pour le client ou tout autre utilisateur final, et indiquer le pourcentage de travail accompli pour chaque livrable.
- Coût/heures : utilisez les colonnes Coût/heures pour répertorier les coûts fixes ainsi que les heures de travail estimées et réelles pour chaque tâche de votre projet.
- Légende des statuts : utilisez la Légende des statuts pour attribuer et suivre le statut des tâches (par exemple, Non commencée, En attente, En cours et Terminée).
- Légende des priorités : utilisez la Légende des priorités pour indiquer le niveau de priorité que vous pouvez attribuer à la tâche (par exemple, élevée, moyenne et faible).
Ce modèle de gestion de projets polyvalent et entièrement personnalisable vous permet de gérer plusieurs projets, livrables et tâches individuelles simultanément. Attribuez facilement les tâches aux membres de l’équipe et surveillez le pourcentage de travail accompli pour chaque tâche et livrable. C’est l’outil idéal pour vous aider à assurer le bon déroulement de vos projets.
Consultez cette collection de ressources et modèles de planification de projet Google Sheets, que vous pouvez utiliser pour garder vos projets sur la bonne voie.
Modèle de diagramme de Gantt
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Quel que soit votre secteur d’activité, ce modèle de diagramme de Gantt conçu pour la gestion de projets est l’outil idéal pour mener des projets complets et efficaces en tenant compte de chaque composante. Il offre flexibilité et personnalisation, et vous fournit un outil prêt à être présenté pour informer les membres de l’équipe et les intervenants sur l’avancement d’un projet.
Ce modèle de diagramme de Gantt présente les phases du projet dans les couloirs intégrés suivants, que vous pouvez utiliser pour créer les tâches qui y sont liées :
- Conception et mise en route du projet : répertoriez les tâches qui se rapportent essentiellement à la conception initiale du projet (par exemple, créer une charte de projet, effectuer des recherches ou réviser la charte du projet).
- Définition et planification du projet : ajoutez les tâches permettant de définir le projet et d’élaborer une proposition de plan (par exemple, périmètre, définition des objectifs, détails du budget, plan de communication ou proposition de gestion des risques).
- Lancement et exécution du projet : définissez les tâches liées au lancement et à la réalisation du projet en fonction des plans (par exemple, surveiller les problèmes, suivre l’exécution du projet ou intégrer des mises à jour au projet).
- Performance/suivi du projet : utilisez cette rubrique pour surveiller et évaluer les performances de votre projet (par exemple, mesurer les performances à l’aide d’ICP ou évaluer dans quelle mesure vous avez atteint les objectifs du projet).
Ces couloirs sont croisés avec des colonnes fournissant des informations spécifiques à une tâche, telles que les détails sur la structure de répartition du travail (WBS), afin de vous permettre d’attribuer à chaque tâche du projet un numéro d’identification unique, un intitulé, un propriétaire, une date de début, une échéance et une durée, et d’afficher le pourcentage de travail déjà réalisé.
Après avoir complété les données spécifiques à un projet ou à une tâche, vous obtenez un diagramme de Gantt qui permet de gérer facilement le projet tâche par tâche. Le diagramme de Gantt offre une représentation visuelle et simple à lire de l’avancement de votre projet à différentes étapes.
Consultez cet article pour découvrir d’autres ressources et modèles de diagramme de Gantt.
Modèle de calendrier de projet
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Ce modèle de calendrier de projet fournit un diagramme de Gantt phase par phase très visuel, qui vous permet de suivre les tâches chronologiquement et vous aide à livrer votre projet dans les délais. Créez des tâches, glissez et déposez-les sur le calendrier mensuel, et prolongez leur durée si nécessaire. Les phases du projet différenciées par code couleur vous guident tout au long des étapes de conception, de mise en route, de définition, de planification, de lancement, de suivi des performances, de contrôle et de fin du projet.
Utilisez ce modèle de calendrier de projet visuel et dynamique pour suivre chaque tâche de votre projet et l’avancement global, et ainsi vous assurer qu’il reste conforme à la charte initiale. Mettez à jour les détails du projet pour identifier et atténuer les risques, en rectifiant le tir si les échéances de certains jalons clés risquent de ne pas être respectées.
Découvrez d’autres ressources et modèles de calendrier aux formats Google.
Modèle de charte de projet Agile
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La méthodologie Agile se concentre sur les itérations fréquentes, les fonctionnalités transversales, la planification adaptative, l’amélioration continue et la flexibilité relatives aux changements potentiels des exigences. Les chefs de projets ont besoin des bonnes directives pour pouvoir présenter une proposition de projet Agile. Ce modèle de charte de projet Agile vous fournit tous les éléments permettant de définir un projet Agile efficace.
Que vous adoptiez les méthodes Kanban, Scrum, eXtreme Programming (XP), la méthode de développement de systèmes dynamiques (Dynamic Systems Development Method, ou DSDM) ou tout autre type de méthodologie Agile, ce modèle vous aide à vous concentrer sur la vue d’ensemble des fonctionnalités du projet et sur la meilleure façon d’adapter leur développement. Saisissez les bénéfices attendus du projet, son périmètre, ses jalons, les coûts et ressources estimés, ainsi que les indicateurs de réussite (par exemple, ICP).
Modèle de tableau de bord pour plan de gestion de projets
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Ce modèle de tableau de bord offre une vue d’ensemble de la gestion de votre projet et fournit tout ce dont vous et votre équipe avez besoin pour planifier, gérer et évaluer l’avancement d’un projet et son efficacité globale. Utilisez ce modèle pour saisir les données du projet suivantes :
- Tableau des tâches : renseignez le nom de chaque tâche du projet, la personne à qui elle est attribuée, les dates de début et de fin, ainsi que le statut (par exemple, Non commencée, En cours, En retard et Terminée).
- Pourcentage de tâches terminées : ajoutez le pourcentage de tâches terminées, en retard, en cours ou non commencées.
- Budget : saisissez les détails financiers pour comparer votre budget prévisionnel aux chiffres réels.
- Éléments en attente : répertoriez le nombre de décisions, d’actions et de demandes de modification en attente.
La feuille principale du modèle de tableau de bord pour gestion de projets traduit ensuite ces informations en différents graphiques :
- Un diagramme de Gantt offrant une représentation chronologique des tâches de votre projet.
- Un diagramme circulaire indiquant le pourcentage de tâches terminées.
- Un diagramme à barres horizontales comparant le budget prévu et réel de votre projet.
- Un diagramme à barres verticales indiquant le nombre d’éléments en attente de votre projet.
Modèle simple de suivi des problèmes
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En gestion de projets, vous devez pouvoir suivre et résoudre facilement les nombreux problèmes qui surviennent inévitablement pendant le développement d’un projet. Ce modèle de base offre un suivi fiable de ces problèmes, sans laisser de place à l’approximation. Il comprend les colonnes suivantes permettant de saisir, problème par problème, les défaillances fonctionnelles, de performance, de compatibilité et d’utilisation, ainsi que tout autre bug ou souci lié au projet :
- Problème n° : fournissez un numéro d’identification unique pour chaque problème afin d’en faciliter le suivi.
- Statut : sélectionnez un statut pour chaque problème à l’aide du menu déroulant (par exemple, En attente, Non commencé, En retard, En cours ou Terminé).
- Priorité : définissez un niveau de priorité (par exemple, élevée, moyenne ou faible) pour chaque problème, en fonction de sa gravité et de la possibilité qu’il retarde, voire fasse échouer, le projet.
- Description du problème : saisissez une description pour chaque problème (par exemple, « Le fournisseur tiers de matériel nous a informés qu’il avait deux mois de retard dans le développement des pièces dont nous avons besoin pour terminer le projet »).
- Catégorie : indiquez une catégorie pour chaque problème lié au projet (par exemple, demande de fonctionnalité, bug ou tâche).
- Attribué à : indiquez la personne en charge du problème (par exemple, le membre de l’équipe qui devra le résoudre).
- Signalé par : indiquez le nom de la personne qui a signalé le problème.
- Date d’ouverture : saisissez la date à laquelle le problème a été signalé.
- Date de clôture : saisissez la date à laquelle le problème a été résolu.
- Commentaires : fournissez des détails sur le problème et indiquez si/comment il pourrait impacter la réussite de votre projet.
Utilisez ce modèle simple de suivi des problèmes pour répertorier tous les soucis rencontrés lors du projet.
Modèle de liste de tâches de projet
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Utilisez ce modèle pour créer, attribuer et diriger toutes les tâches de projet jusqu’à ce qu’elles soient menées à bien. Vous pouvez sélectionner le statut d’une tâche de projet et définir son niveau de priorité, l’échéance et la personne à laquelle elle est attribuée. Vous pouvez également rédiger pour chacune d’elles une description en relation avec l’ensemble du projet. Le modèle contient également des rubriques pour ajouter des informations sur les livrables de chaque tâche, le pourcentage de travail réalisé ainsi que les coûts fixes et/ou estimés associés. Il est entièrement personnalisable : vous pouvez donc le modifier pour qu’il corresponde exactement à vos besoins tâche par tâche.
Modèle de suivi et de contrôle de projet
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Les projets qui sont réalisés avec le plus d’efficacité se distinguent par leur gestion proactive des activités quotidiennes, des livrables et des problèmes qui surviennent. Ce modèle de suivi et de contrôle de projet vous aide à suivre l’avancement de votre projet à l’aide de ces trois feuilles :
- Suivi et contrôle du projet : répertoriez le numéro de référence unique de chaque activité du projet, sa description, son statut (Proposé, En cours, Terminé, etc.), sa durée en heures/jours, le nombre de jours restants estimés et l’écart entre vos dates de fin prévues et réelles.
- Livrables : indiquez le numéro d’identification de chaque livrable du projet, son statut, et les dates de fin prévues et réelles.
- Problèmes : ajoutez des détails sur chaque problème rencontré, en indiquant qui l’a enregistré, la date d’enregistrement, la personne qui l’a traité, ainsi que la date à laquelle le problème a été traité et résolu.
Ce modèle unique fournit une solution tout-en-un aux chefs de projets qui cherchent à garder sous la main l’ensemble des activités de leur projet.
Modèle de contrôle qualité de la gestion de projets
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Améliorez les normes de qualité pour tous vos projets grâce à ce modèle de contrôle qualité de la gestion de projets dynamique et facile à remplir. Ce fichier personnalisable vous permet de répertorier en détail les défaillances d’un projet, de les communiquer aux membres de l’équipe pour les résoudre et de vous assurer que votre projet respecte les critères d’acceptation en matière de qualité.
Pour chaque défaillance de projet, répertoriez les éléments suivants :
- Identification de la défaillance : attribuez un identifiant unique à la défaillance de projet.
- Numéro de build : indiquez le numéro de version du build (par exemple, version d’un logiciel) dans lequel l’anomalie a été détectée.
- Zone de problème : décrivez la zone impactée par la défaillance.
- Description du problème : fournissez une description de l’anomalie.
- Type de défaillance : cochez la case qui correspond au type de défaillance (par exemple, architecture, installation ou connectivité).
- Détection : identifiez comment la défaillance a été détectée (par exemple, tests et production).
En outre, le modèle vous permet de spécifier qui a détecté la défaillance, ainsi que son niveau de priorité de traitement, sa gravité et son statut actuel.
Vous pourrez vous assurer que la qualité de vos projets augmentera grâce aux mécanismes de contrôle proposés par ce modèle unique.
Modèle de calendrier des besoins en ressources sous forme de diagramme
Étant donné qu’aucun projet n’est possible sans le personnel adéquat, la gestion de projets doit s’accompagner d’une solution pour demander, suivre et surveiller les ressources du projet. Utilisez ce modèle de calendrier des besoins en ressources sous forme de diagramme pour répertorier les rôles requis pour le projet (par exemple, développeurs, ingénieurs de test, analystes système, rédacteurs techniques) ainsi que le nombre d’heures nécessaires par mois. Le diagramme à barres verticales et codes couleur de ce modèle affiche les besoins en ressources pour chaque rôle et vous permet de toujours disposer du personnel suffisant pour vos projets.
Pour plus de modèles de calendriers et de ressources en planification, consultez cette collection de modèles de calendriers Google gratuits.
Modèle de planning marketing d’événements
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Utilisez ce modèle pour regrouper la planification et l’exécution de vos projets d’événements marketing en un seul endroit partageable. Le fichier vous permet de suivre plusieurs événements marketing de façon hebdomadaire grâce à sa colonne Type de campagne (par exemple, marketing national, relations publiques, réseaux sociaux, etc.). Les événements marketing sont différenciés par un code couleur qui vous aide à repérer facilement chaque campagne en un coup d’œil et à vous assurer que vous avez planifié de manière proactive chaque élément pour pouvoir livrer vos projets marketing.
En quoi consistent les modèles de gestion de projets Google Sheets ?
Les modèles de gestion de projets Google Sheets fournissent un cadre pour vous guider tout au long des étapes de planification, d’exécution, de suivi et d’évaluation de votre projet. Utilisez un modèle de gestion de projets pour suivre et documenter les phases et les tâches d’un projet, du lancement à la livraison.
Les chefs de projets savent que, pour pouvoir exécuter leurs projets, il est essentiel d’avoir une méthode et des moyens efficaces. Vous devez être en mesure de justifier le périmètre, la durée et le budget de chaque projet. Mais vous avez également besoin d’un moyen de diviser le projet en phases, ainsi que de créer et d’attribuer des tâches individuelles au sein de chaque phase, avant de passer à l’étape suivante.
Un modèle de gestion de projets Google Sheets vous aide à standardiser vos pratiques en gestion de projets, ce qui vous évite de lancer des projets de manière ponctuelle chaque fois que vous vous engagez dans une nouvelle entreprise. Cela permet de vous assurer que vous avez pris en compte tous les aspects d’un projet donné, quel que soit votre secteur d’activité, pour lui garantir un taux de réussite plus élevé.
Bien que les modèles de gestion de projets varient en fonction de leurs objectifs, ils comprennent généralement tous les éléments suivants :
- Détails du projet : saisissez les informations suivantes pour votre projet :
- Intitulé du projet : indiquez le nom du projet que vous allez entreprendre avec votre équipe.
- Chef de projet : indiquez le nom du chef de projets chargé de gérer le projet et responsable de sa livraison.
- Phases : divisez votre projet en étapes de travail séquentielles, telles que :
- Conception et mise en route du projet
- Définition et planification du projet
- Lancement et exécution du projet
- Performances / suivi du projet
- Identifiant de la tâche : fournissez un numéro unique pour chaque tâche individuelle, comme par exemple un code WBS (structure de répartition du travail), pour faciliter le suivi des tâches.
- Nom de la tâche : répertoriez sous la phase appropriée chaque tâche du projet à réaliser.
- Description de la tâche : fournissez une brève description pour chaque tâche du projet.
- Statut : sélectionnez un statut pour chaque tâche (par exemple, Non commencée, En cours, En attente ou Terminée).
- Priorité : définissez un niveau de priorité pour chaque tâche du projet (par exemple, critique, élevée, moyenne ou faible), afin que tous les membres de l’équipe du projet identifient clairement les tâches les plus cruciales.
- Date de début : pour chaque tâche du projet, saisissez la date à laquelle l’équipe doit commencer à travailler dessus.
- Échéance : pour chaque tâche du projet, définissez une date limite à laquelle elle doit être terminée.
- Durée : vérifiez la durée (le nombre de jours entre la date de début et l’échéance) de chaque tâche, afin de vous assurer d’avoir alloué suffisamment de temps à la personne chargée de la tâche.
- Responsable de la tâche : pour chaque tâche du projet, désignez la personne chargée de la réaliser.
- Livrables : saisissez les détails suivants relatifs aux livrables de votre projet :
- Livrable : décrivez chaque composante individuelle que vous devez réaliser pour le client ou l’utilisateur final (par exemple, un produit, une mise à niveau, un rapport).
- Pourcentage réalisé : pour chaque livrable, indiquez un pourcentage de travail réalisé, afin que les membres de l’équipe et les parties prenantes sachent clairement si vous livrerez cette composante individuelle du projet prochainement ou non.
- Coût/heures : saisissez les détails suivants liés aux coûts et à la durée en heures de votre projet :
- Coûts fixes : pour chaque phase ou tâche individuelle du projet, saisissez un coût défini ou fixe pour la réaliser.
- Heures estimées : saisissez le nombre d’heures estimées pour terminer chaque phase ou tâche individuelle du projet.
- Heures réelles : une fois la phase ou la tâche terminée, saisissez le nombre d’heures réelles qu’il a fallu pour la réaliser.
- Écart : vérifiez la différence entre les heures estimées d’une phase ou d’une tâche et les heures réelles. Ce chiffre vous indiquera si vous êtes au-dessus ou en dessous du coût ou du temps alloué pour la réaliser.
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