Modèle simple d’outil de suivi de projet pour Google Sheets
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Utilisez ce modèle simple de suivi de projet pour garder un œil sur le statut de tous les éléments de votre projet, y compris les priorités et les échéances des tâches individuelles. Pour chaque tâche du projet, saisissez son statut (En cours, En attente, Terminée, etc.), son niveau de priorité, sa date d’échéance, sa description et la personne qui en est responsable. Ce modèle simple d’outil de suivi de projet pour Google Sheets est idéal pour garantir que les livrables de votre projet satisfont vos parties prenantes et que votre équipe mène à bien chaque tâche liée.
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Modèle de tableau de bord de suivi de projet pour Google Sheets
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Ce modèle de tableau de bord de suivi de projet est dynamique et visuellement riche, et vous permettra de tenir informées toutes les parties prenantes du projet. Dans la section Remarques, saisissez les informations sur la tâche (affectations, dates de début et de fin, statut de la tâche, etc.), le pourcentage de tâches terminées, les informations budgétaires et des notes sur les éléments en attente. Le modèle représente automatiquement ces informations dans la feuille Tableau de bord de gestion de projet principale du modèle, avec un diagramme de Gantt qui indique l’avancement des tâches, un diagramme circulaire qui reflète le pourcentage de tâches terminées, un graphique à barres horizontales qui compare votre budget prévu et réel et un graphique à barres verticales qui indique le nombre d’éléments en attente. Utilisez ce modèle pour obtenir que les sponsors et les membres de l’équipe aient de la visibilité sur le statut du projet.
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Modèle d’outil de suivi de plusieurs projets pour Google Sheets
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Cet outil complet et entièrement personnalisable de suivi de plusieurs projets est idéal pour suivre plusieurs projets dans un seul modèle pour Google Sheets. Le modèle comprend des exemples de texte pour vous guider tout au long du processus et vous invite à répertorier les tâches, les statuts, les priorités, les responsables et les échéances de chaque projet. Vous pouvez également utiliser le modèle pour suivre le pourcentage des livrables achevés de chaque projet, ainsi que les détails du budget et des coûts, afin de garder un œil sur la progression de vos projets par rapport au budget défini.
Jetez un œil à ces modèles gratuits de budget mensuel pour Google Sheets afin de vous assurer que vous comptabilisez avec précision tout ce qui a trait au budget dans le cadre de vos projets.
Modèle d’outil de suivi de projet étape par étape pour Google Sheets
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Ce modèle d’outil de suivi de projet étape par étape avec diagramme de Gantt offre une vue étape par étape vous permettant de suivre des groupes de tâches par phases chronologiques. Ajoutez les informations sur chaque étape du projet : conception et de démarrage, définition et planification, lancement et exécution, réalisation globale et clôture. Saisissez les tâches sous leur étape appropriée, indiquez les dates de début et de fin et définissez la durée à l’aide de la fonctionnalité de glisser-déposer intégrée. Les colonnes trimestre par trimestre et mois par mois à code couleur vous offrent un échéancier de suivi de projet facile à utiliser et vous permet d’informer rapidement les membres de l’équipe et les autres parties prenantes de l’avancement du projet.
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Modèle d’outil de suivi de plan de projet intégré pour Google Sheets
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Ce modèle d’outil de suivi de plan de projet intégré tout-en-un peut vous aider à suivre chacune des composantes de votre projet avec une feuille distincte pour la planification de projet et les diagrammes de Gantt, la liste des parties prenantes, le coût de référence et le plan de communication. Utilisez le modèle pour suivre et surveiller l’avancement du projet, attribuer des tâches aux membres de l’équipe et livrer votre produit à vos clients dans les temps.
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Comment créer un outil de suivi de projet dans Google Sheets
Pour assurer un suivi efficace de votre projet, définissez des objectifs clairs et élaborez un plan. Répertoriez chaque tâche requise pour le projet, son statut et les personnes responsables. La façon la plus simple de créer un outil de suivi de projet dans Google Sheets consiste à utiliser un modèle de plan de suivi de projet.
- Définir des objectifs clairs pour le projet
Définissez les objectifs du projet et assurez-vous qu’ils sont spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels (SMART). Découvrez des conseils et des astuces pour rédiger des objectifs SMART. - Développer un plan de projet
Créez un plan de projet qui décrit le champ d’application, le planning, le budget, les risques et les livrables du projet :
- Champ d’application : répertoriez les limites et objectifs spécifiques de votre projet, y compris le travail à effectuer, les livrables à produire et les ressources et contraintes impliquées. Le champ d’application de votre projet doit définir ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l’est pas. Découvrez-en davantage sur le champ d’application d’un projet et gardez-le sous contrôle.
- Planning : fournissez un planning qui décrit les dates de début et de fin prévues pour chaque tâche et jalon de votre projet. Le planning de votre projet doit inclure des informations sur la durée d’une tâche, les éventuelles interdépendances des tâches et les ressources requises pour les effectuer.
- Budget : fournissez une estimation du coût total requis pour finaliser un projet. Le budget de votre projet doit inclure toutes les ressources nécessaires à sa réalisation, telles que la main-d’œuvre, les matériaux, les ressources, l’équipement et les frais généraux. Utilisez un modèle de budget de projet pour déterminer les coûts totaux.
- Risques : répertoriez toutes les circonstances susceptibles de freiner la réalisation d’un projet. Il peut s’agir de changements au niveau de son champ d’application, d’un manque de ressources, d’obstacles inattendus et de facteurs externes tels que les conditions économiques ou des modifications réglementaires.
- Livrables : répertoriez les résultats spécifiques que vous et votre équipe devez fournir d’ici la fin de chaque phase de projet ou une fois celui-ci finalisé. Les livrables peuvent inclure des éléments physiques tels que des rapports, des documents, des logiciels, du matériel ou des prototypes, ainsi que des éléments immatériels tels que des programmes de formation ou une assistance à la clientèle.
- Attribuer les tâches et les responsabilités
L’étape suivante consiste à attribuer les tâches et les responsabilités aux membres de l’équipe et à s’assurer que chacun comprend son rôle. Pour chaque tâche liée au projet, précisez les éléments suivants :
- Tâche : indiquez le nom de chaque activité ou élément de travail spécifique à réaliser dans le cadre de votre projet.
- Statut : sélectionnez le statut de chaque tâche du projet (En attente, En cours, Terminée, etc.).
- Priorité : saisissez la priorité de chaque tâche du projet (Faible, Moyenne, Élevée, Critique, etc.).
- Échéance : pour chaque tâche du projet, définissez une date limite à laquelle elle doit être terminée.
- Responsable : attribuez chaque tâche à un membre de l’équipe de projet chargé de la réaliser.
- Description : fournissez une brève description de chaque tâche du projet.
- Livrable : indiquez le résultat souhaité de chaque tâche (ce qu’elle doit accomplir).
- Pourcentage d’achèvement : indiquez le pourcentage d’achèvement de chaque tâche.
- Coût fixe : le cas échéant, répertoriez les coûts variables de chaque tâche du projet (autrement dit, les dépenses qui ne varient pas en fonction du niveau de production ou du champ d’application du projet).
- Heures estimées : indiquez le nombre d’heures estimées pour réaliser chaque tâche.
- Heures réelles : indiquez le nombre réel d’heures nécessaires pour réaliser la tâche du projet. Ce chiffre permettra de produire des estimations plus précises dans le cadre de futurs projets.
- Suivre l’avancement
Surveillez régulièrement l’avancement du projet afin de vous assurer qu’il est sur la bonne voie. Utilisez des indicateurs clés de performance (ICP) pour évaluer efficacement votre progression vers la réalisation des buts ou objectifs spécifiques de votre projet. - Communiquer avec les parties prenantes
Tenez les parties prenantes informées de l’avancement, des problèmes et des risques liés au projet. Faites le point régulièrement et organisez des réunions, le cas échéant. - Télécharger un modèle d’outil de suivi de projet
À présent que vous avez rassemblé toutes les informations clés sur un projet, téléchargez et remplissez un modèle d’outil de suivi de projet pour superviser et gérer l’avancement de ce projet. Les chefs de projets et les membres de l’équipe peuvent utiliser le modèle rempli pour préserver leur organisation, identifier les problèmes ou retards potentiels et veiller à ce que les tâches soient achevées dans les temps. - Évaluer les performances du projet
Une fois le projet terminé, passez en revue l’outil de suivi de projet et évaluez les performances du projet afin d’identifier les aspects à améliorer.
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