Modèle de plan de projet pour Microsoft Word
Télécharger le modèle de plan de projet avec exemple de texte pour Microsoft Word
Télécharger le modèle vierge de plan de projet pour Microsoft Word
Ce modèle complet de plan de projet fournit une structure détaillée dédiée à la planification de tout type de projet. Utilisez ce modèle pour répertorier les livrables du projet ainsi que sa portée et les dates de début et de fin, les responsables, la durée et des commentaires supplémentaires concernant chaque tâche liée. Partagez ensuite les mises à jour du statut des tâches et commentaires du projet avec votre équipe de projet et les parties prenantes afin de vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie et atteint ses objectifs.
Découvrez-en davantage sur la planification des projets et sur la façon de représenter graphiquement les tâches et les ressources du projet à l’aide de cette collection des meilleurs modèles de plan de projet.
Modèle simple de plan de projet pour Microsoft Word
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Utilisez ce modèle simple de plan de projet pour simplifier votre processus de planification des projets. Saisissez le nom de votre projet, la personne responsable, les livrables et la portée en haut du modèle, puis répertoriez ci-dessous les tâches connexes, les numéros de structure de répartition du travail (WBS), les affectations du personnel, les dates et les mises à jour du statut des tâches. Définissez les dates de début et de fin du projet et partagez son pourcentage d’avancement global avec votre équipe au fil de son évolution.
Modèle de plan de projet d’une page pour Microsoft Word
Télécharger le modèle de plan de projet d’une page pour Microsoft Word
Ce modèle complet de plan de projet d’une page fournit une structure de planification des projets efficace. Le modèle vous permet de répertorier et de suivre les affectations des membres de l’équipe, la numérotation WBS, les dates, les statuts et les commentaires concernant chaque tâche liée au projet. Utilisez ce modèle de plan de projet pour définir les livrables du projet et sa portée, ainsi que ses dates de début et de fin. Vous pouvez ainsi organiser votre projet et vous assurer que votre équipe progresse sans relâche vers son objectif.
Pour obtenir divers modèles utiles permettant de structurer votre plan de projet, consultez cette collection de modèles de plan de projet pour Google Docs.
Modèle de plan de projet imprimable pour Microsoft Word
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Tirez parti de ce modèle complet et imprimable de plan de projet pour simplifier la communication avec votre équipe et les parties prenantes. Le modèle est mis en forme spécifiquement pour une impression optimale, en veillant à ce que chaque détail, de la hiérarchisation des tâches à la répartition des affectations, soit clairement visible sur papier. Grâce à la colonne de numérotation de la structure de répartition du travail (WBS), vous pouvez facilement hiérarchiser et planifier les tâches liées à votre projet, garantissant une feuille de route claire et concise jusqu’à l’achèvement du projet.
Pourquoi utiliser un modèle de plan de projet ?
Les modèles de plan de projet permettent de gagner du temps en fournissant un format préstructuré, éliminant la nécessité de concevoir une mise en page à partir de zéro. Ils garantissent également la cohérence entre les documents du projet, ce qui facilite la communication et la compréhension entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.
Comment créer un plan de projet dans Microsoft Word ?
Téléchargez un modèle de plan de projet pour Microsoft Word sur cette page pour gérer et suivre votre projet. Après avoir téléchargé le modèle, vous pouvez représenter graphiquement votre plan de projet à l’aide des fonctionnalités uniques disponibles dans Microsoft Word.
Utilisez le guide étape par étape suivant pour télécharger, ouvrir et compléter le modèle de plan de projet :
- Téléchargez le modèle de plan de projet pour Microsoft Word.
- Ouvrez le modèle téléchargé.
- Saisissez les noms du projet et du chef de projet en haut du modèle.
- Ajoutez les livrables et l’énoncé de la portée du projet.
- Saisissez la date de début, la date de fin et la durée en jours pour l’ensemble du projet.
- Saisissez le numéro WBS, le nom de la tâche et la ressource affectée à chaque tâche liée au projet.
- Saisissez la date de début, la date de fin et la durée en jours de chaque tâche liée au projet.
Obtenez d’autres conseils utiles, téléchargez un kit de démarrage et plus encore dans ce guide de l’élaboration d’un plan de projet efficace.
Conseils pour utiliser un modèle de plan de projet pour Microsoft Word
Un modèle de plan de projet vous aide à documenter et définir les objectifs, les tâches et les ressources nécessaires pour obtenir les résultats escomptés dans les délais et les limites du budget. Utilisez un modèle pour élaborer, organiser et mettre à jour votre plan de projet.
Suivez ces conseils pour utiliser correctement un modèle de plan de projet pour Microsoft Word :
- Incluez votre équipe de projet : collaborez avec votre équipe lors de l’élaboration de votre plan de projet et de l’utilisation d’un modèle. L’équipe travaille à la réalisation des tâches liées au projet pour en assurer la réussite, de sorte que ses commentaires et son investissement sont précieux.
- Soyez précis et clair : utilisez le modèle pour documenter avec précision votre plan de projet. Des informations détaillées et précises permettent d’éliminer l’ambiguïté, de simplifier la communication et de s’assurer que l’ensemble des membres de l’équipe et des parties prenantes comprennent leurs responsabilités, les objectifs du projet et le chemin à suivre pour les atteindre.
- Mettez régulièrement à jour votre plan de projet : un plan de projet est un document évolutif. Utilisez le modèle pour informer votre équipe de l’avancement du travail et des modifications inattendues apportées au plan. Votre plan mis à jour guidera votre équipe tout au long de la phase d’exécution jusqu’à la clôture du projet.
Quand créer un plan de projet ?
Créez votre plan de projet pendant la phase de planification ou de conception d’un projet. Le plan de projet est essentiel à ce stade pour décrire les informations de base du projet et préparer votre équipe en vue de la phase de lancement ou d’exécution.
Il convient cependant de ne pas oublier qu’un plan de projet est un document évolutif, et qu’il doit être mis à jour et peaufiné tout au long du cycle de vie du projet.
Qui utilise un modèle de plan de projet ?
Les chefs de projet, les chefs d’équipe et les membres de l’équipe seront tous amenés à utiliser régulièrement le modèle de plan de projet. Les parties prenantes telles que les clients, la haute direction et les investisseurs peuvent également utiliser le modèle de plan de projet pour mieux comprendre la portée, l’échéancier, les objectifs et l’avancement d’un projet.
Avantages de l’utilisation de Smartsheet dans le cadre d’un plan de projet
Smartsheet facilite la création d’un plan de projet détaillé à l’aide d’un modèle entièrement personnalisable. Grâce à Smartsheet, votre plan de projet actualisé sera accessible dès sa modification, de n’importe où, et par quiconque y a accès.
Voici un exemple de modèle simple de plan de projet trouvé dans la galerie de modèles de Smartsheet. Il est préconçu avec des exemples d’informations de projet et comprend tout ce dont vous avez besoin pour le lancer.
Ajoutez dans la colonne Tâche des informations sur les tâches requises pour mener à bien votre projet. Attribuez chaque tâche à un membre de votre équipe, indiquez son statut et saisissez une date de début et de fin. Le modèle créera automatiquement un diagramme de Gantt représentant un échéancier de votre projet et lui attribuera un code couleur en fonction du statut de chaque tâche. Ce modèle vous permet également de marquer les tâches comme Risqué et les met en surbrillance en rouge dans le diagramme de Gantt.
Si vous préférez, vous pouvez passer au Mode Carte pour afficher les tâches en fonction de leur statut. Chaque carte indique la description de la tâche, son responsable et ses dates de début et de fin. Lorsque votre équipe termine ses tâches, cliquez sur chaque carte et déplacez-la dans les colonnes de statut. Le statut de ces tâches est alors mis à jour dans le Mode Grille du modèle également et est visible par toutes les personnes qui y ont accès, en temps réel.
De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.