Modèle d’évaluation des performances de projet
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Utilisez ce modèle d’évaluation des performances de projet pour faciliter une réunion post-mortem de projet productive avec votre équipe. Ce modèle comprend de l’espace pour définir une date et une heure de réunion post-mortem, désigner un facilitateur et faire une liste des participants.
Cet outil comprend également des sections qui vous permettent de documenter les critères d’atteinte des objectifs, les discussions en équipe (par ex., « Avons-nous obtenu les résultats souhaités ? » ou « Qu’est-ce qui s’est bien passé ? »), ainsi que des éléments d'action concernant des projets futurs. Utilisez la section Résumé pour récapituler la réunion et remercier les membres de l’équipe pour leur participation.
Pour mieux évaluer vos projets, lisez ce guide sur les cinq phases de la gestion de projet.
Modèle de rapport d'évaluation du projet
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Microsoft Word
Conçu spécifiquement pour enregistrer et communiquer les résultats du projet, ce modèle de rapport d’évaluation de projet vous permet de partager les renseignements rétrospectifs de votre projet sous une forme parfaitement structurée. Ce modèle comprend des sections qui vous permettent de répertorier les détails de votre présentation post-projet, les points importants du projet, les difficultés du projet, les considérations futures et les leçons tirées. Ce modèle comprend également un espace permettant aux membres de l’équipe de noter comment ils peuvent améliorer leurs efforts d’équipe sur les futurs projets.
Modèle d’évaluation de projet pilote
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Microsoft Excel
Utilisez ce modèle complet d’évaluation de projet pilote pour vous assurer que votre projet pilote répond aux exigences et anticipe les risques. Ce modèle vous invite à saisir le nom du projet, les participants, les échecs prévus et les risques potentiels. Ensuite, formulez des étapes pour répondre aux risques que vous identifiez et attribuez des éléments d’action afin d’assurer la réussite de votre publication.
Modèle de plan de suivi et d’évaluation des projets
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Microsoft Excel
Utilisez les indicateurs clés de performance (KPI) pour quantifier et évaluer les objectifs spécifiques de votre projet et maintenir votre entreprise sur la bonne voie. Dans la colonne KPI, saisissez le nom de chaque KPI (par exemple, mesure de résultat). Ensuite, pour chaque KPI, répertoriez la personne responsable et les objectifs mensuels par rapport aux objectifs réels, et le modèle affichera la différence entre les deux, ainsi qu’une comparaison entre ces performances et des performances de la période précédente.
Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les solutions et outils de planification de projets.
Modèle de matrice d’évaluation des incidents de projet
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Microsoft Excel
Utilisez ce modèle de matrice de priorité d’incident pour suivre tous les incidents liés au projet afin de garantir le succès de l’exécution du projet. Le modèle comprend trois colonnes pour vous aider à catégoriser les incidents de votre projet : une colonne Impact avec un code couleur pour décrire le niveau de gravité de chaque incident ; une colonne Urgence pour vous permettre d’identifier le niveau d’urgence de chaque incident ; et une colonne Priorité pour hiérarchiser chaque incident de projet.
Ce modèle vous permet également de spécifier le service ou l’emplacement de l’incident du projet et de décrire tout avertissement concernant des problèmes de gravité élevée, afin de vous assurer que vous les abordiez et y remédiez rapidement.
Modèle d’évaluation d’équipe de projet
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Utilisez ce modèle d’évaluation d’équipe de projet pour interroger les membres de votre équipe sur la manière dont vous avez défini et communiqué le plan et les objectifs du projet, s’ils estimaient que les attentes étaient réalistes, et comment ils ont travaillé ensemble et avec le client. Le modèle invite les membres de l’équipe à évaluer leur niveau d’accord avec chaque énoncé et à faire des commentaires supplémentaires dans la section finale.
Modèle d'évaluation pour les projets informatiques
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Microsoft Word
Que vous sauvegardiez les données, que vous dépanniez des problèmes matériels ou logiciels, ou que vous construisiez, entreteniez et équipiez des réseaux, vous avez besoin d’un système sans faille pour évaluer vos efforts informatiques. Ce modèle d’évaluation de projet informatique invite les groupes informatiques à évaluer la qualité de l’exécution de leur projet en énumérant les critères de réussite, les points importants et les difficultés du projet, et en enregistrant les leçons tirées après le projet.
Consultez cet article complet sur l’évaluation des fournisseurs pour obtenir des informations plus utiles sur l’évaluation des fournisseurs du projet
Modèle de questions d’évaluation de projet
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Utilisez ce modèle de questions d’évaluation de projet pour évaluer vos projets terminés. Ce sondage permet à tous les membres de l’équipe de projet d’évaluer les réalisations et les défis du projet, et comprend un système de notation pour évaluer chaque composante du projet. Il comprend également beaucoup d’espace pour que les membres de l’équipe puissent transmettre ce qui s’est bien passé sur le projet, ce qui était le plus frustrant et satisfaisant, et de quels problèmes particuliers ils aimeraient discuter plus avant.
Exemple de modèle d’évaluation de projet
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Microsoft Word
Ce modèle d’évaluation de projet comprend des exemples de texte pour vous guider, vous et votre équipe, dans le cadre du processus d’évaluation post-projet. Tout d’abord, le modèle vous invite à donner une vue d’ensemble du projet (par exemple, « Quels étaient les buts et objectifs originaux du projet ? » et « Quels étaient les critères originaux pour la réussite du projet ? »). Il vous demande ensuite de lister les points importants et les difficultés du projet (par exemple, « Quels éléments du projet ont bien ou mal tourné ? » et « Quels processus spécifiques doivent être améliorés ? »), et de créer une liste de tâches post-projet pour vous assurer que vous et votre équipe vous améliorerez lors de futurs projets.
Modèle de check-list d’évaluation de projet
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Utilisez ce modèle de check-list d’évaluation de projet dynamique pour vous assurer d’optimiser les enseignements tirés de votre projet le plus récent. Ce modèle vous guide tout au long du processus de confirmation que vous avez pris en compte et programmé correctement toutes les tâches post-projet. La colonne Terminé ? vous permet de garder un œil sur les éléments terminés ou à faire, et vous aide également à déterminer votre plan d’action une fois que vous avez terminé votre évaluation post-projet.
Modèle de présentation d’évaluation de projet
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Microsoft PowerPoint
Les chefs de projet, les chefs de produit, les Scrum masters, les promoteurs de projets et les autres membres de l’équipe peuvent utiliser ce modèle de présentation d’évaluation de projet pour partager les réussites et les enseignements d’un projet, et pour trouver une marge d’amélioration sur les projets suivants.
Ce modèle vous permet de charger votre logo, de comparer les performances de votre projet avec ses objectifs initiaux et d’évaluer la qualité des performances individuelles. Il vous invite également à évaluer votre plan de projet et à recueillir des détails sur ce qui s’est bien passé, sur les domaines à améliorer et sur les points d'ensemble à retenir que vous pourrez utiliser pour affiner les futurs projets.
Qu’est-ce qu’un modèle d'évaluation de projet ?
Un modèle d’évaluation de projet est un formulaire à remplir qui vous fournit un cadre permettant d’évaluer de manière rétroactive et proactive l’efficacité de votre projet. Utilisez le formulaire pour saisir les points importants, les difficultés, les enseignements tirés et les tâches post-projet de votre projet.
Il est essentiel d’avoir une méthode en place pour évaluer l’efficacité de vos projets, afin de vous assurer que vous avez atteint les livrables du projet, décrit les tâches post-projet et énuméré les leçons apprises. En suivant ce processus, vous pouvez mener à bien de futurs projets. Si vous ne mettez pas en place cette structure évaluative, vous risquez de perdre un temps précieux, de cloisonner les équipes, et de ne mettre en œuvre que des projets ponctuels.
En utilisant un modèle d’évaluation de projet, vous pouvez augmenter votre productivité, votre proactivité et votre taux de réussite.
Vous pouvez modifier les modèles d’évaluation de projet pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet. Bien que les modèles d’évaluation de projet puissent varier, ils comprennent généralement les éléments suivants :
- Titre du projet : Saisissez le nom du projet que vous évaluez.
- Présentation du projet : Donnez une vision d'ensemble des buts et objectifs initiaux du projet, des critères de réussite et une comparaison des attentes prévues par rapport à l’exécution réelle.
- Points importants du projet : Répertoriez les points importants du projet, y compris les réalisations majeures, ce qui s’est bien passé, ce qui pourrait être amélioré et ce qui fonctionnerait pour les futurs projets.
- Difficultés du projet : Saisissez les difficultés du projet, y compris les domaines à améliorer, les problèmes clés et les défis techniques éventuels.
- Tâches post-projet : Notez toutes les tâches post-projet que vous devez accomplir afin d’améliorer le projet ou de vous assurer que vous avez pris en compte tous les objectifs.
- Enseignements tirés : Dressez la liste des leçons tirées, y compris celles que vous avez découvertes au cours des phases de planification, d’exécution et de livraison.
De plus, certains modèles d’évaluation de projet comprennent fréquemment les éléments évaluatifs suivants après le projet :
- Modérateur : Si vous organisez une discussion post-projet sur le projet, saisissez le nom du modérateur de la réunion.
- Date de préparation : Définissez la date de la réunion du projet ou de la livraison du rapport d’évaluation du projet.
- Participants : Saisissez le nom des membres de l’équipe qui participent à l’évaluation post-projet.
- Considérations futures : En fonction des leçons tirées du lancement de ce projet particulier, notez les choses à prendre en compte concernant les futurs projets.
- Plan d’action : Fournissez un plan d’action (ou une liste d’éléments d’action) qui identifie les livrables du projet et les tâches en cours.
- Indicateurs clés de performance : Répertoriez les KPI que vous avez utilisés, ou que vous prévoyez d’utiliser, pour évaluer le succès du projet (par exemple, KPI de sortie, KPI d’entrée, KPI de processus, KPI qualitatifs, etc.).
- Principaux points à retenir : Rédigez un résumé des principaux points du projet et de leur lien avec la réussite des futurs projets.
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