Modèles gratuits de planning de quart de travail

Nous avons rassemblé les modèles de planning de quart de travail les plus utiles aux formats Excel, Microsoft Word, Adobe PDF, Google Docs et Google Sheets.

Cet article contient les modèles suivants :

Modèle de base de planning de quart de travail des employés

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Excel | Microsoft Word | Google Docs | Google Sheets

Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de base de planning de quart de travail des employés lorsque vous avez besoin d’un outil simple pour affecter les quarts de travail et suivre les heures de travail de votre équipe. Il est idéal pour les petites entreprises qui recherchent un format de planning facile à gérer.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle prévoit des espaces pour les informations essentielles, notamment les noms des employés, les rôles, les heures de début et de fin des équipes et les heures de travail. Il vous permet de créer un planning clair et partageable pour la semaine à venir.

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Modèle de planning de quart de travail de 10 heures

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Excel | Microsoft Word | Google Sheets

Quand utiliser ce modèle ? Idéal pour les secteurs de l’industrie ou de la santé, ce modèle facilite la planification pour les employés avec des quarts de travail de 10 heures. Il vous permet de vous assurer que tous les rôles nécessaires sont couverts pendant des périodes de travail prolongées.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des sections pour les jours de la semaine, les blocs de 10 heures et le nombre total d’heures, ce qui permet aux utilisateurs de gérer des rotations de quart de travail spécifiques. Ce format simplifie le processus de planification et la conformité aux réglementations en matière de droit du travail.

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Modèle de planning de quart de travail de 8 heures, 24 h/24, 7 j/7

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Excel | Google Sheets

Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle est idéal pour mettre en place une rotation cohérente des équipes de 8 heures afin d’offrir une couverture de 24 heures. Il convient aux entreprises qui fonctionnent en continu et qui doivent répartir équitablement les quarts de travail entre les employés.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comporte des champs permettant de suivre les équipes en alternance, les jours de congé et les cycles des équipes de jour, des équipes à horaires décalés et des équipes de nuit. Le modèle permet aux responsables de respecter l’équilibre des rotations et de planifier les quarts de travail longtemps à l’avance pour assurer le bon déroulement des opérations.

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Modèle de planning de quart de travail de 12 heures

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour planifier les horaires des employés qui travaillent par quarts de 12 heures, schéma commun dans les services d’urgence ou de santé. Il simplifie la planification et vous permet de faciliter au maximum les rotations d’équipes.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle de quart de travail de 12 heures comporte des champs pour le suivi des heures de début et de fin des quarts de travail, des pauses et des cycles de rotation. Il permet aux responsables de créer des plannings de 12 heures efficaces et conformes.

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Modèle de planning de quart de travail hebdomadaire

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Excel | Adobe PDF | Google Sheets

Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de planning de quart de travail pour organiser les quarts des employés sur une base hebdomadaire et obtenir un aperçu clair de la dotation quotidienne en personnel. Il est idéal pour les secteurs du commerce de détail, de l’hôtellerie et d’autres secteurs nécessitant des plans hebdomadaires flexibles.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle présente la semaine à venir avec des colonnes pour chaque jour, divisées en heures de début et de fin du quart de travail. Chaque employé peut trouver son nom et son rôle dans la colonne la plus à gauche et passer rapidement en revue son planning pour la semaine. La mise en page simple du modèle permet aux responsables d’ajuster et de mettre à jour facilement les quarts de travail au besoin.

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Modèle de planning de quart de travail nocturne

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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle convient aux entreprises qui ont recours aux quarts de travail nocturnes, comme dans les secteurs de la logistique ou de la sécurité. Il permet aux responsables d’organiser efficacement les plannings du personnel de nuit afin d’assurer une couverture suffisante.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des champs pour les employés affectés, ce qui vous permet de marquer les nuits où ils sont programmés au cours des semaines à venir. Il vous aide à calculer le nombre total de quarts de travail prévus et à le comparer au nombre de quarts à pourvoir, ce qui vous permet d’assurer un effectif suffisant à toute heure.

Modèle de planning de quart de travail mensuel des employés

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de planning de quart de travail des employés mensuel pour gérer des équipes régulières sur une période plus longue. Il fournit une vue complète du planning des employés pour le mois à venir, aidant ainsi les entreprises à coordonner leurs besoins en personnel à long terme.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle permet de renseigner les quarts de travail quotidiens planifiés, ainsi que les absences individuelles des employés et les congés à l’échelle de l’organisation, pour la totalité du mois. Il optimise la planification grâce à une vision claire des schémas de répartition du personnel, ainsi que la prévision des besoins futurs en personnel.

Modèle de planning des quarts de travail en restauration

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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle de planning des équipes de restauration est conçu pour planifier à la fois les postes de service et de cuisine. Il permet aux responsables de superviser les employés pendant les heures de pointe et d’assurer une couverture adéquate pendant les heures de service.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comporte des champs spécifiques pour le suivi des heures de travail, des rôles (par exemple, accueil, gestion, chef en cuisine, préparation, chef de partie) et du nombre total d’heures de travail par quart de travail. La mise en page de ce modèle est adaptée aux besoins dynamiques des établissements de restauration.

Modèle avancé de planning de quart de travail

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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle avancé de planning de quart de travail est idéal pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière de planification, puisqu’il offre des options détaillées de suivi et de gestion des quarts de travail. Il convient aux organisations gérant de grandes équipes ou plusieurs sites.

Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des champs personnalisables pour désigner les employés par leur nom, leur numéro d’identification et leur rôle. Grâce à un suivi complet de la disponibilité et à des calculs automatisés du nombre total d’heures, il vous permet de créer facilement des plannings efficaces.