Modèle d’étude du temps de travail
Télécharger un modèle d’étude de temps pour entreprise pour
Excel
| Google Sheets
Utilisez ce modèle d’étude du temps des employés pour suivre le temps consacré au travail de bureau ou à d’autres tâches pertinentes tout au long de la journée. Si les employés préfèrent documenter leur temps de travail sur papier, ils peuvent imprimer le modèle au format PDF, remplir le formulaire d’étude de temps à la main, puis saisir les valeurs dans le modèle de feuille de calcul Excel ou Google Sheets. Vous trouverez des onglets pour chaque jour de la semaine et pourrez modifier les colonnes afin de refléter les différents domaines de travail que vous devez suivre. Modifiez l’heure de début pour refléter le début de votre journée de travail. Le modèle ajuste alors automatiquement le reste du planning par incréments de 15 minutes. Après avoir suivi le temps consacré à chaque domaine de travail au cours de la semaine, consultez l’onglet Totaux pour en obtenir la répartition.
Modèle de suivi du temps personnel pour Excel
Télécharger le modèle de suivi du temps personnel avec exemple de texte pour Excel
Télécharger le modèle vierge de suivi du temps personnel pour Excel
Cet exemple de modèle du suivi du temps comprend des exemples d’activités et un diagramme rempli indiquant le pourcentage de temps passé sur chacune d’elles. Utilisez le modèle tel quel ou téléchargez la version vierge et saisissez vos propres catégories. Le modèle est destiné à un usage personnel, permettant à une personne de suivre la façon dont elle passe son temps sur une base quotidienne et hebdomadaire. Les activités peuvent inclure le travail, le sport, les loisirs, les réseaux sociaux, les études, les moments en famille, etc. Plus les descriptions d’activité sont granulaires, plus vous obtiendrez des informations détaillées sur la façon dont votre utilisation du temps est coordonnée avec vos valeurs, objectifs, intérêts et responsabilités. Pour chaque jour de la semaine, ajoutez le nombre de minutes consacrées à chaque activité. Le modèle calcule le nombre total de minutes et d’heures, et le diagramme fournit une représentation visuelle de la façon dont votre temps est réparti entre toutes les catégories.
Modèle imprimable d’étude du temps de réalisation d’un processus
Télécharger un modèle imprimable d’étude du temps de réalisation d’un processus pour
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Réalisez une étude du temps de réalisation d’un processus à l’aide de ce formulaire d’observation imprimable. Le modèle répertorie les étapes du processus et les éléments de travail successifs, et comporte des colonnes permettant de suivre 10 cycles. Ce type de modèle est utile dans le cadre du Lean Manufacturing ou pour tout travail qui implique l’exécution d’une série de tâches (entreposage, expédition, production, etc.). Les informations qu’il fournit peuvent aider les responsables à simplifier les processus, à améliorer la productivité et à réduire le gaspillage de ressources.
Qu’est-ce qu’un modèle d’étude de temps ?
Un modèle d’étude de temps permet de déterminer le temps nécessaire pour effectuer différentes tâches. Les responsables consultent une feuille de suivi ou un formulaire d’observation indiquant le temps consacré par les employés aux tâches, puis utilisent ces données pour optimiser les performances et la production.
En quoi les modèles d’études de temps sont-ils importants ?
Lorsque vous vous apprêtez à réaliser une étude de temps, les modèles fournissent un format préconçu. L’utilisation de modèles d’études de temps pour collecter des données sur la façon dont les employés consacrent leur temps et à quelles fins vous permet de déterminer les coûts de production, les stratégies de gestion du temps et les temps de travail standard.
Les modèles sont également personnalisables, ce qui vous permet de créer une étude de temps adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Une fois que vous avez créé un formulaire standardisé pour votre contexte de travail, rationalisez la collecte et l’analyse des données en réutilisant le modèle à chaque fois que vous réalisez une étude de temps. Une fois que vous avez finalisé une étude de temps, vous pouvez utiliser un modèle de gestion du temps pour aider les employés à mieux gérer leur planning.
Étapes de la réalisation d’une analyse d’étude de temps
Les étapes d’une étude de temps varient en fonction du type de travail. Vous devez d’abord commencer par choisir l’objectif et la périodicité de l’étude. Informez ensuite les participants et observez leurs performances. Une fois le processus terminé, vous pouvez analyser les données.
Les études de temps sont souvent utilisées pour mesurer les tâches répétitives, par exemple sur une chaîne de montage dans le secteur de la fabrication. Ce type d’étude de temps vise à éliminer les inefficacités et à fixer des objectifs de temps à atteindre par les employés à des fins d’incitations salariales.
Dans le cadre d’une étude de temps impliquant une chaîne de montage, un observateur surveille un échantillon d’employés (qui représentent la moyenne, et non les plus ou moins performants) et consigne le temps nécessaire pour accomplir certaines tâches. Pour plus de précision, l’observateur enregistre plusieurs cycles pour chaque tâche et chaque employé. Il utilise ensuite ces données pour calculer le temps standard de réalisation de ces tâches. Le temps standard fait référence au temps nécessaire à un employé type pour accomplir les tâches dans des conditions normales.
Que vous mesuriez le processus de production ou que vous réalisiez une étude du temps de travail d’employés de bureau, gardez à l’esprit les étapes suivantes :
- Déterminer les objectifs
Quel problème essayez-vous de résoudre ? Comprenez ce que vous souhaitez mesurer et quels sont vos objectifs avant de vous lancer dans une étude de temps. - Définir des tâches ou des domaines de travail
Décomposez les processus en petites parties afin de clarifier les éléments d’un flux de travail à étudier. Analysez ces tâches pour déterminer s’il existe déjà des normes de référence utilisables à des fins de mesure. - Planifier votre étude
Déterminez quand réaliser votre étude de temps en fonction de facteurs tels que les délais de production et le flux de travail général. Si vous souhaitez obtenir des mesures qui représentent un flux de travail type, ne choisissez pas un moment où l’activité sera plus élevée que d’habitude dans un atelier de production. Par exemple, rien ne sert de commencer une étude du temps de travail si de nombreux employés sont susceptibles d’être en vacances. - Informer les participants
Une fois que vous avez choisi un échantillon approprié d’employés qualifiés (pas les meilleurs ni les pires, mais plutôt un mélange d’employés moyens), expliquez ce qui motive cette étude de temps et à quoi ils doivent s’attendre. Veillez à apaiser toute préoccupation qu’ils pourraient avoir au sujet de l’étude. - Observer/consigner les performances des employés
Les études du temps de production nécessitent généralement un observateur formé ou expérimenté pour surveiller les employés et consigner les temps de réalisation des tâches. Gardez à l’esprit que des employés qui savent qu’ils sont observés peuvent produire l’effet Hawthorne, selon lequel les personnes changent de comportement parce qu’elles ont conscience d’être surveillées. Les employés peuvent effectuer leur travail plus efficacement simplement parce qu’ils savent que leurs performances sont mesurées. C’est en partie pour cette raison que certaines entreprises utilisent des logiciels et équipements vidéo pour gérer les études de temps. Dans le cadre d’une étude du temps de travail au bureau, au lieu de passer par un observateur externe, les employés suivent leur propre temps passé sur divers éléments de travail chaque jour au cours d’une période donnée (deux semaines, par exemple). - Analyser les données
Une fois que vous avez saisi les données dans le modèle choisi, analysez-les afin d’identifier les étapes exploitables en fonction des objectifs initialement définis pour votre étude de temps. Une analyse plus approfondie dépendra des objectifs de l’étude, qui peuvent inclure l’amélioration de l’environnement de travail, l’identification des besoins de formation et l’estimation des résultats de production.
Les organisations peuvent réaliser des études de temps pour plusieurs raisons, telles que la réduction des pertes de temps, l’identification d’aspects à améliorer et la création d’espaces de travail plus sûrs. Ces études peuvent donc profiter tant aux employés qu’aux employeurs. Utilisez des études de temps pour recueillir des données concrètes et exploitables pour votre entreprise.
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