Modèle de contrôle des stocks pour Excel
Download Blank and Sample Versions of the Stock Inventory Control Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle de contrôle des stocks est conçu pour suivre les niveaux de stock dans les petites et moyennes entreprises. Par exemple, les magasins de vente au détail peuvent surveiller les niveaux de stock et les points de nouvelle commande afin d’éviter les ruptures de stock. Les petits entrepôts peuvent utiliser ce modèle pour gérer les emplacements des stocks, les informations sur les fournisseurs et le suivi des achats.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comporte plusieurs feuilles de calcul pour vous aider à suivre les points de nouvelle commande, à réduire les stocks excédentaires, à accéder aux informations sur les fournisseurs et à localiser les articles en stock. Utilisez-le pour suivre l’ensemble du cycle de vie de votre stock, y compris les articles en rupture de stock. Le modèle comprend des formules intégrées pour calculer la valeur des stocks et mettre en évidence les articles à commander.
Modèle de base de contrôle des stocks pour Excel
Download Blank and Sample Versions of the Basic Inventory Control Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : simple et facile à utiliser, ce modèle de base de contrôle des stocks est idéal pour les entreprises qui n’ont pas besoin de fonctionnalités sophistiquées pour gérer leurs stocks. Utilisez-le pour suivre les quantités en stock et surveiller les mouvements des stocks en un seul endroit.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle vous permet d’afficher le stock par nom d’article, description, numéro d’identification ou prix unitaire. Utilisez-le pour suivre les dates de réapprovisionnement, les articles abandonnés, ainsi que la quantité totale et la valeur de votre stock actuel. Comme pour tous les modèles Excel décrits dans cet article, il calcule automatiquement les valeurs et comprend des colonnes que vous pouvez adapter à votre entreprise.
Utilisez le modèle de base de contrôle des stocks dans Smartsheet pour améliorer la visibilité entre les membres de l’équipe et voir en temps réel le statut des articles disponibles ou commandés.
Modèle de gestion des stocks pour Excel
Download the Sample Inventory Management Template for Excel
Download the Blank Inventory Management Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle pour assurer une supervision complète des stocks et surveiller les niveaux de stock, suivre les achats, consigner les ventes et analyser les performances des stocks. Prenez des décisions éclairées en suivant les mouvements des stocks et les performances financières.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des feuilles de calcul distinctes pour enregistrer les produits et les niveaux de stock, suivre les commandes des fournisseurs et les transactions de vente, ainsi qu’un tableau de bord avec des diagrammes visuels. Le tableau de bord indique les ventes et les achats totaux au fil du temps, ainsi que les cinq premiers produits par ventes et une répartition du chiffre d’affaires par client.
Explorez d’autres modèles d’inventaire pour les petites entreprises adaptés à divers secteurs d’activité ainsi que des modèles de liste d’inventaire dans plusieurs formats.
Modèle d’inventaire des biens personnels pour Excel
Download the Personal Asset Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle pour consigner vos biens personnels afin de vous préparer en cas de catastrophe naturelle ou d’une autre urgence. Un modèle d’inventaire personnel est également un outil utile pour suivre les collections personnelles, telles que les éléments multimédias, les œuvres d’art, les livres et autres objets de collection.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle vous permet de catégoriser vos objets personnels, de décrire leur état et de documenter leur valeur. Il contient également des colonnes pour fournir les informations sur la garantie, le fabricant, les détails de l’assurance et des photographies ou des liens vers des images. Pour modifier la feuille de calcul afin de l’utiliser comme modèle d’inventaire total de la maison, utilisez la colonne Catégorie pour organiser les éléments par pièce, plutôt que de suivre uniquement certains objets de valeur.
Modèle d’inventaire de suivi des actifs pour Excel
Download the Asset Tracking Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de suivi des actifs pour suivre les actifs de l’entreprise, tels que le matériel informatique, l’équipement nécessitant une maintenance et les outils.
Caractéristiques notables du modèle : il s’agit d’un système simple de suivi des actifs destiné aux petites entreprises. Il vous permet d’afficher non seulement la quantité et la valeur de vos actifs, mais aussi les dates de garantie, les informations sur le fournisseur, l’emplacement physique, les numéros de série, etc. Pour personnaliser le modèle, il suffit de supprimer les colonnes dont vous n’avez pas besoin, ou d’en ajouter de nouvelles pour plus d’organisation ou de détails.
Vous trouverez d’autres ressources dans cette collection de modèles gratuits d’inventaire des actifs. Essayez le modèle d’inventaire des actifs Smartsheet pour pouvoir générer des formulaires afin d’automatiser la collecte des informations pertinentes.
Modèle de liste d’inventaire des fournitures de bureau pour Excel
Download the Office Supplies Inventory List Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : les organisations peuvent utiliser ce modèle pour gérer les fournitures de bureau, de la technologie au mobilier de bureau en passant par les stylos, la papeterie et les produits de nettoyage.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle vous permet de suivre les fournitures de bureau pour plusieurs services et les approbations de documents. Il calcule les coûts et contient une colonne de statut permettant d’indiquer si un article est commandé, reçu ou retardé. Chaque statut obéit à un code couleur, afin que les utilisateurs puissent rapidement identifier les éléments qui nécessitent un suivi.
Modèle d’inventaire alimentaire pour Excel
Download the Food Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle gratuit est spécifiquement conçu pour suivre les niveaux des stocks alimentaires et est utilisable chez soi ou en entreprise.
Caractéristiques notables du modèle : grâce à ce modèle, vous pouvez organiser votre inventaire alimentaire par catégorie (viande, légumes ou desserts) et vérifier facilement les niveaux actuels des stocks alimentaires. Le modèle répertorie l’emplacement de l’article, la marque, le fournisseur et la date limite de consommation. Une fois que vous avez saisi le stock actuel et les quantités maximales, le modèle calcule la quantité de chaque article que vous devez commander à nouveau.
Pour plus d’options, consultez notre collection complète de modèles d’inventaire alimentaire. Pour bénéficier de plus de flexibilité et de fonctionnalités d’alerte en temps réel, essayez le modèle d’inventaire alimentaire dans Smartsheet.
Modèle d’inventaire pour les restaurants pour Excel
Download the Restaurant Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : les restaurants et autres entreprises du secteur de l’alimentation peuvent utiliser ce modèle pour suivre les stocks, gérer les informations sur les fournisseurs et surveiller les points de nouvelle commande afin de maintenir le bon déroulement de leurs opérations.
Caractéristiques notables du modèle : les restaurants disposant de plusieurs zones de stockage peuvent utiliser ce modèle pour organiser leur inventaire par emplacement. Une colonne permettant d’identifier si un produit est indispensable dans le menu actuel permet de hiérarchiser les ingrédients essentiels et d’éviter les ruptures de stock. Le modèle répertorie également des informations sur les fournisseurs pour chaque produit afin d’identifier rapidement les fournisseurs auprès desquels effectuer une nouvelle commande.
Modèle d’inventaire de bar pour Excel
Download the Bar Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle d’inventaire de bar pour gérer les stocks de boissons alcoolisées, de bières et de vins. Les gérants et propriétaires de bar peuvent suivre les niveaux de stock, les coûts et le réapprovisionnement afin de s’assurer que chaque boisson reste disponible sans gaspillage excessif.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des sections pour l’avant et l’arrière du bar et sépare les éléments en catégories (bière en bouteille, bière en fût, boissons alcoolisées, etc.). Il suit également le coût par article, ce qui facilite l’analyse des nouvelles commandes, des tarifs et de la marge bénéficiaire. Les utilisateurs peuvent tirer parti des alertes automatiques de nouvelle commande pour identifier rapidement les produits qui doivent être réapprovisionnés et s’assurer que les produits très demandés ne sont pas en rupture de stock.
Consultez notre sélection de modèles d’inventaire de bar et de boissons alcoolisées téléchargeables gratuitement.
Modèle d’inventaire des vêtements pour les détaillants pour Excel
Download the Retail Clothing Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est destiné aux détaillants de vêtements traditionnels de petite et moyenne tailles, aux boutiques de commerce électronique et aux entrepôts ou centres de distribution pour suivre les niveaux des stocks de vêtements, les ventes et les mouvements des stocks.
Caractéristiques notables du modèle : outre le nom du produit et l’UGS, ce modèle comprend des colonnes pour indiquer la taille, la couleur et le matériau. Il calcule également les niveaux de stock actuels en fonction des ventes et des commandes en attente afin que vous sachiez quand il est temps de commander à nouveau des produits. De plus, le modèle indique la valeur totale des stocks, ce qui facilite le suivi financier et l’évaluation de la rentabilité.
Modèle de rapport d’inventaire des biens immobiliers pour Excel
Download the Property Inventory Report Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : les propriétaires et les gestionnaires de biens peuvent utiliser ce modèle pour les inspections lors de l’état des lieux d’arrivée et de sortie des locataires, ainsi que pour le suivi des biens et des dossiers d’entretien.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle offre une présentation simple sous forme de feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour un seul bien. Ajoutez l’adresse du bien, le nom du locataire et la date de l’inspection en haut du modèle, et utilisez la feuille de calcul pour documenter l’emplacement, l’état et l’entretien des équipements et des ressources du bien.
Modèle de liste d’inventaire pour un déménagement pour Excel
Download the Moving Inventory List Template for Excel
Quand utiliser ce modèle :ce modèle aide les individus, les familles et les entreprises à tenir une liste organisée des biens personnels pour les déménagements de domicile, les déménagements de bureaux ou le suivi du stockage.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des colonnes pour saisir les détails de chaque élément, les quantités, les valeurs et la fragilité. Vous pouvez également noter l’état des éléments avant et après un déménagement afin d’identifier d’éventuels dommages et de tenir un registre pour les demandes d’indemnisation ou les litiges avec les sociétés de déménagement. La section Remarques permet d’indiquer des instructions de traitement particulières ou des lieux de livraison.
Modèle d’inventaire des équipements de construction pour Excel
Download the Construction Equipment Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : les entreprises de construction peuvent utiliser ce modèle pour suivre la valeur, l’état et l’emplacement de leur stock d’équipements. En gardant les informations facilement accessibles, le modèle aide les utilisateurs à identifier quand mettre à niveau l’équipement, quels éléments sont les plus utilisés, lesquels sont les plus coûteux à utiliser et où l’équipement est stocké.
Caractéristiques notables du modèle :ce modèle permet un suivi détaillé des engins lourds, y compris les numéros de série, l’état, le nombre d’heures d’utilisation et les chantiers de construction attribués. Il couvre également des détails financiers tels que les coûts d’achat, les informations sur les prêts et les calculs d’amortissement pour faciliter la surveillance de la valeur des actifs au fil du temps. Vous pouvez également l’utiliser pour suivre les coûts du carburant, de la maintenance, des salaires et des réparations afin de gérer les dépenses et d’optimiser l’efficacité de l’équipement.
Utilisez le modèle d’inventaire des équipements dans Smartsheet pour suivre facilement les informations sur la valeur et le paiement, ainsi que joindre les documents clés liés à chaque article.
Modèle d’inventaire informatique pour Excel
Download Blank and Sample Versions of the IT Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : les professionnels de l’informatique peuvent utiliser ce modèle pour suivre facilement les achats de logiciels et de matériel, les expirations de licences et les mises à niveau.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle permet aux utilisateurs de suivre l’historique des achats, les informations sur les fournisseurs et l’utilisation du service pour les ressources matérielles et logicielles. La feuille principale comprend des détails sur les actifs informatiques, tels que les numéros de série, les dates d’expiration des licences et la valeur totale des actifs. Le modèle fournit également des feuilles pour effectuer le suivi des fournisseurs et des registres d’installation de logiciels afin de vous aider à maintenir la conformité aux contrats de licence logicielle.
Modèle d’inventaire d’œuvres d’art pour Excel
Download the Art Inventory Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : que vous dirigiez une petite boutique d’art, que vous vendiez des œuvres dans des galeries ou que vous répertoriez des œuvres en ligne, vous pouvez utiliser ce modèle d’inventaire d’œuvres d’art pour suivre et gérer les œuvres à vendre. Vous pouvez également modifier le modèle pour suivre votre collection personnelle d’œuvres d’art.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des colonnes permettant d’indiquer l’ID de l’article, le titre, le support, les dimensions, le coût du catalogage et le prix de l’œuvre d’art. Un menu déroulant de statut vous permet de marquer les pièces comme vendues ou disponibles, tandis que les champs destinés aux ventes et aux coordonnées permettent d’alimenter l’historique des achats. Vous pouvez également ajouter des images pour faciliter l’identification des œuvres.
Avantages de l’utilisation de modèles d’inventaire
L’utilisation de modèles d’inventaire présente de nombreux avantages. Ils aident les entreprises et les particuliers à analyser les tendances des ventes, à suivre les niveaux des stocks et à gérer les actifs pour optimiser la prise de décision. En aidant les utilisateurs à surveiller avec précision les niveaux de nouvelle commande, ils évitent également les excédents et les ruptures de stock.
Voici quelques-uns des avantages modèles de gestion de l’inventaire :
- Meilleur contrôle des stocks : le suivi des niveaux de nouvelle commande permet d’éviter les excédents et les ruptures de stock. Vous pouvez identifier avec précision quand les produits doivent être réapprovisionnés et quels articles ne sont plus disponibles.
- Analyse rapide des données : consultez les tendances des ventes, identifiez les produits les plus vendus et suivez vos principaux fournisseurs. Certains modèles d’inventaire comprennent des diagrammes et des récapitulatifs intégrés pour faciliter la prise de décision.
- Gains d’efficacité : dans le cas des petites entreprises notamment, un modèle permet de simplifier la saisie des données, d’accéder rapidement aux détails des produits et des commandes et de bénéficier d’un format personnalisable qui évolue au rythme de l’entreprise.
- Protection des actifs : cela s’applique aux utilisateurs particuliers qui cherchent une couverture d’assurance pour leurs biens personnels, ainsi qu’aux entreprises qui suivent le matériel informatique, les outils, l’équipement ou les marchandises. Le fait de savoir ce que vous avez en stock, où se trouve chaque élément et ce qu’il vaut vous aidera à préserver vos actifs et à déterminer quand il est temps d’effectuer une mise à niveau.
Pour plus d’outils, consultez nos collections de modèles d’inventaire pour Microsoft Word, Google Sheets et Adobe PDF.