Modèles gratuits de liste d’inventaire

By Andy Marker | 12 décembre 2021

Nous avons compilé la plus grande sélection de modèles de listes d’inventaire vraiment uniques pour les responsables d’inventaire, les gestionnaires de stocks et les autres personnes chargées de superviser et de contrôler tous les types d’inventaires à des fins professionnelles et personnelles. 

Vous trouverez sur cette page un modèle de liste d’inventaire simple, un modèle de liste d’inventaire imprimable, un modèle de liste d’inventaire de fournitures de bureau et un modèle de liste d’inventaire de restaurant, entre autres. Nous fournissons également une liste de conseils utiles pour l’utilisation de ces modèles.

Modèle de liste d’inventaire simple

Liste d'inventaire simple

Télécharger le modèle de liste d’inventaire simple

Microsoft Excel | Microsoft Word

Utilisez ce modèle de liste d’inventaire simple personnalisable pour enregistrer le coût par article, la quantité disponible et le stock disponible. Ce modèle complet et facile à remplir comprend une colonne de remplissage automatique pour la réorganisation des articles, ainsi que des colonnes supplémentaires pour le suivi des noms et des numéros d’articles uniques, des informations sur le fabricant, des descriptions des articles, du coût par article, de la quantité en stock, de la valeur du stock et de la valeur de réorganisation. Pour simplifier et accélérer le processus, ce modèle est pré-rempli avec des exemples de texte.

Consultez notre collection d’autres modèles gratuits d’inventaire dans Excel pour vous aider à comptabiliser avec précision chaque article en stock.

Modèle de liste d’inventaire imprimable

Liste d'inventaire imprimable

Télécharger le modèle de liste d’inventaire imprimable

Microsoft Excel | Microsoft Word

Assurez-vous que votre inventaire est précis et à jour grâce à ce modèle partageable et imprimable. L’onglet Contrôle des stocks vous aide à évaluer les besoins de réapprovisionnement, tandis que l’onglet Feuille de suivi des stocks vous permet de suivre les articles en stock, les emplacements, le fournisseur, les numéros d’articles du fournisseur et les unités, la quantité, ainsi que les détails relatifs aux étagères et aux bacs. Vous pouvez ainsi rendre compte des mouvements, de l’emplacement et de l’historique de chaque article en stock.  

Utilisez un modèle gratuit d’inventaire Google Sheets pour suivre avec précision tous les articles de votre stock.

Modèle de liste d’inventaire des fournitures de bureau

Liste d'inventaire des fournitures de bureau

Télécharger le modèle de liste d’inventaire des fournitures de bureau 

Microsoft Excel 

Ce modèle personnalisable permet de gérer et de suivre efficacement les stocks de fournitures de bureau. Saisissez un numéro unique pour chaque article, la date de la dernière commande, le nom de l’article, le fournisseur, le coût par article et la quantité en stock. Une section intitulée Valeur totale de l’inventaire totalise les valeurs de tous les articles afin que la valeur totale de l’inventaire soit facilement accessible pour les parties prenantes. Ce modèle d’inventaire de fournitures de bureau fournit également la possibilité de choisir entre un modèle vierge et un modèle contenant un exemple de texte d’inventaire modifiable.

Modèle de liste d’inventaire pour un déménagement

Liste d'inventaire de déménagement

Télécharger le modèle de liste d’inventaire pour un déménagement 

Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle complet pour superviser l’inventaire de tous les articles dans le cadre d’un projet de déménagement et vous assurer que rien n’est oublié. Ce modèle comprend des exemples de texte pré-remplis pour les articles de bureau, mais il peut être personnalisé pour tout type de projet de déménagement. Ce modèle unique vous permet de définir le niveau de priorité de chaque élément de la liste lié au déménagement et de spécifier la date d’achèvement, la date de réalisation, le membre de l’équipe affecté et les notes pour chaque tâche dans les colonnes suivantes. La colonne Liste du déménagement fournit des tâches à faire spécifiques à la date du déménagement afin de s’assurer que votre calendrier de déménagement tient compte de chaque élément de l’inventaire et de chaque tâche liée au déménagement.

Modèle de liste d’inventaire pour les restaurants

Liste d'inventaire de déménagement

Télécharger le modèle de liste d’inventaire pour les restaurants

Microsoft Excel 

Les restaurants, les boulangeries, les bars, les fournisseurs de matériel de cuisine et de denrées alimentaires, les responsables de cellier et les chefs à domicile peuvent tous utiliser ce modèle intuitif de liste d’inventaire de restaurant pour suivre efficacement le calendrier des réapprovisionnements. En utilisant ce modèle, vous pouvez classer les articles en stock et spécifier leur taille ou leurs mesures, leur coût unitaire, leur utilisation hebdomadaire et leur valeur totale. Il n’existe pas de moyen plus efficace et plus complet de contrôler les stocks de nourriture et d’équipement que les détails article par article fournis dans ce modèle.

Modèle de liste d’inventaire de la maison

Liste d'inventaire de la maison

Télécharger le modèle de liste d’inventaire de la maison 

Microsoft Excel 

Ce modèle de liste d’inventaire est un outil essentiel qui vous permet de rendre compte de tous les biens de votre maison en cas de cambriolage, d’incendie ou de catastrophe naturelle. Pour assurer un suivi complet de l’inventaire, ce modèle comprend des colonnes dans lesquelles vous pouvez indiquer la pièce, la description de l’article, la source, le coût, la garantie, la date d’achat, le fabricant et le numéro de série. Une colonne Photo / Lien vous permet d’insérer des photos de vos biens ou des liens vers des images sur le Web. Une section Informations sur l’assurance vous permet de garder à portée de main votre fournisseur, votre agent, le numéro de votre police d’assurance et la valeur estimée de votre inventaire, si vous en avez besoin.  

Vous trouverez dans cette collection d’autres ressources Google Docs et Google Sheets relatives à l’inventaire.

Modèle de liste d’inventaire pour la salle de classe

Liste d'inventaire de la classe

Télécharger le modèle de liste d’inventaire pour la salle de classe

Microsoft Excel 

Gardez une trace de chaque objet de l’inventaire de votre salle de classe, y compris le nom de l’objet, l’emplacement, l’état physique et les détails liés au coût, le tout en un seul endroit grâce à ce modèle de liste complet. Ce modèle d’inventaire pour salle de classe entièrement personnalisable comptabilise la valeur totale de l’inventaire de l’équipement et peut aider les enseignants et les administrateurs à contrôler les fournitures de classe, le matériel, les logiciels et d’autres stocks liés à la salle de classe.

Modèle d’inventaire pour les premiers soins

Liste d'inventaire des premiers secours

Télécharger le modèle d’inventaire pour les premiers soins 

Microsoft Word 

Ce modèle personnalisable de liste d’inventaire pour les premiers soins vous aide à tenir compte de tous les détails liés à un accident ou à un incident médical survenu sur le lieu de travail. La section Résultat de l’accident / incident fournit une liste des zones du corps touchées, telles que la tête, le bas du dos ou le genou, où vous pouvez fournir des détails relatifs à l’accident ou à l’incident. La section Informations sur l’incident vous permet d’enregistrer des informations détaillées sur l’incident, y compris des sections consacrées à la description de l’incident, aux tâches ayant conduit à l’incident, à la déclaration S&ST, ainsi qu’au nom et au contact des témoins. Vous pouvez ainsi améliorer la précision et l’efficacité de vos déclarations à l’assurance.

Modèle de liste d’inventaire des équipements

Liste d'inventaire des équipements

Télécharger le modèle de liste d’inventaire des équipements

Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de liste d’inventaire des équipements pour suivre la valeur, l’emplacement et l’état physique de tous les équipements de votre inventaire. Dressez la liste de chaque équipement en indiquant le numéro, le nom, la description et le type d’équipement, ainsi que son emplacement, son état physique et les détails relatifs à son coût, afin de rendre compte de l’ensemble de l’équipement de manière exhaustive. Ce modèle comprend des champs pour enregistrer des détails tels que les coordonnées du fournisseur, les années de service restantes, la date d’achat ou de location, la valeur initiale, le taux d’emprunt, le paiement mensuel et d’autres informations cruciales. Une cellule intitulée Valeur totale de l’inventaire des équipements totalise automatiquement la valeur actuelle de tous les équipements en votre possession, ce qui vous permet de surveiller l’utilisation, l’emplacement, l’état et la valeur collective des équipements.

Modèle de liste d’inventaire de produits chimiques

Liste d'inventaire des produits chimiques

Télécharger le modèle de liste d’inventaire de produits chimiques

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Gardez une trace des produits chimiques et des solutions grâce à ce modèle complet de liste d’inventaire des produits chimiques. Ce modèle est parfait pour les rapports de la santé et de la sécurité au travail (S&ST), 

les fiches de données de sécurité (FDS) et les fiches de données de sécurité du matériel (FDS). Les colonnes Nom de la substance, Concentration, Numéro CAS (pour Chemical Abstracts Service), Classe de danger et autres colonnes de ce modèle vous aident à contrôler les produits chimiques et les solutions dangereuses. L’enregistrement de ces informations dans ce modèle vous aidera également à suivre les quantités de produits chimiques, les unités, les lieux et les fournisseurs pour une comptabilité complète de votre inventaire de produits chimiques.

Modèle de liste d’inventaire des vêtements

Liste d'inventaire des vêtements

Télécharger le modèle de liste d’inventaire des vêtements

Microsoft Excel 

Ce modèle de liste d’inventaire de vêtements, dont les exemples de texte sont entièrement personnalisables, est un système de suivi tout-en-un pour votre inventaire de vêtements. Dans ce modèle, vous trouverez les quatre onglets suivants qui vous aideront à rationaliser le suivi de votre inventaire :

  • Contrôle des stocks : Utilisez cet onglet pour gérer le stock de vêtements et enregistrer le numéro de l’article, la date de la dernière commande, l’emplacement du stock, le coût par article, la valeur totale de l’article et le fait qu’un article ait été abandonné ou non. 
  • Feuille de suivi des stocks : Utilisez cet onglet pour suivre chaque article, l’emplacement du stock, l’achat et les détails de l’inventaire. 
  • Feuille de stock d’articles : Utilisez cet onglet pour saisir des détails plus granulaires, article par article, dans votre stock de vêtements. 
  • Liste des fournisseurs : Utilisez cet onglet pour suivre les produits et les coordonnées de vos fournisseurs de vêtements. 

Ce modèle est la solution idéale pour assurer le suivi des stocks de vêtements sur plusieurs sites. En utilisant ce modèle, vous pouvez facilement contrôler tous les articles vestimentaires que vous avez produits, achetés ou vendus.

Modèle de liste d’inventaire pour entreprise

Liste d'inventaire des entreprises

Télécharger le modèle de liste d’inventaire pour entreprise

Microsoft Excel

Utilisez ce modèle de liste d’inventaire pour entreprise pour dresser une liste complète de chaque article de votre inventaire. Remplissez les champs concernant l’unité de gestion des stocks (UGS), le nom, la description, le coût par article, les coordonnées du fabricant, la quantité en stock et d’autres informations essentielles afin de conserver une trace complète de votre inventaire et de rendre les réapprovisionnements plus efficaces et plus opportuns. Une colonne de Réapprovisionnement (remplissage automatique) permet d’identifier les articles de votre stock qui peuvent être réapprovisionnés en indiquant le moment où vous avez atteint leurs quantités de réapprovisionnement.

Modèle de liste d’inventaire des produits d’épicerie

Liste d'inventaire des entreprises

Télécharger le modèle de liste d’inventaire des produits d’épicerie

Microsoft Excel

Les membres de l’équipe d’inventaire peuvent utiliser ce modèle de liste d’inventaire d’épicerie facile à remplir pour rendre compte de l’ensemble des stocks d’un magasin. L’en-tête de la colonne Valeur totale permet de suivre la valeur de chaque article d’épicerie et de tenir un registre courant de la valeur totale de votre stock. Ce modèle comprend des sections pour détailler le nom de l’article d’épicerie, la catégorie, la taille, le coût unitaire et les détails semaine par semaine, y compris les dates de péremption et les calendriers de réapprovisionnement. En utilisant ce modèle, votre équipe peut rester proactive et veiller à ce que les rayons soient suffisamment approvisionnés.

Modèle de liste d’inventaire de salon de coiffure

Liste d'inventaire des salons

Télécharger le modèle de liste d’inventaire de salon de coiffure

Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle pour faire le suivi de l’inventaire complet de votre salon. Il vous permet d’entrer le nom, le numéro, la description et le type de chaque article en stock. La section État financier fournit des détails granulaires sur le coût de chaque article, y compris la date d’achat ou de location, la valeur initiale, le paiement mensuel et la valeur actuelle. Ce modèle comprend également une section Valeur totale de l’inventaire des équipements, qui calcule la valeur de l’ensemble du stock de votre salon en prenant pour référence les champs Valeur totale combinés pour chaque article de l’inventaire de votre salon.

Modèle de liste d’inventaire des biens immobiliers

Liste d'inventaire des propriétés

Télécharger le modèle de liste d’inventaire des biens immobiliers

Microsoft Word 

Conçu dans l’esprit d’un inventaire complet des biens immobiliers, ce modèle de liste d’inventaire des biens immobiliers est la solution idéale pour les propriétaires et les locataires afin de tenir des inventaires précis des résidences et d’éviter tout litige lié à la propriété. Ce modèle vous permet d’entrer des détails sur la quantité et l’état de l’entrée, de la chambre, de la salle de bain, de la cuisine et des pièces supplémentaires d’une propriété. Les locataires et les propriétaires peuvent ainsi se mettre d’accord sur les éléments de l’inventaire et leur état. Ce modèle est pré-rempli avec le revêtement du sol, les rideaux/stores, les murs/plafonds, le mobilier et les détails relatifs au gaz/à l’électricité pour chaque pièce, et il est entièrement personnalisable pour tout type de résidence.

Modèle de liste d’inventaire de matériel médical

Liste d'inventaire médical

Télécharger le modèle de liste d’inventaire de matériel médical

Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de liste d’inventaire de matériel médical pour vous assurer que vous tenez compte de vos informations médicales, médicamenteuses et dentaires personnelles et que vous pouvez les communiquer facilement. Ce modèle vous permet de dresser la liste des médicaments, article par article, avec leur dosage, la fréquence d’administration, la ou les affections traitées, les coordonnées du médecin prescripteur et d’autres notes. Ce modèle de liste spécifique aux médicaments peut également être personnalisé en tant que liste d’inventaire pour superviser tout le matériel médical ou dentaire nécessaire.

Modèle de liste d’inventaire pour l’entretien ménager

Liste d'inventaire d'entretien ménager

Télécharger le modèle de liste d’inventaire pour l’entretien ménager

Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de liste d’inventaire pour l’entretien ménager afin d’assurer le suivi d’articles tels que le linge, les articles de toilette des clients, les produits et le matériel de nettoyage, ainsi que l’équipement de protection, dans un document unique et partageable. Ce modèle simplifié aide le personnel d’entretien ménager, les gérants d’hôtels et de motels et les propriétaires à maintenir un inventaire complet des fournitures d’entretien ménager. Grâce à ce modèle, vous et votre équipe d’entretien ménager pouvez répertorier, suivre et gérer les articles en stock en précisant leur nom, leur emplacement, leur état physique et leur coût total.

Modèle de liste d’inventaire de matériel informatique

Liste d'inventaire informatique

Télécharger le modèle de liste d’inventaire de matériel informatique

Microsoft Excel 

Assurez-vous que vos inventaires de matériel et de logiciels de technologie de l’information (TI) sont corrects et à jour grâce à ce modèle unique et personnalisable. Utilisez l’onglet Suivi de l’inventaire des logiciels pour enregistrer le nom de chaque logiciel, le numéro de version, les coordonnées du fournisseur et les informations relatives à la licence. En outre, l’onglet Inventaire du matériel vous aide à suivre les détails de l’achat du matériel, les exigences d’installation, les emplacements et les détails de la quantité, tandis que l’onglet Liste des fournisseurs de matériel fournit des informations sur les fournisseurs et les contacts pour l’approvisionnement et le réapprovisionnement en matériel.

Modèle de liste d’inventaire des véhicules

Liste d'inventaire des véhicules

Télécharger le modèle de liste d’inventaire des véhicules

Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de liste d’inventaire des véhicules entièrement personnalisable pour enregistrer le coût, la quantité, la valeur et les niveaux de commande de chaque véhicule. Vous vous assurez ainsi que tout commercial ou mécanicien peut facilement retrouver les informations de l’inventaire pour la référence. Ce modèle intuitif et complet comporte des colonnes pour le nom de l’article en stock, le fabricant, la quantité en stock, le coût par article, le nombre de jours par commande et la quantité de réapprovisionnement de l’article. Bien que ce modèle soit fourni avec des exemples de texte, vous pouvez rapidement le personnaliser pour évaluer votre stock actuel de véhicules, déterminer quand les modèles de véhicules ou les pièces doivent être commandés à nouveau et suivre la valeur monétaire collective de votre stock.

Qu’est-ce qu’un modèle de liste d’inventaire ?

Un modèle de liste d’inventaire vous aide à suivre les noms et les numéros des articles, les niveaux de réapprovisionnement, les informations sur les fournisseurs, les coûts, les quantités en stock et à savoir si un article a été supprimé, afin que vous puissiez garder le contrôle de votre inventaire.  

Que vous soyez responsable de l’inventaire, gestionnaire d’entrepôt ou propriétaire d’une petite entreprise, il est essentiel que vous conserviez des données d’inventaire précises pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et répondre à l’offre et à la demande. Un modèle de liste d’inventaire peut vous aider à gérer votre inventaire en vous avertissant lorsque les stocks s’épuisent, en fournissant des détails sur les commandes des fournisseurs et en suivant des informations vitales pour chaque article de votre inventaire.  

Un modèle de liste d’inventaire comprend généralement les sections suivantes pour le suivi et la gestion de l’ensemble de vos stocks :

  • Situation financière : Saisissez la date d’achat ou de location, la valeur initiale, l’acompte, la durée du prêt en années, le taux d’emprunt, le paiement mensuel, le coût d’exploitation mensuel, la valeur prévue à la fin du prêt, l’amortissement linéaire annuel et mensuel, la date d’expiration de la garantie et la valeur actuelle de chaque article en stock.  
  • Article : Saisissez un numéro d’article unique, un nom, une description et un type pour chaque article ligne par ligne de votre inventaire. 
  • Taille de l’article : Saisissez la taille de chaque article. Il peut s’agir du type de contenant, comme un sac ou une boîte, ou de l’unité de mesure, comme les livres, les onces ou les grammes. 
  • Statut de l’article : Indiquez si l’un de vos articles en stock a été supprimé afin d’éviter toute confusion lors de la planification des réapprovisionnements.  
  • Licences : Saisissez les dates d’expiration des licences, les numéros de série, les codes d’accès, les quantités de licences et tous les liens Web pertinents pour chaque article en stock. 
  • Emplacement : Saisissez un emplacement pour chaque article en stock, tel qu’un département, un espace, une pièce, un numéro de palette, une section ou un numéro d’étagère. 
  • État physique : Saisissez une description de l’état, les coordonnées du fournisseur et le nombre d’années de service restantes. 
  • Quantité et valeur : Saisissez la quantité, la valeur de l’actif et la valeur totale de chacun de vos articles d’inventaire. 
  • Valeur totale de l’inventaire : Calculez la valeur totale de votre inventaire d’après les quantités et les coûts de tous les articles.

Prenez le contrôle des besoins de votre inventaire avec la gestion du travail en temps réel dans Smartsheet

Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

Découvrez pourquoi plus de 90 % des entreprises Fortune 100 font confiance à Smartsheet pour accomplir leur travail.

Essayer Smartsheet gratuitement Get a Free Smartsheet Demo