Modèles gratuits de cartes Kanban

By Kate Eby | 18 août 2016

Kanban est un mot japonais qui signifie « signal visuel » ou « carte ». Un système Kanban utilise des cartes pour indiquer les tâches ou les étapes d’un processus. À l'origine, le Kanban est né du lean manufacturing qui sert à gérer les stocks et créer de l’efficacité dans les chaînes logistiques. La méthode a été élaborée par Taichi Ohno, un ingénieur industriel qui a commencé à travailler chez Toyota dans les années 1940. La rationalisation du système de production de Toyota s'est inspirée de la manière dont les supermarchés géraient leur inventaire en fonction de la demande des consommateurs. Ohno a observé un type de « système Pull » dans lequel les produits sont réapprovisionnés en fonction du stock retiré. Toyota a traduit cela dans son processus de fabrication en créant un système de gestion visuelle dans lequel des cartes étaient utilisées pour indiquer quelles étapes de production devaient être effectuées, et à quel moment. Ce nouveau processus a permis une communication claire, une efficacité accrue et une réduction des gaspillages.

Si le Kanban est toujours employé dans l'industrie, il est également largement utilisé pour le développement de logiciels agiles. Les principes fondamentaux du kanban - visualiser le travail, limiter le travail en cours, se concentrer sur le flux, et s'améliorer continuellement - contribuent à promouvoir la transparence et la responsabilisation, à améliorer la communication, et à augmenter la production et l’efficacité de tout projet. Le processus Kanban permet aux équipes de développement de créer un flux de travail visuel à l’aide d’un tableau Kanban. Il peut s’agir d’un simple tableau blanc avec des post-it ou d’une version électronique. Les cartes Kanban sont installées sur le tableau pour indiquer les tâches ou les éléments de travail, et déplacées sur le tableau sous forme de flux de travail à différentes étapes du processus de développement. Un tableau Kanban très basique peut être divisé en trois sections, ou « couloirs » : à faire, en cours, et faites. Comme les cartes passent dans les couloirs de gauche à droite, il est facile de voir l’ensemble du processus en un coup d’œil, de limiter le travail en fonction des capacités de l’équipe et de réduire les sauvegardes.

Découvrez à quel point il est facile de créer un tableau Kanban dans Smartsheet

Il est facile et rapide de créer des tableaux Kanban dans Smartsheet en deux étapes seulement.

Modèles de carte Kanban pour Excel

Modèle basique de carte Kanban

Ce modèle gratuit de Kanban pour Excel affiche une mise en page simple avec plusieurs cartes sur une feuille de calcul. Ce modèle est imprimable, et les cartes peuvent être modifiées pour s’adapter à un type spécifique d’inventaire ou de système Kanban. Vous pouvez modifier le format pour créer une carte plus grande ou ajouter d’autres sections en ajustant les lignes et les colonnes de la feuille de calcul.

Modèle de carte Kanban de base

Télécharger le modèle basique de carte Kanban

Modèle de carte Kanban de retrait

Une carte Kanban de retrait indique le mouvement des produits vers le traitement en aval. La carte indique le type et la quantité de pièces qui doivent être retirées d’un processus précédent et déplacées vers l'avant. Ce modèle de carte de retrait comprend des informations telles que le type et l’emplacement du produit, les informations sur le processus et le type de boîte.

Modèle de carte Kanban de retrait

Télécharger le modèle de carte Kanban de retrait

Modèle de carte Kanban de production

Une carte Kanban de production autorise la fabrication d’un produit pour un processus en aval. Les pièces sont fabriquées en fonction des informations indiquées sur la carte. Ce modèle comprend quatre cartes sur une feuille, avec des instructions claires concernant le type de produit, la quantité, la livraison et le processus.

Modèle de carte Kanban de production

Télécharger le modèle de carte Kanban de production

Modèles de carte Kanban pour Word

Modèle de carte Kanban d'entrepôt

Gérez votre stock à l’aide de ce modèle gratuit de carte Kanban. Téléchargez, imprimez et plastiquez les cartes avant de les utiliser dans l'entrepôt. Créez des cartes Kanban à code couleur en modifiant la couleur en haut pour faciliter l’organisation visuelle.

Modèle de carte Kanban de magasin

Téléchargez le modèle de carte Kanban d'entrepôt

Modèle de carte Kanban simple

Ce modèle de carte Kanban dispose d’une mise en page très basique avec une marge de manœuvre pour des informations détaillées faciles à lire. Incluez une photo pour identifier facilement les pièces, et modifiez chaque ligne pour refléter votre produit spécifique et le processus Kanban. N’oubliez pas d’enregistrer des indicateurs au verso des cartes pour recueillir des données importantes afin de rationaliser votre flux de travail.

Modèle de carte Kanban simple

Téléchargez un modèle de carte Kanban simple

Modèles de carte Kanban horizontale et verticale

Ce modèle Word comprend des cartes Kanban en format horizontal et vertical. À l'instar des autres modèles proposés ici, il est facile de modifier les cartes en fonction de vos besoins, et de créer ainsi facilement et rapidement une carte Kanban physique pour toute utilisation.

Modèle de carte Kanban HorizAndVert

Téléchargez le modèle de cartes Kanban horizontales et verticales

Modèles Kanban pour PowerPoint

Modèle de tableau Kanban

Ce modèle de tableau Kanban peut être utilisé pour planifier et visualiser n’importe quel projet, que vous utilisiez un Kanban personnel pour visualiser des tâches ou que vous combiniez Scrum avec le Kanban pour le développement de logiciels agile. Vous pouvez personnaliser le tableau pour que les couloirs représentent chaque étape de votre projet, puis utiliser les cartes déplaçables pour planifier et suivre votre flux de travail.

Modèle de tableau Kanban

Télécharger le modèle de tableau Kanban

Modèle de tableau Kanban simple

Ce modèle de tableau Kanban simplifié fournit uniquement les bases d’une organisation facile. Utilisez ce modèle à des fins personnelles, pour gérer un projet dans le cadre de petite entreprise, ou pour une présentation PowerPoint. La carte est un outil simple qui peut fournir une communication visuelle puissante.

Modèle de tableau Kanban simple

Télécharger un modèle de tableau Kanban simple

Modèle PPT de carte Kanban

Nous avons inclus un modèle de carte Kanban pour PowerPoint, qui peut être utilisé comme exemple dans une présentation ou imprimé et utilisé comme une carte physique. Ce modèle comprend des informations standard pour une carte Kanban physique, et la mise en page ou le contenu peuvent être modifiés au besoin.

Modèle de carte Kanban

Télécharger le modèle PPT de carte Kanban

Plus d'informations sur les cartes Kanban

Pour le développement de logiciels, le recto d’une carte Kanban peut inclure des informations telles qu’une description du travail à accomplir, la personne ou l’équipe affectée à la tâche, et le calendrier estimé. Au verso de la carte, des indicateurs tels que les dates de début et de fin, les blocs en cours et le délai peuvent être enregistrés. Ces indicateurs peuvent ensuite être utilisés pour améliorer les flux de travail futurs. Dans le cadre de la fabrication ou de la gestion des stocks, le recto d’une carte kanban peut comprendre une description de la pièce ou du produit, des instructions sur la quantité de pièces et de processus à terminer, les délais, le fournisseur, les dates de commande et d’échéance, etc. Ces cartes doivent également inclure des informations sur l’endroit où les placer une fois qu’elles ont été utilisées. Étant donné qu’elles sont un élément essentiel du maintien du flux de travail, les cartes elles-mêmes doivent être gérées avec soin.

Par exemple, les cartes Kanban physiques sont utilisées en production dans le système à deux bacs. Dans ce système, des éléments sont retirés d’un bac jusqu’à ce qu’il soit vide, à ce moment la carte Kanban de ce bac est activée, et les éléments sont retirés d’un deuxième bac. Une commande est passée pour réapprovisionner le premier bac, et cette commande doit être terminée avant que le deuxième bac ne soit vide. Idéalement, le système crée un flux continu entre les deux bacs. Un stock supplémentaire peut être conservé au cas où une commande serait retardée. Pour que le processus continue, la carte Kanban doit indiquer quelles pièces sont commandées et toute autre information pertinente, y compris ce qu’il faut faire avec la carte une fois la commande passée.

Selon le type de produit, l’échelle du système de production et autres facteurs, un système manuel doté de cartes Kanban physiques peut mieux fonctionner dans certains cas, tandis qu’un système électronique automatisé peut être plus avantageux pour d’autres. Certaines situations peuvent nécessiter une combinaison des deux. Le Kanban électronique peut être utile pour recueillir facilement des mesures et apporter des modifications à distance.

Les modèles Kanban présentés ici sont téléchargeables et imprimables gratuitement, et ils peuvent facilement être personnalisés. Vous trouverez des modèles de carte pour Excel et Word, ainsi que deux modèles de carte Kanban pour PowerPoint. Que vous gériez les stocks dans un entrepôt, que vous rationalisiez un processus de production ou que vous ayez besoin d’un tableau Kanban simple pour la gestion visuelle des projets, sélectionnez simplement le modèle qui correspond le mieux à vos besoins, et cliquez sur le lien de téléchargement gratuit. Personnalisez le modèle en modifiant les informations incluses sur la carte ou en ajustant le format.

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