Modèles gratuits d'analyse des parties prenantes

Nous avons rassemblé les modèles et matrices d'analyse des parties prenantes les plus utiles dans les formats Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Adobe PDF et Google Docs, Sheets et Slides.

Cet article vous présentera les thèmes suivants :

Modèle de base pour l'analyse des parties prenantes

Exemple de modèle d’analyse des parties prenantes de base

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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle permet d'identifier les parties prenantes d'un projet et de gérer leur implication et leur engagement. Elle est particulièrement pertinente pour les petits projets de routine à court terme, tels que les mises à jour de logiciels.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle permet de répertorier les informations essentielles d'une analyse de base des parties prenantes : nom, rôle ou position, coordonnées, ainsi que des champs pour noter le type de partie prenante, le(s) domaine(s) d'intérêt, le niveau d'influence, l'impact et la stratégie d'engagement. Le format du tableau facilite la consultation rapide des informations clés.

Découvrez les besoins des parties prenantes et la manière de les gérer avec succès dans ce guide de la gestion des parties prenantes et essayez ce modèle d'analyse des parties prenantes . modèle d'analyse des parties prenantes de Smartsheet.

Modèle d’analyse des parties prenantes

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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle permet d'anticiper et de gérer les risques liés aux parties prenantes, de motiver l'adhésion des parties prenantes et de clarifier les résultats attendus. Ce modèle vous aide à gérer efficacement des paysages de parties prenantes complexes et à garantir le bon déroulement des projets.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend plus de colonnes que le modèle d'analyse des parties prenantes de base, notamment Prédisposition, Implication prévue, Décideur, Questions prévues, Attentes en matière d'échange, Jalons, Activités et Date d'échéance. Vous pouvez facilement modifier le modèle pour y ajouter des colonnes ou des informations différentes.

Essayez un modèle d'analyse des parties prenantes de Smartsheet pour plus de fonctionnalités.

Modèle d'analyse des parties prenantes Six Sigma

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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle se concentre sur la volonté des parties prenantes d'accepter le changement. Utilisez-le pour les projets Six Sigma qui impliquent une résolution structurée des problèmes et une amélioration continue.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle utilise une échelle de notation pour évaluer l'intérêt actuel des parties prenantes par rapport à l'intérêt souhaité. Utiliser l'échelle pour reconnaître et gérer la résistance au changement et assurer l'alignement des parties prenantes. Le modèle comprend également une colonne pour l'accent Six Sigma afin de documenter les initiatives d'amélioration de la qualité.

Modèle de matrice d'analyse des parties prenantes

Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de matrice des parties prenantes pour déterminer quelles sont les parties prenantes qui ont un pouvoir élevé ou faible sur votre projet et qui s'y intéressent. En organisant les parties prenantes en quadrants, vous verrez facilement qui vous devez gérer de près, satisfaire, informer et surveiller. Il s'agit d'un outil utile pour élaborer une stratégie et créer un plan d'action efficace pour la gestion des parties prenantes et pour soutenir les initiatives d'engagement des parties prenantes.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle offre un aperçu visuel clair du niveau de pouvoir et du degré d'intérêt de chaque partie prenante, ce qui facilite la gestion de leur implication, des stratégies d'engagement et des exigences en matière de communication. Les axes X et Y sont personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques, permettant des variations telles que Puissance/Prévisibilité, Influence/Impact, Puissance/Impact , ou Influence/Soutien. Vous pouvez utiliser ce modèle en même temps que le modèle d'analyse des parties prenantes pour une approche plus complète.

Consultez notre article complet sur la cartographie de l'analyse des parties prenantes pour apprendre à identifier les parties prenantes et leurs personas. Vous trouverez d'autres modèles de cartographie des parties prenantes pour représenter visuellement votre analyse des parties prenantes.

Modèle d'évaluation de l'importance des parties prenantes

Exemple de modèle de Salience des intervenants

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour identifier les parties prenantes les plus importantes en fonction de leur pouvoir, de leur légitimité et de leur urgence. Il est idéal pour établir des priorités et allouer des ressources à plusieurs parties prenantes dont les niveaux d'intérêt, d'influence et d'urgence varient.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend un tableau et un diagramme de Venn qui permettent d'identifier et d'évaluer les parties prenantes en fonction de trois facteurs clés : leur pouvoir d'influence sur l'entreprise, la validité de leur lien avec l'entreprise et l'urgence de leurs revendications. Remplissez le tableau pour obtenir une analyse structurée de chaque partie prenante, utilisez le diagramme de Venn pour représenter visuellement l'intersection de ces facteurs et inscrivez les noms des parties prenantes à l'endroit approprié.

Modèle d'analyse de la gestion du changement par les parties prenantes

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour gérer les parties prenantes au cours d'une initiative de changement organisationnel et d'un processus de gestion du changement. Elle est particulièrement utile pour évaluer le degré de préparation des parties prenantes au changement et pour identifier les actions nécessaires à l'adoption effective du changement.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des colonnes qui traitent des domaines essentiels de la gestion des parties prenantes au cours d'une initiative de changement : Engagement envers le changement, Motivations pour le changement, Niveau de préparation au changement et Impact du changement. Évaluez ces domaines pour déterminer la position de chaque partie prenante par rapport au processus de changement et adaptez vos stratégies en conséquence.

Matrice d’évaluation des interactions avec les parties prenantes

Modèle de matrice d'évaluation de l'engagement des intervenants

Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour documenter le niveau d'implication actuel et idéal de chaque partie prenante. Remplissez la matrice avant le début de votre projet, puis utilisez les données pour gérer l'engagement des parties prenantes tout au long du cycle de vie de votre projet.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte des colonnes " inconscient", "résistant", "neutre", "favorable" ou " leader" pour indiquer le statut de chaque partie prenante. Inscrivez un C pour indiquer leur niveau d'engagement actuel et un D pour indiquer leur niveau d'engagement souhaité. Cette matrice est facile à consulter et facilite l'élaboration d'un plan de communication avec les parties prenantes.

Apprenez à créer et à utiliser un plan d'engagement des parties prenantes.

Modèle de plan de communication avec les parties prenantes

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de plan de communication avec les parties prenantes pour planifier les communications avec les parties prenantes, suivre les détails pertinents et informer votre processus de gestion de projet.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte des colonnes pour noter le pouvoir et l'intérêt des parties prenantes, la fréquence et le type de communication utilisés pour chaque partie prenante, ainsi que les commentaires. Utilisez ce modèle dans le cadre de votre plan global de gestion de projet.

Modèle basique de matrice RACI

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de matrice RACI simple pour attribuer les rôles dans le projet et préciser quelles parties prenantes sont responsables de chaque tâche. Cela permet de minimiser la confusion et de s'assurer qu'il n'y a pas de chevauchement ou de lacunes dans les responsabilités.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle prévoit un espace pour dresser la liste des membres de l'équipe qui doivent être responsables, redevables, consultés et informés (RACI) pour chaque tâche du projet. Les responsabilités sont ainsi clairement définies pour toutes les parties prenantes du projet. Ce modèle est entièrement personnalisable et conçu pour permettre à votre équipe de mener à bien tous les éléments livrables de votre projet. Pour plus d'options, voir ces modèles RACI pour Excel.

Apprenez qui sont les parties prenantes et ce qu'elles sont grâce à la théorie des parties prenantes.

Améliorer les relations avec les parties prenantes grâce à la gestion du travail en temps réel dans Smartsheet

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