15 modèles gratuits d’ordres d’exécution

By Kate Eby | 10 juillet 2017

Un ordre d’exécution précise le travail à accomplir et fournit des détails tels que les tarifs, les matériaux utilisés, les taxes, les conditions de paiement et les coordonnées. Parfois appelé ordre de travail, un ordre d’exécution peut être envoyé par un client ou un entrepreneur extérieur à une organisation, ou utilisé en interne pour demander du travail à un service spécifique. 

Vous trouverez sur cette page différents modèles d’ordres d’exécution utiles à télécharger gratuitement, comme un modèle d’ordre d’exécution de maintenance, un modèle d’ordre d’exécution de service, un formulaire de demande d’exécution de travail imprimable et bien d’autres encore.

Modèles d’ordres d’exécution, formulaires et fiches de suivi

Modèle d’ordre d’exécution de maintenance

Ordre de travail de maintenance

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution de maintenance

Excel

Ce modèle Excel d’ordre d’exécution est spécialement conçu pour les ordres de maintenance et comprend des sections pour décrire les détails du travail, les coûts de main-d’œuvre et de matériaux, ainsi que les dépenses totales. Il y a aussi de l’espace pour une signature d’approbation, ainsi que pour l’emplacement, la date de début et les coordonnées. Vous pouvez suivre la demande en répertoriant un numéro de commande client sur le modèle.

Modèle d’ordre d’exécution de service

Modèle d'ordre de travail de service

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution de service

Excel

Sur ce modèle d’ordre d’exécution de service, vous pouvez répertorier le service fourni, les pièces requises, les frais supplémentaires et les montants dus (taxes comprises). Vous pouvez utiliser ce modèle pour n’importe quel type de service en modifiant les détails en fonction de votre entreprise particulière. Des champs sont également prévus pour ajouter un numéro de suivi et une date de service qui vous aideront à tenir des registres précis et à les référencer à l’avenir.

Modèle d’ordre d’exécution automobile

Modèle de bon de travail automobile

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution automobile - Excel

Vous pouvez utiliser ce modèle d’ordre d’exécution automobile pour les travaux de maintenance ou de réparation. Remplissez les informations sur le véhicule en haut du formulaire, et ajoutez des détails sur la main-d’œuvre et les pièces dans l’espace ci-dessous. Modifiez le formulaire pour inclure les services pertinents pour votre entreprise. Ce modèle détaillé d’ordre d’exécution de garage propose une mise en forme facile à lire et est facilement personnalisable.

Modèle d’ordre d'arrêt d’exécution

Modèle d'ordre d'arrêt de travail

Téléchargez le modèle d’ordre d’arrêt d’exécution - Word

Un ordre d’arrêt d’exécution indique clairement le calendrier et les raisons de la suspension des travaux d’un projet. Ce modèle comprend des sections pour fournir des informations détaillées sur le projet et sur le travail à suspendre ou à annuler. Vous pouvez modifier le formulaire pour y inclure des instructions ou des informations supplémentaires au besoin.

Modèle d’ordre d’exécution de réparation

Modèle d'ordre de travail de réparation

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution de réparation

Excel | Word

Ce modèle est conçu pour les réparations d’une unité de location ou d’un autre lieu de construction. Vous pouvez y décrire les réparations nécessaires, fournir une autorisation pour les travaux terminés, attribuer des dates d’échéance pour terminer les réparations, suivre l’état du travail et documenter les dépenses éventuelles. Le modèle d’ordre d’exécution de réparation est un formulaire utile pour les demandes de réparation et de maintenance.

Modèle d’ordre d’exécution informatique

Modèle d'ordre de travail informatique

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution informatique

Excel | Word

Créez un formulaire de demande pour les services informatiques à l’aide de ce modèle gratuit. Ce formulaire est un outil simple pour répertorier les actions informatiques requises, la date de la demande, les coordonnées et les détails sur la tâche. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour des ordres d’exécution externes ou des demandes internes au sein de petites entreprises qui n’ont pas besoin de s’appuyer sur des systèmes automatisés.

Modèle d’ordre d’exécution de conception graphique

Ordre de travail de conception graphique

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution de conception graphique

Excel

Utilisez ce modèle complet pour demander des services de conception graphique pour un projet. La mise en page facile à lire permet un niveau de détail élevé.   Vous pouvez également modifier le formulaire pour qu’il corresponde à la conception graphique de votre entreprise ou organisation.

Modèle d’ordre d’exécution pour l’aménagement paysager

Modèle de bon de commande d'aménagement paysager

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution pour l’aménagement paysager - Excel

Ce modèle d’ordre d’exécution pour l’aménagement paysager comprend des sections préformatées pour les tâches courantes, ainsi que de la place pour une description plus détaillée. Il comprend également des sections pour des listes détaillées de matériaux et de main-d’œuvre pour le calcul des coûts. Vous pouvez également enregistrer les détails liés à l’emplacement et aux informations des clients.

Formulaire de demande d’ordre d’exécution imprimable

Modèle de formulaire de demande de bon de travail imprimable

Téléchargez le formulaire de demande d’ordre d’exécution imprimable

Excel | Word

Ce modèle fournit une mise en page de base pour créer des ordres d’exécution simples. Vous pouvez utiliser ce formulaire pour les demandes de maintenance, ou tout type d’ordre d’exécution qui requiert un minimum d’instructions détaillées. Le modèle est prêt à être imprimé et vous pouvez enregistrer une version originale pour une utilisation continue.

Modèle d’ordre d’exécution de nettoyage

Modèle d'ordre de travail de nettoyage

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution de nettoyage - Excel

Pour les services de nettoyage, ce modèle vous permet de spécifier les tâches que vous souhaitez voir réalisées à différents endroits. Une liste détaillée permet de cocher facilement les tâches demandées et il y a aussi de la place pour des instructions plus détaillées. Le modèle calculera le coût total des services de nettoyage fournis.

Modèle d’ordre d’exécution d’inspection

Modèle d'ordre de travail d'inspection

Téléchargez le modèle d’ordre d’exécution d’inspection

Excel

Modifiez facilement ce modèle d’ordre d’exécution pour demander tout type d’inspection, qu’il s’agisse des nuisibles, de l’électricité ou de la préparation à la vente d’une maison. En plus du type d’inspection, vous pouvez ajouter des détails sur la propriété et la zone à inspecter. Il y a aussi un espace dédié pour ajouter des notes importantes.

Modèle de suivi des ordres d’exécution

Modèle de suivi des bons de travail

Téléchargez le modèle de suivi des ordres d’exécution - Excel

Suivez vos ordres d’exécution à l’aide de ce modèle de feuille de calcul. Vous pouvez organiser le modèle en fonction du numéro de suivi, du travailleur attribué, du demandeur ou d’autres critères afin de localiser facilement les informations dont vous avez besoin. Tenir un journal de vos ordres d’exécution peut aider à organiser les tâches et à fournir un enregistrement précis de toutes les demandes.

Modèles d’ordre d’exécution lié

Modèle de facture de service

Modèle de facture de service

Téléchargez le modèle de facture de service

Excel | Word

Utilisez ce modèle de facture pour facturer les services terminés et remplir les espaces pour les services fournis, les heures passées pour chaque tâche et les tarifs horaires. Le modèle calculera le montant total dû, y compris les taxes et les frais supplémentaires. Il y a aussi un espace supplémentaire pour des instructions ou des explications écrites.

Formulaire de demande d’ordre de changement

Modèle de demande de modification de commande

Téléchargez le formulaire de demande d’ordre de changement

Word

Si vous devez demander des modifications à un ouvrage de construction ou à un autre projet, ce formulaire décrit tous les détails nécessaires, y compris les modifications du prix et du calendrier. Utilisez la partie principale du modèle pour décrire les modifications nécessaires et leur raison, et joignez les documents à l’appui. Il y a aussi de l’espace au bas du document pour les signatures d’acceptation et d’approbation. 

Modèle de bon de commande

Modèle de bon de commande

Téléchargez le modèle de bon de commande - Excel

Un modèle de bon de commande permet de passer facilement des commandes auprès des prestataires et fournisseurs. Ce modèle contient une liste détaillée des éléments ainsi que des quantités, des prix unitaires et des coûts totaux, y compris les frais d’expédition et les taxes. Vous pouvez également indiquer les conditions d’expédition et de paiement.

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