Modèles de formulaires de bon de commande
Modèle de bon de commande générique - Excel
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Ce modèle comprend les numéros du client et des bons de commande pour le suivi, les informations relatives au fournisseur, les informations d’expédition et une liste détaillée des marchandises. Saisissez un numéro d’identification, une quantité et un coût pour chaque article commandé, et le modèle calculera les sous-totaux et le coût total, incluant les taxes et les frais d’expédition. Il est également possible d’ajouter des commentaires ou des instructions, et vous pouvez joindre des conditions générales plus longues si nécessaire.
Modèle de bon de commande ouvert
Télécharger le modèle de bon de commande ouvert
Une commande ouverte peut être utilisée lorsqu’un accord est conclu entre un acheteur et un fournisseur pour plusieurs livraisons sur une période donnée. Des tarifs spéciaux peuvent être négociés dans le cadre de la transaction, et les détails de la commande ainsi que les conditions générales sont inclus dans cet accord d’achat général. Vous pouvez également ajouter vos propres conditions à ce modèle, qui prévoit de la place pour les informations liées à la commande et les signatures d’autorisation.
Formulaire de bon d’achat avec images
Télécharger le formulaire de bon d'achat avec images
Outre les références d'articles et les descriptions, ce modèle vous permet d’inclure des images. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lors de la commande de pièces ou d’articles similaires, favorisant ainsi l’exactitude lors de la passation et de l'exécution de la commande. Ce modèle est disponible sous forme de fichier Excel ou Word.
Formulaire de bon de commande vierge
Télécharger le formulaire de bon de commande vierge
Créez un bon de commande personnalisé en modifiant et en remplissant les champs de ce formulaire vierge. Le modèle propose une mise en page simple avec des rubriques permettant d'ajouter un numéro de commande, des instructions de livraison, les prix unitaires et les quantités commandées. Vous pouvez personnaliser davantage le modèle en ajoutant un logo d’entreprise, des conditions générales, ainsi que toute autre information requise par votre entreprise ou le fournisseur.
Modèle de demande d’achat
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Ce modèle de demande d’achat peut être utilisé pour communiquer avec un service des achats. Indiquez les articles que vous avez besoin de commander, les informations concernant le fournisseur, le motif de la demande et les informations de facturation, puis envoyez la demande à la personne chargée de passer les commandes. Cette dernière peut ensuite approuver la demande et créer un bon de commande officiel pour commander les articles indiqués.
Modèle de suivi des bons de commande
Téléchargez le modèle de suivi des bons de commande
Suivez vos commandes en cours à l’aide de ce modèle simple de feuille de calcul. Vous pouvez suivre les numéros des bons de commande, les noms des fournisseurs, les montants des paiements et les dates de livraison. Le suivi des bons de commande peut vous aider à vérifier que toutes les commandes ont été payées intégralement et exécutées dans les temps. Vous pouvez filtrer la feuille de calcul pour afficher des fournisseurs spécifiques, les paiements dus ou d’autres informations.
Liste de contrôle pour les bons de commande
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Les fournisseurs peuvent fournir aux clients ce modèle de liste de contrôle à titre de guide pour créer et envoyer les bons de commande. Indiquez tous les éléments qui permettront aux clients de mieux comprendre les exigences en matière de bons de commande. Cela peut vous faire gagner du temps, simplifier le processus et vous aider à conclure rapidement un accord.
Modèles de gestion des stocks et des fournisseurs
Modèle de contrôle des stocks
Télécharger le modèle de contrôle des stocks
La gestion des stocks est un élément essentiel pour savoir quand recommander des stocks et remplacer les articles de fin de série. Ce modèle sous Excel est doté de colonnes permettant de suivre les informations détaillées sur les stocks, les quantités en stock, de savoir quand il est nécessaire de recommander des articles, etc. Utilisez le modèle tel quel ou modifiez les titres des colonnes en fonction des besoins de votre entreprise.
Modèle de liste de contacts pour les fournisseurs
Télécharger le modèle de liste de contacts pour les fournisseurs
Gardez une trace des informations relatives aux fournisseurs, dont des données importantes telles que le statut des contrats, les résultats des évaluations et les taux d’approbation. Ajoutez une description du produit ou du service fourni par le fournisseur pour obtenir un aperçu complet de l’entreprise. Le modèle prévoit de la place pour des notes supplémentaires et vous pouvez facilement le mettre à jour au fur et à mesure de l'évolution des relations avec les fournisseurs.
Modèle de liste de prix des fournisseurs
Télécharger le modèle de liste de prix des fournisseurs
Utilisez ce modèle pour suivre et comparer les prix des produits proposés par divers fournisseurs. Le modèle calculera les coûts totaux en fonction du prix et de la quantité indiqués pour chaque article. Utilisez ces informations pour créer une liste détaillée de marchandises afin de comparer des articles spécifiques, ainsi qu’une vue d’ensemble des coûts totaux pour chaque fournisseur.
Modèles de factures et de reçus
Modèle de bordereau d’expédition
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Un bordereau d’expédition est souvent inclus dans un envoi avec la facture de vente. Il indique les articles commandés, ainsi que les articles effectivement expédiés. Cela permet aux clients de repérer rapidement d'éventuelles divergences par rapport à la commande et de vérifier quels articles d’inventaire ont été reçus. Ceci favorise une gestion précise des stocks et la planification des commandes futures.
Modèle de facture pro forma
Télécharger le modèle de facture pro forma
Une facture pro forma peut être similaire à un bon de commande en ce qu’elle fournit un devis pour des marchandises avant que la vente n'intervienne. Couramment utilisées lors de l’exportation d’articles, les factures pro forma peuvent indiquer le poids d’une cargaison, les frais de transport et les informations douanières. Ce modèle calcule le coût des marchandises vendues, incluant les frais d’expédition, d’assurance et les taxes.
Modèle de facture de vente
Télécharger le modèle de facture de vente
Les fournisseurs peuvent envoyer cette facture de vente aux clients lorsqu’une commande a été exécutée et que le paiement est dû. Des rubriques permettent de saisir le numéro de bon de commande associé, les articles vendus et le montant dû. Ajoutez vos propres conditions de paiement ou d’autres instructions concernant la remise des fonds.
Modèle de facture de services
Télécharger le modèle de facture de services
Ce modèle de facture de services comprend des colonnes pour suivre les heures passées sur un projet, les tarifs horaires et les sous-totaux correspondants. Les clients peuvent voir les tâches terminées, le montant dû pour chaque poste et la somme totale à payer. Une deuxième version de la facture sans tarifs horaires est incluse sur une feuille Excel distincte. Il s’agit d’une option simplifiée pour la facturation par type de projet, plutôt qu'avec des tarifs horaires.
Modèle de reçu de vente
Télécharger le modèle de reçu de vente
Utilisez ce modèle de reçu de vente pour fournir une documentation aux clients une fois que vous avez reçu leur paiement. Ceci vient conclure le processus de vente et indique le mode de paiement, les frais détaillés, les montants payés et les détails de la commande. Le modèle comprend un numéro de reçu à titre de référence.
Modèle de récépissé de livraison
Télécharger le modèle de récépissé de livraison - WORD
Un récépissé de livraison confirme qu’un envoi a bien été reçu. Ce modèle simple comprend de la place pour ajouter les articles inclus dans l'expédition, les coordonnées du client et du fournisseur, ainsi que la signature du destinataire. Ajoutez un logo d’entreprise ou des détails supplémentaires pour personnaliser votre modèle de récépissé.
Quels sont les éléments constitutifs d'un bon de commande efficace ?
Étant donné que les bons de commande répertorient les biens ou services ainsi que les informations tarifaires et d'expédition, ils ressemblent souvent à des factures. Toutefois, les factures sont envoyées par les vendeurs pour indiquer les sommes à payer, tandis que les acheteurs envoient des bons de commande pour initier un achat. Les acheteurs et les vendeurs utilisent un bon de commande pour conclure un accord, qui peut s’appliquer à une commande unique ou à un cycle d’achat continu. Les entreprises qui entretiennent des relations suivies avec des fournisseurs commandent souvent des articles à crédit, qui sont ensuite facturés par le fournisseur à intervalles réguliers. Les bons de commande jouent alors un rôle important dans la gestion des comptes fournisseurs. L'indication de toute négociation tarifaire sur le bon de commande (comme des remises pour de grandes quantités) fournit aux deux parties des informations claires sur la commande.
Dans certains cas, un bon de commande peut prendre la forme d’une lettre contenant les détails de la commande, les instructions d’expédition, ainsi que toutes conditions générales rédigées. L’un des avantages de répertorier les détails des commandes dans un tableau ou une feuille de calcul est que les utilisateurs peuvent rapidement voir le type et le nombre d’articles demandés. Un modèle sous Excel ou une autre forme de feuille de calcul offre également l’avantage de calculs automatiques permettant d'ajouter des sous-totaux pour les articles et le coût total. Quel que soit le format choisi, un bon de commande comprend généralement les informations suivantes :
- Un numéro de bon de commande et une date d’émission pour le suivi
- Des informations sur l’entreprise, dont les coordonnées du demandeur et du fournisseur
- Les détails de la commande, tels que les références des articles, les descriptions, les coûts et les quantités requises
- Les instructions d’expédition, qui peuvent inclure un point d'expédition franco à bord (FAB), ou le point à partir duquel l’acheteur assume la responsabilité des frais d’expédition
- Des signatures d’autorisation pour accepter la commande convenue, y compris toutes conditions générales
Une fois que vous aurez créé un bon de commande, vous pourrez l’envoyer à un fournisseur par e-mail. Si vous utilisez l’un des modèles sous Excel ci-dessous, enregistrez votre commande terminée au format PDF afin de fournir un formulaire de bon de commande imprimable aux fournisseurs. L’objectif principal d’un bon de commande étant d'assurer une communication et une documentation claires entre les clients et les fournisseurs, gardez à l'esprit cet objectif de clarté et de simplicité lorsque vous créez des bons de commande. Cela peut également aider à accroître l’efficacité et à rationaliser le processus d’achat.
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