Modèles et formulaires gratuits d’ordres d’exécution de construction

By Diana Ramos | 1 October 2020

Nous avons rassemblé les modèles et formulaires gratuits d’ordres d’exécution de construction les plus utiles pour les entreprises de BTP, les architectes, les maîtres d'œuvre, les maîtres d'ouvrage, les contractants généraux, les sous-traitants et les inspecteurs.

Sur cette page, vous trouverez de nombreux modèles utiles d’ordre d’exécution de construction, y compris un modèle simple d’ordre d’exécution de construction, un modèle d’ordre de suspension des travaux, un modèle de demande de modification d’ordre de construction ainsi que des recommandations sur ce que le formulaire d’ordre d’exécution de construction doit inclure

 

Modèle d’ordre d’exécution de construction

Bon de travail de construction

Renseignez les travaux à programmer et à affecter dans ce modèle simple d’ordre d’exécution de construction à la demande du client. Saisissez les coordonnées du client, son identifiant unique et le numéro de l’ordre d’exécution. Précisez également qui a reçu le document ainsi que les dates de début et de fin attendues de l’ordre. Le modèle indique automatiquement les coûts des services, de la main-d’œuvre, des pièces et des matériaux.

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Vous cherchez des modèles d’ordres d’exécution pour d’autres secteurs ? Consultez la page « 15 modèles gratuits d’ordre d’exécution. »

Modèle d’ordre de suspension des travaux

Ordre d’arrêt des travaux de construction

Mettez les travaux de construction à l’arrêt à l’aide de ce modèle d’ordre de suspension des travaux. Ce formulaire est utile pour suspendre les activités de construction, si nécessaire, jusqu’à ce que les parties prenantes puissent parvenir à un accord. Ce modèle permet de veiller à ce que tous les travaux de construction ne soient effectués que lorsqu’ils sont autorisés et ne reprennent qu’une fois l’ordre de suspension des travaux levé.

Télécharger le modèle d’ordre de suspension des travaux

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Formulaire de demande d’autorisation de travaux de construction supplémentaires

Formulaire de demande de travaux supplémentaires de construction

Les entrepreneurs peuvent utiliser ce formulaire pour demander l’autorisation de travaux supplémentaires aux propriétaires ou aux clients. Saisissez les détails spécifiques au projet (y compris le champ d’application, la description, les conditions de paiement, les spécifications et les dispositions) qui affectent le périmètre des travaux contractuels. Expliquez comment cette nouvelle demande d’ordre d’exécution affecte les tarifs et la planification d’origine, puis faites-la approuver par l’entrepreneur ou le client.

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Modèle de demande de modification d’ordre de construction

Demande d’ordre de modification de construction

Utilisez ce modèle de demande de modification d’ordre de construction pour détailler les modifications nécessaires liées à un projet. Saisissez une description des modifications nécessaires, la raison et les spécifications associées. Assurez-vous de joindre des pièces justificatives pour justifier la demande de modification.

Télécharger le modèle de demande de modification d’ordre de construction

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Pour obtenir des ressources supplémentaires, y compris concernant les problèmes courants qui conduisent à des litiges et les éléments à inclure dans une demande de modification d’ordre, lisez cet article d’experts sur le processus derrière la modification d’un ordre de construction et les bonnes pratiques pour assurer la réussite du projet.

Formulaire de demande d’ordre d’exécution de construction

Formulaire de demande de bon de commande de travaux de construction imprimable

Utilisez cette demande d’ordre d’exécution polyvalente et imprimable pour enregistrer et suivre vos demandes lorsque vous avez besoin de l’approbation des entrepreneurs ou d’autres membres de l’équipe. Saisissez le nom et les coordonnées du demandeur, la localisation, le niveau de priorité, la date requise, ainsi que les données d’attribution et de facturation. Ce formulaire prévoit des encadrés suffisamment larges pour décrire l’ordre d’exécution demandé, le travail déjà réalisé et une explication pour tout travail incomplet. Vous avez même de la place pour ajouter un logo afin de personnaliser vos ordres d’exécution.

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Modèle d’ordre de visite de chantier

Bon de travail d'inspection de construction

Les maîtres d'ouvrage, les architectes et les maîtres d'œuvre peuvent utiliser ce formulaire d’ordre de visite de chantier pour demander une inspection formelle de tout élément d’un projet. Saisissez le type d’inspection (p. ex., électrique), le type de propriété (p. ex., une école), les données relatives au demandeur, le niveau de priorité, ainsi que des informations sur les personnes qui doivent autoriser l’ordre de visite de chantier. Renseignez d’autres détails liés à l’inspection (tels que les acquéreurs immobiliers et leur mandataire, le cas échéant), ainsi que les coordonnées de la personne-ressource pour convenir de rendez-vous, afin de vous assurer que les inspections sont menées à bien et documentées.

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Modèle de suivi des ordres d’exécution pour la construction

Suivi des ordres de travaux de construction

Visualisez facilement le statut de tous vos ordres d’exécution à l’aide de ce modèle de suivi des ordres d’exécution de construction. Saisissez les éléments suivants : identifiant de l’ordre d’exécution ; description ; demandeur ; attribué à ; date de début ; échéance ; pourcentage de tâches terminées. Vous pourrez ainsi suivre efficacement chaque ordre d’exécution individuel à l’aide de colonnes triables. Utilisez les codes couleurs des colonnes « statut » et « priorité » pour mettre à jour les cellules personnalisables. Vous pouvez ainsi organiser vos ordres d’exécution et veiller à ce que vos travaux de construction soient exécutés dans les temps.

Pour plus d’outils dédiés à la planification de projets de construction, consultez la page « Modèles gratuits de calendriers pour la construction ».

Télécharger le modèle de suivi des ordres d’exécution pour la construction

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Modèle d’ordre d’exécution de construction

Exemple de bon de travail de construction

Ce modèle d’ordre d’exécution pour la construction comprend des données préremplies à titre de référence. Les maîtres d'ouvrage, les architectes et les maîtres d’œuvre peuvent remplacer le contenu existant par des données d’ordre d’exécution spécifiques au projet. Saisissez les informations propres au client, le numéro de l’ordre d’exécution et les dates prévues de début et de fin. Vous pouvez également télécharger un logo pour personnaliser ce modèle d’ordre d’exécution de construction facile à remplir.

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Modèle d’ordre d’exécution d’aménagement paysager

Bon de travail d'aménagement paysager

Utilisez ce modèle facile à remplir afin de créer des ordres d’exécution pour la construction d’aménagements paysagers importants ou pour apporter la touche finale à un grand projet de construction. Saisissez les coordonnées du client, l’emplacement ainsi que les conditions d’utilisation. Ajoutez également une description du travail, afin que tout membre de l’équipe puisse documenter les travaux d’aménagement paysager autorisés. Ce modèle unique vous permet également de répertorier les éléments liés à la main-d’œuvre et aux matériaux ligne par ligne. Vous pouvez ensuite ventiler automatiquement les coûts pour chaque élément ; un champ est prévu pour le taux d’imposition et le montant total de l’ordre d’exécution d’aménagement paysager.

Modèle d’ordre d’exécution d’aménagement paysager

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Qu’est-ce qu’un ordre d’exécution de construction ?

Un ordre d’exécution est un document essentiel pour autoriser des travaux de construction spécifiques. Fournissez des détails ligne par ligne sur les heures de service et de main-d’œuvre, les tarifs et les montants. Décrivez également l’équipement, les matériaux et leurs coûts associés. 

Un ordre d’exécution comprend les informations sur le projet de construction du client, les dates de début et de fin attendues, ainsi qu’un champ pour approuver le projet. En utilisant un modèle d’ordre d’exécution de construction, vous pouvez normaliser la façon de présenter vos services de construction, la main-d’œuvre, les pièces et l’équipement mobilisés. Vous pouvez inclure des informations sur les personnes qui ont élaboré l’ordre d’exécution, le nom et la qualité de la personne qui approuve le projet côté client, sa signature et la date d’approbation. 

Que l’ordre d’exécution de construction concerne une école, une maison, des bureaux ou d’autres bâtiments, et que vous soyez architecte, maître d’œuvre, maître d'ouvrage ou contractant général, vous devez vous efforcer de fournir des détails précis pour obtenir l’approbation du client, ainsi que des descriptions suffisantes afin que les membres de l’équipe de construction puissent effectuer les travaux une fois qu’ils ont été approuvés. 
Pour plus de modèles gratuits qui peuvent vous aider à rester au fait des projets, consultez la page « Modèles de gestion de construction pour Excel ».

Bonnes pratiques : ce qu’il faut inclure dans un formulaire d’ordre d’exécution de construction

Les membres de votre équipe de construction ont besoin d’un outil pour suivre toutes les données proposées pour la planification des travaux et les livrables. Un formulaire d’ordre d’exécution de construction réussi fournit une répartition détaillée des services et de la main-d’œuvre proposés, ainsi que des pièces et des matériaux, y compris leurs coûts associés.

Que vous travailliez sur un seul élément ou que vous gériez l’ensemble d’un projet de construction, vous avez besoin d’une méthode pour transmettre toutes les informations liées à la tâche ou aux travaux au client ou au gestionnaire de projet de construction afin d’obtenir son approbation. Les ordres d’exécution consignent les travaux que vous entreprenez, et ils comprennent des informations sur le travail à effectuer ainsi que sur les coûts anticipés pour les services, la main-d’œuvre et les pièces. Vous pouvez également utiliser des ordres d’exécution pour les audits et les inspections, en vous assurant de suivre avec précision tous les travaux autorisés, ainsi que de consigner et d’accomplir chaque tâche liée au projet de construction. 

Un ordre d’exécution de construction doit inclure les informations suivantes :

  • Nom de l’entreprise : saisissez le nom et les coordonnées de votre entreprise.  
  • Nom du client : saisissez les coordonnées du client, y compris son nom, son téléphone et son adresse e-mail. 
  • Numéro de commande : saisissez le numéro unique de l’ordre d’exécution à titre documentaire. 
  • Identifiant du client : saisissez l’identifiant que vous avez défini pour le client. 
  • Ordre reçu par : saisissez le nom de la personne qui a reçu l’ordre d’exécution. 
  • Date de l’ordre : saisissez la date à laquelle l’ordre d’exécution a été demandé.  
  • Dates de début et de fin attendues : saisissez les dates de début et de fin prévues pour les travaux décrits dans l’ordre d’exécution. 
  • Signature pour l’autorisation des travaux : renseignez la signature du membre de l’équipe de construction (architecte, maître d’ouvrage ou maître d’œuvre) autorisant les travaux au nom du client. 
  • Description des travaux : indiquez en détail les travaux proposés pour le projet de construction. 
  • Description des services et de la main-d’œuvre : ligne par ligne, renseignez les services et la main-d’œuvre mobilisés pour l’ordre d’exécution. 
  • Description des pièces et des matériaux : ligne par ligne, renseignez les pièces et matériaux mobilisés dans l’ordre d’exécution proposé. 
  • Ordre d’exécution établi par : saisissez le nom de la personne qui a établi l’ordre d’exécution. 
  • Approbation du client : saisissez le nom et la qualité de la personne qui approuve le projet côté client, ainsi que la date d’approbation de l’ordre d’exécution. 
  • Signature de la partie qui approuve : renseignez la signature d’autorisation qui indique que vous pouvez commencer les travaux décrits dans le devis.

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