Modèle de diagramme de Gantt pour projet évolué
Utilisez ce modèle de diagramme de Gantt Google Sheets pour gérer un projet complexe ou pour gérer plusieurs projets simultanément. Il vous permet de suivre les phases, les jalons, les tâches et les sous-tâches, ainsi que le pourcentage de travail terminé pour chacun. Tracez les interdépendances des tâches afin de voir l’incidence des retards sur le planning et les achèvements de jalons. Vous pouvez également suivre dans quelle mesure votre projet respecte le planning établi lors de la planification du projet. Enfin, si vous basez votre diagramme de Gantt sur une structure de répartition du travail, une colonne permet d’entrer le numéro du planning de répartition du travail (WBS) correspondant à la tâche.
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Modèle de diagramme de Gantt basique
Vous avez un projet simple à suivre simplement besoin de démarrer rapidement ? Ce modèle de diagramme de Gantt pour feuille de calcul Google de base vous aidera à planifier votre projet en un rien de temps. Pour que le modèle affiche chaque tâche sur le calendrier, il suffit relier les données relatives à vos tâches, les dates de début et de fin, la durée de la tâche et le membre de l’équipe responsable pour chacune d’elles.
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Modèle de diagramme de Gantt pour projet de construction
Dans les projets de construction, il est impératif que toutes les tâches soient soigneusement planifiées et contrôlées. Si une seule tâche clé est négligée, l’achèvement du projet peut être retardé, sans compter les conséquences graves sur la sécurité. Ce modèle de diagramme de Gantt Google Sheets pour projet de construction propose une feuille où vous pouvez entrer toutes les tâches, leurs dates de début et de fin, ainsi que leurs durées sur un calendrier. La feuille suivante affiche automatiquement ces tâches sous forme de diagramme de Gantt, afin que vous puissiez suivre clairement l’évolution du projet et mesurer l’incidence de tout retard sur l’achèvement.
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Modèle de diagramme de Gantt pour projet informatique
Les projets informatiques ont des implications particulièrement graves pour une organisation, s’ils ne sont pas gérés correctement. L’utilisation d’un modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets peut aider les chefs de projets informatiques à s’assurer que les tâches sont planifiées et que les membres de l’équipe appropriés y sont affectés. Cela permet d’achever les éléments livrables essentiels et d’atteindre les jalons dans les délais. Vous pouvez utiliser ce modèle pour de nombreux projets informatiques, incluant le développement de produits logiciels, les versions de fonctionnalités, les mises à niveau et les installations de matériel ou de logiciels, ainsi que les migrations de systèmes ou de réseaux.
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Modèle de diagramme de Gantt pour le travail scolaire
Les diagrammes de Gantt ne sont pas uniquement destinés aux entreprises. Vous pouvez également les utiliser pour suivre vos travaux universitaires. Ce modèle de diagramme de Gantt Google aide les étudiants à suivre leurs travaux, leurs tests et leurs échéances, ou à diviser les grands projets scolaires en parties gérables. Jongler avec les cours peut être accablant, alors utilisez ce modèle pour planifier quand travailler sur les devoirs de chaque cours et minimiser les chevauchements. Cela vous aidera à faire vos devoirs, projets et études importants à temps.
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Diagramme de Gantt pour gestion de projets Scrum
Si vous gérez un projet de développement de logiciel ou si vous souhaitez simplement suivre la progression du projet de manière plus précise, utilisez ce modèle de diagramme de Gantt Google Sheets. Planifiez les sprints, les éléments livrables, les tâches et les interdépendances et affectez les membres de l’équipe à la réalisation de chaque tâche. Suivez la quantité de travail accomplie pour chaque tâche dans le diagramme de Gantt et utilisez la fonctionnalité diagramme d’avancement pour évaluer la quantité de travail que l’ensemble de votre équipe a accompli au cours du sprint. Maintenez les projets importants sur la bonne voie grâce à ce modèle complet.
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Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont un outil utilisé pour suivre la réalisation d’un travail dans le temps. Ils vous permettent de visualiser la quantité de travail restant dans les tâches, les phases et le projet dans son ensemble. Les diagrammes de Gantt sont fréquemment utilisés dans la gestion de projets pour suivre les plannings des projets, des tâches et des équipes. Ils peuvent également être utilisés à d’autres fins, comme le suivi des travaux scolaires ou la visualisation de projets de développement de logiciels.
Représenté sous forme de diagramme à barres horizontales, un diagramme de Gantt permet de suivre :
- La progression du projet
- L’achèvement des tâches et des activités
- La quantité de travail restant pour l’ensemble du projet ou de la version
- Le pourcentage du travail terminé des tâches individuelles
- La phase de travail de chaque tâche
- Les interdépendances des tâches (tâches qui doivent être terminées avant que d’autres puissent commencer)
- Le(s) membre(s) de l’équipe chargé(s) d’accomplir les différentes tâches
- La durée de la tâche (le temps estimé pour terminer une tâche)
- Les tâches éligibles au travail simultané
L’axe horizontal d’un diagramme de Gantt montre généralement le planning du projet divisé en intervalles de temps plus petits (heures, jours, semaines ou mois). L’axe vertical est une liste des tâches nécessaires à la réalisation du projet et peut également afficher une hiérarchie des tâches (les grandes phases de chaque tâche ainsi que les sous-tâches). Certains diagrammes vous permettent également de suivre les interdépendances des tâches, la structure de répartition du travail (WBS) et les jalons clés.
Vous pouvez utiliser des couleurs, des ombrages, des symboles ou d’autres notations pour indiquer le pourcentage de travail terminé pour une tâche ou un projet, les jalons, les interdépendances et les tâches en retard. Enfin, un diagramme de Gantt offre aux responsables, aux membres de l’équipe et aux parties prenantes une vue d’ensemble de la progression.
Avantages de l’utilisation des diagrammes de Gantt
Il existe de nombreuses excellentes raisons d’utiliser un diagramme de Gantt pour visualiser le travail et les projets. Les diagrammes de Gantt :
- Fournissent une vue d’ensemble des plannings des projets, afin que les membres de l’équipe et les responsables puissent rester sur la bonne voie.
- Facilitent la gestion de projets et la collaboration.
- Permettent aux responsables d’identifier les retards de tâches et de projets, afin qu’ils puissent prendre des mesures proactives.
- Sont un outil efficace pour communiquer avec les membres de l’équipe, les cadres dirigeants et les parties prenantes, car ils permettent de visualiser facilement la progression et les achèvements de jalons et d’éléments livrables.
- Sont un outil clé dans la planification des projets, car ils aident les responsables à déterminer la durée minimum nécessaire pour terminer le projet dans les délais.
- Montrent l’incidence des modifications réelles ou potentielles de la planification et des ressources.
- Vous aident à vérifier que votre planning est précis et réaliste.
- Vous permettent de vous assurer que les bonnes personnes sont affectées aux bonnes tâches et sont disponibles en cas de besoin.
Pourquoi utiliser un modèle de diagramme de Gantt Google Sheets ?
Il existe de nombreuses plateformes logicielles de gestion de projets qui peuvent être utilisées pour créer des diagrammes de Gantt. Cependant, Google Sheets est une alternative, gratuite et facile à utiliser, aux logiciels spécialisés plus coûteux. Les logiciels de gestion de projets peuvent être complexes. Toutefois, comme la plupart des personnes savent se servir des plateformes de feuilles de calcul, Google Sheets est une option solide et gratuite pour collaborer avec les cadres dirigeants et les parties prenantes.
En tant que programme basé sur le cloud, Google Sheets est accessible de partout et ne nécessite qu’un compte Google pour se connecter. Cela permet de collaborer facilement avec les membres de l’équipe à distance (ou les parties prenantes en dehors de l’organisation) qui disposent également d’un compte Google. Vous pouvez choisir d’accorder aux collaborateurs des privilèges d’édition ou un accès en lecture seule. De plus, contrairement à certains logiciels, plusieurs personnes peuvent modifier le document simultanément et toutes les modifications sont enregistrées dans le cloud.
En utilisant un modèle de diagramme de Gantt pour feuille de calcul Google, vous pouvez créer rapidement des diagrammes pour le suivi de projets personnels ou pour présenter une vue d’ensemble du statut lors de réunions avec les cadres dirigeants et les parties prenantes. Si créer chaque diagramme à partir de zéro est un processus laborieux, les modèles vous permettent de démarrer rapidement : il vous suffit d’entrer les informations relatives à votre projet pour générer instantanément un diagramme de Gantt informatif et visuellement attrayant. Cela permet de gagner un temps précieux, qui peut être consacré au travail réel sur le projet.
Les modèles sont particulièrement importants lorsque vous utilisez Google Sheets pour créer des diagrammes de Gantt, car il n’existe pas de fonctionnalité intégrée pour les créer. Les widgets qui étaient disponibles à cet effet ont été supprimés en 2013, ce qui fait des modèles la seule alternative pour éviter de reproduire l’ensemble du diagramme à chaque fois.
Diagrammes de Gantt pour la gestion de projets
Comme nous l’avons mentionné, les diagrammes de Gantt sont un élément fondamental dans le secteur de la gestion de projets. Ils sont généralement créés à partir des informations provenant d’un plan de projet ou d’une structure de répartition du travail (WBS), qui sont générés au cours des les premières étapes du cycle de vie du projet.
Un plan de projet établit un planning, identifie les tâches interdépendantes et la liste les tâches dans l’ordre où elles doivent être terminées. La structure de répartition du travail décrit une hiérarchie de phases, de tâches et de sous-tâches. La date de début, notée dans le plan de projet ou la structure de répartition du travail ,doit correspondre à la première tâche de votre diagramme de Gantt, tandis que la date de fin doit s’aligner sur l’achèvement de la dernière tâche. Le diagramme de Gantt peut refléter la structure de répartition du travail avec une liste des phases, des tâches et des sous-tâches dans la hiérarchie correspondante. Il peut aussi simplement y avoir une colonne où vous pouvez dresser la liste du numéro du planning de répartition du travail correspondant à chaque tâche.
Avant de créer un diagramme de Gantt, assurez-vous que vous avez également défini l’agenda du projet. En plus des dates de lancement et d’achèvement du projet, indiquez les jours ouvrables de la semaine et les heures de travail par jour. Il est également utile d’identifier les membres de l’équipe qui travailleront sur le projet et les tâches dont ils seront responsables, afin de pouvoir inclure ces informations dans votre diagramme.
Les diagrammes de Gantt et d’avancement dans la gestion de projets Scrum
Le développement de logiciels utilise couramment la gestion de projets Scrum pour suivre un projet de développement complet, la sortie de la dernière version d’un logiciel ou le déploiement d’une nouvelle fonctionnalité. Scrum est une approche de gestion qui fait partie de la méthodologie de gestion de projets Agile. Lorsqu’il est question de gestion Agile, le travail est divisé en phases progressives, appelées « sprints » dans le cadre de Scrum.
Un sprint est une période de temps (heures, jours, semaines ou mois) au cours de laquelle les membres de l’équipe doivent terminer certains segments du produit final, comme un ensemble de fonctionnalités ou une liste de tâches. Pour en savoir plus sur Scrum, consultez l’article Méthodologie Scrum pour une gestion de projets efficace.
Dans le cadre du développement de logiciels et d’autres projets complexes, les diagrammes d’avancement sont souvent inclus avec les diagrammes de Gantt. Ces diagrammes permettent un suivi encore plus granulaire des plannings des projets. Alors qu’un diagramme de Gantt comprend l’ensemble du planning d’un projet ou d’une version, un diagramme d’avancement suit la progression d’un sprint individuel. Il regroupe la quantité de travail effectuée par chaque membre de l’équipe chaque jour et affiche ensuite la quantité totale de travail restant pour l’équipe de ce sprint. Tant que le diagramme d’avancement suit une tendance générale à la baisse, le sprint est sur la bonne voie.
Les réunions quotidiennes de 15 minutes sont une caractéristique de la gestion de projets Scrum. Les diagrammes de Gantt et d’avancement sont fréquemment utilisés dans ces réunions pour donner aux membres de l’équipe un instantané rapide de leur progression, en visualisant à la fois le sprint et le projet ou la version dans son ensemble.
Ajouter du contenu à un modèle de diagramme de Gantt Google
Une fois que vous avez défini votre plan de projet, votre structure de répartition du travail ou votre planning de travail, entrez les données dans Google Sheets. Veillez à inclure les informations suivantes :
- Dates de début et de fin du projet
- Phases ou sprints, tâches et sous-tâches
- Durée de la tâche (le temps d’achèvement de chaque tâche)
- Tâches interdépendantes
- Tâches qui se chevauchent/parallèles (celles sur lesquelles le travail peut être simultané)
- Pourcentage du travail terminé pour chaque tâche (actualisé au fur et à mesure de la progression)
- Affectation des membres de l’équipe
Une fois toutes ces informations enrrées dans votre modèle, celui-ci affiche la durée de chaque tâche sous forme de barre horizontale. Chaque tâche sera listée verticalement sur le côté gauche. De cette façon, vous pouvez clairement voir les dates de fin du projet et des tâches individuelles, les tâches qui ont le plus grand potentiel d’impact sur l’achèvement du projet, la quantité de travail restant sur les tâches en cours, et tout travail en retard.
Veillez à vérifier et à surveiller régulièrement votre diagramme de Gantt pour vous assurer que tout est exact et que le projet progresse comme prévu. Si nécessaire, ajustez votre plan de projet et votre diagramme de Gantt pour refléter les changements de portée ou de planning. Cependant, il est important de se rappeler qu’un diagramme de Gantt n’est un outil utile que s’il affiche toutes les tâches nécessaires à l’achèvement du projet, du sprint ou de la version dans les temps.
Pour vous aider à planifier et à gérer vos projets avec plus de réussite, nous avons créé cette collection de modèles de diagramme de Gantt Google Sheets. Que vous planifiiez un projet de base, gériez un projet complexe, suiviez plusieurs projets à la fois ou ayez besoin d’un modèle pour la gestion de projets Scrum, nous avons le modèle de Gantt Google Sheets qui répond à vos besoins.
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