Modèles d’estimation de travail générique
Modèle d’estimation de travail
Ce modèle d’estimation Excel comprend des sections détaillée pour répertorier les matériaux, la main-d’œuvre et d’autres frais. Saisissez les tarifs et les quantités pour chaque élément, et le modèle calculera automatiquement les coûts totaux, y compris les taxes. Le modèle comprend également un numéro de suivi, un espace pour décrire le projet ou le travail à effectuer et des lignes de signature.
Estimation du travail horaire
Téléchargez l’estimation du travail horaire - Excel
Cette feuille d’estimation simple est conçue pour les services facturés à l’heure, qui peuvent aller des services de conseil au travail indépendant en passant par les métiers spécialisés, de services de livraison ou autres. Incluez une description du projet et indiquez le nombre d’heures estimées pour une tâche ou une phase de projet, ainsi que les tarifs horaires. Les clients peuvent ainsi voir l’estimation de la répartition des coûts et vous pouvez personnaliser le modèle pour inclure des durées ou d’autres informations.
Modèles d’estimation pour la construction
Modèle d’estimation simple pour la construction
Utilisez ce modèle d’estimation simple et vierge pour fournir aux clients une évaluation des coûts d’un projet donné. Répertoriez la main-d’œuvre, les matériaux, les permis, les frais de sous-traitance et d’autres éléments, ainsi que le coût total du projet. Son format simple rend les informations facilement accessibles aux clients et il peut être modifié en fonction de vos besoins.
Modèle d’estimation pour les entrepreneurs
Téléchargez le modèle d’estimation pour les entrepreneurs - Excel
Les entrepreneurs peuvent utiliser ce tableur d’estimation détaillé pour prévoir les estimations des projets et suivre les dépenses réelles, y compris les paiements aux fournisseurs. Il s’agit d’un outil de planification utile qui permet de s’assurer que les estimations sont aussi précises que possible, en particulier pour les projets de construction complexes qui impliquent plusieurs types de travaux effectués par divers entrepreneurs. Modifiez le modèle pour inclure toutes les tâches et frais pertinents pour un travail spécifique.
Modèle à tabulation pour les offres
Une tabulation détaillée pour les offres peut aider à s’assurer qu’une offre finale pour un projet est exacte et compétitive. Répertoriez les offres de plusieurs entrepreneurs pour les comparer ou compiler les propositions des fournisseurs pour une estimation plus précise des coûts totaux d’un projet. Le modèle calcule les sous-totaux et les coûts finaux en fonction des montants unitaires que vous saisissez.
Modèle d’estimation de remodelage
Téléchargez le modèle d’estimation de remodelage
Destiné aux projets de remodelage, ce formulaire d’estimation divise les dépenses par pièce, type de travail, appareils, matériaux et autres coûts. Modifiez le modèle pour inclure tous les éléments impliqués dans un projet de remodelage spécifique. Ajoutez des coûts pour chaque élément de ligne et saisissez les détails concernant l’emplacement du travail, le numéro de suivi et d’autres informations en haut du formulaire. Les particuliers propriétaires pourraient également utiliser ce formulaire pour aider à élaborer un budget initial pour un remodelage.
Estimations de travail par type de travail
Modèle d’estimation pour la réparation automobile
Téléchargez le modèle d’estimation pour la réparation automobile
Créez une estimation des réparations automobiles comprenant des informations sur le véhicule, une liste des réparations, des pièces et des coûts de main-d’œuvre. Personnalisez le modèle en ajoutant un logo d’entreprise et des informations commerciales, y compris les modalités de paiement ou d’autres conditions que les clients doivent connaître. Incluez des sous-totaux pour la main-d’œuvre et les matériaux afin que les clients puissent voir une répartition des dépenses.
Modèle d’estimation pour les travaux de peinture
Téléchargez le modèle d’estimation pour les travaux de peinture
Ce modèle vous permet de répertorier les coûts prévus pour les travaux de peinture intérieure et extérieure. Des colonnes sont incluses pour répertorier des tâches spécifiques, les matériaux à utiliser, la main-d’œuvre et les coûts totaux. Vous pouvez également ajouter une adresse de facturation, un lieu de travail, une date de fin des travaux et d’autres détails pertinents. Créez une estimation complète des travaux de peinture pour les résidences et les commerces.
Modèle d’estimation pour les travaux de toiture
Téléchargez le modèle d’estimation pour les travaux de toiture
Les couvreurs peuvent utiliser ce modèle d’estimation pour répertorier tous les éléments requis pour l’installation d’un toit. Identifiez le type de bardeaux à utiliser, les autres matériaux de toiture, les coûts de main-d’œuvre et les frais supplémentaires. Incluez l’estimation des coûts pour plusieurs options de toiture si les clients souhaitent comparer différents matériaux ou méthodes d’installation.
Modèle d’estimation pour les travaux d'aménagement paysager
Téléchargez le modèle d’estimation pour les travaux d'aménagement paysager
Fournissez aux clients une estimation détaillée des travaux d’aménagement paysager, y compris une description de travail, les matériaux requis, les tâches individuelles et les prix unitaires. Assurez-vous d’inclure les frais d’équipement, de livraison ou d’élimination des déchets si nécessaire. Vous pouvez télécharger ce modèle d’estimation, ainsi que les autres modèles ci-dessus répertoriés par type de tâche, sous forme de feuille Excel ou de document Word.
Modèles d’estimation pour la gestion de projets
Modèle d’estimation pour les projets
Téléchargez le modèle d’estimation de projet - Excel
Ce tableur d’estimation de projet propose des sections pour répertorier les phases du projet et les coûts associés en fonction du nombre d’heures nécessaires, des coûts du personnel et d’autres dépenses. Vous pouvez également inclure les dates de début et de fin, les noms du chef de projet, du client ou d’autres parties prenantes, ainsi que les livrables prévus ou les résultats du projet. Utilisez ce modèle pour créer une estimation initiale des coûts afin de déterminer la viabilité d’un projet et le budget requis.
Modèle d’estimation pour le développement de logiciels
Téléchargez le modèle d’estimation pour le développement de logiciels - Excel
Utilisez cette estimation pour le développement de logiciels afin d’évaluer le travail et le coût financier requis pour mener à bien un projet. Incluez les ressources requises au cours des différentes phases et activités du développement. Il s’agit d’un modèle de feuille Excel simple qui peut facilement être modifié pour estimer les coûts d’un large éventail de projets.
Modèle d’estimation des coûts en trois points
Téléchargez le modèle d’estimation des coûts en trois points - Excel
Ce modèle utilise la méthode d’estimation des coûts en trois points, avec les scénarios les meilleurs, les plus probables et les pires. Saisissez vos données, et le modèle calculera automatiquement les moyennes pondérées pour chaque ligne d’élément. Un montant total est indiqué en haut du modèle pour une vue d’ensemble rapide, et il y a également de la place pour des notes supplémentaires.
Modèle d’estimation des coûts paramétriques
L’estimation paramétrique peut être une méthode rapide et précise pour les projets qui impliquent des tâches uniformes et reproductibles, par opposition aux projets qui impliquent un large éventail de tâches variables. Ce modèle comprend des sections pour les dépenses liées aux produits et à la main-d’œuvre, avec des listes pour ajouter des éléments et des tâches, les coûts unitaires et les tarifs horaires. Les sous-totaux, ainsi qu’une estimation combinée des coûts totaux, sont fournis pour chaque élément de ligne.
Pourquoi utiliser une estimation de travail ?
Bien que les estimations ne soient pas contraignantes, elles fournissent une documentation écrite sur une première évaluation des coûts. Cette documentation est importante pour tenir des registres exacts, comparer les dépenses réelles par rapport à l’estimation initiale, et planifier des estimations pour des projets similaires à l’avenir. Une documentation claire peut également aider à éviter tout malentendu avec les clients et à étayer la création d’un devis ou d’un contrat réaliste. Ainsi, l’entrepreneur et le client bénéficient d’un certain niveau de protection financière et juridique. Le processus de création d’une estimation d’un ouvrage permet également de définir les paramètres d’un projet à mesure que le coût de chaque étape est identifié et évalué.
L’un des avantages de l’utilisation d’un modèle d’estimation est la possibilité de réutiliser un formulaire standardisé pour améliorer l’efficacité et fournir des communications professionnelles cohérentes avec les clients. Plutôt que de créer un nouveau formulaire d’estimation pour chaque client, vous pouvez simplement ajuster les échéances, les dépenses, les matériaux utilisés et d’autres détails en fonction de la portée d’un projet et des besoins des clients.
Les chefs de projet qui travaillent sur des projets de développement informatique ont la tâche difficile de traduire la portée d’un projet en une estimation précise des coûts et de la planification. Cela peut être particulièrement difficile lorsque vous utilisez des méthodes de développement Agile, qui ont tendance à évoluer au fil du temps. Les objectifs de l’estimation des coûts pour les projets informatiques sont similaires à ceux de l’estimation des coûts pour d’autres types de projets. Ces objectifs comprennent la mise en correspondance des ressources avec un calendrier de projet, la création d’un budget précis et une assistance pour définir la portée d’un projet et éviter les dépassements de budget. Pour ces projets, l’estimation des coûts sera probablement un processus continu qui exige des mises à jour cohérentes afin de maintenir l’exactitude. Comme pour d’autres estimations d’ouvrages, la tenue de dossiers détaillés peut aider à fournir des estimations des coûts pour les futurs projets.
Estimations des travaux de construction
Selon le type et l’échelle du projet de construction, l’estimation peut être un processus complexe et comporter plusieurs étapes d’estimation, dont celles pendant la phase de conception, les offres concurrentielles et les estimations de contrôle (qui sont utilisées pour suivre la performance des coûts et effectuer des ajustements pendant un projet). L’estimation des coûts pour un projet de construction de grande envergure doit tenir compte des imprévus, tels que les ajustements potentiels du calendrier, les modifications des coûts de main-d’œuvre dans le temps, les contraintes météorologiques et d’autres facteurs.
Il existe plusieurs méthodes d’estimation des coûts pour les travaux de construction :
- Méthode de bâton : Cette méthode tient compte de tous les matériaux à utiliser sur un projet (y compris chaque « bâton » de bois), de la main-d’œuvre horaire requise, des offres de sous-traitants, des frais généraux et de toute autre dépense impliquée dans la réalisation du travail. Chaque élément est répertorié et ajouté pour afficher l’estimation totale des coûts. Cette méthode fonctionne bien pour les petits projets, mais elle prendrait du temps et serait fastidieuse pour les tâches plus complexes.
- Méthode du coût unitaire : Plutôt que d’additionner les prix actuels pour chaque élément comme dans la méthode de bâton, cette approche applique un coût unitaire à chaque aspect d’un travail. Ces coûts unitaires sont prédéterminés et peuvent provenir d’un manuel d’estimation. L’estimation qu’un client reçoit comprend toujours une liste d’éléments de ligne, mais elle peut les regrouper: Par exemple, le coût unitaire pour les cloisons sèches peut inclure le coût de tous les matériaux requis pour les installer, plutôt que de lister chaque élément comme un coût distinct. En regroupant les éléments du projet, cette méthode permet de gagner du temps. De plus, l’utilisation de l’expérience passée aide à déterminer un coût précis de la main-d’œuvre.
Les deux systèmes d’estimation incluraient également une majoration du prix final. La soumission d’une estimation faible peut aider un entrepreneur à obtenir un contrat, mais cela au détriment de son activité. Les estimations doivent être réalistes afin de satisfaire à la fois les fournisseurs et les clients.
Logiciel d’estimation : Avantages et inconvénients
Parce que l’estimation des coûts peut être très complexe, certaines entreprises choisissent d’utiliser des logiciels pour les aider dans ce processus. Les grandes entreprises qui traitent de multiples tâches à grande échelle peuvent constater que l’utilisation de logiciels est plus efficace, plus rentable et plus précise, en réduisant les erreurs humaines. Toutefois, les coûts associés aux logiciels peuvent l’emporter sur les avantages pour les petites entreprises ou les sous-traitants indépendants. L’utilisation de logiciels peut également comporter une courbe d’apprentissage et nécessiter des mises à jour fréquentes afin de rester valable, en particulier dans les secteurs en constante évolution. Avant d’investir dans un logiciel d’estimation, explorez les avantages et les inconvénients des différents outils, lisez les avis des consommateurs et profitez si possible d’un essai gratuit avant de vous engager.
Améliorez l’estimation des coûts d’un projet à l’aide de Smartsheet pour la gestion de projets
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.