Modèles gratuits de plans de projet RH

By Kate Eby | 22 septembre 2022 (mis à jour 13 October 2022)

Nous avons dressé la liste la plus complète de modèles de plans de projets de ressources humaines pour les responsables RH, les coordinateurs RH, les chefs de projets, les responsables de la diversité, les spécialistes de l’information (SIRH) et les recruteurs. 

Sur cette page, vous trouverez un exemple de plan de projet RH, un modèle de plan d’action de projet RH, un modèle de plan de dotation en personnel, un modèle de checklist du plan d’intégration RH et un modèle de plan de formation des employés, entre autres. Vous obtiendrez également des conseils sur les éléments à inclure dans votre plan de projet RH.

Modèle de plan de projet RH 

 Exemple de modèle de plan de projet RH

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Télécharger un modèle vierge de plan de projet RH pour
Excel  | Google Sheets

Utilisez ce modèle de plan de projet RH visuellement dynamique pour documenter chaque détail de votre plan de projet RH. Dans le modèle, vous pouvez répertorier et gérer les tâches, les affecter au personnel RH, définir des priorités et un statut pour chacune d’elles et suivre le pourcentage d’achèvement des tâches pour l’ensemble du projet. Le modèle inclut des visualisations des données de votre projet RH, notamment un diagramme circulaire du statut global de la tâche, un diagramme à barres horizontal du budget et un diagramme à barres vertical des éléments en attente. Ce modèle est disponible sous la forme d’un document vierge ou avec des exemples de données, et les deux versions sont entièrement personnalisables.

Pour plus de ressources et de modèles RH utiles, consultez notre article sur les principaux modèles Excel pour les ressources humaines.

Modèle de checklist pour le plan d’intégration RH

 Modèle de liste de contrôle du plan d'intégration des RH

Télécharger un modèle de checklist de plan d’intégration RH pour 
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Utilisez ce modèle de checklist de plan d’intégration RH pour vous assurer que toutes les nouvelles recrues réussissent leur intégration et sont heureuses d’avoir accepté votre offre. Le modèle comprend des colonnes pour les tâches de préparation, d’orientation, et d’intégration, sous lesquelles vous pouvez répertorier chaque tâche à accomplir afin de rendre l’inclusion de chaque nouvelle recrue dans votre entreprise aussi fluide que possible. Utilisez la colonne Processus / Mentor pour affecter du personnel à chaque étape du développement d’un nouvel employé afin qu’il soit rapidement opérationnel.

Pour obtenir d’autres conseils et ressources sur les plans de projet au format Excel, consultez notre article sur les principaux modèles de plans de projet pour Excel.

Modèle de plan de dotation en personnel

 Modèle de plan de dotation en personnel des RH

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Dotez de façon proactive les initiatives organisationnelles avec ce modèle complet de plan de dotation en personnel. Sous la colonne Source de recrutement du modèle, indiquez votre source de recrutement (par exemple, recrutement en ligne, agences de fournisseurs, recrutement sur campus, salons de l’emploi), puis détaillez le budget du plan de recrutement, l’objectif du recrutement (soit le nombre de candidats souhaités), le financement et les détails sur le statut. Le modèle vous permet d’attribuer chaque élément du plan de dotation en personnel à un membre de l’équipe et de noter les leçons apprises qui pourraient vous aider dans vos efforts de recrutement futurs. 

Pour plus de détails sur la dotation en personnel et la planification des capacités, consultez notre article sur la planification et les prévisions en matière de ressources humaines, qui comprend des modèles gratuits.

Modèle de plan de formation des employés

Exemple de modèle de plan de formation pour les employés

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Utilisez ce modèle de plan de formation des employés pour gérer la carrière et le développement des compétences de vos employés afin de vous assurer que chacun évolue dans son rôle actuel et apporte un bénéfice à l’organisation. Adaptez le modèle au niveau de compétence ou au rythme de chaque employé et utilisez-le pour créer des plans de formation pour le développement des employés, afin que les membres de l’équipe augmentent leurs capacités et continuent d’enrichir votre lieu de travail.

Modèle de plan d’action de projet RH

 Modèle de plan d'action de projet RH

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Que votre plan d’action RH soit tactique, opérationnel ou stratégique, ce plan d’action de projet RH vous permet de définir les objectifs du projet, de répertorier les actions requises, d’affecter chaque élément à un membre de l’équipe et de définir une date d’échéance pour chaque élément du plan d’action. Que vous ayez besoin de créer un plan d’amélioration des performances (PIP) avec les étapes définitives qu’un employé doit suivre, de planifier les efforts de recrutement de l’année prochaine ou de créer un autre plan d’action RH, ce modèle garantit que toutes les mesures sont prises et que le projet est une réussite. 

Consultez l’article suivant pour obtenir des modèles et des ressources permettant de créer le plan de projet parfait dans Microsoft Word.

Modèle de plan stratégique des ressources humaines

 modèle de plan stratégique RH

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Tenez les membres de votre équipe RH, les sponsors et les autres parties prenantes au courant de vos plans RH grâce à ce modèle de planification stratégique des RH. Réitérez votre énoncé de mission RH et les principes directeurs de votre entreprise, puis documentez les avantages de la stratégie RH (mission, objectifs, implications futures, etc.), l’état des relations avec les employés et les forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT) du plan stratégique. Ce modèle permet de s’assurer que toute stratégie que vous mettez en œuvre prend tous les facteurs en considération et vous prépare à la réussite.

Modèle de planification des capacités RH

 Modèle de planification des capacités RH

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Utilisez ce modèle de planification des capacités en ressources humaines pour vous assurer que vous allouez correctement les ressources pour un projet ou comme outil pour vous assurer que vous répondez aux besoins en personnel pour qu’un projet soit mené à bien. Garantissez la livraison du projet dans les délais en saisissant toutes les données relatives aux tâches individuelles, les dates de début et de fin et les heures requises de chaque ressource pour mener à bien le projet. Un tableau croisé dynamique fournit une synthèse des données de planification des capacités en ressources, afin que tout membre de l’équipe ou sponsor du projet puisse effectuer le suivi des données sur le statut des ressources et des tâches en un coup d’œil.

Modèle de structure de répartition du travail pour les RH

 Modèle de structure de répartition du travail RH

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Microsoft Word  | Google Docs   

Tenez votre service informé de vos plans de projet et de vos développements stratégiques grâce à ce modèle de structure de répartition du travail (WBS) pour les RH. Le modèle fournit un aperçu hiérarchique simple des tâches clés nécessaires à la réussite du projet. Ce modèle facile à partager et à présenter est un excellent outil pour les équipes RH à la recherche d’une structure simple et d’un aperçu visuellement attrayant des activités prévues dans le cadre de leur projet.

Modèle de plan de transition RH

 Modèle de plan de transition RH

Télécharger un modèle de plan de transition RH pour 
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Ce modèle de plan de transition RH permet de réduire le risque de perte de « brain trust » lorsqu’un employé passe d’une fonction à une autre ou quitte l’entreprise. Ce modèle est essentiel pour assurer le transfert des connaissances et la formation d’un employé qui quitte son poste pour un autre. Définissez les tâches à accomplir, affectez des sponsors ou des experts en la matière et listez les formations utiles que l’employé devrait suivre pour réussir dans son nouveau rôle.

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