Créer une feuille de route dans Excel
Une feuille de route est un outil visuel qui vous aide à exposer les buts et objectifs globaux de votre entreprise aux clients, aux cadres, aux autres membres de l’équipe, etc. Les feuilles de route sont souvent créées dans Excel car elles utilisent de nombreux éléments d’une feuille de calcul.
Les feuilles de route représentent des aperçus complets d’une stratégie de produit ou de projet. Elles doivent inclure la stratégie, le planning de lancement, les fonctionnalités, les objectifs et les dates de début et de fin, ainsi que les coûts prévus de vos produits. Deux principaux types de feuilles de route sont disponibles : les feuilles de route de produit et les feuilles de route de projet.
Les feuilles de route de produit offrent une vue d’ensemble d’une stratégie de produit et de la façon dont elle est coordonnée avec les principaux objectifs de votre entreprise. La feuille de route doit montrer à la fois l’aspect stratégique et pratique d’une offre de produit, la justification de son développement et votre stratégie de mise en œuvre de cette feuille de route. Votre feuille de route de produit doit inclure les fonctionnalités et les spécifications spécifiques du produit, chaque itération et le cycle de lancement planifié. Pour en savoir plus sur les éléments à inclure dans une feuille de route, consultez notre article utile sur les informations contenues dans une feuille de route de produit.
Une feuille de route de projet offre un aperçu stratégique d’un projet spécifique, mettant en évidence les objectifs clés et les livrables à atteindre tout au long du projet. Elle doit inclure l’ensemble des tâches, jalons, objectifs et livrables associés au projet. Vous pouvez utiliser une feuille de route de projet pour obtenir l’adhésion et l’approbation des parties prenantes, ainsi que pour communiquer votre vision globale aux autres membres de l’équipe ainsi qu’à la direction.
Pour créer une feuille de route efficace, procédez comme suit :
- Définissez votre stratégie : déterminez ce que vous souhaitez accomplir avec ce projet et comment vous mesurerez sa réussite.
- Définissez les exigences : identifiez l’ensemble des ressources et matériaux nécessaires à une mise en œuvre réussie du projet.
- Fixez un échéancier : à l’instar de tout projet, vous aurez besoin d’un échéancier prévisionnel avec des dates de début et de fin claires. Assurez-vous que toutes les tâches associées au projet présentent des échéances claires.
- Impliquez les parties prenantes afin de recueillir leurs commentaires : obtenez l’approbation en partageant votre feuille de route avec toutes les parties prenantes clés et en recueillant leurs commentaires sur des aspects tels que les échéances, les coûts et les ressources.
- Partagez votre feuille de route avec les parties prenantes : une fois que votre groupe a approuvé et finalisé la feuille de route, partagez-la avec l’ensemble des parties prenantes et membres de l’équipe afin que tout le monde puisse suivre l’avancement de votre projet.
Comment créer une feuille de route dans Excel
Télécharger le modèle de feuille de route - Microsoft Excel
L’utilisation d’un modèle représente un moyen simple et utile de créer une feuille de route efficace dans Excel. Ce modèle de feuille de route est téléchargeable gratuitement et entièrement personnalisable dans Microsoft Excel. Téléchargez le modèle et procédez comme suit pour créer une feuille de route basique dans Excel.
Pour obtenir des instructions détaillées de création d’une feuille de route efficace dans Excel, regardez cette courte vidéo qui vous guide à travers les étapes disponibles ci-après.
Ouvrir le modèle de feuille de route de projet pour Microsoft Excel
Téléchargez le modèle ci-dessus, qui s’ouvrira automatiquement dans une nouvelle feuille Excel.
Ajouter l’intitulé du projet
- Double-cliquez sur l’intitulé en haut du modèle pour mettre le texte en surbrillance.
- Saisissez le nom du projet dans la zone de texte.
Ajuster les dates de la feuille de route de projet
Afin d’optimiser l’efficacité de votre feuille de route, vous pouvez diviser votre échéancier par dates pour vous aider à organiser vos tâches avec précision à travers votre feuille de route. Pour ajuster les dates de la feuille de route, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur l’une des cellules en haut de la feuille qui correspondent à des trimestres spécifiques.
- Saisissez le trimestre qui s’applique à votre projet.
Ajouter des noms de tâches
Après avoir ajouté les dates du projet, vous pouvez commencer à saisir des tâches spécifiques sur la feuille de route. Pour ajouter des noms de tâches à votre feuille de route, procédez comme suit :
- Double-cliquez dans les cellules des tâches.
- Saisissez le nom de chaque tâche.
Ajouter et déplacer des sous-tâches
Une fois que vous avez saisi vos tâches, sous-tâches et dates sur votre feuille de route, vous pouvez commencer à déplacer et à ajuster vos barres de sous-tâches en fonction de leurs dates de début et de fin. Cette étape fournit un aperçu visuel d’une feuille de route du début à la fin.
- Double-cliquez dans l’une des barres de sous-tâches du modèle.
- Cliquez sur une barre de tâche et faites-la glisser à travers le modèle jusqu’à ce qu’elle couvre une plage de dates spécifique.
- Pour allonger ou raccourcir les barres des tâches, cliquez sur un coin d’une barre de tâche et faites-le glisser plus loin ou plus près de l’autre extrémité de la barre de tâche.
Modifier la couleur des barres de sous-tâches
Créez un code couleur afin d’organiser les sous-tâches et voir qui doit s’occuper de chaque tâche ou quelle sous-tâche en fait partie. Pour modifier la couleur de vos barres de sous-tâches, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’une des barres de sous-tâche.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur l’icône de pot de peinture et cliquez sur une couleur. Cette action modifie automatiquement la couleur de la barre de sous-tâche.
Créer une légende ou une clé de statut pour la feuille de route
Vous trouverez en haut d’un modèle le code couleur des services. Mettez à jour les barres de service afin d’identifier rapidement les tâches attribuées à des équipes ou services spécifiques en modifiant les noms et les couleurs des barres.
- Double-cliquez sur l’un des intitulés de service et renommez-le en fonction des besoins de votre projet.
- Pour modifier la couleur d’une case de service existante, double-cliquez sur la case concernée et cliquez sur l’icône de pot de peinture dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur la couleur souhaitée pour le service.
Comment créer une feuille de route de projet dans Excel
Télécharger un modèle de feuille de route de projet - Microsoft Excel
Pour créer une feuille de route de projet dans Excel, utilisez ce modèle téléchargeable. Suivez ensuite les étapes ci-dessous pour vous assurer d’inclure toutes les informations nécessaires dans votre feuille de route et de la personnaliser en fonction des besoins de votre projet.
Pour obtenir d’autres modèles de feuille de route de projet, consultez cet article qui propose divers cas d’utilisation, exemples et modèles de feuilles de route.
Ouvrir le modèle de feuille de route de projet pour Microsoft Excel
Cliquez sur le lien pour télécharger le modèle de feuille de route de projet ci-dessus. Cette action téléchargera le modèle et l’ouvrira dans une nouvelle feuille Excel.
Ajouter l’intitulé du projet
- Double-cliquez sur l’intitulé en haut du modèle et supprimez le nom existant.
- Saisissez le nom de votre projet dans la zone de texte.
Ajuster les trimestres et les dates de la feuille de route de projet
- Double-cliquez sur une cellule qui indique des trimestres spécifiques en haut de la feuille.
- Modifiez le texte en indiquant le trimestre adapté à votre projet.
- Double-cliquez sur une cellule qui indique des mois spécifiques.
- Modifiez le texte en indiquant les mois adaptés à votre projet.
Ajouter des noms de tâches à la feuille de route de projet
Saisissez des tâches spécifiques sur votre feuille de route. Pour ajouter des noms de tâches à la feuille de route, procédez comme suit :
- Double-cliquez dans les cellules des tâches et saisissez le nom de chaque tâche.
- Répétez cette opération pour chaque tâche du projet.
Ajouter et déplacer des sous-tâches
Une fois que vous avez ajouté des tâches, sous-tâches et dates sur votre feuille de route, vous pouvez déplacer et ajuster les barres de sous-tâches en fonction de leurs dates de début et de fin. Cette étape fournit un aperçu visuel d’une feuille de route du début à la fin.
- Double-cliquez sur une barre de sous-tâche dans le modèle et renommez-la en fonction des besoins de votre projet.
- Cliquez sur les barres de tâches et faites-les glisser à travers le modèle jusqu’à ce qu’elles couvrent une plage de dates spécifique.
- Pour allonger ou raccourcir les barres de tâches, cliquez sur un coin d’une barre de tâche et faites-le glisser plus loin ou plus près de l’autre extrémité de la barre de tâche.
Modifier la couleur des barres de sous-tâches
Créez et ajoutez un code couleur afin d’organiser les sous-tâches et d’identifier facilement qui doit s’occuper de chaque tâche ou quelle sous-tâche fait partie d’une tâche spécifique. Pour modifier la couleur de vos barres de sous-tâches, procédez comme suit :
- Cliquez sur une barre de sous-tâche.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur l’icône de pot de peinture et cliquez sur la couleur de votre choix. Cette action modifie automatiquement la couleur de la barre de sous-tâche.
Créer une légende ou une clé de statut
Mettez à jour la barre de statut en haut du modèle afin de l’adapter aux besoins de votre projet et de pouvoir identifier rapidement les tâches de chaque phase en modifiant les noms et les couleurs des barres.
- Double-cliquez sur un intitulé de clé de statut existant et renommez-le en fonction des besoins de votre projet.
- Pour modifier la couleur d’une clé de statut existante, double-cliquez sur la case concernée et cliquez sur l’icône de pot de peinture dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur la couleur de votre choix.
Comment créer une feuille de route de produit dans Excel
Télécharger un modèle de feuille de route de produit - Microsoft Excel
Utilisez ce modèle utile téléchargeable pour créer une feuille de route de produit dans Excel. Pour personnaliser le modèle en fonction des besoins de votre stratégie de produit, procédez comme suit : Ajoutez toutes les informations appropriées afin de vous assurer de créer et de lancer votre produit en temps opportun.
Pour obtenir d’autres modèles de feuille de route de produit, consultez notre article qui propose une liste complète de modèles de feuille de route de lancement de produits, de versions, etc.
Ouvrir le modèle de feuille de route de produit pour Microsoft Excel
Cliquez sur le lien pour télécharger le modèle. Cette action ouvrir le modèle dans une nouvelle feuille Excel.
Ajouter l’intitulé du projet
- Double-cliquez sur l’intitulé en haut du modèle pour mettre le texte en surbrillance.
- Saisissez le nom de votre projet dans la zone de texte.
Ajuster les trimestres et les dates de la feuille de route de projet
Afin d’optimiser l’efficacité de votre feuille de route, divisez votre échéancier par dates et trimestres pour vous aider à organiser les tâches avec précision à travers la feuille de route. Pour ajuster les trimestres et les dates de la feuille de route, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur une cellule qui indique des trimestres spécifiques en haut du modèle.
- Saisissez le trimestre adapté à votre projet.
- Double-cliquez sur une cellule qui indique des mois spécifiques en haut de la feuille.
- Saisissez les mois adaptés à votre projet.
Ajouter des noms de tâches
Après avoir ajouté les dates du projet, vous pouvez commencer à saisir des tâches spécifiques sur la feuille de route de produit. Pour ajouter des noms de tâches à votre feuille de route, procédez comme suit :
- Double-cliquez dans les cellules des tâches.
- Saisissez le nom de chaque tâche.
Ajouter des flux de travail
À présent que vous avez les dates et les tâches associées à votre projet, vous pouvez ajouter des flux de travail spécifiques à votre feuille de route. Les flux de travail sont des tâches associées à différentes phases de la feuille de route et qui peuvent être effectuées en simultané pour en faire plus, plus rapidement. Pour ajouter des flux de travail à votre feuille de route, procédez comme suit :
- Double-cliquez dans la barre de flux de travail dans la feuille de route.
- Saisissez l’intitulé de chaque flux de travail.
Ajuster les flux de travail sur la feuille de route de produit Excel
Ajustez les barres de vos flux de travail en fonction de leurs dates de début et de fin afin d’obtenir un aperçu visuel de votre feuille de route du début à la fin. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur les barres de flux de travail et déplacez-les à travers le modèle jusqu’à ce qu’elles couvrent une plage de dates spécifique.
- Cliquez sur un coin d’une barre de tâche et faites-le glisser pour rallonger ou raccourcir sa durée.
Modifier la couleur des barres de flux de travail
Créez un code couleur pour organiser facilement les flux de travail et identifier qui doit s’occuper de quelle tâche ou quel flux de travail fait partie de quelle phase de la feuille de route de produit. Pour modifier la couleur de vos barres de flux de travail, procédez comme suit :
- Cliquez sur une barre de sous-tâche.
- Cliquez sur l’icône de pot de peinture dans la barre de navigation supérieure et cliquez sur une couleur. Cette action modifie automatiquement la couleur de la barre de sous-tâche.
Créer une légende ou une clé de statut pour la feuille de route de produit
Mettez à jour la barre de statut en haut du modèle en fonction des besoins de votre projet. Cette étape vous permet d’identifier rapidement les tâches de chaque phase en modifiant les noms et les couleurs des barres.
- Double-cliquez sur un intitulé existant et renommez-le en fonction des besoins de votre projet.
- Pour modifier la couleur d’une clé de statut existante, double-cliquez sur la case concernée et cliquez sur l’icône de pot de peinture dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur une couleur.
Pour obtenir d’autres conseils et astuces en termes de bonnes pratiques, consultez notre article qui donne des conseils sur la création de la feuille de route de produit la plus efficace.
Modèles de feuille de route pour Microsoft Excel
Pour vous lancer plus rapidement, vous pouvez télécharger gratuitement un modèle Microsoft préconçu applicable à un cas d’utilisation spécifique. Vous trouverez ci-dessous divers modèles utiles pour créer et gérer une feuille de route.
Modèle de feuille de route technologique
Télécharger le modèle de feuille de route technologique - Microsoft Excel
Utilisez ce modèle pour documenter les projets et initiatives d’infrastructure technologiques. Ce modèle décompose la feuille de route en trimestres et en mois, ce qui vous permet de définir les jalons, les phases et les dates de livraison de vos projets.
Modèle de feuille de route informatique
Télécharger le modèle de feuille de route informatique - Microsoft Excel
Ce modèle de feuille de route informatique permet de planifier et suivre facilement les tâches d’un projet associées à une initiative informatique, telles que des mises à niveau d’applications ou des lancements de produits. Il offre de l’espace pour ajouter des informations clés telles que les jalons, les dates de début et de fin grâce à des barres de tâches extensibles et les dates de mise en service, vous permettant de planifier, suivre et partager avec précision votre feuille de route informatique avec toutes les parties prenantes indispensables.
Modèle de feuille de route des opérations stratégiques
Télécharger le modèle de feuille de route des opérations stratégiques
Créez un aperçu visuel des jalons clés qui composent vos plans d’opérations stratégiques à l’aide de ce modèle téléchargeable. Utilisez le modèle pour présenter vos initiatives et projets, offrant ainsi une représentation concrète du développement de vos activités. Ce modèle offre de l’espace pour suivre les jalons clés et les révisions trimestrielles, ainsi que les tâches individuelles intégrées à vos opérations.
Pour obtenir davantage de modèles de feuilles de route applicables à divers cas d’utilisation, consultez notre article qui donne une liste complète de modèles de feuille de route.
Pourquoi Excel n’est pas la meilleure option pour créer des feuilles de route
Bien qu’Excel soit un tableur familier, il n’est pas forcément le meilleur outil pour créer une feuille de route collaborative et en temps réel que vous pouvez mettre à jour, réviser et partager avec les parties prenantes et les membres de l’équipe.
Voici d’autres raisons pour lesquelles Microsoft Excel ne doit pas être votre outil de choix pour créer des feuilles de route :
- Affichage difficile à modifier : les feuilles de route doivent être ajustables afin que vous puissiez mettre en évidence différentes parties de votre projet ou offrir un aperçu détaillé. Excel ne propose pas de modes d’affichage adaptables. Les affichages sont généralement les mêmes et comprennent des colonnes et des lignes fixes. Pour créer des affichages distincts, vous devez créer de nouveaux onglets qui mettent en évidence différents niveaux de détail, ce qui ne correspond pas à une approche agile.
- Non collaboratif : bien que vous puissiez envoyer des fichiers Excel par e-mail aux membres de l’équipe et aux parties prenantes, ce programme n’est pas propice à la visibilité et aux commentaires en temps réel. Il n’y a aucun moyen de laisser des commentaires directement dans le fichier que les autres peuvent facilement voir, limitant le niveau de collaboration possible dans la feuille de route.
- Problèmes persistants de contrôle de version : étant donné que deux personnes ne peuvent pas travailler ensemble sur une feuille de calcul Excel, il est difficile de suivre et identifier quel fichier la version du fichier la plus récente. Cette confusion peut amener certaines personnes à travailler avec des informations obsolètes, provoquant un retard par rapport à l’échéancier d’un projet ou le développement d’un produit.
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