Modèles gratuits de feuilles de route de projet

Une feuille de route de projet est une vision d'ensemble, facile à comprendre, des éléments importants d’un projet. C’est une ressource que vous pouvez partager avec n’importe qui pour présenter rapidement les objectifs de travail, les étapes importantes, les livrables clés, les interdépendances et les risques.

C’est le chef de projet qui crée la feuille de route du projet. Il l’utilise comme un outil de communication clé avant et pendant le lancement du projet afin de définir les attentes appropriées, de partager des plans de haut niveau et de mettre en évidence les éléments importants du travail à venir.

Quand elle est réalisée avec les parties prenantes et les contributeurs pertinents, la feuille de route de projet aide à préparer le terrain pour un projet réussi par sa nature simple et graphique. Essentiellement, il devrait s’agir d’une infographie facile à lire qui communique les informations les plus importantes de votre projet à toutes les parties intéressées.

Il est également important de noter ce que la feuille de route du projet n’est pas :

• Un plan de projet : Bien qu’il puisse être relié à une feuille de route de produit, un plan de projet est l’épine dorsale de votre projet une fois que les activités sont en cours. Les éléments essentiels qui constituent un plan de projet fonctionnel (comme la gestion des ressources, les dates de début et de fin, et le chemin critique) sont trop détaillés pour être inclus dans la feuille de route de votre projet.
• Une charte de projet : Une charte de projet est un excellent outil pour garder votre équipe de projet et les parties prenantes clés sur la même longueur d’onde, qu’elles travaillent vers le même objectif et fonctionnent selon les mêmes règles du jeu. Même si elle peut partager des éléments avec votre charte, la feuille de route du projet vise un public plus large et doit être abordée sous cet angle.
• Un outil de gestion des ressources : Il est important de voir comment vos ressources sont allouées à un projet ou à plusieurs projets, et chaque équipe doit disposer d’une méthode pour s’assurer que ses collaborateurs travaillent sur les bons domaines (et ne sont pas surchargés). Toutefois, ce niveau de détail est trop élevé pour la feuille de route de votre projet. Votre feuille de route de projet peut éventuellement inclure les contacts clés travaillant sur votre projet, mais cela peut encore être trop.
• Une feuille de route de produit : Une feuille de route de produit fournit des informations sur une activité spécifique au développement (avec un produit final) et est généralement plus détaillée qu’une feuille de route de projet. Nous vous en expliquerons plus sur les différences ci-dessous.
• Un backlog ou une liste de fonctionnalités : Bien qu’une feuille de route de projet inclue des livrables clés, elle est bien plus qu’une liste de tâches. Un backlog et une liste de fonctionnalités énumèrent et hiérarchisent simplement les besoins non satisfaits, mais une feuille de route de projet est un outil visuel qui comprend également des objectifs d'ensemble, des livrables, un calendrier, etc.
• Un outil de suivi de la gestion de projet : Les équipes utilisent souvent un outil de suivi de gestion de projet pour respecter le calendrier au cours d’un projet. Une feuille de route de projet est beaucoup moins détaillée et propose simplement un calendrier approximatif qui peut changer au fur et à mesure que le projet évolue.
• Une epic : Dans les méthodologies Agile, une epic est un grand corpus de tâches (comprenant de nombreuses tâches) avec un objectif commun. En revanche, une feuille de route de projet peut définir plusieurs objectifs, et elle comprend les informations décrites ci-dessous.

Bien que ce soit généralement le chef de projet qui crée la feuille de route du projet, les membres de l’équipe, les parties prenantes internes et externes, les clients, les product owners et les managers l’utilisent également.

Une feuille de route de projet est adaptée à de nombreux types de projets, notamment :

• Plan ou projet marketing
• Stratégie informatique
• Ventes
• Élaboration de stratégies
• Développement de nouvelles entreprises
• Projet technologique
• Gestion de projet et de portefeuille

Si cet article est principalement consacré aux feuilles de route de projet dans les entreprises, celles-ci s'utilisent également dans d’autres secteurs, tels que l’éducation ou la santé.

Les feuilles de route et les plans de projet sont tous deux des outils importants et distincts. Un plan de projet est utilisé pour planifier et gérer l’exécution et le contrôle du projet, tandis qu’une feuille de route de projet est la vue d’ensemble du cours du projet.

Dans un plan de projet, vous enregistrerez le calendrier, la portée et les lignes de base des coûts. Ce document suit également les décisions et hypothèses liées aux projets, ainsi que le plan de communication. Le plan de projet est un document de travail qui est mis à jour de façon continue, et la feuille de route du projet indique l’état actuel de bon nombre de ces mises à jour.

Téléchargez un modèle de feuille de route de projet en consulting

Microsoft Word | PowerPoint

Ce modèle de feuille de route fournit un exemple de projet de consulting, avec des couloirs (swimlanes) pour les phases et la progression du projet. Vous pouvez utiliser ce modèle pour les projets Agile qui nécessitent un thème et une feuille de route orientée epic.

Vous pouvez également utiliser ce modèle pour tout projet axé sur des catégories de haut niveau plutôt que sur des dates chronologiques. Vous avez aussi la possibilité de modifier le modèle à l’aide des flèches pour afficher les mois ou les années, et les éléments de chaque phase du projet dans le temps.

Téléchargez le modèle de feuille de route de projet informatique

Microsoft Excel | PowerPoint

Ajoutez des objectifs, des jalons et des dates importantes à ce modèle de feuille de route pour les projets informatiques. Incluez divers flux de travail pour un seul projet complexe ou pour plusieurs projets afin d’obtenir une vue d’ensemble des objectifs et des interdépendances. 

Ce modèle fournit une vue chronologique sur une période d’un an. Insérez des marqueurs pour les objectifs trimestriels et les jalons importants, tels que les lancements de produits. Utilisez ce modèle pour mapper l’infrastructure, la sécurité ou d’autres projets informatiques.

Téléchargez le modèle Agile de feuille de route de projet — Microsoft Excel

Créez une feuille de route de projet pour le logiciel Agile qui montrera les flux de travail, les sprints, les jalons et les dates de lancement. Ce modèle affiche les dates de sprint en haut et un calendrier pour les flux de travail du projet au-dessous. Vous pouvez également utiliser les codes couleurs pour mettre en évidence les services ou d’autres catégories de projets, ou pour afficher les niveaux de priorité ou de risque pour chaque élément de la feuille de route.

Téléchargez le modèle de chronologie de feuille de route de projet

PowerPoint

Ce modèle de feuille de route de projet sur un an comprend une chronologie de haut niveau avec des jalons en haut de page et des initiatives au-dessous. Le modèle comprend des barres de différentes couleurs en fonction de la phase du projet. La mise en page de ce modèle permet aux parties prenantes de visualiser facilement le calendrier des différents éléments du projet et leur alignement sur les objectifs stratégiques.

Téléchargez le modèle de feuille de route de portefeuille de projets

Microsoft Excel

Gérez votre portefeuille de projets à l’aide de ce modèle de feuille de route, qui comprend une chronologie visuelle pour chaque projet. Ce modèle divise le calendrier en trimestres, afin que vous puissiez facilement suivre les éléments de votre portefeuille de projets et leur date de fin prévue. Sélectionnez un statut pour indiquer si un projet est prévu, en cours ou terminé. La couleur du statut apparaîtra alors sur la feuille de route, vous offrant ainsi un aperçu rapide du statut de tous les projets de votre portefeuille. La feuille de route répertorie également les dates de début et de fin ainsi que des repères pour indiquer les jalons.

Téléchargez plusieurs modèles de feuille de route de projet

Microsoft Excel | Microsoft Word | PowerPoint

Communiquez les plans et les objectifs de plusieurs projets sur une feuille de route unique. Utilisez le code couleur pour identifier les zones à risque élevé. Créez un calendrier général pour les initiatives et les livrables des projets à l’aide d’un calendrier mensuel et trimestriel, et ajoutez des dates importantes, des objectifs stratégiques, des événements clés et des interdépendances. Ce modèle fournit une mise en page simple avec des swimlanes pour chaque projet, ce qui vous permet de visualiser différents plans de projet en un clin d’œil.

Télécharger un modèle de feuille de route de projet sur 6 mois — PowerPoint

Affichez les éléments du projet sur une période de six mois grâce à ce modèle de feuille de route de plan de projet. Les flux de travail sont codés en couleur, et la feuille de route fournit une représentation graphique des composantes du projet au fil du temps. Modifiez le modèle pour qu'il inclue les dates concernées par votre plan de projet, et ajoutez des titres et des descriptions afin de fournir aux parties prenantes une vue d'ensemble des principales étapes de votre projet.

Télécharger un modèle de feuille de route de projet sur 3 ans — PowerPoint

Dans ce modèle de feuille de route de projet, chaque flux de travail est affiché sur une voie horizontale sur une période de trois ans. Modifiez le code couleur pour afficher les étapes, les responsables, le statut, la priorité ou les risques pour chaque barre de la feuille de route. Ensuite, ajustez les barres pour représenter la durée des activités au sein d’un flux de travail. Vous pouvez également utiliser les couloirs du flux de travail pour répertorier plusieurs projets, services ou objectifs à long terme.

Téléchargez le modèle de feuille de route de gestion de projet

Microsoft Excel

Ce modèle de suivi de feuille de route de projet associe une feuille de route standard et un tableau de bord. La partie feuille de route fournit un calendrier divisé par mois et des jalons clairement visibles, tandis que le tableau de bord affiche les KPI liés au budget, aux éléments en attente et au statut. Suivez les ressources du projet, les points préoccupants et les éléments en bonne voie, tout en ayant une vision globale du projet dans la chronologie de la feuille de route.

Un modèle de feuille de route de projet est un résumé visuel de la stratégie de votre projet. La vue chronologie fonctionne souvent bien pour mettre en évidence les initiatives clés, les échéances et autres jalons, mais vous pouvez organiser vos données sous bien d'autres formes.

Lorsque les dates d'échéance ne sont pas votre préoccupation principale, vous pouvez par exemple utiliser un modèle à plusieurs colonnes avec des couloirs verticaux (le modèle de feuille de route de projet en consulting en haut de cette page offre un exemple de ce format). Cette vue offre un résumé d'ensemble du statut des activités du projet, qui peut vous aider à gérer les attentes des parties prenantes, à visualiser les projets à long terme et à travailler dans un cadre Agile avec des dates de projet évolutives.

Pour en savoir plus sur la différence entre une feuille de route de projet et un plan de projet, ou pour des conseils sur les éléments à inclure dans votre feuille de route, lisez notre article Tout ce que vous devez savoir sur les feuilles de route de projet. Pour plus de ressources, consultez notre sélection de modèles gratuits de feuilles de route de produits.

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