Modèle basique de formulaire d’approbation de projet
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Assurez-vous que tous les responsables de projet, les sponsors et autres parties prenantes s’accordent sur les livrables du projet grâce à ce modèle basique de formulaire d’approbation de projet. Ce modèle personnalisable comprend des champs pour saisir le nom et le responsable du projet, et offre de l’espace pour inclure le récapitulatif du projet, le résultat escompté, les actions à mener jusqu’à son achèvement, les avantages du projet, le planning prévisionnel, le budget prévisionnel et les besoins prévisionnels en équipe et en ressources. Le modèle comprend également une section dédiée aux signatures autorisées pour l’obtention et l’enregistrement des approbations officielles du projet.
Pour plus de conseils et de ressources utiles, consultez notre guide sur les processus et les flux de travail d’approbation.
Modèle d’approbation des exigences de projet
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Ce modèle complet d’approbation des exigences de projet est un document tout-en-un qui vous permet de recueillir les exigences métier, fonctionnelles et de conformité de votre projet. En utilisant ce modèle, vous avez la garantie qu’au moment de l’approbation, chaque aspect de votre projet a été pris en compte. En plus d’une section dédiée au mémorandum d’autorisation du document d’exigences, dans laquelle les sponsors ou les clients du projet peuvent approuver, accepter les modifications en attente ou rejeter votre projet, le modèle inclut un tableau de l’historique des versions permettant aux approbateurs de projet d’accepter les révisions et d’ajouter des notes concernant les modifications souhaitées.
Modèle de demande d’approbation de projet
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Utilisez ce modèle dynamique de demande d’approbation de projet pour fournir les livrables, les tâches, le périmètre, les hypothèses et les contraintes de votre projet aux membres du comité de projet, aux clients, aux collaborateurs et aux autres parties prenantes. La section Estimations mises à jour vous permet de modifier votre échéancier prévisionnel, afin que les principaux acteurs disposent des informations les plus récentes sur les ressources en personnel. La section Approbations permet de saisir les noms, titres et rôles des parties prenantes, ainsi que d’enregistrer les dates d’envoi et d’approbation.
Exemple de modèle de formulaire d’approbation de projet
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Prenez en compte tous les éléments de votre projet grâce à cet exemple de modèle de formulaire d’approbation de projet, qui inclut un exemple de texte modifiable pour vous guider tout au long du processus d’approbation de projet. Saisissez le nom du projet, le sponsor, le responsable, les dates de début et de fin et le récapitulatif. Le tableau Rôles et responsabilités du projet vous permet de dresser la liste de toutes les principales parties prenantes du projet. Le modèle inclut également un espace permettant de répertorier les détails des livrables, des dépenses et du planning du projet, ainsi que les enseignements tirés. Ceux-ci seront utiles pour améliorer vos performances dans le cadre de vos futurs projets.
Modèle de processus d’approbation de projet
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Cartographiez votre processus d’approbation de projet et présentez-le aux principales parties prenantes grâce à ce modèle de processus d’approbation riche en éléments visuels. Ce modèle personnalisable inclut un diagramme de flux qui vous guide dans les étapes à suivre pour obtenir les approbations nécessaires au projet. Vous pouvez ainsi utiliser le modèle personnalisé comme plan d’action pour vos futurs projets. Les approbateurs de projets peuvent réviser et valider ce document afin de garantir que tous les projets de l’organisation suivent un protocole clair. Vous pouvez ainsi minimiser les efforts ponctuels en matière de planification de projet, qui sont coûteux et chronophages.
Pour plus de détails et des ressources utiles, consultez notre guide complet sur les processus de prise en charge de projets.
Modèle d’approbation finale de projet
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Synchronisez vos parties prenantes grâce à ce modèle basique d’approbation finale de projet. Il vous suffit de renseigner le nom du projet, le lieu de la tâche, le récapitulatif du projet, les détails sur les résultats escomptés, les actions requises pour l’achèvement du projet, les avantages du projet, le planning, le budget prévisionnel ainsi que les besoins en personnel et en autres ressources pour consolider votre plan de projet. Les membres du comité de projet ou les clients peuvent ensuite signer et dater leur approbation du projet tel que vous l’avez défini, de sorte que vous et votre équipe pouvez commencer à travailler sur le projet en bénéficiant d’un soutien total de la part du sponsor du projet.
Modèle personnalisé de formulaire d’approbation de projet
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Utilisez ce modèle de formulaire d’approbation de projet rationalisé et personnalisable pour définir clairement votre projet auprès des principaux collaborateurs et clients. Ce modèle sur une page vous demande de préciser le but de votre projet, ses objectifs intermédiaires, les phases de travail prévues et le résultat escompté, ainsi que votre plan pour suivre et évaluer le succès du projet. Répertoriez les phases de projet et les tâches associées dans le tableau Échéancier du modèle, en incluant les dates de début et de fin, et sollicitez des approbations pour vous assurer que vous démarrez et terminez votre projet dans les délais prévus.
Assurez-vous d’optimiser votre processus de prise en charge de projets en lisant notre guide dédié aux ressources et modèles de prise en charge de projets.
Formulaire de liste de contrôle d’approbation de projet
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Créez une liste de contrôle d’approbation de projet personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation grâce à ce modèle de liste de contrôle ou utilisez le modèle tel quel avec les exemples d’éléments fournis. Le modèle comprend des colonnes dédiées aux numéros d’identification uniques des livrables, aux descriptions, aux responsables, aux dates d’échéance, aux statuts et aux commentaires connexes. Ce modèle est la solution idéale pour les responsables de projet, les membres de l’équipe et les sponsors de projet qui doivent suivre le statut de chaque élément d’un projet et s’assurer que tout est terminé selon l’échéancier du projet.
Formulaire d’approbation de projet indépendant
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Les sponsors de projets, les responsables de projets et les étudiants qui réalisent une étude indépendante peuvent tous utiliser ce formulaire personnalisable d’approbation de projet indépendant afin de définir le récapitulatif, les critères, les rôles et les responsabilités d’un projet. Utilisez le modèle pour répertorier les principaux livrables, les dépenses, le planning, les enseignements tirés et les recommandations à l’issue de votre projet. Une section Approbation permet aux sponsors de projets de le valider après avoir vérifié les informations nécessaires.
Modèle basique de proposition de projet
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Ce modèle basique de proposition de projet tout-en-un fournit aux responsables de projet un formulaire facile à remplir qui pourra être envoyé aux membres du comité de projet pour obtenir un parrainage. Saisissez le nom du projet proposé, les dates de début et de fin prévues, le récapitulatif du projet, le résultat escompté, les actions nécessaires à l’achèvement, les avantages du projet, le planning, le budget prévisionnel et les besoins prévisionnels en équipe et en ressources. Ce modèle fournit tous les éléments nécessaires aux sponsors pour évaluer un projet proposé, donner leur approbation et recommander des modifications.
Formulaire d’approbation de projet de construction
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Pour assurer la réussite des projets de construction, les responsables de projet ont besoin d’une méthode qui leur permet de recueillir les détails du projet afin que les approbateurs, tels que les responsables ou les superviseurs du projet de construction, puissent vérifier toutes les informations nécessaires et donner leur approbation en toute confiance. Ce modèle sert également de formulaire de demande de service de construction, vous permettant de détailler les demandes liées au projet de construction que les sous-traitants ou les autres membres de l’équipe de projet doivent approuver avant de vous lancer dans les travaux de construction.
Qu’est-ce qu’un modèle d’approbation de projet ?
Un modèle d’approbation de projet est un formulaire qui aide les responsables de projet à répertorier les détails d’un projet proposé, afin que les sponsors du projet puissent le vérifier et l’approuver. Utilisez le modèle pour consigner les résultats escomptés, les avantages et les besoins en ressources prévus de votre projet.
Un formulaire d’approbation de projet fournit aux responsables de projet et aux autres membres de l’équipe un cadre pour saisir le récapitulatif d’un projet, les actions à réaliser jusqu’à son achèvement, le planning et le budget proposés, ainsi que les besoins en personnel et en autres ressources. En remplissant un formulaire d’approbation de projet, vous indiquez aux membres du comité de projet, aux clients et aux autres parties prenantes que vous maîtrisez tous les détails du projet que vous proposez. Avec un formulaire d’approbation complet en main, les approbateurs de projet peuvent évaluer les avantages par rapport aux coûts et déterminer s’il convient d’approuver votre projet pour qu’il puisse aller de l’avant.
Bien que les modèles d’approbation de projet puissent varier, la plupart incluent les composantes de base suivantes :
- Acceptation de la proposition : les sponsors ou les clients du projet peuvent apposer leurs signatures d’autorisation du projet, il vous suffit alors d’enregistrer la date d’acceptation du projet.
- Action pour l’achèvement : répertoriez l’action principale ou les différentes actions à attribuer et à terminer pour que votre équipe puisse mettre en œuvre le projet.
- Avantages du projet : énumérez les avantages du projet. Quel est son but ? Quel problème résoudra-t-il ?
- Société : saisissez le nom de la société ou de la personne pour laquelle vous réalisez le projet.
- Résultat escompté : détaillez le résultat escompté du projet. S’il était exécuté de manière optimale, quels seraient les avantages de mener à bien un tel projet ?
- Nom du projet : saisissez le nom du projet pour lequel vous sollicitez une approbation.
- Chef de projet : indiquez le nom et le titre du chef de projet.
- Budget prévisionnel : détaillez les coûts liés au projet nécessaires à sa réussite, depuis la phase de pré-planification jusqu’à l’exécution du projet.
- Planning prévisionnel : fournissez des détails sur le planning de projet proposé, y compris la durée prévue et les diverses phases des travaux.
- Équipe prévisionnelle : fournissez des informations sur les membres de l’équipe dont le projet aurait besoin au moment de l’approbation.
- Besoins en ressources : énumérez les besoins en ressources, y compris l’affectation du personnel et le matériel requis pour le projet.
- Récapitulatif : fournissez une vue d’ensemble générale de votre projet. Pourquoi devrait-il être approuvé et entrepris ?
De plus, certains modèles d’approbation de projet comprennent les sections suivantes afin de fournir des informations complémentaires aux membres du comité de projet et aux autres parties prenantes, avant l’approbation du projet. Ces champs supplémentaires peuvent inclure :
- Livrables : détaillez les livrables exacts que le projet doit mener à bien avant son échéance.
- Dépenses : énumérez les dépenses prévues du projet qui devront être engagées pendant l’exécution du projet par l’équipe.
- Jalons clés : énumérez les étapes importantes que le projet doit atteindre pour aider à mesurer l’état d’avancement vers son achèvement.
- Suivi et indicateurs de réussite : énumérez les méthodes de suivi de projet que vous utiliserez pour suivre son état d’avancement, ainsi que les indicateurs clés de performance (ICP) que vous appliquerez pour mesurer les performances de votre projet et en quantifier les avantages.
- Rôles et responsabilités du projet : dressez la liste des rôles nécessaires à l’achèvement réussi du projet, le nom des personnes occupant chaque rôle et leurs responsabilités respectives.
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