23 modèles gratuits de comptabilité pour les petites entreprises

By Andy Marker | 27 avril 2022

Nous avons rassemblé 23 des meilleurs modèles de comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises. Téléchargeable gratuitement, chaque modèle est imprimable et entièrement personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Sur cette page, vous trouverez de nombreux modèles de comptabilité, dont un modèle de livre de caisse, une feuille de calcul des dépenses commerciales, un modèle de relevé de compte et un modèle de compte de résultat.

Modèle de livre de caisse

Livre de caisse

Télécharger un modèle de livre de caisse — Microsoft Excel

Enregistrez les transactions de débit et de crédit dans ce modèle de livre de caisse en partie double afin de surveiller votre solde de trésorerie. Saisissez la date, la description et le montant de chaque transaction, et le modèle calculera les sous-totaux et le solde de trésorerie total.

Modèle de bilan

Bilan

Télécharger un modèle de bilan

Microsoft Excel

Utilisez ce modèle de bilan pour consigner les actifs, passifs et capitaux propres de votre activité. Le modèle calcule les ratios financiers courants tels que le fonds de roulement et le ratio dette/capitaux propres. Modifiez les éléments de ligne d’exemple pour répertorier tous vos actifs et passifs actuels et à long terme, et consultez les sous-totaux de chaque section et colonne.

Feuille de calcul du bilan de vérification

Feuille de calcul de la balance de vérification

Télécharger une feuille de calcul de solde de vérification

Microsoft Excel

Cette feuille de calcul de solde de vérification permet de comparer les soldes de début et de fin de chacun de vos comptes financiers en fonction des transactions de débit et de crédit au cours d’une période donnée. En outre, le modèle calcule le solde total de tous les comptes ainsi que l’écart total. Personnalisez les titres et catégories des comptes selon vos besoins pour tenir compte des spécificités de votre activité.

Modèle de dépenses commerciales

Dépense professionnelle

Télécharger un modèle de dépenses commerciales — Microsoft Excel

Suivez les dépenses commerciales à l’aide de ce modèle simple de feuille de calcul. Les colonnes comprennent la Date de paiement, la Méthode, la Description et le Montant. Si vous êtes un travailleur indépendant, répertoriez vos dépenses liées au télétravail et autres frais déductibles afin de gagner du temps lors de l’établissement de votre déclaration d’impôt. Le modèle calcule et met à jour un sous-total des dépenses en ajustant la somme totale à chaque nouvelle entrée.

Modèle de facturation

Facture

Télécharger un modèle de facturation

Microsoft Excel

Gagnez du temps lors de la facturation grâce à ce modèle de facturation de base. Personnalisez le document en ajoutant le logo et les coordonnées de l’entreprise et saisissez un numéro de facture, une date, un numéro d’identification client et des conditions de paiement pour chaque facture. Remplissez la liste détaillée des paiements à verser et ajustez le pourcentage d’impôt pour calculer le montant total dû.

Modèle de relevé de compte

Relevé de compte

Télécharger un modèle de relevé de compte — Microsoft Excel

Ce modèle de relevé de compte indique toutes les transactions financières ayant eu lieu entre votre entreprise et un client au cours d’une période donnée. Le modèle fournit un récapitulatif du compte, y compris le solde précédent du client, les crédits, les frais courants, le solde dû et la date d’échéance. Les clients reçoivent également une liste détaillée des sommes encaissées et décaissées avec les numéros de facture, les dates et les montants.

Modèle de suivi des stocks

Suivi des stocks

Télécharger un modèle de suivi des stocks
Microsoft Excel

Suivez la valeur de vos stocks actuels et déterminez le coût des marchandises vendues à l’aide de ce modèle de suivi des stocks. Répertoriez les stocks physiques par numéro, nom, description, type et emplacement, et enregistrez les achats, y compris les dates d’achat, les fournisseurs et les prix. Comparez le nombre d’articles vendus à vos chiffres de ventes mensuels pour vous assurer que votre feuille de suivi des stocks correspond aux ventes réelles.

Modèle de comptes débiteurs

Compte recevable

Télécharger un modèle de comptes débiteurs

Microsoft Excel

Ce modèle comprend un grand livre permettant de suivre les paiements des clients et un onglet Comptes débiteurs en souffrance pour suivre les montants impayés. Le modèle remplit automatiquement la feuille de comptes débiteurs en souffrance une fois que vous avez rempli le grand livre des paiements. Ajoutez les modalités de facturation, les montants et les paiements reçus pour afficher les soldes actuels et en souffrance.

Modèle de comptes fournisseurs

Compte à payer

Télécharger un modèle de comptes fournisseurs

Microsoft Excel

Ce modèle de comptes fournisseurs vous aide à suivre les montants que votre entreprise doit aux fournisseurs. Répertoriez les soldes dus, les paiements effectués, les noms des fournisseurs, les numéros de facture et les montants. Le modèle soustrait les paiements effectués pour afficher un solde courant pour chaque poste et affiche le montant total dû à l’ensemble des fournisseurs en haut de la feuille de calcul.

Modèle de flux de trésorerie simplifié

Flux de trésorerie simples

Télécharger un modèle de flux de trésorerie simplifié

Microsoft Excel

Ce relevé de flux de trésorerie de base suit les entrées et sorties d’argent au sein de votre entreprise et permet de comparer les données financières de différentes périodes. Le modèle répertorie des exemples de reçus en espèces, de paiements, de dépenses d’exploitation et de coûts supplémentaires. Utilisez ce modèle pour passer en revue chaque poste et évaluer la situation de trésorerie globale en fin de mois pour chaque période.

Modèle de prévisions de flux de trésorerie trimestrielles

Projections de flux de trésorerie trimestrielles

Télécharger un modèle de prévisions de trésorerie trimestrielles — Microsoft Excel

Créez un rapport détaillé qui affiche les prévisions de flux de trésorerie trimestrielles. Ce modèle permet de suivre l’écart entre votre situation de trésorerie prévue et la situation réelle pour chaque mois ainsi que de calculer le total des paiements en espèces et la variation nette de trésorerie.

Modèle de prévisions de flux de trésorerie annuelles

Prévisions de trésorerie sur 12 mois

Télécharger un modèle de prévisions de flux de trésorerie annuelles

Microsoft Excel

Ce modèle simplifié mais complet vous permet de créer des prévisions de flux de trésorerie annuelles pour votre petite entreprise. La feuille de calcul comprend des colonnes mensuelles pour enregistrer les prévisions et les flux de trésorerie réels. Répertoriez les encaissements et paiements versés pour consulter votre situation de trésorerie prévue et la situation réelle pour chaque mois.

Modèle de compte de résultat

Releve de revenue

Télécharger un modèle de compte de résultat

Microsoft Excel

Passez en revue les recettes, les dépenses et le résultat net avant et après impôts à l’aide de ce modèle de compte de résultat. Le modèle tient compte de toutes les sources de revenus et dépenses de l’activité lors du calcul du revenu net. Les sources de revenus comprennent, par exemple, les ventes, les services fournis et les intérêts. Les dépenses commerciales comprennent la publicité, les équipements de bureau, l’assurance, les services publics et les dépréciations.

Modèle de tableau de bord du compte de résultat

Tableau de bord des profits et pertes

Télécharger un modèle de tableau de bord de compte de résultat — Microsoft Excel

Ce modèle de tableau de bord de compte de résultat fournit un aperçu visuel des données financières, y compris le revenu total de l’entreprise, le coût des marchandises vendues, le bénéfice brut, le bénéfice avant intérêts et impôts et les recettes nettes. Obtenez un aperçu de votre compte de résultat mensuel en saisissant vos données financières et en sélectionnant le mois que vous souhaitez afficher dans le tableau de bord.

Modèle de journal comptable

Journal comptable

Télécharger un modèle de journal comptable

Microsoft Excel

Enregistrez les opérations et soldes de débit et de crédit pour plusieurs comptes dans ce modèle de journal comptable. Modifiez la liste des descriptions et codes de compte pour les faire correspondre à vos comptes d’affaires. Le modèle contient des espaces pour enregistrer la balance de vérification, ajuster les écritures et corriger la balance de vérification, le compte de résultat et le bilan de chaque compte.

Modèle de note de frais

Rapport de dépenses

Télécharger un modèle de note de frais

Microsoft Excel

Suivez les dépenses de l’activité, telles que le transport, les divertissements, l’hébergement et les repas à l’aide de ce modèle de note de frais. Précisez le délai en haut de la feuille de calcul et répertoriez toutes les dépenses en ajoutant la date de chaque transaction. Le modèle contient des espaces pour ajouter des notes ou des descriptions détaillées au besoin.

Modèle de plan comptable

Plan comptable

Télécharger un modèle de plan comptable — Microsoft Excel

Créez un enregistrement complet de tous les comptes financiers répertoriés dans votre grand livre général. Pour chaque compte, indiquez le code, une brève description et le type de compte, par exemple l’actif, le passif, les capitaux propres ou les dépenses. Le modèle contient également le rapport financier associé au compte, par exemple un bilan ou un compte de résultat, et précise si un débit ou un crédit augmente le montant du compte.

Modèle de rapprochement bancaire mensuel

Rapprochement bancaire mensuel

Télécharger un modèle de rapprochement bancaire mensuel

Microsoft Excel

Procédez au rapprochement d’un compte financier en créant un enregistrement des opérations à comparer à votre relevé bancaire. Ce modèle de rapprochement comprend des sections qui permettent d’enregistrer les dépôts en transit et les chèques impayés, et calcule automatiquement le solde des relevés. Dupliquez le modèle pour créer un rapport mensuel continu.

Pour obtenir des modèles connexes, notamment des modèles de rapprochement des comptes de petite caisse et de grand livre général, veuillez consulter notre gamme de modèles de rapprochement gratuits.

Modèle de budget pour les petites entreprises

Budget des petites entreprises

Télécharger un modèle de budget pour les petites entreprises — Microsoft Excel

Ce modèle de budget comprend des onglets pour enregistrer les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie. Créez une liste des sources de revenus et de dépenses de l’entreprise. Lorsque vous ajoutez des encaissements ou versements pour chaque élément, le modèle calcule les totaux mensuels et annuels. Utilisez l’onglet Flux de trésorerie pour enregistrer les transactions et surveiller votre solde de trésorerie.

Modèle de journal de kilométrage mensuel

Journal de kilométrage mensuel

Télécharger un modèle de journal de kilométrage mensuel

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Utilisez ce modèle de journal de kilométrage pour suivre l’utilisation des véhicules professionnels et les coûts du kilométrage. Le modèle comprend des colonnes pour indiquer les dates et l’objectif du trajet, les dates de début et de fin, les relevés du compteur kilométrique et le total des kilomètres. Si vous utilisez cette feuille pour rembourser les employés, saisissez le taux de remboursement en haut du modèle pour déterminer le montant total dû.

Modèle de relevé de temps des employés

Feuille de temps des employés

Télécharger un modèle de relevé de temps des employés — Microsoft Excel

Suivez les relevés de temps des employés et calculez les salaires dus chaque semaine. Ce modèle de relevé de temps comprend les pauses, les heures habituelles et supplémentaires, les congés maladie, les congés et les jours fériés. Saisissez la date de début de la semaine en haut du modèle. Les dates se rempliront automatiquement dans le relevé de temps. Consultez les tarifs horaires, le total des heures et la rémunération totale pour chaque jour et chaque semaine.

Modèle de registre de paie

Registre de paie

Télécharger un modèle de registre de paie

Microsoft Excel

Ce modèle de registre de paie comprend un bulletin de paie et un registre d’informations sur les employés pour vous aider à traiter la paie. L’onglet Bulletin de paie affiche le paiement et les retenues à la source pour un employé individuel, tandis que le registre répertorie les intitulés de poste des employés, les salaires, les congés payés et indemnités de maladie et le calendrier de paie. Il affiche également les déductions avant et après impôt, par exemple les cotisations et assurances 401 (k) ainsi que les impôts fédéraux et étatiques.

Que sont les modèles de comptabilité ?

Les modèles de comptabilité vous aident à suivre et à gérer les données financières et performances de l’activité. Pour les petites entreprises, les modèles offrent un moyen facile d’enregistrer les paiements et dépenses, de générer des états financiers, de traiter la paie et de préparer les déclarations fiscales.

Simplifiez vos rapports comptables et financiers grâce à Smartsheet

Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

Connectez votre personnel, vos processus et vos outils à l'aide d'une plateforme simple et conviviale.

Essayer Smartsheet gratuitement Get a Free Smartsheet Demo