Modèles gratuits de procès-verbaux des réunions de gestion de projets

By Kate Eby | 27 septembre 2023

Les modèles de procès-verbaux des réunions de gestion de projets offrent un cadre structuré permettant de documenter et d’organiser vos réunions d’équipe. Nous avons rassemblé les modèles de procès-verbaux des réunions de gestion de projets les plus efficaces afin que vous puissiez consigner efficacement les discussions, les décisions et les éléments d’action des réunions.

Vous trouverez sur cette page un modèle de procès-verbal de réunion de gestion de projets, un modèle de procès-verbal de réunion sur le statut d’un projet et un modèle de procès-verbal de réunion d’équipe de projet.

Modèle de procès-verbal de réunion de gestion de projets

Modèle de compte rendu de réunion de gestion de projet

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Utilisez ce modèle pour saisir des notes lors de réunions spécifiquement liées à la gestion et à la coordination d’un projet. Renseignez la date, le lieu et les heures de début et de fin dans la section dédiée aux détails de la réunion. Dressez la liste des participants et leurs rôles. Remplissez la section de l’ordre du jour avec les points à aborder, les parties responsables, les heures de début et les durées. Ainsi, les chefs de projets et les chefs d’équipe sont assurés que le projet est sur la bonne voie, qu’ils traitent les problèmes rencontrés et que l’équipe dessert les buts et objectifs du projet.

Vous cherchez quelque chose de différent ? Ce modèle de procès-verbal de réunion pour Microsoft Word pourrait répondre à vos besoins.

Modèle de procès-verbal de réunion sur le statut

Modèle de compte rendu de réunion sur l'état d'avancement du projet

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Ce modèle de procès-verbal de réunion sur le statut d’un projet est un outil spécialisé pour suivre et rendre compte de l’avancement d’un projet. Les réunions sur le statut permettent aux équipes d’examiner l’avancement actuel d’un projet, de discuter des problèmes ou des obstacles et de s’assurer que le projet est sur la bonne voie pour atteindre ses buts et respecter ses échéances. Pour utiliser ce modèle, renseignez les sections dédiées aux détails de la réunion, à la présentation du projet et à l’ordre du jour afin d’orienter la discussion. Consignez les précédentes mesures et leur statut. Actualisez l’avancement, les tâches et les activités des jalons. Abordez les nouveaux risques et les plans d’atténuation. Détaillez le plan d’allocation des ressources et les dépenses budgétaires, etc. Ce modèle sert de cadre structuré pour documenter les discussions, les décisions et les actions clés pendant la réunion sur le statut.

Consultez l’article Modèles et listes de contrôle gratuits de lancement de projets pour obtenir un modèle de procès-verbal de réunion de lancement.

Modèle de procès-verbal de réunion d’équipe de projet

Modèle de compte rendu de réunion d'équipe de projet

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Utilisez ce modèle de procès-verbal de réunion d’équipe de projet pour consigner l’ensemble des échanges et actualisations qui se produisent pendant les réunions d’équipe de projet, depuis les sessions de planification et réunions de coordination jusqu’aux discussions de résolution des problèmes, etc. Synthétisez simplement l’objectif de chaque réunion en haut du modèle afin que les procès-verbaux restent ciblés et organisés. Ce modèle contient des espaces pour saisir les informations essentielles, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter à l’objectif spécifique de chaque réunion. 

Découvrez davantage de modèles de procès-verbaux des réunions d’équipe adaptés aux besoins de votre organisation.

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