Modèle d’ordre du jour de réunion d’équipe
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Rédigez l’ordre du jour de votre réunion d’équipe à l’aide de ce modèle facile à utiliser. Il contient des zones permettant de noter les noms des participants à la réunion et les points à l’ordre du jour. Utilisez le modèle pour indiquer les personnes présentant chaque point et le temps alloué. Les sous-rubriques divisant chaque point vous aideront à respecter l’ordre de la réunion et à tenir tous les membres de l’équipe informés sur les objectifs de la réunion.
Pour mieux comprendre comment améliorer la collaboration et les performances de votre équipe grâce aux feedbacks, consultez cet article sur les réunions consacrées aux retours d’expérience.
Modèle d’ordre du jour de réunion d’équipe hebdomadaire
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Mentionnez les réalisations de la semaine et passez en revue les objectifs et leur avancement à l’aide de ce modèle complet d’ordre du jour de réunion. Il comprend des sections spécifiques permettant aux membres de l’équipe de parcourir les actions mentionnées lors de la réunion précédente et de présenter de nouveaux points et résultats à discuter. Utilisez le modèle pour encourager la collaboration et l’efficacité au sein de votre équipe.
Découvrez comment une réunion Scrum peut être bénéfique pour votre équipe avec ce guide tout-en-un des réunions Scrum.
Modèle d’ordre du jour de réunion du personnel
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Partagez les mises à jour et les annonces importantes avec le personnel grâce à ce modèle d’ordre du jour de réunion. Il indique les points à l’ordre du jour spécifiques au personnel, tels que la formation, le ménage et les contrôles administratifs. La répartition verticale des points à l’ordre du jour, des durées et des informations sur les intervenants aide les responsables à assurer le bon déroulement de la réunion du personnel.
Pour plus de choix d’ordre du jour, consultez cette collection de modèles gratuits d’ordre du jour de réunion.
Modèle imprimable d’ordre du jour de réunion d’équipe
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Remplissez et imprimez ce modèle d’ordre du jour pour votre prochaine réunion d’équipe. Il comprend toutes les sections nécessaires pour organiser l’ordre du jour d’une réunion d’équipe, telles que la durée de la réunion, les participants, les points à l’ordre du jour, etc. Le modèle comprend également une zone permettant d’indiquer les informations de contact en cas de réunion virtuelle, telles qu’un numéro de téléphone, un code de téléphone ou un lien de réunion en ligne.
Modèle de procès-verbal de réunion d’équipe
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Présentez et soumettez à votre équipe des procès-verbaux de réunion complets et précis à l’aide de ce modèle pratique et facile à utiliser. Il vous permet de répertorier tous les participants et leurs rôles. Il contient également des espaces pour enregistrer le propriétaire, l’échéance et le statut de chaque point d’action.
Modèle de notes de réunion d’équipe
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Ce modèle est une excellente solution pour les personnes qui veulent prendre des notes lors de réunion d’équipe et les organiser plus efficacement. Ce modèle de notes de réunion contient des colonnes pour répertorier les points à l’ordre du jour et les actions à mener, ainsi que les annonces et récapitulatifs des discussions connexes. Utilisez ces notes comme première ébauche du procès-verbal de la réunion.
Modèle d’invitation à une réunion d’équipe
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Ce modèle vous garantit de formuler votre prochaine invitation à une réunion d’équipe sur un ton clair et professionnel. Remplissez les éléments entre crochets et personnalisez le message au gré de vos envies. Ce modèle servira d’invitation brève et informative à votre prochaine grande réunion.
Que doit inclure l’ordre du jour d’une réunion d’équipe ?
L’ordre du jour d’une réunion d’équipe est un guide qui aide les responsables de réunion à maintenir la concentration de leurs équipes. Il garantit que la discussion reste axée sur les points pertinents à aborder. Un bon ordre du jour de réunion est détaillé et précis.
Bien que les ordres du jour des réunions d’équipe varient en fonction du type de réunion, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise, ils comprennent généralement les éléments suivants :
- Nom de la réunion : saisissez le nom de la réunion.
- Nom de l’équipe : saisissez le nom des équipes participant à la réunion.
- Date, heure et lieu de la réunion : indiquez la date, l’heure et le lieu de la réunion d’équipe.
- Participants : répertoriez les noms et les intitulés de poste des membres de l’équipe et des invités présents.
- Attributions des rôles : désignez la personne qui rédigera le procès-verbal et celle chargée de surveiller le temps.
- Procès-verbal de la réunion : passez en revue et modifiez, le cas échéant, le procès-verbal de la réunion précédente pour approbation.
- Points à l’ordre du jour : répertoriez les sujets de discussion importants et les intervenants respectifs.
- Points d’action : fournissez une mise à jour du statut des points d’action menés.
- Récapitulatif et contrôle : résumez et passez en revue les discussions sur les points à l’ordre du jour et les nouvelles actions à mener.
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