Modèle simple de suivi de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle simple de suivi de projet pour gérer des tâches de projet de base sans logiciel complexe. Il est idéal pour les particuliers ou les petites équipes qui ont besoin d’un moyen rapide et accessible pour suivre les tâches, les responsables et les dates d’échéance.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des colonnes simples pour suivre le responsable de la tâche, la date limite, le statut et la priorité de chaque tâche. Personnalisez facilement le modèle pour des mises à jour rapides et partagez-le avec votre équipe.
Apprenez à créer un outil de suivi de projet gratuit dans Excel avec des instructions étape par étape dans notre guide complet.
Modèle de suivi multiprojets
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Quand utiliser ce modèle : Les équipes peuvent utiliser ce modèle de suivi de plusieurs projets pour gérer plusieurs initiatives à la fois. C’est un excellent outil pour consolider toutes les informations sur les progrès et les délais en une seule vue digeste.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle offre une vue consolidée des délais, des statuts, des propriétaires et des échéances à travers plusieurs projets. Il prend en charge le filtrage, le tri et le formatage conditionnel pour rationaliser la supervision.
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Modèle de suivi des tâches de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi des tâches de projet pour décomposer un projet unique en éléments d'action clairs et gérables. Il fonctionne bien pour suivre les tâches quotidiennes et les responsabilités détaillées.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des champs modifiables Description, Livrable, % Réalisé, et Coût / Heures de projet pour les tâches de projet. Ce modèle aide à garantir la responsabilité des tâches du début à la fin.
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Modèle de suivi des coûts de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi des coûts de projet pour surveiller les coûts projetés par rapport aux coûts réels et gérer efficacement votre budget. Il est idéal pour maintenir une supervision financière au niveau des tâches, des phases ou du projet.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle suit les coûts estimés et réels côte à côte et calcule automatiquement les écarts. Les responsables de projet peuvent utiliser ces fonctionnalités pour surveiller facilement les tendances de dépenses et s'assurer qu'ils restent dans le budget.
Découvrez ces modèles gratuits de plan de gestion de projet dynamiques pour définir la portée, les délais, les livrables et les stratégies de communication.
Modèle de suivi des jalons de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi des jalons de projet pour gérer les livrables majeurs et les échéances et garantir que votre équipe reste concentrée sur les objectifs de projet à fort impact.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle capture les jalons, les dates d'échéance et les indicateurs de progrès dans une vue unique. Cette mise en page aide à garantir l'exécution en temps voulu des phases de projet et des résultats prioritaires.
Modèle de suivi des problèmes de projet
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Quand utiliser ce modèle : Choisissez ce modèle de suivi des problèmes de projet pour enregistrer et gérer les risques, les obstacles ou les bogues qui pourraient retarder les progrès. Il est conçu pour faire ressortir les problèmes tôt afin que vous puissiez les résoudre rapidement sans sacrifier le calendrier.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend de l'espace pour noter le numéro de problème, le responsable, le statut et la priorité, ainsi que des totalisations de statut et des totalisations de priorité sous forme de graphiques circulaires. Il prend également en charge le suivi des résolutions avec des colonnes Ouvert et Fermé pour la responsabilité de l'équipe.
Pour une option plus avancée avec automatisation intégrée, tableaux de bord et capacités de synthèse, explorez le modèle de suivi de projet et de synthèse dans Smartsheet.
Modèle de suivi des risques de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi des risques de projet pour identifier, évaluer et planifier les menaces de projet avant qu'elles ne s'aggravent. Il est mieux adapté aux équipes axées sur la gestion proactive des risques.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des colonnes Gravité du risque, Probabilité de risque, et Atténuation pour la planification stratégique. Il garde les parties prenantes conscientes des menaces et réactives au changement.
Modèle de suivi des délais de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi du temps de projet pour enregistrer les heures travaillées sur les tâches ou par les membres de l'équipe. Il aide les équipes à comprendre où le temps est dépensé et comment optimiser la productivité.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle suit les entrées de temps par nom de tâche, nom de sous-tâche, début de projet, fin de projet, et il inclut une case à cocher À Risques pour chaque tâche. Les formules intégrées de ce modèle résument les heures travaillées par rôle ou projet.
Modèle de suivi des KPI de projet
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Quand utiliser ce modèle : Sélectionnez ce modèle de suivi des KPI de projet pour surveiller les indicateurs de succès critiques alignés sur vos objectifs de projet. Ce modèle aide les équipes à rester concentrées sur les résultats et à rester axées sur la performance.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle présente plusieurs KPI avec des indicateurs visuels tels que Pourcentage d'état de tâche et Diagrammes circulaires de priorité des tâches, et Budget et Éléments en attente graphiques à barres. Ces indicateurs et informations en un coup d'œil aident les équipes à prendre des décisions éclairées.
Modèle de suivi budgétaire de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi budgétaire de projet pour surveiller les dépenses à travers les phases ou les catégories. Il est particulièrement utile pour les équipes soucieuses des finances qui partagent la responsabilité des lignes budgétaires.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend un espace pour enregistrer les coûts liés au projet et les compare aux montants budgétés en temps réel. Ce modèle aide les équipes à rester facilement au courant des dépenses en signalant instantanément les écarts par rapport au budget.
Modèle de suivi de projet Agile
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Quand utiliser ce modèle : Les équipes peuvent utiliser ce modèle de suivi de projet Agile pour rester organisées pendant les cycles de sprint, la gestion du backlog et le suivi des points d'histoire. Il est conçu pour des environnements dynamiques qui utilisent des flux de travail itératifs.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle présente des champs intégrés pour la priorité des tâches, la propriété et les mises à jour de statut. Conçu pour s'adapter rapidement, il facilite la gestion, le suivi et l'ajustement des flux de travail Agile rapides.
Modèle de suivi de projet Agile Kanban
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi de projet Kanban Agile pour visualiser le travail en cours (WIP) à travers les étapes Kanban. Il est idéal pour les équipes qui utilisent des méthodologies Agile ou Lean pour gérer leur travail.
Caractéristiques notables du modèle : Visualisez les progrès d'un coup d'œil avec des colonnes glisser-déposer pour chaque étape Kanban, de Backlog à Fait. Ce modèle transforme la responsabilité des tâches en un sport d'équipe, rendant les flux de travail transparents, adaptables et impossibles à ignorer.
Modèle de suivi de l'allocation des ressources de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de suivi de l'allocation des ressources de projet pour gérer la capacité de l'équipe et répartir les tâches de manière équitable. Il est particulièrement utile pour éviter de surcharger des individus sur plusieurs projets.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle fournit une vue claire et instantanée de la bande passante de chaque membre de l'équipe : qui fait quoi, combien de temps ils ont et où rééquilibrer les charges de travail. Avec des champs intégrés pour les détails des tâches, les attributions et la disponibilité, il aide à garder les équipes efficaces, concentrées et opérationnelles.
Modèle de suivi de diagramme de Gantt de projet
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Quand utiliser ce modèle : Les équipes peuvent utiliser ce modèle de suivi de diagramme de Gantt de projet pour visualiser la séquence des tâches et les délais dans une vue chronologique. C'est excellent pour la planification de haut niveau et les présentations aux parties prenantes.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle met l'ensemble de votre projet en lumière avec une chronologie élégante et codée par couleur qui rend la séquence des tâches, les délais et les progrès instantanément clairs. Il est idéal pour suivre l'exécution et maintenir les parties prenantes alignées, sans entrer dans les détails.
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De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.
