Modèles de suivi multiprojets
Si vous appartenez à une entreprise dynamique, vous gérez probablement plusieurs projets (à différents stades d’achèvement) simultanément. Téléchargez l’un des modèles gratuits et personnalisables suivants, disponibles aux formats Excel pour suivre plusieurs projets à la fois.
Modèle de suivi multiprojets
Obtenez rapidement une vue d’ensemble du statut des tâches de plusieurs projets. Ce modèle met en évidence le statut, la priorité et les échéances des tâches, et indique si les éléments sont urgents ou non. Vous pouvez également suivre le pourcentage de tâches terminées, les coûts fixes et les heures passées, qu’elles soient estimées ou réelles. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une colonne pour les heures facturées.
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Modèle de suivi budgétaire multiprojets
Gérez le budget de plusieurs projets à l’aide de ce modèle. Utilisez le codage couleur pour voir le statut des tâches en un coup d’œil. Suivez les coûts de main-d’œuvre et de matériaux, les frais de déplacement et de bureau, et comparez votre budget prévu avec vos dépenses réelles. Le modèle indique automatiquement si vous dépassez ou non votre budget.
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Modèle de suivi des tâches de projet
Afin de gérer efficacement un projet, vous et votre équipe devez suivre le statut des tâches nécessaires pour les livrables du projet. Utilisez ce modèle de suivi de projet pour consigner le statut, le niveau de priorité, l’échéance, le propriétaire, la description, le pourcentage d’achèvement et le coût des tâches. Personnalisez le modèle pour suivre autant de projets que vous le souhaitez.
Modèles de suivi des problèmes pour la gestion de projet
Pendant l’exécution du projet, des problèmes et des changements peuvent survenir. Il est important d’enregistrer et de suivre ces problèmes afin de s’assurer que l’équipe les résout, et d’enregistrer la solution en prévision de futurs écueils. Il est essentiel de mettre en œuvre un processus d’enregistrement des problèmes cohérent et d’utiliser un document de suivi des problèmes.
Modèle de suivi des problèmes pour la gestion de projet
Un tableau de bord fournit une vue d’ensemble visuelle d’un projet. Utilisez le tableau de bord de ce modèle de suivi des problèmes de projet pour voir rapidement l’état des problèmes en suspens. Le modèle comprend une liste de tâches et prévoit des champs pour définir la personne responsable, les échéances et le statut de l’élément. Les diagrammes circulaires se remplissent automatiquement pour afficher le pourcentage d’éléments terminés par statut et le pourcentage d’éléments en cours par priorité. Vous pouvez personnaliser le modèle pour surveiller les informations souhaitées.
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Modèle simple de suivi des problèmes
Pour des raisons de conformité et de réglementation, vous devez peut-être consigner le type de problème, la date, la personne l’ayant signalé et la résolution de tout problème qui survient au cours d’un projet. Ce modèle simple de suivi des problèmes comprend toutes les colonnes dont vous avez besoin pour commencer. Vous pouvez également ajouter des colonnes personnalisées pour fournir plus de détails.
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Modèle de liste de tâches à codage couleur
Si vous avez une petite équipe ou si vous êtes responsable de la résolution des problèmes dans le cadre d’un projet plus large, une liste de tâches peut s’avérer un excellent outil pour suivre le travail. Ce modèle de liste de tâches prévoit des champs pour le nom de l’élément, le statut et la priorité, le responsable, la date d’échéance et le livrable. Le codage couleur vous aide à différencier les éléments prioritaires et le statut de l’élément en un coup d’œil.
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Modèles de suivi Excel pour la gestion de projet
La gestion de projet comprend notamment le suivi de l’avancement des tâches pour aboutir aux livrables finaux. Vous devrez peut-être également surveiller d’autres aspects de la performance du projet, tels que les risques qu’il comporte, les indicateurs clés de performance et les aperçus du travail réalisé et des budgets.
Modèle de tableau de bord pour la gestion de projet
Les tableaux de bord offrent un résumé pratique des activités et du statut non seulement pour vous, mais aussi pour votre équipe et les parties prenantes. Ce modèle de tableau de bord est prêt à l’emploi : répertoriez les tâches du projet, les responsables, la priorité et le statut de la tâche. Le diagramme de Gantt intégré est mis à jour lorsque vous modifiez le statut de chaque tâche, et les graphiques reflètent automatiquement le statut global, le budget et les éléments en attente.
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Modèle simple de suivi de projet WBS avec diagramme de Gantt
Ce modèle de suivi de projet suit les tâches par identifiant de structure de répartition du travail (WBS). La liste des tâches énonce le propriétaire de la tâche, les dates de début et d’échéance ainsi que le pourcentage d’achèvement. Ces détails apparaissent automatiquement sur le diagramme de Gantt qui l’accompagne. Lisez l’article « Découvrir les structures de répartition du travail (WBS) » pour en savoir plus sur le processus.
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Modèle de suivi des sprints Agile
Les méthodes de gestion de projet Agile reposent sur des sprints bien planifiés. Le gestionnaire de projet Agile doit déterminer les fonctionnalités et tâches que l’équipe doit accomplir pour chaque sprint. Ce modèle de suivi des sprints collecte les informations d’administration du projet, les tâches liées aux fonctionnalités critiques de chaque sprint, les responsables, les dates de début et de fin, la durée et le statut de l’élément. Le diagramme de Gantt intégré affiche automatiquement les mises à jour, et chaque sprint est défini avec un codage couleur. Pour en savoir plus sur la gestion de projet Agile, téléchargez notre livre électronique gratuit Agile Project Management 101 : Un guide pour les débutants.
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Modèle de suivi du chemin critique
Comprendre le chemin critique d’un calendrier de projet est utile pour isoler les tâches clés d’un projet. Ce modèle de Gantt avec dépendances présente les tâches, les dates de début et de fin, les responsables des tâches et la durée. Dans le modèl, sélectionnez le drapeau rouge dans la colonne À risque pour mettre en évidence les tâches en retard, et cliquez sur le bouton chemin critique pour mettre en évidence les tâches importantes sur l’échéancier. Lisez notre « Guide de la méthode du chemin critique » pour en savoir plus sur cette technique de gestion de projet.
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Modèle de suivi des ICP
Les indicateurs clés de performance (ICP) sont des mesures essentielles à la réussite d’un projet. Les ICP que vous choisissez de mesurer diffèrent d’un projet à l’autre, mais ils ont toujours un impact sur les bénéfices et les résultats de votre organisation. Ce modèle de tableau de bord regroupe plusieurs graphiques ICP au sein d’un visuel unique, que vous pouvez facilement partager avec votre équipe et d’autres parties prenantes. Utilisez ce modèle pour suivre les budgets et les dépenses prévus et réels, ou personnalisez-le pour suivre d’autres ICP.
Télécharger le modèle pour le suivi des ICP
Modèle de suivi des risques
Le risque décrit les problèmes et événements potentiels qui pourraient réduire les bénéfices d’une organisation ou l’empêcher d’atteindre efficacement d’autres objectifs. Lorsqu’il démarre un projet, le gestionnaire de projet détermine les risques et les consigne dans un registre des risques. Ce modèle de registre des risques du projet identifie et décrit chaque risque, le responsable, la notation et le statut des risques.
Télécharger le modèle pour le suivi des risques
Modèles de suivi des coûts de projet
Les coûts constituent l’une des triples contraintes de la gestion de projet. Utilisez les modèles suivants de suivi budgétaire de projet, disponibles aux formats Excel pour respecter votre budget et anticiper les risques de dépassement du budget.
Modèle de suivi des dépenses
Le suivi des dépenses du projet est essentiel pour maintenir un budget et éviter les déficits inattendus qui pourraient réduire les recettes potentielles ou les bonus. Le modèle offre un format pratique en ligne et hors ligne auquel toute personne autorisée peut accéder. Les autres formats du modèle mettent en avant le budget prévu et réel, et suivent les dépenses par tâche en notant les taux horaires de main-d’œuvre, les coûts unitaires des matériaux et les tarifs fixes.
Télécharger le modèle de suivi des dépenses de projet
Modèle de suivi budgétaire d’entreprise
Utilisez ce modèle de budget d’entreprise personnalisable pour suivre les recettes et les dépenses tout au long de l’année civile. Dressez la liste de toutes vos sources de recettes et de leurs montants, et détaillez les dépenses liées aux installations, à la masse salariale et au fonctionnement de l’entreprise.
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Modèles de suivi de projet de construction
L’objectif de tous les projets, y compris des projets de construction, est de fournir un livrable respectant à la fois les délais et le budget convenus. Des modèles de suivi de projet solides sont essentiels pour surveiller les nombreuses ressources et variables impliquées dans un projet de construction.
Modèle de suivi documentaire pour projet de construction
Les projets de construction génèrent un nombre considérable de documents. Utilisez ces modèles gratuits aux formats Excel pour respecter la documentation du projet requise et suivre chaque document. Des champs sont prévus pour les données administratives, telles que les numéros de projet et de contrat, ainsi que les noms de l’entrepreneur principal, de l’architecte et du maître d’œuvre. Le modèle est organisé par phases, de la préparation pour la réunion préconstruction à la clôture du projet, en passant par l’inspection et l’approbation. Utilisez les colonnes appropriées pour indiquer le demandeur des documents, le nombre d’exemplaires, le moment où les documents sont requis, quand ils sont reçus, et bien plus encore.
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Calendrier de construction résidentielle avec modèle de Gantt
Que vous soyez un entrepreneur ou un client qui souhaite entreprendre un projet de construction, ce modèle de calendrier pour construction résidentielle vous aide à suivre les éléments critiques. Personnalisez la liste de tâches ; ajoutez les dates de début et de fin de vos tâches, ainsi que leur durée. Le diagramme de Gantt de l’onglet suivant affiche immédiatement les tâches et les échéances.
Télécharger le modèle de suivi des délais pour une construction résidentielle - Excel
Modèle de suivi des délais de projet
Les échéances résument et permettent de visualiser la structure d’un projet. Ce modèle personnalisable de suivi des délais d’un projet répertorie les tâches et sous-tâches, les dates de début et de fin, la durée et le statut des tâches. Lorsque vous saisissez et mettez à jour ces données, les modifications se répercutent automatiquement sur le diagramme de Gantt intégré.
Télécharger le modèle pour le suivi des délais de projet
Améliorez le suivi des performances d’un projet avec la gestion de projet Smartsheet
De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.
