Modèles de présentation et de suivi de projet
Les modèles suivants incluent des feuilles, des widgets et des représentations qui peuvent vous aider à présenter une vue d’ensemble du projet aux parties prenantes. Ces modèles vous aident également à suivre l’état d’avancement du projet lors de son exécution.
Modèle de représentation de plan de gestion de projet
Un plan de gestion de projet complet comprend de nombreux plans et documents nécessaires à la réussite d’un projet. Les sous-documents du plan de projet peuvent comprendre le périmètre du projet, la structure de répartition du travail (WBS), la liste des jalons, et bien plus encore. Ce modèle de plan de gestion de projet vous offre également une représentation vous permettant d’inclure tous les détails du plan dans un seul document ou d’y joindre ou d’y associer des documents de planification distincts.
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Modèle de tableau de bord de plan de gestion de projet
Un tableau de bord constitue un moyen pratique pour les responsables de projet, les parties prenantes et les membres de l’équipe d’afficher des récapitulatifs des métriques importantes. Ce modèle de plan de projet intégré comprend une liste de tâches qui met à jour un diagramme de Gantt correspondant lorsque vous commencez et terminez des tâches. Le modèle propose également un widget pour résumer le statut des tâches, les dépenses du projet et les éléments en attente.
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Modèle de plan de projet intégré (IPP)
Il se peut que vous ayez besoin d’une description narrative de certaines parties ou de l’ensemble de votre plan de projet. Cependant, une représentation visuelle peut illustrer la façon dont les différentes parties du projet s’articulent entre elles et avec le planning. Ce modèle de plan de projet intégré vous permet de choisir un diagramme de Gantt ou un échéancier statique. Complétez ensuite la liste des tâches, dressez la liste des parties responsables et ajoutez les dates d’échéance. Le modèle comprend également une feuille de référence des coûts et une feuille de plan de communication.
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Modèle de plan de gestion de projet
Ce modèle personnalisable suggère les éléments que vous devez préparer pour la mise en œuvre de votre projet et propose un espace pour indiquer la date d’échéance de chaque élément. Vous y trouverez également des sections pour la phase d’approbation, la planification, l’exécution et la clôture du projet.
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Modèles de phases de recherche et de préparation d’un plan de projet
Les modèles de planification de gestion de projet suivants peuvent vous aider à déterminer et à documenter les tâches et les ressources nécessaires à la bonne réalisation d’un projet.
Modèle d’énoncé de périmètre de projet
Le périmètre du projet définit les livrables et les ressources dont vous avez besoin pour les réaliser. En identifiant ces éléments avant le début du projet, vous réduisez les risques de dérive du périmètre, c’est-à-dire les dépassements en termes d’attente et de budget qui peuvent vite devenir hors de contrôle. Lorsque vous rédigez le périmètre d’un projet, référez-vous aux objectifs du projet, aux énoncés d’objectif et à la charte de projet. Si vous êtes un fournisseur qui prépare un plan de projet, vous pouvez vous référer à l’énoncé des travaux que vous avez reçu avec la demande de proposition (DP).
Le modèle de périmètre de projet ci-dessous détaille les éléments suivants : les livrables du projet, les hypothèses du projet, les éléments hors du périmètre du projet, les contraintes en termes de temps, de budget, de qualité, de réglementation et de ressources, et les tâches à accomplir pour créer les livrables. Dans ce modèle, vous pouvez décrire les tâches sans document distinct de structure de répartition du travail ou utiliser le modèle WBS qui suit.
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Modèle de diagramme de structure de répartition du travail (WBS)
Une structure de répartition du travail fournit un outil visuel qui permet de comprendre comment réaliser un projet. Commencez par l’objectif ou le livrable principal, puis détaillez-le en sous-tâches jusqu’à obtenir les tâches les plus élémentaires. Une structure WBS se concentre sur les tâches et les livrables, mais complète le planning du projet, qui offre une vue d’ensemble du travail requis au fil du temps. Certains experts en gestion de projet suggèrent que les plannings sont plus avantageux pour le leadership, tandis que les équipes et les individus profitent davantage d’une WBS. Ce modèle propose un diagramme à remplir et un modèle de liste des tâches. Utilisez les deux formats avec le modèle de périmètre du travail.
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Modèle de plan de gestion des parties prenantes
L’analyse des parties prenantes permet d’identifier les personnes et les groupes susceptibles d’être concernés par le projet, de déterminer l’ampleur de leur intérêt et leur degré d’influence possible, et cherche à comprendre la meilleure manière de communiquer avec eux au sujet du projet. Une analyse des parties prenantes constitue une base importante du plan de communication du projet.
Ce modèle de gestion des parties prenantes offre un espace pour dresser la liste des parties prenantes, décrire leur rôle dans l’organisation et dans votre projet, identifier les types d’activités du projet susceptibles de les intéresser, définir leur niveau d’engagement et fournir les raisons qui suscitent leur intérêt envers votre projet. Une feuille de ce modèle comprend une matrice d’analyse des parties prenantes, afin que vous puissiez réaliser une évaluation visuelle du niveau d’engagement et d’influence de chacune d’entre elles.
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Modèle d’estimation des coûts et de budget prévisionnel
Utilisez ce modèle d’estimation des coûts et de budget pour documenter le processus de détermination et, si nécessaire, d’ajustement de votre budget. Le modèle contient un tableau permettant d’identifier les personnes habilitées à approuver les dépassements de budget et un espace pour décrire la procédure budgétaire, la procédure de référence des coûts, la procédure de modification et le budget proposé.
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Modèles d’évaluation des risques
Les organisations sont exposées à des risques, et les projets peuvent également rencontrer des problèmes tels que des accidents, des dérives du périmètre ou des difficultés d’approvisionnement ou de qualité avec les fournisseurs. Ce modèle d’évaluation des risques se concentre sur les risques liés aux échéances des tâches et du projet, mais vous pouvez également personnaliser le modèle associé pour prendre en compte d’autres risques. Le modèle détaille la description de la tâche, l’échéance, le niveau de risque et le statut dans le tableau des tâches. En outre, les statistiques du projet sont affichées dans le tableau des statuts et des priorités.
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Modèle de plan de ressources de projet
Un plan de ressources répertorie l’équipement, les fournitures et la dotation en personnel nécessaires à un projet. Les plans de ressources aident à prévoir le planning des ressources partagées, notamment du matériel, des logiciels et des bureaux ou de l’espace de travail. Ce modèle décrit les phases du projet, puis répertorie les ressources par phase de projet, rôle, service, taux de rémunération, et bien plus encore.
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Modèle de récapitulatif analytique de projet
Vous commencez votre document ou présentation de plan de projet par un récapitulatif analytique, qui présente le projet de manière synthétique. Cependant, le récapitulatif analytique devrait être le dernier élément de contenu ou document que vous rédigez lors de la création d’un plan. Pour rédiger ce récapitulatif, référez-vous à la charte de projet afin de disposer de davantage de détails sur le plan. Si vous êtes un fournisseur ou un sous-traitant qui exécute une partie d’un projet plus vaste, référez-vous à l’énoncé des travaux du projet. Ce modèle personnalisable vous guide à travers les éléments d’un récapitulatif analytique, y compris les principaux jalons et problèmes à résoudre. Ajoutez vos propres composantes au récapitulatif, le cas échéant.
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Modèles de mise en œuvre et de gestion d’un plan de projet
Les exemples de plans de gestion de projet suivants vous aideront à résoudre des problèmes, à communiquer avec votre équipe et les parties prenantes et à garantir la qualité des livrables pendant la mise en œuvre du projet.
Modèle de gouvernance de projet
La gouvernance du projet décrit la façon dont vous conduirez le projet, les personnes qui en sont responsables et celles qui doivent rendre des comptes à propos de l’exécution efficace et efficiente du projet. Ce modèle de gouvernance de projet définit le périmètre du projet et dresse la liste des personnes responsables des exigences et des tâches. Il propose également une matrice RACI et un espace pour insérer des liens vers les CV du personnel clé. De plus, le modèle détaille le processus de gestion et de remontée des problèmes, le processus décisionnel et le processus d’assurance qualité.
Modèle de plan de communication
Pour mener à bien un projet, les parties prenantes internes et externes doivent avoir une vision claire des objectifs et des modifications. Un modèle de plan de communication vous aide à documenter les parties prenantes, leurs coordonnées, leurs domaines d’intérêt, les informations nécessaires, ainsi que le format et la fréquence des messages.
Modèle d’échéancier chronologique ou basique
Un échéancier est un outil essentiel à la gestion de projet. Les échéanciers recensent les activités nécessaires à un projet sous forme de jalons stratégiques ou de tâches et sous-tâches détaillées, et présentent la façon dont ces activités sont interconnectées. Cet échéancier chronologique fonctionne bien pour les projets basiques. Dans ce modèle, vous pouvez ajouter des tâches à la liste qui apparaîtront dans l’échéancier.
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Modèle d’échéancier de Gantt
Un diagramme de Gantt dynamique peut servir d’échéancier aux projets plus complexes. Ajoutez des jalons à l’échéancier pour concentrer toute l’attention sur l’objectif et mettre en évidence les interdépendances des tâches.
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Modèle de processus de gestion des modifications
Tout projet est sujet à modifications, mais il est préférable de les planifier et de prévoir un processus cohérent à des fins de révision, de mise en œuvre et de suivi des ajustements et des mises à jour. Ce modèle de processus de gestion des modifications propose un outil visuel qui permet de comprendre comment suggérer des modifications, vérifier les modifications proposées, planifier leur mise en œuvre et évaluer les résultats.
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Modèle de plan de test
Pour garantir un livrable réussi et utilisable, créez un plan d’assurance ou de contrôle qualité. Ce modèle de plan de test est particulièrement adapté au développement de produits Agile, mais il peut être personnalisé afin de l’adapter à votre approche de gestion et à votre produit. Il vous suffit d’indiquer l’ID du test, le numéro du test, la description du test, le résultat attendu et le résultat obtenu, si le produit a passé ou non le test avec succès, et les commentaires pertinents.
Éléments à inclure dans un plan de gestion de projet
Tout projet réussi commence par un plan de gestion de projet détaillé. Les modèles de plan de gestion de projet vous guident tout au long du processus de planification, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les détails sans craindre d’oublier les éléments à inclure. Pour vous faciliter la tâche et contribuer à la réussite de votre planification, téléchargez les modèles inclus dans cet article.
Un plan de gestion de projet peut être constitué d’un seul document ou d’une collection de documents constitutifs qui fournissent des détails supplémentaires sur des domaines de planification spécifiques, tels que le planning, la structure de répartition du travail ou l’analyse des parties prenantes. Qu’ils soient combinés ou séparés, la plupart des modèles de plan de gestion de projet comprennent les sections suivantes :
Présentation
Décrivez brièvement le but, les objectifs et les livrables du projet. Référez-vous à la charte de projet lorsque vous rédigez cette section.
Approche du projet ou récapitulatif exécutif
Décrivez l’approche de gestion du projet. Énumérez le personnel clé et toute personne ayant des responsabilités spécifiques et un pouvoir décisionnel. Décrivez les hypothèses et les contraintes. Vous pouvez également inclure les risques dans cette section.
Périmètre du projet
Pour éviter toute dérive du périmètre, vous devez définir clairement les résultats attendus quant au projet et ce qui est hors du périmètre. La charte de projet constitue un point de départ pour définir le périmètre, mais vous devez également inclure les sections suivantes dans l’énoncé du périmètre du projet ou indiquer le lien vers des documents distincts :
- Structure de répartition du travail (WBS) : la structure de répartition du travail fournit une description visuelle de toutes les tâches de niveau supérieur et inférieur nécessaires à la création des livrables. Dans le diagramme WBS, répertoriez les tâches principales en haut, puis divisez les éléments en tâches de plus en plus petites jusqu’à ce que vous déterminiez les tâches ou les lots de travail les plus élémentaires. La WBS fonctionne avec le dictionnaire de structure de répartition du travail, qui constitue une liste détaillée des tâches, des responsables, des dates d’échéance, et bien plus encore.
- Planning de référence : pour savoir si vos activités, jalons et projets sont sur la bonne voie, créez un planning de référence.
- Jalons : les jalons marquent des étapes importantes de l’achèvement de votre projet. Créez une liste de jalons de haut niveau et présentez-les brièvement ainsi que leur contexte dans le planning général du projet.
Plan de gestion des modifications
Un plan de gestion des modifications fournit un modèle cohérent pour documenter, envoyer, approuver et suivre les modifications dans un projet. Ces instructions importantes sont souvent créées dans un document distinct.
Plan de gestion des risques
Pour le plan de projet, résumez l’approche de gestion des risques, y compris le processus d’identification des risques et la stratégie d’atténuation. À la fin du projet, lors de l’analyse a posteriori, le responsable de projet évaluera les risques identifiés par rapport à l’approche de gestion et proposera des améliorations pour les projets futurs.
Un registre des risques consigne chaque risque et chaque mesure d’atténuation. Un registre est essentiel à l’amélioration de la qualité et peut être exigé à des fins de conformité réglementaire. Il enregistre un ID unique pour chaque risque, une description du risque, la personne qui l’a identifié, la date à laquelle elle l’a identifié, la probabilité du risque, la gravité de son impact, etc. Dans PRINCE2, un registre des risques est désigné par le terme journal des risques.
Plan de gestion du périmètre de projet
La section relative à la gestion du périmètre du projet décrit les personnes habilitées à limiter les efforts. Elle détaille les outils et les méthodes pour définir le périmètre du projet, y compris les documents à l’appui. Ces documents à l’appui peuvent inclure la WBS et la charte de projet ou l’énoncé des travaux. Le plan de gestion du périmètre doit également expliquer la façon dont vous mesurez et suivez le périmètre. De plus, le document doit clairement indiquer le plan à suivre par le responsable de projet pour communiquer le périmètre à l’équipe.
Plan de communication
Votre plan de communication décrit les informations du projet que vous devez partager avec votre équipe et les parties prenantes, l’identité des destinataires, leurs coordonnées, ainsi que les moyens et la fréquence de la communication. Le plan de communication est essentiel au bon fonctionnement du projet. Envisagez d’effectuer une analyse des parties prenantes dès le début de la planification de projet afin de l’utiliser lors de l’élaboration du plan de communication.
Plan de gestion des coûts
Dans un plan de gestion des coûts, vous décrivez la procédure à suivre pour mesurer, gérer et générer des rapports sur les coûts pendant toute la durée du projet. Identifiez les personnes responsables du contrôle des coûts, la manière dont elles approuvent et suivent les modifications de budget, ainsi que les modalités et la fréquence de leurs rapports budgétaires.
Une base de référence des coûts décrit les dépenses approuvées et échelonnées dans le temps d’un projet donné et représente le total combiné du coût estimé du projet et des réserves pour les imprévus.
Plan de ressources ou d’approvisionnement
Le plan de ressources ou plan d’achat définit les plafonds de dépenses et identifie les personnes habilitées à approuver les montants qui dépassent ces plafonds. Il détaille également les types de ressources que vous utiliserez, telles que l’équipement, les services, l’infrastructure et les coûts. En outre, il indique si ces éléments seront loués, achetés ou financés par leasing.
Calendrier des ressources
Un calendrier des ressources fournit une référence visuelle pour comprendre quand et pendant combien de temps vous aurez besoin de ressources importantes. Toute personne ayant la responsabilité fonctionnelle des ressources incluses doit approuver le calendrier des ressources.
Plan de gestion des ressources humaines
Le plan des ressources humaines définit l’ensemble des compétences requises, les taux de rémunération pour le projet et précise si les RH affecteront au projet de nouveaux employés ou sous-traitants.
Plan de gestion de la qualité
Pour vous assurer que votre projet terminé répond aux attentes en matière de qualité, créez un plan de gestion de la qualité. Ce plan définit les normes à l’aune desquelles vous jugerez du résultat final. Le plan précise également les processus qui permettront d’évaluer le travail. Dans le plan qualité, indiquez qui est responsable de la qualité et décrivez les règlements, normes, processus et outils applicables en matière d’assurance ou de contrôle de la qualité.
Une base de référence de la qualité définit les métriques spécifiques qui vous permettront d’évaluer la qualité tout au long du projet. Pour savoir quelles métriques sont appropriées à votre cas, vérifiez le processus ou les normes de gestion de la qualité en vigueur, tout projet récent ou similaire, et toute norme sectorielle ou réglementaire applicable.
Autres modèles utiles de gestion de projet
D’autres documents et plans peuvent vous aider à décrire les aspects uniques de votre plan de projet. Voici une sélection de liens vers des exemples et des modèles complémentaires :
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