Templates for Tracking Projects
The following templates include sheets, widgets, and outlines that can help you present an overview of the project to stakeholders. These templates are always great tools to monitor progress as you execute the project.
For a full range of options, explore our comprehensive list of project management templates and articles.
Project Management Plan Template
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When to Use This Template: Project managers can use this template to organize all the tasks required to successfully implement a project. This template allows you to track deliverables and due dates across the entire project lifecycle, from approval to closing.
Notable Template Features: This template includes dedicated sections to organize tasks by project phase: project approval, project planning, project execution, and project close. The layout makes it easy to list each item and its corresponding due date.
For enhanced features — such as real-time updates and improved collaboration — check out the Smartsheet project management plan template.
If you’re just getting started, learn how to create a project plan.
Integrated Project Plan (IPP) Template
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When to Use This Template: Project managers can use this template to create a detailed project plan that combines a task list with a visual schedule. It’s a great tool for tracking responsibilities, due dates, and project costs in a single, integrated document.
Notable Template Features: This template includes a Gantt chart that visually represents your project schedule based on the task list, responsible parties, and due dates. It also contains separate sheets for a cost baseline and a communication plan.
Check out other useful project plan templates.
Project Management Plan Outline Template
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Microsoft Word
| Google Docs
When to Use This Template: Project managers can use this template to structure a comprehensive project management plan that consolidates all key project components. This template helps ensure that the team accounts for all subdocuments and planning details in one place.
Notable Template Features: This template provides a detailed outline that prompts you to define the project scope, a work breakdown structure (WBS), and a milestone list. Its design allows you to either write all details in one document or link to separate planning files.
Review helpful real-world project plan examples.
Project Management Plan Dashboard Template
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When to Use This Template: Project managers and stakeholders can use this template to visualize important project metrics in a single summary view. Use it to monitor task status, track spending, and review pending items.
Notable Template Features: This template features a task list that automatically updates a corresponding Gantt chart as work progresses. It also includes dashboard widgets that summarize task status by percentage, budget performance, and pending action items.
Resource Requirement Calendar Chart Template
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Excel
| Google Sheets
When to Use This Template: Project managers can use this template to plan and visualize human resource allocation over a full year. Use it to forecast staffing needs and ensure the right roles are available each month to support the project.
Notable Template Features: This template includes a table to map out the required hours per month for each project role, such as project manager, developer, and test engineer. A bar chart automatically displays the monthly resource requirements for an at-a-glance view of staffing levels.
Modèles de phases de recherche et de préparation d’un plan de projet
Les modèles de planification de gestion de projet suivants peuvent vous aider à déterminer et à documenter les tâches et les ressources nécessaires à la bonne réalisation d’un projet.
Modèle d’énoncé de périmètre de projet
Le périmètre du projet définit les livrables et les ressources dont vous avez besoin pour les réaliser. En identifiant ces éléments avant le début du projet, vous réduisez les risques de dérive du périmètre, c’est-à-dire les dépassements en termes d’attente et de budget qui peuvent vite devenir hors de contrôle. Lorsque vous rédigez le périmètre d’un projet, référez-vous aux objectifs du projet, aux énoncés d’objectif et à la charte de projet. Si vous êtes un fournisseur qui prépare un plan de projet, vous pouvez vous référer à l’énoncé des travaux que vous avez reçu avec la demande de proposition (DP).
Le modèle de périmètre de projet ci-dessous détaille les éléments suivants : les livrables du projet, les hypothèses du projet, les éléments hors du périmètre du projet, les contraintes en termes de temps, de budget, de qualité, de réglementation et de ressources, et les tâches à accomplir pour créer les livrables. Dans ce modèle, vous pouvez décrire les tâches sans document distinct de structure de répartition du travail ou utiliser le modèle WBS qui suit.
Télécharger le modèle d’énoncé de périmètre de projet — Microsoft Word
Modèle de diagramme de structure de répartition du travail (WBS)
Une structure de répartition du travail fournit un outil visuel qui permet de comprendre comment réaliser un projet. Commencez par l’objectif ou le livrable principal, puis détaillez-le en sous-tâches jusqu’à obtenir les tâches les plus élémentaires. Une structure WBS se concentre sur les tâches et les livrables, mais complète le planning du projet, qui offre une vue d’ensemble du travail requis au fil du temps. Certains experts en gestion de projet suggèrent que les plannings sont plus avantageux pour le leadership, tandis que les équipes et les individus profitent davantage d’une WBS. Ce modèle propose un diagramme à remplir et un modèle de liste des tâches. Utilisez les deux formats avec le modèle de périmètre du travail.
Télécharger le modèle de structure de répartition du travail — Excel
Modèle de plan de gestion des parties prenantes
L’analyse des parties prenantes permet d’identifier les personnes et les groupes susceptibles d’être concernés par le projet, de déterminer l’ampleur de leur intérêt et leur degré d’influence possible, et cherche à comprendre la meilleure manière de communiquer avec eux au sujet du projet. Une analyse des parties prenantes constitue une base importante du plan de communication du projet.
Ce modèle de gestion des parties prenantes offre un espace pour dresser la liste des parties prenantes, décrire leur rôle dans l’organisation et dans votre projet, identifier les types d’activités du projet susceptibles de les intéresser, définir leur niveau d’engagement et fournir les raisons qui suscitent leur intérêt envers votre projet. Une feuille de ce modèle comprend une matrice d’analyse des parties prenantes, afin que vous puissiez réaliser une évaluation visuelle du niveau d’engagement et d’influence de chacune d’entre elles.
Télécharger le modèle de plan de gestion des parties prenantes
Excel
| Smartsheet
Modèle d’estimation des coûts et de budget prévisionnel
Utilisez ce modèle d’estimation des coûts et de budget pour documenter le processus de détermination et, si nécessaire, d’ajustement de votre budget. Le modèle contient un tableau permettant d’identifier les personnes habilitées à approuver les dépassements de budget et un espace pour décrire la procédure budgétaire, la procédure de référence des coûts, la procédure de modification et le budget proposé.
Télécharger le modèle d’estimation des coûts et de budget prévisionnel
Word
|
PDF
Modèles d’évaluation des risques
Les organisations sont exposées à des risques, et les projets peuvent également rencontrer des problèmes tels que des accidents, des dérives du périmètre ou des difficultés d’approvisionnement ou de qualité avec les fournisseurs. Ce modèle d’évaluation des risques se concentre sur les risques liés aux échéances des tâches et du projet, mais vous pouvez également personnaliser le modèle associé pour prendre en compte d’autres risques. Le modèle détaille la description de la tâche, l’échéance, le niveau de risque et le statut dans le tableau des tâches. En outre, les statistiques du projet sont affichées dans le tableau des statuts et des priorités.
Télécharger le modèle de plan de gestion des risques de projet
Excel
| Smartsheet
Project Risk Management Plan Template
Download a Project Risk Management Plan Template for
Excel
| Smartsheet
When to Use This Template: Project managers can use this template to formally identify, analyze, and plan mitigation actions for project risks. Use it to document potential problems related to deadlines, scope, quality, or vendors.
Notable Template Features: This template includes a risk matrix and rating keys to assess risk likelihood and severity. It also provides a table to detail each task, deadline, risk level, and status, with summary statistics for the overall project.
Modèle de plan de ressources de projet
Un plan de ressources répertorie l’équipement, les fournitures et la dotation en personnel nécessaires à un projet. Les plans de ressources aident à prévoir le planning des ressources partagées, notamment du matériel, des logiciels et des bureaux ou de l’espace de travail. Ce modèle décrit les phases du projet, puis répertorie les ressources par phase de projet, rôle, service, taux de rémunération, et bien plus encore.
Télécharger le modèle de plan de ressources de projet
Excel
| Smartsheet
Modèle de récapitulatif analytique de projet
Vous commencez votre document ou présentation de plan de projet par un récapitulatif analytique, qui présente le projet de manière synthétique. Cependant, le récapitulatif analytique devrait être le dernier élément de contenu ou document que vous rédigez lors de la création d’un plan. Pour rédiger ce récapitulatif, référez-vous à la charte de projet afin de disposer de davantage de détails sur le plan. Si vous êtes un fournisseur ou un sous-traitant qui exécute une partie d’un projet plus vaste, référez-vous à l’énoncé des travaux du projet. Ce modèle personnalisable vous guide à travers les éléments d’un récapitulatif analytique, y compris les principaux jalons et problèmes à résoudre. Ajoutez vos propres composantes au récapitulatif, le cas échéant.
Télécharger le modèle de récapitulatif analytique de projet
Excel
| Smartsheet
Modèles de mise en œuvre et de gestion d’un plan de projet
Les exemples de plans de gestion de projet suivants vous aideront à résoudre des problèmes, à communiquer avec votre équipe et les parties prenantes et à garantir la qualité des livrables pendant la mise en œuvre du projet.
Modèle d’échéancier chronologique ou basique
Un échéancier est un outil essentiel à la gestion de projet. Les échéanciers recensent les activités nécessaires à un projet sous forme de jalons stratégiques ou de tâches et sous-tâches détaillées, et présentent la façon dont ces activités sont interconnectées. Cet échéancier chronologique fonctionne bien pour les projets basiques. Dans ce modèle, vous pouvez ajouter des tâches à la liste qui apparaîtront dans l’échéancier.
Télécharger le modèle d’échéancier chronologique ou basique
Excel
| Smartsheet
Modèle d’échéancier de Gantt
Un diagramme de Gantt dynamique peut servir d’échéancier aux projets plus complexes. Ajoutez des jalons à l’échéancier pour concentrer toute l’attention sur l’objectif et mettre en évidence les interdépendances des tâches.
Télécharger le modèle d’échéancier de Gantt
Excel
| Smartsheet
Modèle de processus de gestion des modifications
Tout projet est sujet à modifications, mais il est préférable de les planifier et de prévoir un processus cohérent à des fins de révision, de mise en œuvre et de suivi des ajustements et des mises à jour. Ce modèle de processus de gestion des modifications propose un outil visuel qui permet de comprendre comment suggérer des modifications, vérifier les modifications proposées, planifier leur mise en œuvre et évaluer les résultats.
Télécharger le modèle de processus de gestion des modifications
Word
|
PDF
Modèle de plan de test
Pour garantir un livrable réussi et utilisable, créez un plan d’assurance ou de contrôle qualité. Ce modèle de plan de test est particulièrement adapté au développement de produits Agile, mais il peut être personnalisé afin de l’adapter à votre approche de gestion et à votre produit. Il vous suffit d’indiquer l’ID du test, le numéro du test, la description du test, le résultat attendu et le résultat obtenu, si le produit a passé ou non le test avec succès, et les commentaires pertinents.
Autres modèles utiles de gestion de projet
D’autres documents et plans peuvent vous aider à décrire les aspects uniques de votre plan de projet. Voici une sélection de liens vers des exemples et des modèles complémentaires :
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