Comment créer un suivi de projet dans Excel

By Kate Eby | 17 mai 2024

Nous avons compilé des instructions étape par étape pour vous aider à créer un suivi de projet. Il vous permettra de vous assurer que toutes les tâches du projet sont terminées ainsi que de veiller à ce que les projets progressent conformément aux échéances. 


Cet article vous présentera :
 

Qu’est-ce qu’un suivi de projet ?

Un suivi de projet est un outil de gestion de projet qui permet de surveiller plusieurs projets afin de s’assurer qu’ils respectent le planning et le budget. Les responsables peuvent utiliser les outils de suivi de projet comme source de données unique afin de répertorier et d’auditer les tâches du projet.

Comment créer un suivi de projet dans Excel

Pour suivre avec précision toutes les tâches, tous les responsables, tous les échéanciers, tous les budgets et toutes les heures de vos projets, téléchargez le modèle de suivi de projet sur cette page. Une fois que vous avez téléchargé le modèle, vous pouvez facilement commencer à suivre et à gérer vos projets grâce à sa présentation conviviale.


Utilisez les instructions étape par étape suivantes pour créer un suivi de projet dans Excel. 
 

1. Téléchargez et ouvrez le modèle basique de suivi de plusieurs projets

Téléchargez le  Modèle basique de suivi de plusieurs projets  sur votre ordinateur, et enregistrez-le en utilisant les conventions de noms de fichiers que vous préférez.

image de modèle basique de suivi de projet

2. Saisissez le nom de l’entreprise et la date de début du projet

Lorsque vous saisissez la date de début, le diagramme de Gantt est automatiquement mis à jour afin d’afficher l’échéancier hebdomadaire de votre projet.

nom de l’entreprise de suivi de projet

3. Saisissez les noms des projets, les intitulés des tâches et les descriptions des tâches

Remplacez le texte d’exemple par les noms de vos projets et tâches de sorte à personnaliser les cellules. 

noms de projet de suivi de projet

4. Saisissez les responsables et les dates de début des tâches

Saisissez les responsables et les dates de début de chaque tâche. 

responsable des tâches de suivi de projet

 

5. Sélectionnez un statut et une priorité pour chaque projet et tâche 

Utilisez les menus déroulants pour sélectionner le statut et la priorité de chaque projet et tâche. 

statut du suivi de projet

6. Saisissez les dates de fin

Le nombre de jours correspondant à chaque projet et tâche se remplira automatiquement. Les échéanciers seront visibles dans le diagramme de Gantt. 

date de fin du suivi de projet

échéanciers du diagramme de Gantt

7. Saisissez les livrables et le pourcentage d’avancement

Lorsque vous saisissez le pourcentage d’avancement pour chaque livrable, le modèle calcule automatiquement le pourcentage total d’avancement du projet.

livrable du suivi de projet

8. Saisissez les coûts fixes

Lorsque vous saisissez le coût fixe pour chaque livrable, le modèle calcule automatiquement le coût fixe total du projet. 

coût fixe du suivi de projet

9. Saisissez les heures estimées et réelles 

Lorsque vous saisissez les heures estimées et réelles pour chaque livrable, le modèle calcule automatiquement le nombre total d’heures estimées et réelles du projet. 

heures du suivi de projet

Modèle basique de suivi de plusieurs projets pour Excel

Exemple de modèle basique de suivi de plusieurs projets pour Excel

Télécharger l’exemple de modèle basique de suivi de plusieurs projets pour Excel  

Télécharger le modèle basique vierge de suivi de plusieurs projets pour Excel


Ce modèle facile à utiliser est idéal pour les chefs de projet qui doivent organiser et suivre plusieurs projets simultanément. Le modèle comprend un diagramme de Gantt semaine après semaine qui offre une représentation visuelle de l’avancement de chaque projet et tâche. Le diagramme de Gantt remplit automatiquement les échéanciers avec un code couleur lorsque vous saisissez les dates de début et de fin. Ce modèle comprend également des sections pour suivre les coûts totaux et les heures consacrées à chaque tâche. 


Pour obtenir d’autres ressources de suivi de projet, consultez ces modèles gratuits de suivi de projet

Modèles de suivi de projet dans Excel

Les modèles de suivi de projet permettent de suivre de nombreuses composantes d’un projet, y compris les échéanciers, les échéances, les budgets, etc. Consultez la liste complète des modèles de suivi de projet ci-dessous, et utilisez le tableau fourni pour choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. 


Modèle de suivi des problèmes de gestion de projet pour Excel

Modèle de suivi des problèmes de gestion de projet

Pour suivre les problèmes du projet et leurs solutions, téléchargez ce  modèle de suivi des problèmes de gestion de projet . Il comprend des diagrammes circulaires qui offrent une vue rapide du statut des problèmes en attente de résolution. Si vous avez besoin d’un modèle de gestion de projet, consultez ce top des modèles de gestion de projet dans Excel.  


Modèle de suivi des délais de projet

Modèle de suivi des délais de projet

Pour suivre l’échéancier de chaque tâche du projet, utilisez ce  modèle de suivi des délais de projet . Une fois que vous avez saisi les dates de début et de fin d’une tâche, le modèle met automatiquement à jour le diagramme de Gantt pour refléter l’échéancier de votre projet. 


Modèle de suivi du budget de plusieurs projets

Modèle de budgétisation de plusieurs projets

Pour suivre le budget de plusieurs projets, utilisez ce  modèle de suivi du budget de plusieurs projets . Il comprend une section qui permet de suivre la main-d’œuvre et les matériaux utilisés. 


Modèle de suivi des sprints Agile

Modèle de suivi des sprints Agile

Pour suivre les sprints dans un projet Agile, utilisez ce  modèle de suivi des sprints Agile . Le diagramme de Gantt à code couleur permet de suivre facilement la progression et la durée de chaque sprint.


Modèle de planning de plusieurs projets

Modèle de planning de plusieurs projets

Pour suivre les échéanciers des tâches de plusieurs projets, utilisez ce  modèle de planning de plusieurs projets . Il vous permet de planifier et de suivre les tâches mensuellement, trimestriellement et annuellement. 


Si vous avez du mal à décider quel modèle vous convient, consultez le tableau suivant : 

fonctionnalités-de-modèle-de-suivi-de-projet

Pour guider et gérer l’exécution des projets, consultez ce top des modèles de plan de projets

Suivez facilement vos projets grâce à la gestion du travail en temps réel dans Smartsheet

De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

Connectez votre personnel, vos processus et vos outils à l'aide d'une plateforme simple et conviviale.

Essayer Smartsheet gratuitement Get a Free Smartsheet Demo