Modèles gratuits de suivi et de reçus Excel

Cet article rassemble les modèles gratuits de reçus, remplissables en ligne, téléchargeables et imprimables les plus utiles au format Microsoft Excel pour diverses utilisations. 

Vous trouverez sur cette page un modèle de reçu simple, un modèle de reçu de caisse et un modèle de reçu de paiement. Vous pouvez également télécharger un modèle de reçu de petite caisse et un modèle de quittance de loyer, entre autres. De plus, vous trouverez une liste de conseils utiles pour remplir ces modèles de reçus Excel téléchargeables et remplissables.

Modèle simple de reçu

Reçu simple

Télécharger le modèle de reçu simple — Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de reçu basique pour simplifier votre processus de génération de reçus pour tout produit vendu ou service rendu. Ce modèle de reçu complet vous permet d’entrer la date et le numéro du reçu, ainsi que de fournir des descriptions et des totaux par ligne pour chaque élément du reçu. Ce modèle fournit automatiquement un sous-total reprenant les totaux de tous les éléments. Vous pouvez ajouter un taux de taxe, des frais d’expédition et de manutention (le cas échéant), ainsi que toute remarque ou instruction relative au reçu. 

Jetez un coup d’œil à cette collection de modèles gratuits de reçus commerciaux afin de vous assurer que vous avez une solution pour tous vos besoins en matière de reçus.

Modèle de reçu modifiable

Exemple de reçu modifiable

Télécharger un modèle de reçu modifiable — Microsoft Excel 

En tant que petite entreprise, vous avez besoin d’un moyen fiable pour fournir aux clients des reçus pour leurs achats. Utilisez ce modèle de reçu avec un texte d’exemple modifiable pour remplir tous les détails spécifiques au reçu, afin que vous puissiez donner aux clients un reçu officiel et détaillé. Ce modèle calcule automatiquement chaque article et inclut un taux de taxe à appliquer au sous-total pour un reçu de paiement complet. Doté d’un grand espace réservé aux descriptions des articles, ce modèle de reçu est parfait pour conserver les enregistrements des paiements des produits ou des services rendus, reçu par reçu, et pour fournir aux clients des reçus complets.

Utilisez l’un de ces modèles gratuits de facture Excel pour vous assurer de rendre compte avec précision de chaque achat.

Modèle de reçu de caisse

Ticket de caisse

Télécharger le modèle de reçu de caisse — Microsoft Excel 

Utilisez un modèle de reçu de caisse complet pour fournir un reçu aux clients qui paient en espèces. Saisissez le destinataire du paiement, la date, le numéro du reçu et le montant payé pour chaque paiement en espèces. Ce modèle vous permet de choisir si le paiement d’un client a été effectué en espèces, par mandat ou par chèque ; de qui le paiement a été reçu ; par qui il a été reçu ; et une description de l’objet du paiement. Ce modèle comprend également une section Informations sur le compte, dans le cas où le client paie en plusieurs fois, et vous permet de saisir le solde du compte, le montant du paiement en cours et le solde restant dû.

Modèle de reçu de paiement

reçu

Télécharger le modèle de reçu de paiement — Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de reçu de paiement polyvalent pour normaliser les reçus des clients pour les biens achetés ou les services rendus. Avec trois reçus par page, ce modèle sert de carnet de reçus dans lequel vous pouvez conserver une liste séquentielle et chronologique des reçus émis pour vos dossiers. Ces reçus peuvent être remplis en ligne, téléchargés et imprimés pour fournir aux clients un numéro de reçu unique, une date, un sous-total, un taux de taxe et le montant total de leurs achats. 

Pour des ressources sur l’acte de vente, voir cet article sur les modèles d’actes de vente.

Modèle de reçu de petite caisse

Reçu de petite caisse

Télécharger le modèle de reçu de petite caisse — Microsoft Excel 

Pour la petite caisse que votre petite entreprise garde à portée de main pour les remboursements, les paiements ou les petits achats, vous avez besoin d’un moyen précis de suivre ces transactions ponctuelles. Ce modèle de reçu de petite caisse vous aide à conserver les reçus liés à la petite caisse. L’utilisation d’un reçu peut vous aider à tenir des registres précis et à jour. Toute personne que vous avez payée (ou qui vous a payé) disposera également d’un document détaillé de la transaction. Inscrivez la date, le numéro du reçu, le montant émis et les détails de la distribution. Vous pouvez également inclure des informations relatives à l’objet du décaissement de la petite caisse, à la personne qui l’a distribué et à celle qui a autorisé le montant émis.

Modèle de reçu client

Le reçu du client

Télécharger le modèle de reçu client — Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de reçu détaillé pour documenter les coûts des produits vendus ou des services fournis à vos clients. Saisissez la date et le numéro du reçu, le commercial, les informations relatives au paiement, le numéro de l’article, la description, la quantité et le prix unitaire. Les totaux de toutes les lignes sont calculés automatiquement pour obtenir le total général, y compris le taux d’imposition et les frais d’expédition/de manutention (le cas échéant). Ce modèle comprend un exemple de texte modifiable qui vous guidera tout au long du processus d’établissement du reçu client.

Modèle de quittance de loyer

Quittance de loyer

Télécharger le modèle de quittance de loyer — Microsoft Excel 

Pour les propriétaires, ce modèle de quittance de loyer facile à utiliser est l’outil commercial idéal. Il fournit à vos locataires des quittances de loyer mensuelles et garantit le paiement des loyers en temps voulu, car il s’agit d’un versement contractuel pour l’occupation d’une résidence. Ce modèle apparaît trois sur la même page et comprend un espace pour le propriétaire, le numéro de la quittance, le mode de paiement, la date de réception, la date de paiement et le montant payé. Il comprend également un espace pour la description de l’emplacement de la propriété, la période de location et toute information supplémentaire relative aux détails spécifiques au locataire ou au paiement.

Modèle de reçu commercial

Reçu commercial

Télécharger le modèle de reçu commercial — Microsoft Excel 

Faites tourner votre entreprise à plein régime et fournissez à vos clients des reçus complets à l’aide de ce modèle de reçu commercial facile à remplir. Les champs article par article vous permettent de saisir une description du produit ou du service que vous avez fourni au client, la quantité, le prix unitaire et le total de l’article. Une section consacrée au montant total inclut la totalisation automatique, le sous-total, la remise, le taux d’imposition, les frais d’expédition/de manutention et tout autre facteur avant d’afficher le montant total. Vous gagnerez du temps en générant des reçus commerciaux grâce à ce modèle facilement remplissable, réutilisable et imprimable que vous pouvez remplir en ligne, ou télécharger et imprimer pour l’envoyer à vos clients en guise de preuve d’achat et pour vos propres dossiers de paiements reçus. 

Consultez cette collection de modèles de paiement et de facturation liés aux bons de commande pour plus d’options.

Modèle de bon de réception de la taxe sur les produits et services (TPS)

Pièce justificative de reçu de TPS

Télécharger le modèle de bon de réception de la TPS — Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de reçu pour la taxe sur les produits et services (TPS) afin de fournir à vos clients des reçus détaillés spécifiques à la TPS pour les produits ou services que vous avez fournis. Ce modèle vous permet d’intégrer la taxe de destination spécifique à la TPS selon la Taxe sur les produits et services de l’État (TPSE), la Taxe centrale sur les produits et services (TCPS) et la Taxe sur les produits et services intégrée (TPSI) pour des ventes de biens et de services correctes dans l’État et d’un État à l’autre. Ce modèle unique de bon de réception de la TPS comprend des détails complets sur le paiement et la taxe, ainsi qu’un espace pour le nom du signataire et sa signature.

Modèle de reçu d’entrepôt

Récépissé d'entrepôt

Télécharger le modèle de reçu d’entrepôt — Microsoft Excel 

Consacrez moins de temps à l’établissement de reçus ponctuels liés à l’inventaire et plus de temps à ce que vous faites le mieux : gérer l’inventaire de votre entrepôt. Utilisez ce modèle de reçu spécifique à l’entrepôt pour les paiements liés aux stocks et aux fournitures afin d’obtenir des reçus précis pour l’entreprise, les services et les clients. Saisissez le service, la personne de contact, l’approbation (par exemple, le chef de service, l’approbation du budget), la réception, la date de la commande, la date d’approbation et le total de l’article pour une facturation et un archivage complets des reçus liés à l’entrepôt.

Modèle d’organisateur et de suivi des reçus

Organisation et suivi des reçus

Télécharger le modèle d’organisateur et de suivi des reçus — Microsoft Excel

Ce modèle d’organisation et de suivi des reçus sert de registre pour l’ensemble de vos reçus, afin que vous puissiez détailler et enregistrer avec précision tous les paiements. Saisissez les dates de réception, la description et les montants monétaires afin de rendre compte de chaque reçu et de les classer dans un format facile à retrouver. Vous pouvez remplir ce modèle entièrement personnalisable en ligne, ou le télécharger et l’imprimer, ainsi que joindre des reçus individuels pour obtenir un registre complet et unique de suivi des reçus.

Modèle de reçu d’une garderie

Reçu de garderie

Télécharger le modèle de reçu d’une garderie — Microsoft Excel 

Utilisez ce modèle de reçu pour une garderie et indiquez le nom de l’enfant, la date, l’heure d’arrivée, l’heure de départ, la durée, le tarif horaire et le montant total pour des reçus de garderie mensuels ou annuels détaillés. Ce modèle est simple à utiliser et vous fournit des informations sur le prestataire de services de garderies, ainsi que les détails de la facture à des fins de facturation. Téléchargez le logo unique de votre crèche ou de votre garderie pour personnaliser votre processus de preuve de paiement.

Modèle de reçu de don

Reçu de don

Télécharger le modèle de reçu de don — Microsoft Excel 

Grâce à ce modèle de reçu unique et spécifique aux dons, vous pouvez créer des reçus précis et opportuns pour tous les donateurs de votre organisation. Téléchargez votre logo et saisissez les détails de votre organisme, la date, le numéro du reçu et les détails de la date de réception. Une section Informations sur le donateur vous permet de personnaliser le reçu, puis d’ajouter une description du don, la quantité et le montant de la valeur totale. Cochez la case indiquant si le don était un article ou une transaction en espèces, par chèque, par carte de crédit ou par mandat. Ce modèle comprend une section séparée et détachable contenant des informations sur le donateur que vous pouvez conserver dans vos dossiers.

Modèle de reçu pour les livraisons

Reçu de livraison

Télécharger le modèle de reçu pour les livraisons — Microsoft Excel 

Créé spécifiquement pour les composantes de livraison, ce modèle de reçu pour les livraisons facile à remplir contient tout ce dont vous avez besoin pour créer des reçus de livraison spécifiques pour vos clients. Saisissez la date de réception, le numéro de réception, les informations sur le destinataire, la description de la livraison, la quantité, les pièces/paquets, le nombre total de paquets et le montant total de la livraison pour obtenir des reçus de livraison précis et complets. Détachez le talon du reçu de la livraison séparable et conservez-le pour vos propres archives.

Modèle de carnet de reçus

Carnet de reçus

Télécharger le modèle de carnet de reçus — Microsoft Excel 

Grâce à ce modèle de carnet pouvant avoir trois reçus par page, vous pouvez réduire les formalités administratives en fournissant aux clients des reçus précis et entièrement descriptifs pour leurs achats. Utilisez ce modèle pour documenter la date, le numéro du reçu, le montant reçu, le motif du paiement, la personne qui a reçu le paiement, la personne qui a effectué le paiement, le mode de paiement et le numéro de la carte de crédit/débit ou du chèque. Ce modèle de carnet de reçus complet présente des perforations au bas de chaque reçu, afin que vous puissiez les séparer pour les paiements individuels des clients. 

Vous trouverez d’autres modèles de reçus au format Microsoft Word ici.

Modèle de reçu à remplir

Reçu à remplir

Télécharger le modèle de reçu à remplir — Microsoft Excel 

Ce modèle entièrement modifiable et personnalisable est parfait pour créer des reçus en ligne ou les télécharger pour les imprimer, les envoyer par courriel ou par voie postale, ou pour fournir des reçus en personne pour les achats. Vous pouvez spécifier les biens ou services achetés, la quantité, le prix unitaire et le total des articles, ainsi que la date et le numéro du reçu. En outre, une section Remarques/Instructions vous permet de personnaliser chaque reçu avec des détails liés à l’achat unique de chaque client. 

 

Qu’est-ce qu’un reçu Excel ?

Un reçu Excel est un modèle que les entreprises peuvent utiliser pour créer des reçus de vente pour les produits achetés ou les services rendus. Il permet également d’enregistrer les dates de vente, les descriptions des articles ou des services, les taux d’imposition et les montants totaux des achats.  

Que ce soit pour une startup, une entreprise existante ou une association à but non lucratif, il est essentiel de disposer d’une méthode précise pour enregistrer les transactions, afin que les clients disposent d’un reçu suffisant pour leur achat et que vous ayez une trace de la vente du produit ou du service fourni. Ce modèle vous permet de télécharger, d’imprimer et d’enregistrer un reçu détaillé (ou de le remplir directement en ligne). Vous pouvez utiliser un modèle de reçu Excel pour conserver des traces de chaque transaction individuelle d’une manière standard et facile à ordonner. 

Le modèle comprend généralement les sections suivantes pour l’enregistrement des transactions avec les clients :

  • Montant : Il s’agit du montant total de chaque article acheté. 
  • Description : Fournit une description de l’article acheté. 
  • Date de paiement : Renseigne la date d’achat.  
  • Mode de paiement : Renseigne le mode de paiement de l’achat (espèces, carte de crédit, chèque, mandat, etc.). 
  • Quantité : Indique la quantité d’articles achetés. 
  • Numéro de reçu : Il s’agit du numéro de reçu unique de l’achat. 
  • Reçu par : Indique le nom du commercial qui a effectué la vente au client. 
  • Informations sur le destinataire : Indique le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique du client qui a effectué l’achat. 
  • Sous-total : Il s’agit du sous-total des articles achetés. 
  • Taux de taxe : Il s’agit du taux de taxe applicable à l’achat (par exemple, la taxe de vente de l’État). 
  • Total : Il s’agit du montant total de tous les articles achetés, y compris les totaux des articles, les remises éventuelles, le taux de taxe et les frais d’expédition/de manutention (le cas échéant). 
  • Prix unitaire : Renseigne le prix unitaire du ou des articles achetés.

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