Modèle de reçu basique
Télécharger le modèle de reçu basique — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu basique pour simplifier le processus de génération de reçus pour tout produit vendu ou service rendu. Ce modèle tout-en-un vous permet de saisir la date de la vente, un numéro de reçu unique, une description de l’article vendu, ainsi que le prix, le taux de taxe, le total et toute remarque ou instruction pertinente. Vous pouvez personnaliser le modèle en téléchargeant le logo de votre entreprise, en tenant compte des remises, des frais d’expédition et de manutention, et en ajoutant les coordonnées de votre entreprise pour répondre aux questions des clients.
Pour d’autres modèles de reçus, consultez cette collection de modèles de reçus d’entreprise.
Modèle simple de reçu à remplir et à imprimer
Télécharger le modèle simple de reçu à remplir et à imprimer — Microsoft Word
Pour les petites entreprises, il est essentiel de disposer d’un moyen fiable d’émettre des reçus pour les clients. Utilisez ce modèle simple de reçu à remplir et à imprimer pour normaliser votre processus de création de reçus, afin de fournir des enregistrements papier ou électroniques des achats des clients. Le modèle comprend également un espace pour ajouter la description de chaque article vendu. Personnalisez le formulaire et enregistrez-le en ligne ou localement comme modèle pour vos reçus et comme enregistrement de vos transactions.
Modèle de reçu de caisse
Télécharger le modèle de reçu de caisse — Microsoft Word
Assurez-vous de pouvoir générer des reçus pour toutes vos transactions en espèces, y compris pour la petite caisse et les dépôts en espèces, ainsi que pour le journal des reçus de caisse. Ce modèle sert de reçu électronique ou imprimable et peut également servir de reçu de paiement échelonné. Il comprend un espace pour indiquer le solde du compte, le montant de ce paiement et les montants dus en cas de paiements échelonnés.
Modèle de reçu de paiement
Télécharger le modèle de reçu de paiement — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu de paiement pour fournir aux clients une copie papier ou une version électronique de leur preuve d’achat. Le modèle comprend trois reçus par page (que vous pouvez séparer pour des achats individuels), ainsi que suffisamment d’espace pour saisir les informations suivantes : destinataire, date, numéro de reçu, émetteur du paiement, destinataire du paiement, description et montant. Saisissez le taux d’imposition, les frais d’expédition et de manutention (le cas échéant) et tout autre facteur monétaire susceptible d’affecter le total de la transaction.
Vous trouverez d’autres modèles de reçus Microsoft Word dans ce tour d’horizon complet.
Modèle de reçu d’hôtel
Télécharger le modèle de reçu d’hôtel — Microsoft Word
Utilisez ce reçu spécifique aux services hôteliers pour détailler les coûts des chambres d’hôtel, des services et autres commodités. Indiquez le nom et les coordonnées du client, la date et l’heure d’arrivée, le numéro de la chambre, la date de départ et le nombre de clients. Vous pouvez également inclure un tableau avec la date de facturation, une description, la quantité, le montant et le total. Personnalisez chaque reçu avec le nom d’un préposé et la signature d’un client.
Modèle de quittance de loyer
Télécharger le modèle de quittance de loyer — Microsoft Word
Ce modèle facile à utiliser est le partenaire idéal des propriétaires et des sociétés de gestion immobilière pour créer des quittances de loyer hebdomadaires, mensuelles ou annuelles. Saisissez les coordonnées du propriétaire, le numéro de la quittance, le mode de paiement (espèces, mandat, chèque, etc.), la période de location, l’emplacement de la propriété, la date de paiement et le montant payé. Grâce à ce modèle de quittance de loyer polyvalent, vous montrez à vos locataires un haut niveau de professionnalisme et vous avez la garantie de recevoir un paiement rapide pour votre propriété.
Modèle de reçu de vente
Télécharger le modèle de reçu de vente — Microsoft Word
Ce modèle de reçu facile à remplir vous permet d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Les champs spécifiques aux ventes vous permettent d’entrer les informations sur votre entreprise, le commercial, la date d’achat, le numéro du reçu, le numéro du client, les informations sur le client, le numéro de l’article, la description, la quantité et le prix unitaire. Ce modèle de reçu de vente comprend également un exemple de texte modifiable : utilisez la copie existante comme modèle pour vos propres informations spécifiques au client.
Vous trouverez d’autres modèles gratuits d’actes de vente dans cet article.
Modèle de reçu de location de voiture
Télécharger le modèle de reçu de location de voiture — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu de location de voiture pour détailler les coordonnées du locataire (nom, numéro de permis de conduire, adresse, etc.), les informations sur le véhicule (VIN, marque, modèle, couleur, année, niveau de carburant, etc.), les dates de début et de fin de la location, ainsi que la date et le numéro du reçu. En outre, ce modèle contient des champs permettant de spécifier l’identifiant de l’inventaire, le kilométrage, la durée de la location, le loyer horaire et les totaux des articles, ainsi qu’un espace pour les signatures et les dates du client propriétaire de la voiture.
Modèle de reçu de stationnement
Télécharger le modèle de reçu de stationnement — Microsoft Word
Ce modèle réutilisable sert d’outil d’établissement de reçus pour les services de stationnement et les services connexes. Saisissez la date de stationnement, le numéro du reçu, le montant reçu, le destinataire et le mode de paiement pour les reçus de stationnement destinés aux clients. Ce modèle de reçu est facile à utiliser et comprend tout ce dont vous avez besoin pour conserver des enregistrements précis de vos reçus de stationnement émis, ainsi que les détails dont les voituriers ont besoin pour leurs rapports de dépenses.
Modèle de reçu de construction
Télécharger un modèle de reçu de construction — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu spécifique au secteur de la construction pour générer facilement des reçus pour vos clients. Saisissez le nom et les coordonnées du client, la date du reçu, le numéro du reçu, la ou les dates des travaux, la description des travaux, les matériaux, les tarifs et le total. En outre, ce modèle de reçu de construction complet comporte des sections de calcul automatique pour le total des matériaux, le total de la main-d’œuvre, le sous-total, le taux de taxe et le total général. Ce modèle de reçu de construction fait également office de facture, ce qui vous permet d’être payé pour votre dur labeur en temps voulu.
Modèle de reçu d’une garderie
Télécharger un modèle de reçu d’une garderie — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu de garderie pour créer des reçus pour tout service de garde d’enfants que vous fournissez et pour lequel vous devez détailler les renseignements sur le fournisseur, le bénéficiaire (parent ou tuteur), les dates de début et de fin, la date du reçu et le numéro du reçu. Indiquez le nom de l’enfant, la date de la prise en charge, les heures d’arrivée et de départ, la durée (heures), le tarif horaire et le total des éléments pour chaque jour de prise en charge.
Ce modèle de reçu de garderie est simple à utiliser et vous permet de prendre en compte des services personnalisés (par exemple, garde à domicile, nounou partagée, fille au pair, baby-sitter, etc.) Il prévoit également un espace pour toute remarque ou instruction relative au comportement des enfants ou toute condition particulière liée aux services de garde d’enfants que vous fournissez.
Modèle de reçu de don
Télécharger un modèle de reçu de don — Microsoft Word
Grâce à ce modèle unique de reçu de don, créez des reçus qui contiennent les détails des contributions des donateurs à votre organisme. Pour vos reçus de dons, indiquez la date du don, le numéro du reçu, le nom et les coordonnées du donateur, ainsi que le nom et les coordonnées de ce dernier. Saisissez ensuite une description, une quantité, une valeur unitaire et une valeur totale pour chaque article donné. Cochez la case appropriée pour indiquer si le don était un article, s’il a été effectué en espèces, par chèque, par carte de crédit ou par mandat. Ce modèle de reçu de don comprend une section perforée en bas pour vous permettre de séparer un reçu miniature avec les détails pertinents à conserver dans vos dossiers.
Modèle de reçu pour les livraisons
Télécharger un modèle de reçu de livraison — Microsoft Word
Conçu spécialement pour les reçus de livraison, ce modèle facile à remplir prévoit des espaces pour les coordonnées du contact, les informations sur le destinataire, une description de l’article ou du service acheté, la quantité, les pièces ou les paquets, et le montant total de la livraison. Les espaces prévus pour la signature du destinataire, la date et le numéro du reçu permettent de tenir un registre précis de chaque livraison.
Consultez cet article sur les modèles de bons de commande pour obtenir des informations sur l’émission de bons de commande avant que les clients reçoivent leurs biens et services.
Modèle de reçu de travaux de plomberie
Télécharger un modèle de reçu de travaux de plomberie — Microsoft Word
Réduisez les retards de paiement et les formalités administratives en fournissant à vos clients une description complète et un historique de vos travaux de plomberie. Utilisez ce modèle complet de reçu de plombier pour renseigner la date du reçu, le numéro du bon de travail (le cas échéant), le numéro du reçu, les renseignements sur le client et toute condition ou remarque. Une section sur les Travaux de plomberie vous permet de détailler les descriptions des travaux, les heures, le taux et les montants totaux des travaux. La section Matériaux permet de détailler les quantités de matériaux, les coûts unitaires et les montants ligne par ligne.
Modèle de reçu de carte de crédit
Télécharger un modèle de reçu de carte de crédit — Microsoft Word
Ce modèle de reçu convient parfaitement à une petite entreprise qui doit détailler ses reçus de carte de crédit. Il comprend des sections pour le nom de l’entreprise, le client ou le destinataire, la date, le numéro du reçu, le numéro du client, le commercial et les détails de la carte de crédit. Dressez la liste des articles achetés, des descriptions, des quantités, du prix unitaire et du montant total. En outre, le modèle propose une grande section Remarques/Instructions pour les détails de vente spécifiques à la carte de crédit que vous souhaitez inclure sur les reçus de vos clients.
Modèle de reçu en ligne
Télécharger le modèle de reçu en ligne — Microsoft Word
Utilisez ce modèle pour fournir aux clients des reçus pour leurs achats en ligne ou pour les remplir, les télécharger et les imprimer pour les transactions sur place. Indiquez les détails de l’achat, les éventuelles remises, le taux d’imposition, les frais d’expédition et de manutention, ainsi que tous les autres frais divers. Vous trouverez des champs pour noter des remarques ou des instructions relatives à l’achat, le nom de la personne à qui adresser le chèque et les coordonnées de la personne à contacter si vos clients ont des questions concernant leur achat.
Modèle de reçu fiscal
Télécharger un modèle de reçu fiscal — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu fiscal avec un exemple de texte modifiable pour consigner le paiement de la taxe sur un achat. Le modèle prévoit un espace pour inclure la preuve du paiement des taxes sur les achats, y compris une liste détaillée des articles achetés, le sous-total monétaire et le taux de taxe appliqué au total de l’achat, y compris les taxes. Il comprend également un espace pour répertorier les informations relatives au client, la date, le numéro du reçu et le montant payé ; détachez cette section du reste du formulaire pour vos archives fiscales.
Modèle de reçu de cadeau
Télécharger un modèle de reçu de cadeau — Microsoft Word
Ce modèle de reçu de cadeau est une solution polyvalente pour donner aux clients un reçu de cadeau et s’assurer que tous les articles achetés sont enregistrés avec précision et disponibles en cas de retour. Téléchargez le logo de votre entreprise et ajoutez la date, le numéro du reçu, le commercial, les numéros d’articles et les descriptions. Le modèle calcule automatiquement le sous-total et vous permet de saisir le taux de taxe, les frais d’expédition et de manutention, ainsi que le montant total de la vente. Vous pouvez également personnaliser le modèle en y ajoutant le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre site Web.
Modèle de reçu de vente de voiture d’occasion
Télécharger le modèle de reçu de vente de voiture d’occasion — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu de vente de voiture d’occasion pour remettre aux clients des reçus complets pour l’achat d’un véhicule d’occasion. Indiquez les détails du prix d’achat (prix de vente, options, frais de destination, frais de transfert, etc.), la taxe de vente (déduction de la taxe de reprise, taux d’imposition, etc.) et les frais non taxables (enregistrement, contrat de service, frais de transaction, etc.). Ce modèle sert également de tableau d’amortissement du prêt automobile et vous permet de calculer le nombre de paiements, les taux d’intérêt mensuels et les paiements mensuels pour vos ventes de véhicules d’occasion.
Utilisez un modèle gratuit de facture pour détailler les services ou les produits que vous fournissez à vos clients.
Modèle de reçu commercial
Télécharger un modèle de reçu commercial — Microsoft Word
Créez des reçus précis et opportuns pour toutes les ventes de votre petite entreprise grâce à ce modèle de reçu commercial. Téléchargez le logo de votre entreprise, puis saisissez les coordonnées de votre entreprise, la date de la vente, le numéro du reçu et les articles achetés. Le modèle fournit des totaux pour les achats par article et tient compte des remises, du taux d’imposition, des frais d’expédition et de manutention et de toute autre dépense liée à l’entreprise avant de calculer le montant total de la vente.
Modèle de reçu de location de voiture
Télécharger le modèle de reçu de location de voiture — Microsoft Word
Créé spécialement pour les entreprises de location de voitures, ce modèle simple de reçu de location de voiture comprend tout ce dont vous avez besoin pour fournir aux passagers des reçus de transport. Saisissez la date du voyage, le montant payé, le total du pourboire, le numéro du reçu, le nom du passager, le nom du conducteur, le numéro d’identification du conducteur et le mode de paiement. Vous pouvez également ajouter des informations spécifiques au voyage, notamment le lieu de prise en charge, la destination, le kilométrage total, le tarif au kilomètre et le solde dû. Ce modèle de reçu de location de voiture comprend trois reçus vierges à remplir par page et peut être utilisé comme carnet de reçus pour votre service de location de voiture.
Modèle de reçu de prêt
Télécharger un modèle de reçu de prêt — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu de prêt pour donner aux emprunteurs des détails sur les conditions du prêt, les intérêts mensuels, le paiement mensuel et le total des intérêts, ainsi qu’un calendrier complet d’amortissement du prêt. Le modèle fournit aux clients un calendrier visuel du nombre de paiements qu’ils doivent effectuer, des dates de paiement, du solde initial du prêt, des paiements prévus, des paiements supplémentaires (le cas échéant), des intérêts, du solde du capital et du solde actuel du prêt. Le modèle sert également de reçu mensuel pour les paiements reçus.
Modèle de reçu de salaire
Télécharger un modèle de reçu de salaire — Microsoft Word
Utilisez ce modèle de reçu de salaire personnalisable pour créer des versions en ligne ou imprimées de reçus de salaire. Le modèle sert de bulletin de salaire et comprend le nom de l’entreprise, le nom de l’employé, le numéro de l’employé, le statut fédéral, les dates de début et de fin du salaire et les renseignements sur l’allocation fiscale. Utilisez les sections Salaire et Heures pour détailler les heures normales, les heures supplémentaires, les jours fériés, les vacances et les congés pour maladie de l’employé. Le modèle décompose également le salaire brut, les retenues avant impôt (par exemple, les cotisations 401(k)), les déductions après impôt, l’impôt sur les revenus, et contient une section Type de congé pour noter les congés pris par le salarié.
Qu’est-ce qu’un modèle de reçu ?
Les entreprises peuvent utiliser un modèle de reçu pour créer des reçus pour leurs clients. Un modèle de reçu fournit un cadre pour enregistrer la date d’achat, le numéro du reçu, le produit ou le service vendu, le nom du client, la description de l’achat, le sous-total, la taxe et le montant total de l’achat.
Que vous soyez gestionnaire immobilier ou que vous travailliez dans la vente d’automobiles, la construction, les services automobiles, les crèches ou tout autre secteur d’activité, il est essentiel de tenir des registres d’achat précis. Vous vous assurez ainsi d’enregistrer correctement vos ventes et vos clients disposent d’une preuve substantielle de leurs achats. Vous pouvez soit remplir un formulaire en ligne et le télécharger, soit imprimer et remplir un modèle de reçu.
Un modèle de reçu comprend généralement les sections suivantes :
- Date du reçu : Indiquez la date de l’achat.
- Numéro du reçu : Indiquez le numéro du reçu de l’achat.
- Commercial : Ajoutez le nom du commercial qui a aidé le client à effectuer l’achat.
- Client : Indiquez le nom et les coordonnées du client.
- Mode de paiement : Sélectionnez le mode de paiement utilisé par le client pour l’achat.
- Numéro de l’article : Indiquez le numéro d’inventaire ou d’article pour chaque produit ou service acheté.
- Description de l’article : Fournissez une brève description de chaque article ou service acheté.
- Quantité : Indiquez la quantité de biens ou de services achetés.
- Prix unitaire : Indiquez le prix du (des) article(s) ou du (des) service(s) acheté(s).
- Sous-total : Examinez le sous-total des articles ou services achetés par le client et confirmez qu’il est correct.
- Taux de taxe : Saisissez le taux de la taxe sur l’achat (par exemple, la taxe sur les ventes de l’État).
- Expédition et manutention : Saisissez le(s) tarif(s) d’expédition et de manutention pour l’achat.
- Total : Vérifiez que le montant total de tous les articles ou services achetés est correct.
- Remarques et instructions : Ajoutez toute note ou instruction relative à l’achat.
Rationalisez les processus de paiement avec les modèles de reçus dans Smartsheet
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.