Modèle de liste de tâches de base
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Ce modèle de liste de tâches de base peut être personnalisé de manière à servir de liste de tâches quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en fonction l'intervalle de temps souhaité. Vous pouvez rédiger vos tâches, indiquer leur statut, définir leur priorité, attribuer des dates limites et des responsables, ou ajouter des notes pour disposer de plus de contexte.
Modèle de liste de tâches imprimable
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Si vous êtes très occupé(e) par la planification d'un événement ou si vous avez besoin d'accrocher votre liste de tâches au mur, une version imprimable de votre liste de tâches est nécessaire. Toutefois, les modèles de listes de tâches sous Excel ne sont pas tous adaptés à l'impression (les lignes s'impriment souvent sur plusieurs feuilles de papier).
Assurez-vous de chercher un modèle de liste de tâches conçu pour imprimer l’ensemble de la liste sur une seule page, comme celui-ci. Vous pouvez y inscrire vos tâches et dates limites, et cocher la case correspondante lorsque vous aurez terminé une tâche.
Modèle de liste de tâches avec des cases à cocher
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Qui n’apprécie pas le sentiment d’accomplissement que l'on ressent après avoir coché une case ?
Ce modèle de liste de tâches comprend des cases à cocher dynamiques pour chaque tâche et, une fois que vous aurez coché la case, la tâche correspondante sera barrée. Cela vous permet d'identifier visuellement les tâches terminées ou non en un seul coup d’œil.
Modèle de liste de tâches avec des listes déroulantes
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Si vous avez besoin d'ajouter des renseignements similaires (comme le statut) pour de nombreuses tâches, les listes déroulantes vous évitent d'avoir à saisir les mêmes informations de manière répétée.
Ce modèle de liste de tâches comporte des listes déroulantes concernant la priorité (vous pouvez choisir entre élevée, moyenne et faible) et le statut (terminé, en cours ou pas encore commencé). De plus, lorsque vous indiquerez qu’une tâche est terminée, la ligne correspondante deviendra automatiquement verte.
Modèle de liste de mesures à prendre
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Également appelé liste continue de mesures, ce modèle suit les tâches spécifiques qui doivent être accomplies par une personne donnée. Les mesures à prendre résultent généralement de réunions et doivent toujours être clairement documentées.
Ce modèle de liste de mesures à prendre comporte des colonnes vous permettant de suivre la date de création, la description, la priorité, la personne à laquelle la tâche a été confiée, la date d’échéance, la date de fin et les notes pour chaque tâche.
Modèle de liste collective de tâches de projet
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Alors qu’une liste de tâches comprend traditionnellement uniquement les tâches qui vous ont été confiées, vous avez parfois besoin de voir également les tâches sur lesquelles vos collègues travaillent.
Une liste collective de tâches de projet, ou une liste des tâches confiées à un groupe, permet à chaque personne de voir les tâches qu'elle doit accomplir et quand. Ce modèle favorise la responsabilisation en attribuant chaque tâche à une personne (ou à plusieurs personnes) et en ajoutant des dates d'échéance.
Modèle de liste de tâches classées par priorité
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Bien que le fait de noter toutes les tâches que vous devez accomplir sans ordre particulier vous aide à réduire votre stress, vous avez parfois besoin de voir rapidement les tâches prioritaires et celles qui peuvent attendre.
Cette liste de tâches classées par priorité comporte des colonnes déroulantes, vous permettant d’organiser les tâches par priorité élevée, moyenne ou faible, ou de mettre la tâche en attente.
Modèle de liste de tâches avec double-clic
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Ce modèle contient du code VBA (une macro). Ainsi, il vous suffit de double-cliquer sur une cellule pour qu'une coche soit automatiquement ajoutée à cette cellule. Vous pouvez ensuite créer des règles de formatage conditionnel au regard de cette coche. Par exemple, dans ce modèle, la ligne deviendra verte et sera barrée une fois que vous aurez coché la case.
Remarque : lorsque vous ouvrez le fichier de ce modèle, vous devez « Activer les macros » pour que le code relatif au double-clic puisse fonctionner.
Modèle de liste de contrôle pour les déplacements professionnels
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L'intérêt d'une liste de tâches ne se limite pas à la gestion de projets. Lorsque vous devez coordonner un déplacement professionnel, une liste de contrôle vous assure de disposer des réservations, documents et rendez-vous adéquats avant de partir.
Cette liste de contrôle pour les déplacements professionnels comprend des tâches relatives aux voyages internationaux, aux réunions avec des clients et des fournisseurs et à la communication de votre départ à vos collègues et clients.
Utilisations fréquentes d’un modèle de liste de tâches
Vous pouvez utiliser un modèle de liste de tâches de base pour suivre une multitude de choses. Voici quelques utilisations fréquentes :
- Liste de contrôle pour l'arrivée d'un bébé : une liste de contrôle vous aidera à vous assurer de disposer de tout le matériel nécessaire pour l’arrivée de votre bébé. Incluez les articles requis pour l'alimentation, les couches, le bain, le coucher et la maison (comme les jouets, les mobiles, la veilleuse, etc).
- Liste de contrôle de rentrée : après une longue pause estivale, reprenez le rythme avec une liste de contrôle des fournitures de rentrée. Faites une liste différente en fonction de l’âge de vos enfants (ils auront besoin de fournitures différentes pour l’école primaire, le collège ou le lycée).
- Liste de contrôle de camping ou de randonnée : vous n’oublierez probablement pas votre tente, mais d’autres articles, comme des chaussettes de rechange, peuvent facilement être oubliés. Créez une liste de contrôle pour organiser tout le matériel dont vous avez besoin pour votre prochaine aventure en plein air, y compris la nourriture, l’équipement et les vêtements.
- Liste de courses : tout au long de la semaine, notez les ingrédients à racheter ou les repas que vous souhaitez préparer la semaine suivante. Gagnez du temps en organisant votre liste en fonction des rayons du supermarché. Par exemple, regroupez tous les fruits et légumes.
- Liste de contrôle pour la maison : organisez tout ce qui concerne la maison dans un seul document. Ajoutez à votre liste de contrôle le nettoyage hebdomadaire de la maison, le nettoyage de printemps, l’entretien, l’inventaire et d’autres projets liés à la maison, pour vous assurer que votre maison reste propre et sécurisée en toute saison.
- Liste de contrôle pour les déménagements : maintenez le cap avant, pendant et après le jour de votre déménagement. Votre liste de contrôle peut commencer jusqu'à six semaines avant votre déménagement, notamment pour organiser un vide-grenier, commander du matériel de déménagement et informer les services publics de votre déménagement.
- Liste de contrôle pour vos bagages : lorsque vous planifierez votre prochain voyage, créez une liste de contrôle pour vos bagages pour vous assurer de disposer de tout ce dont vous avez besoin avant de partir. N'oubliez pas les articles de dernière minute, comme les en-cas, les chargeurs de téléphone et d’ordinateur, ou les pyjamas.
- Liste de contrôle de voyage : une fois que vos valises seront faites, vous devrez encore affronter les taxis, les avions et les hôtels. Une liste de contrôle de voyage vous permet de rassembler toutes les informations importantes concernant les réservations et les vols au même endroit, afin que vous sachiez toujours où aller et quand.
- Liste de contrôle de mariage et d'organisation de mariage : une liste de contrôle pour l'organisation de votre mariage permet à tous les participants de savoir ce qu'ils doivent faire, afin que vous puissiez vous détendre et vous amuser lors de votre grand jour. Veillez à préparer une liste de contrôle distincte pour le jour du mariage, couvrant les préparatifs jusqu’au départ des invités.
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