Modèles de diagramme des jalons
Modèle de diagramme des jalons d’un projet pour Excel
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Ce modèle de graphique des jalons d’un projet comprend un diagramme horizontal associé à une feuille de calcul chronologique. Saisissez les jalons du projet, les dates d’échéance et le statut d’achèvement directement dans la feuille de calcul, et vos informations se renseigneront automatiquement dans le diagramme. Le diagramme constitue une excellente ressource visuelle à partager avec les parties prenantes et les membres de l’équipe, tandis que la feuille de calcul permet une planification plus détaillée d’un projet.
Pour obtenir d’autres modèles de diagrammes des jalons afin d’organiser n’importe quel projet, consultez ces modèles gratuits de diagramme des jalons d’un projet.
Modèle de diagramme des jalons en plusieurs étapes
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La répartition d’un projet en plusieurs étapes peut en accélérer le rythme et en simplifier la gestion. Utilisez ce modèle de diagramme des jalons en plusieurs étapes pour superviser toutes les phases du cycle de vie de votre projet. Saisissez les points de contrôle clés du projet et de brèves descriptions sous les en-têtes des jalons. Personnalisez ensuite chaque tâche avec vos livrables et ajoutez des dates pour respecter le planning du projet.
Modèle de diagramme des jalons pour la gestion de projets
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Ce modèle simple de diagramme des jalons pour la gestion de projets, avec ou sans exemple de texte, vous assure de couvrir chaque étape de votre projet. Attribuez chronologiquement chaque numéro du diagramme à son jalon respectif. Ajoutez ensuite une brève description du jalon et sa date d’achèvement. Une fois que vous aurez terminé, vous disposerez d’un guide visuel clair du cycle de vie du projet. Ce modèle est partageable avec les parties prenantes et les membres de l’équipe afin qu’ils comprennent clairement l’échéancier du projet.
Pour en savoir plus sur la gestion d’un projet tout au long de son cycle de vie, consultez ce guide des cinq phases de la gestion de projet.
Qu’est-ce qu’un diagramme des jalons ?
Un diagramme des jalons est un visuel horizontal de l’échéancier d’un projet qui met en évidence les points de contrôle ou les jalons essentiels. Ces jalons signalent des changements cruciaux dans la trajectoire du projet, servant de marqueurs de progression et de moteurs d’élan.
Considérez un diagramme des jalons comme une feuille de route. Le chef de projet va d’un point A à un point B en suivant les instructions figurant sur la carte. Les jalons indiquent le chemin parcouru et ce qu’il vous reste à parcourir.
Que faut-il inclure dans un diagramme des jalons ?
Un diagramme des jalons doit inclure une représentation visuelle de l’échéancier d’un projet avec ses jalons importants. Pour chaque jalon, le diagramme doit inclure une date d’échéance, son statut actuel et l’ensemble des tâches ou livrables pertinents qui y mènent.
Voici une liste des éléments à inclure dans votre diagramme des jalons afin de garantir la réussite de votre projet :
- Dates de début et de fin du projet : une date de début et une date de fin définissent les limites de l’échéancier de votre projet. L’ensemble des jalons et des tâches devraient être terminés dans ce délai.
- Jalons : les jalons font office de points de contrôle importants indiquant soit une réalisation majeure, soit l’achèvement de livrables essentiels (obtenir des fonds, organiser des réunions avec les parties prenantes, procéder à une phase de test, finaliser un contrat, etc.).
- Dates d’échéance des jalons : chaque jalon doit avoir une date d’échéance désignée. Cette date informe les membres de l’équipe et les parties prenantes du moment auquel les livrables importants sont attendus.
- Statut des jalons : les équipes doivent suivre les jalons en indiquant leur statut actuel, ou s’ils n’ont pas encore commencé, sont en cours ou sont terminés.
- Tâches : les tâches sont les actions ou livrables spécifiques qui interviennent entre les jalons. Chaque tâche représente le travail qui doit être accompli pour atteindre le jalon suivant.
- Dates d’échéance des tâches : chaque tâche a besoin d’une date d’échéance définie pour maintenir le projet sur la bonne voie.
- Responsables : un responsable prend la responsabilité d’une tâche ou d’un jalon spécifique. L’affectation de personnes aux tâches et aux jalons assure clarté et responsabilisation.
Pourquoi les diagrammes des jalons sont importants
Les diagrammes des jalons sont importants, car ils fournissent une représentation visuelle claire de l’échéancier d’un projet, mettant en évidence les points de contrôle importants et les échéances associées. Ces diagrammes garantissent que les équipes restent sur la bonne voie, comprennent l’avancement du projet et peuvent communiquer efficacement avec les parties prenantes.
Voici une liste de raisons pour lesquelles les diagrammes des jalons sont importants :
- Maintien du planning : les diagrammes des jalons garantissent le respect des contraintes de l’échéancier de votre projet afin que vous respectiez votre délai final. Leur format horizontal permet d’ajuster rapidement l’échéancier afin que vous puissiez appréhender les livrables à venir.
- Hiérarchisation des tâches : les diagrammes des jalons indiquent clairement où diriger vos efforts en fonction de la phase actuelle du projet. Par exemple, au cours de la deuxième semaine du projet, vous ne vous occuperez pas des tâches prévues pour la semaine 8. Le passage d’un jalon à l’autre rationalise le projet et garantit sa réussite.
- Partage de l’avancement : en partageant votre diagramme des jalons lors des réunions avec les membres de l’équipe et les parties prenantes, vous garantissez que tout le monde est sur la même longueur d’onde et comprend le cycle de vie du projet.
- Motivation de l’équipe : la visualisation de l’avancement et la compréhension de la contribution de chaque membre de l’équipe à la réussite du projet motivent les équipes. Chaque jalon franchi crée un sentiment d’accomplissement et une impulsion qui stimule le moral de l’équipe.
- Gestion de projets importants : les projets importants impliquent généralement une organisation considérable, l’engagement des parties prenantes, des réunions fréquentes et de nombreux livrables. Les diagrammes des jalons simplifient ce processus en organisant soigneusement les livrables du projet et en traçant un chemin clair vers l’échéance du projet.
- Facilité de création : choisissez l’un des modèles contenus dans cet article pour commencer à créer votre diagramme des jalons. Tous les modèles sont intuitifs et faciles à utiliser.
Quand utiliser un diagramme des jalons
Utilisez un diagramme des jalons dans le cadre de la gestion d’un projet important, quelle que soit sa durée. Les scénarios appropriés pour un diagramme des jalons comprennent les rénovations, la mise en œuvre de logiciels, le développement de nouveaux produits ou services et la planification d’événements.
Quel est le format type d’un diagramme des jalons ?
Un diagramme des jalons se présente généralement sous la forme d’un diagramme à barres horizontales. Le diagramme met également en évidence les jalons avec des formes ou des couleurs distinctes et il comprend du texte décrivant leurs intitulés et leurs échéances. Les livrables entre les jalons sont souvent annotés dans une police plus petite.
Différents types de diagrammes des jalons et exemples
Les deux principaux types de diagrammes des jalons sont le diagramme chronologique avec jalons et le diagramme de Gantt avec jalons. Bien que les deux suivent l’avancement du projet, le premier offre une vue plus simple et le second fournit une représentation plus détaillée.
En fin de compte, l’objectif des deux diagrammes est le même : décrire l’échéancier d’un projet. Les deux tiennent généralement sur une seule page sous la forme d’un diagramme horizontal avec des jalons distinctement marqués pour représenter l’échéancier d’un projet. Certains diagrammes peuvent être associés à une feuille de calcul ou à une liste pour fournir des informations plus détaillées.
Voici les deux principaux types de diagrammes des jalons :
Diagramme chronologique avec jalons
Le diagramme chronologique avec jalons offre une mise en page simple, fournissant une vue d’ensemble idéale pour présenter un aperçu du projet sans détailler les tâches. Utilisez ce modèle pour présenter votre proposition de projet ou faire un point rapide sur l’avancement du projet.
Diagramme de Gantt avec jalons
Le diagramme de Gantt avec jalons présente des blocs de temps pour chaque tâche, l’axe horizontal indiquant le temps et l’axe vertical indiquant les tâches. Utilisez le diagramme de Gantt avec jalons pour les projets importants qui impliquent des tâches interdépendantes impliquant plusieurs membres de l’équipe.
Différence entre un diagramme de Gantt et un diagramme des jalons
Les diagrammes de Gantt détaillent visuellement l’échéancier d’un projet pour chaque tâche. Les tâches peuvent se chevaucher sur l’échéancier, car elles ne sont pas strictement séquentielles. À l’inverse, dans un diagramme des jalons, l’échéancier de chaque tâche reste distinct, achevant chaque jalon avant de passer au suivant.
Étapes de création d’un diagramme des jalons
La création d’un diagramme des jalons commence par la définition du but de votre projet et la présentation chronologique des tâches nécessaires. Lorsque vous définissez un échéancier et identifiez les jalons clés, vous établissez un cadre clair pour la progression du projet et la communication avec les parties prenantes.
Voici les étapes à suivre lors de la création d’un diagramme des jalons :
- Définir votre objectif : quel est l’objectif du projet ? Créez un énoncé clair et concis pour guider vos efforts.
- Rédiger une liste des tâches : quelles sont les tâches essentielles pour atteindre votre objectif ? Répertoriez-les dans l’ordre chronologique, en reliant les jalons entre eux et en façonnant la trajectoire du projet.
- Définir un échéancier : quelles sont les dates de début et de fin de votre projet ? Gardez votre liste de tâches à l’esprit et prévoyez une marge de manœuvre en cas de retard imprévu.
- Identifier les points clés : quels sont les tournants importants du projet ? Mettez-les en évidence en tant que jalons.
- Partager le diagramme avec les parties prenantes : comment comptez-vous communiquer votre plan ? Présentez votre plan et sollicitez des commentaires.
- Effectuer des ajustements : que faire si les conditions ou les commentaires recueillis imposent un changement ? Apportez les ajustements nécessaires à votre diagramme pour rester sur la bonne voie.
- Lancer votre projet : êtes-vous prêt à commencer votre projet ? Une fois votre cadre en place, vous pouvez commencer à exécuter les tâches de votre projet.
Comment créer un diagramme des jalons avec Smartsheet
Smartsheet facilite la création de diagramme des jalons à l’aide de modèles prédéfinis et personnalisables. Grâce à Smartsheet, vous pouvez représenter graphiquement, modifier et suivre les tâches et les jalons d’un projet en temps réel, où que vous soyez.
Cet exemple illustre un modèle de plan de projet avec diagramme de Gantt intégré qui permet de suivre les tâches et les jalons. Il est disponible dans la galerie de modèles Smartsheet. Il est prérempli avec des exemples d’informations de projet et comprend tout ce dont vous avez besoin pour représenter les jalons sur un diagramme de Gantt ou sous forme de liste de tâches dans un échéancier.
Pour créer une icône de jalon dans ce modèle, saisissez d’abord une description du jalon dans la colonne Nom de la tâche. Définissez ensuite la date de début et la date de fin à laquelle le jalon sera atteint. Notez que vous devrez définir les dates de début et de fin à la même date pour créer une icône de jalon.
Définissez ensuite la durée sur 0. Cela créera une petite icône en forme de losange sur le diagramme de Gantt pour indiquer un jalon. Répétez cette procédure pour l’ensemble des tâches et jalons du projet afin d’afficher les jalons dans le contexte de toutes les tâches de votre projet.
Vous pouvez également utiliser le même modèle pour créer un diagramme chronologique des jalons. Saisissez une description de chaque jalon dans la colonne Nom de la tâche et définissez la date de début et la date de fin du jalon. Assurez-vous que les deux dates sont identiques pour créer l’icône de jalon dans l’échéancier.
Définissez ensuite la durée de chaque tâche sur 0. Une fois vous avez saisi tous les jalons de votre projet, le modèle les représente sous forme d’icônes dans un échéancier sur la droite.
Utilisez Smartsheet pour suivre efficacement les jalons de vos projets
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