Modèles gratuits de chiffrage de projet

By Kate Eby | 5 avril 2022

Nous avons compilé les modèles de chiffrage des projets les plus efficaces pour les chefs de projet, les contrôleurs de coûts de projet (PCC) et les analystes des coûts, ainsi que des conseils utiles sur l’utilisation des modèles de chiffrage des projets. 

Vous trouverez sur cette page un modèle basique de chiffrage de projet, une feuille de suivi des coûts de projet de construction, un modèle de chiffrage de projet logiciel, un modèle de chiffrage de projet informatique, ainsi qu'un exemple de modèle de chiffrage de projet.

Modèle basique de chiffrage de projet

Coût de projet simple

Télécharger le modèle basique de chiffrage de projet
Microsoft Excel

Utilisez ce modèle basique de chiffrage de projet afin de déterminer le total des fonds nécessaires pour mener à bien votre projet, y compris les coûts directs et indirects. Ce modèle vous permet de comparer les meilleurs scénarios, les scénarios les plus probables, ainsi que les scénarios les plus pessimistes, afin que vous puissiez affiner votre estimation des coûts pour chaque tâche. La colonne Moyenne pondérée établit la moyenne des coûts dans le cas des trois scénarios, afin de vous fournir des estimations totales des coûts plus précises, tandis que la Moyenne mobile pondérée comptabilise vos moyennes pondérées totales afin de vous donner un aperçu plus précis du coût réel de votre projet. 

Afin d'exploiter au mieux les estimations des coûts de votre projet, consultez notre guide ultime de l’estimation des coûts des projets.

Modèle de feuille de suivi des coûts pour les projets de construction

Feuille de calcul de suivi des coûts des projets de construction

Télécharger le modèle de feuille de calcul pour suivre les coûts d’un projet de construction
Microsoft Excel

Utilisez cette feuille simplifiée de suivi des coûts de projet de construction afin d'estimer avec précision les coûts poste par poste des projets de construction, ainsi que les coûts totaux. Saisissez la catégorie et les postes de dépense, les coûts prévus et réels, les parties responsables, ainsi que le statut et le pourcentage d’achèvement de chaque tâche. Le modèle peut également servir de modèle de budget, en permettant un suivi en temps réel des montants payés et des montants dus, afin que vous puissiez afficher le total prévu et réel de votre projet et gérer tous vos impayés.

Modèle de chiffrage de projet logiciel

Coût du projet logiciel

Télécharger le modèle de chiffrage de projet logiciel 
Microsoft Excel

Utilisez ce modèle complet de chiffrage de projet logiciel afin de calculer les coûts de vos projets logiciels. Utilisez la section Variables d'estimation afin d'intégrer toutes les activités de gestion et de contrôle de projet, et comparez les heures estimées et les heures réelles pour chaque phase de votre projet logiciel. Pour chaque phase ou activité de développement de logiciel, saisissez les heures de travail calculées, la durée des tâches en semaines, ainsi que le coût horaire moyen des ressources, afin de générer une estimation précise des coûts totaux de votre projet.

Modèle de chiffrage de projet informatique

Chiffrage des projets informatiques

Télécharger le modèle de chiffrage de projet informatique
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Conçu pour les services informatiques, ce modèle de chiffrage de projet permet aux chefs de projet informatiques d'estimer avec précision les coûts des projets. Ce modèle vous permet également de maintenir les coûts de vos projets informatiques dans les limites budgétaires autorisées, de définir un plan d’action relatif aux écarts de coûts et d'établir une base de référence de coûts de projet, notamment une structure de répartition du travail (Work Breakdown Structure, WBS) pour chaque tâche ou groupe de tâches du projet. La section Budget du projet vous permet de répertorier les derniers chiffres relatifs aux imprévus, ainsi que les coûts fixes, des matériaux, des prestataires, et les totaux du projet.

Exemple de modèle de chiffrage de projet

Exemple de feuille de calcul des coûts d'un projet

Télécharger l'exemple de modèle de chiffrage de projet
Microsoft Excel

Cet exemple de modèle de chiffrage de projet contient un exemple de texte afin de vous guider dans le processus d’estimation des coûts de votre projet. Saisissez les détails de chaque tâche, notamment la date saisie, la description de la tâche et les différents scénarios d’estimation des coûts. Vous trouverez le coût pondéré du projet dans le champ Total de la moyenne mobile pondérée, qui calcule les coûts prévus en se basant sur la technique d’estimation des coûts à trois valeurs (meilleur scénario, scénario le plus probable, scénario le plus pessimiste). 

Pour obtenir des solutions et des ressources et ainsi optimiser les coûts de votre projet, consultez notre guide de gestion des coûts de projet.

Modèle d’estimation paramétrique des coûts de projet

Estimation paramétrique des coûts

Télécharger le modèle d’estimation paramétrique des coûts de projet — Microsoft Excel 

Suivez vos dépenses poste par poste, ainsi que les dépenses globales liées à un produit et à votre main-d’œuvre, grâce à ce modèle paramétrique d’estimation des coûts de projet. Utilisez ce modèle pour prévoir toutes les dépenses de votre projet, afin de générer une estimation complète et précise des coûts totaux du projet, tout en restant dans les limites fixées par les paramètres de votre proposition de projet ou de votre projet en cours. 

Pour plus de ressources, consultez notre collection complète de modèles gratuits d’estimation.

Modèle de contrôle des coûts d'un projet

Contrôle des coûts du projet

Télécharger le modèle de contrôle des coûts d’un projet 
Microsoft Excel

Les projets les plus réussis sont ceux qui répondent aux attentes des parties prenantes et respectent les budgets définis. Les chefs de projet et les contrôleurs des coûts des projets peuvent utiliser ce modèle de contrôle des coûts afin de s’assurer que leurs plans tiennent compte de tous les coûts du projet et que celui-ci respecte le budget défini. Saisissez chaque tâche du projet, ses montants budgétisés et réels, puis additionnez les coûts réels de votre projet et comparez-les au budget total de votre projet.

Modèle de suivi des coûts de projet

Suivi des coûts du projet

Télécharger le modèle de suivi des coûts de projet 
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Utilisez ce modèle de suivi des coûts de projet afin d'assurer une estimation précise des coûts de votre projet, ainsi qu'une prise en compte de tous les coûts potentiels et réels. Ce modèle personnalisable et imprimable vous permet de définir l’objectif de votre projet, les exigences en matière de rapports, les niveaux d’autorisation des limites des dépenses, les processus d’estimation des coûts, les contrôles et indicateurs des coûts, ainsi que le budget total de votre projet.

Modèle d'estimation de projet

Estimation du projet

Télécharger le modèle d’estimation de projet – Microsoft Excel

Générez une perspective d’ensemble sur les statuts, l'estimation du volume horaire nécessaire, les phases du projet, ainsi que les coûts du projet tâche par tâche pour les différentes composantes du projet, grâce à ce modèle d’estimation de projet. Le modèle calcule le coût total estimé, le nombre d’associés estimés et le volume horaire estimé, afin que vous puissiez identifier si vous dépassez ou non le budget, et donc si vous devez apporter des ajustements aux dépenses du projet.

Qu'est-ce qu'un modèle de chiffrage de projet informatique ?

Un modèle de chiffrage de projet est un formulaire structuré que les chefs de projet utilisent afin de calculer le total des fonds requis pour un projet. Utilisez ce modèle afin d'établir une estimation des dépenses totales prévues pour votre projet et vous assurer que l'ensemble des coûts directs et indirects ont été comptabilisés.  

L'utilisation d'une gestion des coûts de projet efficace pour estimer les coûts de votre projet permettra de s'assurer que le chef de projet, le contrôleur des coûts du projet, les promoteurs du projet et les clients sont d'accord sur le budget du projet et ont anticipé tous ses coûts potentiels. 

Un modèle de chiffrage de projet permet également de suivre les coûts prévus par rapport aux coûts réels du projet. Par ailleurs, les modèles permettent de calculer le coût spécifique de chaque tâche, de la main-d’œuvre, des unités et des heures travaillées ; de vérifier le statut de votre budget ; et d'anticiper les risques avant qu’ils ne deviennent un danger pour votre budget. 

Même si les modèles de chiffrage de projet peuvent varier, ils comprennent en général les éléments suivants :

  • Nom du projet : saisissez un nom unique pour le projet. 
  • Chef de projet : indiquez le nom du chef de projet responsable de la gestion des coûts. 
  • Catégorie : spécifiez un nom de catégorie pour chaque tâche ou poste de dépense des coûts du projet.  
  • Tâche ou poste : saisissez dans sa catégorie respective le nom de chaque tâche ou chaque poste de dépense du projet.  
  • Description : fournissez une description pour chaque tâche du projet. 
  • Sous-total prévu : saisissez le sous-total prévu pour chaque tâche ou poste de dépense du projet. 
  • Sous-total réel : indiquez le sous-total réel pour chaque tâche ou poste de dépense du projet. 
  • Budget du projet : saisissez le montant total du budget. 
  • Total prévu : vérifiez le coût total prévu pour l'ensemble des postes de dépense et des tâches dans les coûts du projet. 
  • Total réel : vérifiez les coûts totaux réels pour l'ensemble des postes de dépense et des tâches dans les coûts du projet. 
  • Écart : vérifiez l’écart entre les coûts totaux prévus et réels afin de déterminer si vous avez dépassé ou non votre budget.

En outre, en vue d'affiner le chiffrage des coûts d’un projet, un modèle de calcul des coûts de projet plus détaillé peut inclure les sections suivantes :

  • Niveaux d’autorisation des limites de dépenses : saisissez la limite de dépenses autorisée pour chaque poste de dépense du projet. 
  • Plan d’action pour les écarts de coûts : détaillez le plan d’action à mettre en place si l’écart de coûts du projet est négatif.
  • Processus d’estimation des coûts : expliquez le calcul de votre budget initial afin de répondre aux exigences du projet, en prenant en compte les coûts directs et indirects. 
  • Base de référence des coûts : fournissez la WBS pour chaque tâche ou catégorie de tâches du projet, la méthode d’estimation des coûts et la méthode de financement du projet. 
  • Contrôle des coûts : détaillez les métriques utilisées afin de maintenir le projet dans les limites budgétaires définies.

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