15 formulaires et modèles gratuits de rapports de vente

By Kate Eby | 10 août 2022

Facilitez l’établissement de rapports sur les ventes grâce aux modèles gratuits disponibles dans les formats Microsoft Word et Excel. Tous les modèles ci-dessous sont téléchargeables et personnalisables pour votre petite entreprise.

Vous trouverez sur cette page un modèle de rapport hebdomadaire sur les activités de vente, un rapport quotidien simple sur les ventes, un modèle de rapport sur les appels de vente, ainsi que de nombreux autres modèles de feuilles de calcul, de tableaux de bord et de documents, y compris des formulaires pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les ventes.

Modèle de rapport hebdomadaire sur les activités de vente pour Excel

Rapport d'activité de vente hebdomadaire

Télécharger le modèle de rapport hebdomadaire sur les activités de vente pour Excel

Ce modèle est idéal pour les représentants commerciaux individuels qui ont besoin de suivre leur activité de vente hebdomadaire. Pour chaque jour de la semaine, indiquez le nombre d’appels passés, de visites effectuées, de pistes de vente générées et d’affaires conclues. Indiquez les objectifs de revenus quotidiens et les montants effectivement perçus. Le modèle calcule les totaux quotidiens et hebdomadaires de toutes les activités et de tous les revenus. Il indique également l’écart entre votre objectif de chiffre d’affaires et les montants réels.

Modèle simple de rapport de vente quotidien pour Excel

Rapport de ventes quotidien de base

Télécharger le modèle simple de rapport de vente quotidien pour Excel

Utilisez ce modèle de feuille de calcul simple pour établir des rapports de ventes quotidiens. Dressez la liste des produits, des prix et des descriptions d’articles dans l’onglet de la liste d’inventaire. Dans l’onglet principal du modèle, utilisez le menu déroulant de chaque ligne de la première colonne (intitulée Numéro d’article) pour sélectionner un produit. Saisissez la quantité vendue et le taux de TVA pour chaque article. Le modèle calcule le montant total des ventes, taxes comprises. Vous pourrez voir le total des ventes quotidiennes en haut du modèle pour vous y référer facilement.

Modèle de tableau de bord de rapport mensuel des ventes pour Excel

Tableau de bord du rapport de ventes mensuel

Télécharger le modèle de tableau de bord de rapport mensuel des ventes pour Excel

Créez un rapport de vente mensuel montrant les performances de l’équipe, notamment le taux de conversion des prospects, les appels sortants et le chiffre d’affaires réalisé par chaque commercial. Le tableau de bord contient des graphiques permettant de visualiser rapidement le ratio prospects-opportunités, le ratio opportunités-victoires et le volume des ventes par canal. Vous trouverez des exemples de canaux de vente pour un centre d’appels, une application mobile, les médias sociaux, le marketing par e-mail et une boutique en ligne. Modifiez les catégories et ajoutez vos données pour voir quels sont les canaux les plus performants pour votre entreprise.

Modèle de rapport annuel de performance des ventes pour Excel

Rapport annuel sur les performances des ventes

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Utilisez ce modèle de rapport d’analyse des ventes pour suivre la croissance trimestrielle des ventes pour plusieurs produits, régions et représentants commerciaux. Le modèle présente côte à côte les ventes estimées et les ventes réelles pour chaque trimestre. Saisissez les noms de vos produits et les montants des ventes pour remplir les diagrammes à barres codés par couleur. Le rapport comprend également un graphique qui compare les revenus des produits sur quatre ans.

Modèle de rapport hebdomadaire sur les appels de vente

Rapport hebdomadaire des appels de vente

Télécharger un modèle de rapport hebdomadaire sur les appels de vente pour
Excel | Microsoft Word

Enregistrez l’activité des appels de vente pour créer un rapport hebdomadaire simple. Utilisez ce modèle pour suivre les données d’un représentant commercial ou d’une équipe. Saisissez le nombre quotidien d’appels et de ventes réalisées, ainsi que les montants cibles. La version Microsoft Excel de ce modèle calcule le taux de vente pour chaque jour de la semaine. Saisissez vos valeurs de vente pour voir comment les revenus quotidiens et hebdomadaires se comparent aux objectifs de vente.

Modèle de rapport quotidien sur les ICP pour Excel

Rapport KPI de ventes quotidien

Télécharger le modèle de rapport quotidien sur les ICP pour Excel

Ce modèle de rapport sur les ventes présente les indicateurs clés de performance (ICP) quotidiens pour un mois. Vous pouvez visualiser la croissance du chiffre d’affaires, du nombre de clients et de la valeur moyenne des commandes dans un diagramme à barres, ce qui vous permet de suivre l’évolution des performances. Les ICP sont affichés ensemble chaque jour, ce qui vous permet d’évaluer les changements sur une base quotidienne et mensuelle. Saisissez vos données dans les parties non grisées de la feuille de calcul pour générer le graphique du tableau de bord, ainsi que les valeurs moyennes mensuelles pour chaque ICP.

Modèle de rapport sur les raisons de la perte de transactions pour Excel

Rapport sur les raisons de la perte de transaction

Télécharger le modèle de rapport sur les raisons de la perte de transactions pour Excel

Identifier les raisons pour lesquelles vous perdez des transactions vous aidera à dégager des tendances et à modifier votre stratégie de vente en connaissance de cause. Ce modèle comprend deux graphiques : l’un montrant les raisons de la perte par valeur et l’autre par nombre. Le nombre total de transactions perdues et le manque à gagner total sont indiqués en haut du rapport. Saisissez les dates de début et de fin de la période de rapport, modifiez les motifs de perte et ajoutez des données sur les ventes pour obtenir un aperçu des transactions perdues.

Modèle de rapport de suivi des ventes pour Excel

Rapport de suivi des ventes

Télécharger le modèle de rapport de suivi des ventes pour Excel

Ce rapport de suivi des ventes fournit une ventilation détaillée ainsi qu’une vue d’ensemble des données financières. Utilisez la partie feuille de calcul du modèle pour répertorier le coût par article, le pourcentage de majoration, les quantités vendues, les frais d’expédition et les retours. Le tableau de bord affiche le bénéfice par article, le revenu total pour tous les articles vendus et une ventilation en pourcentage indiquant la part du revenu attribuée à chaque produit.

Modèle de rapport de ventes horaires

Rapport de ventes horaire

Télécharger un modèle de rapport de ventes horaires pour
Excel

Créez un rapport de vente horaire complet pour n’importe quelle période. Sélectionnez les dates et heures de début et de fin de votre rapport. Saisissez les données relatives aux ventes horaires, notamment le nombre d’articles vendus et le montant des ventes. Le modèle calcule la moyenne et le pourcentage des ventes réalisées pour chaque tranche horaire. Les totaux apparaissent en haut du modèle et sont mis à jour chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données au rapport.

Modèle de rapport journalier du représentant commercial pour Excel

Rapport quotidien des représentants commerciaux

Télécharger le modèle de rapport journalier du représentant commercial pour Excel

Adapté à un représentant commercial individuel, ce modèle peut être utilisé pour enregistrer les activités d’une seule journée ou de plusieurs dates. Utilisez l’onglet Inventaire pour créer une liste de produits avec les coûts unitaires. Dans l’onglet principal Rapport de ventes, sélectionnez vos produits dans le menu déroulant de la colonne des numéros d’articles. Saisissez le nombre d’unités vendues et le taux de TVA, et le modèle calcule le montant total des ventes. Pour chaque article vendu, enregistrez la date, l’heure, le type d’appel et les informations relatives au client.

Modèle de rapport mensuel sur les ventes au détail

Rapport récapitulatif mensuel des ventes au détail

Télécharger un modèle de rapport mensuel sur les ventes au détail pour
Excel

Gardez un œil sur vos performances mensuelles en matière de ventes au détail grâce à ce rapport récapitulatif. Le modèle présente les totaux des commandes des clients, des produits vendus et du montant des ventes au cours de la période choisie. Un diagramme à barres horizontales fournit une ventilation du chiffre d’affaires hebdomadaire. Évaluez les performances des produits grâce à une liste détaillée des unités vendues et à un diagramme circulaire indiquant le pourcentage des ventes pour chaque article. Comparez les ventes du mois en cours à celles du mois précédent afin de fixer les objectifs futurs de votre commerce de détail.  

Vous pouvez créer un jeu de diapositives de votre rapport en téléchargeant la version Microsoft Excel pour remplir les diagrammes avec vos données de vente, puis copier et coller les captures d’écran dans le modèle PowerPoint.

Modèle de rapport hebdomadaire des ventes d’un restaurant pour Excel

Rapport hebdomadaire des ventes des restaurants

Télécharger le modèle de rapport hebdomadaire des ventes d’un restaurant pour Excel

Compilez les informations sur les ventes quotidiennes et hebdomadaires du restaurant dans un seul rapport. Le modèle fournit des exemples de catégories d’aliments et de boissons, ainsi que des remises et des articles complémentaires. Ajoutez ou supprimez des catégories pour créer un modèle personnalisé pour votre restaurant. Saisissez vos ventes détaillées pour chaque jour, et le modèle calcule les sous-totaux quotidiens et les ventes hebdomadaires totales. Gardez une trace des types de paiement grâce à une section séparée où vous pouvez saisir les transactions par carte de crédit, en espèces et autres.

Modèle de rapport de vente de biens immobiliers pour Excel

Rapport de ventes immobilières

Télécharger le modèle de rapport de vente de biens immobiliers pour Excel

Les agences immobilières peuvent utiliser ce modèle de rapport de vente pour évaluer les performances de leur équipe sur une base mensuelle et annuelle. Découvrez comment les agents ont été performants par rapport au nombre total d’inscriptions, aux nouvelles inscriptions, au nombre de ventes et à la valeur des ventes. Visualisez les montants réels par rapport aux montants cibles afin de contrôler les objectifs de vente. Le modèle comprend un tableau de bord avec des diagrammes et des graphiques pour un résumé visuel de vos données de vente.

Modèle de rapport trimestriel des ventes

Rapport de ventes trimestriel

Télécharger un modèle de rapport trimestriel des ventes pour
Excel

Ce modèle de rapport de vente fournit une ventilation mensuelle et trimestrielle des chiffres de vente pour une année. Collectez des données sur le nombre de contacts dans votre pipeline de vente, le taux de conversion, les unités vendues et la valeur totale des ventes pour chaque trimestre. Les graphiques illustrent les ventes unitaires réelles et les montants totaux des ventes au fil du temps et les comparent à vos quotas de vente.

Modèle de rapport de ventes de fin d’année

Rapport de ventes de fin d'année

Télécharger un modèle de rapport de ventes de fin d’année pour
Microsoft Word

Ce rapport annuel des ventes comprend une table des matières, un résumé avec un exemple de texte, une section pour la liste des données financières et un espace pour insérer le rapport d’un auditeur Joignez tout autre document nécessaire à la création d’un rapport complet pour les parties prenantes. Saisissez vos données de vente pour l’année en cours et les années précédentes dans le tableau préformaté afin de voir l’évolution des performances au fil du temps. Ce modèle est également utile pour créer les grandes lignes d’un rapport annuel personnalisé pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un modèle de rapport de ventes ?

Un modèle de rapport de vente fournit un formulaire préétabli pour la compilation des données de vente. Le rapport donne aux responsables des ventes et aux parties prenantes un aperçu des performances commerciales quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles, et peut se concentrer sur un commercial ou une équipe de vente en particulier.

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