Modèle de certificat de travail
Utilisez ce modèle de certificat de travail pour répondre rapidement aux demandes d’attestation d’anciens employés et vous reconcentrer sans tarder sur votre équipe et vos tâches actuelles. Ce modèle est conçu comme une lettre d’entreprise officielle, que vous pouvez personnaliser avec les informations appropriées pour chaque demande et imprimer sur un papier à en-tête de votre entreprise. Enregistrez une copie pour les futurs certificats de travail que vous aurez à fournir.
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Modèle d’attestation d’emploi
Ce modèle d’attestation d’emploi reproduit la mise en forme d’une lettre d’entreprise officielle. Personnalisez le modèle avec les informations appropriées pour chaque demande et imprimez-le sur un papier à en-tête de votre entreprise. Enregistrez une copie qui servira de référence et vous permettra de rédiger vos futures attestations d’emploi de manière rapide, claire et concise.
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Modèle d’e-mail d’attestation d’emploi
Utilisez ce modèle d’e-mail pour rédiger une réponse rapide aux demandes de certificat de travail ou d’attestation d’emploi. Ce modèle d’e-mail constitue un document non officiel et est uniquement conçu pour transmettre les informations principales nécessaires en vue de certifier l’emploi d’un salarié. N’incluez jamais d’informations confidentielles ou sensibles sur les employés dans vos e-mails et ne confirmez que les informations avérées du demandeur.
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Formulaire d’attestation d’emploi
Ce formulaire vous aide à organiser et à faciliter le processus de délivrance d’attestations d’emploi. Utilisez ce fichier pour demander une attestation d’emploi, ou conservez une copie mise à jour pour chaque employé si vous êtes la personne habilitée à délivrer les attestations d’emploi. Ce document est mis en forme de manière à recueillir toutes les informations appropriées qui attestent l’emploi d’un salarié et à rationaliser le travail pour les autres parties impliquées dans les demandes d’attestation d’emploi.
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Modèle d’attestation d’emploi imprimable
Utilisez ce formulaire numérique personnalisable pour saisir rapidement les données adéquates, les enregistrer et les envoyer comme attestation d’emploi. Vos employés vous seront reconnaissants d’avoir traité leur demande rapidement. Imprimez et enregistrez les copies signées dans les dossiers de vos employés, et utilisez le papier à en-tête de l’entreprise pour fournir une attestation d’emploi officielle et valable auprès des banques ou de l’administration. Assurez-vous d’avoir l’autorisation de l’employé avant d’inclure des informations confidentielles telles que le salaire.
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Modèle de demande d’attestation d’emploi
Ce modèle facilite le processus de demande d’attestation d’emploi auprès de votre responsable ou de votre service des ressources humaines. Il est conçu comme un document officiel et permet une meilleure collaboration avec votre responsable ou contact afin d’obtenir l’attestation demandée en temps opportun.
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Qu’est-ce qu’une attestation d’emploi ?
Une attestation d’emploi certifie des informations relatives au statut d’un poste, aux dates de début et fin de contrat, au salaire et aux détails du poste. Il s’agit d’un document d’entreprise officiel : par conséquent, il est souvent rédigé sur un papier à en-tête de l’entreprise, signé et daté pour en garantir l’authenticité. Les créanciers, propriétaires, banques, courtiers en prêts hypothécaires, employeurs et services administratifs peuvent réclamer une attestation d’emploi ou demander à la personne concernée de certifier les informations à l’aide d’un formulaire d’attestation d’emploi.
Dans quel but sont demandées les attestations d’emploi ?
Les lettres et formulaires d’attestation d’emploi sont utilisés à des fins variés en fonction de l’organisme demandeur. Les institutions financières réclament des formulaires d’attestation d’emploi pour les demandes de crédit et de prêt. Les organismes gouvernementaux les exigent pour les demandes de visa ou pour accorder des aides sociales. Aux États-Unis, tous les employeurs et employés doivent remplir un formulaire I-9, qui consiste en une sorte de permis de travail. Les recruteurs demandent des certificats de travail pour valider les CV et les candidatures. Pour certaines demandes, l’attestation d’emploi ne nécessite pas de format officiel, comme c’est le cas par exemple pour effectuer une vérification générale des antécédents ou pour valider une lettre de recommandation.
Questions fréquentes sur les attestations d’emploi
Que faut-il inclure dans une attestation d’emploi ?
Énoncez uniquement les faits ; l’attestation d’emploi ne doit pas servir de lettre de recommandation professionnelle ou personnelle. En plus de répondre aux informations spécifiques demandées, fournissez toujours vos coordonnées, votre intitulé de poste officiel et les détails relatifs à votre entreprise. Utilisez si possible un papier à en-tête de votre entreprise pour créer une attestation d’emploi officielle et ajoutez la date et votre signature.
Comment demander une attestation d’emploi ?
Tout d’abord, vérifiez auprès de vos collègues et des ressources humaines s’il existe un modèle ou un formulaire d’attestation d’emploi. Dans certains cas, l’employé fournit le formulaire à remplir. Les fournisseurs et systèmes d’attestations d’emploi peuvent vous aider dans ce processus si le nombre de candidats à un poste est trop important. Parfois, un appel téléphonique suffit à vérifier les informations concernant les précédents emplois indiqués sur un CV ou une candidature.
Comment vérifier l’authenticité d’une attestation d’emploi ?
Après avoir demandé une attestation d’emploi, recherchez l’entité commerciale concernée sur Google. Les coordonnées et l’adresse correspondent-elles ? Appelez l’employeur et vérifiez le nom du contact, puis contactez cette personne par téléphone ou par e-mail. Déterminez si vous devez demander une documentation spécifique (comme des fiches de paie) pour confirmer les informations financières. Une vérification des antécédents et de la solvabilité fournit une preuve supplémentaire d’emploi.
Quelles informations faut-il inclure dans le formulaire d’attestation d’emploi ?
Chaque demande est différente : parfois, le demandeur veut la confirmation de détails spécifiques sur le formulaire d’attestation d’emploi. Examinez attentivement chaque demande pour confirmer ce qui doit être vérifié et tenez-vous-en aux faits. Voici quelques types d’informations souvent demandés sur les employés :
- Intitulé et responsabilités du poste
- Dates de début et de fin du contrat, motif du départ
- Salaire, primes et avantages sociaux
- Statut du poste (temps plein/temps partiel/heures par semaine)
- Fréquence de paiement
Que se passe-t-il si une entreprise demande la certification d’informations confidentielles ?
Obtenez l’autorisation de l’employé de fournir des informations confidentielles le concernant (comme son salaire) avant d’envoyer le formulaire d’attestation d’emploi. En cas de doute, il est préférable d’omettre les informations confidentielles que le demandeur n’a pas encore reçues, par respect pour l’employé. Assurez-vous de connaître la politique de votre entreprise concernant la communication d’informations sensibles, telles que les motifs de licenciement.
Les employés doivent-ils rédiger leur attestation d’emploi puis la faire valider par leur responsable ?
Rédigez l’attestation d’emploi au nom de l’employé à l’aide des modèles gratuits fournis dans cet article, ou demandez l’aide des ressources humaines. En raison des lois sur la protection de la vie privée et des responsabilités juridiques potentielles, il est important de contrôler les informations que vous mettez par écrit et authentifiez.
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