Modèles de contrats pour les fournisseurs
Modèle d'appel d'offres pour les fournisseurs - Excel
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Utilisez cet appel d'offres avec un fournisseur existant ou nouveau. Les modèles de formulaires d'appel d'offres permettent aux entreprises de préciser les exigences pour un projet et les attentes concernant les offres des fournisseurs. Fournir aux fournisseurs un appel d’offres complet peut favoriser une relation fructueuse dès le départ.
Modèle de formulaire d'enregistrement des fournisseurs - Excel
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Une fois que vous aurez sélectionné un nouveau fournisseur, vous pouvez utiliser ce modèle de formulaire d’enregistrement à des fins de documentation interne ou comme formulaire de candidature. Vous pouvez modifier ce modèle pour inclure tous les détails pertinents pour votre entreprise, votre secteur d’activité ou le type de fournisseur.
Modèle de contrat avec des fournisseurs - Excel
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Que vous soyez un(e) organisateur/trice d’événements ou responsable d’une grande entreprise, vous pouvez utiliser les contrats de fournisseurs pour définir les modalités et fournir une documentation claire pour les fournisseurs et les clients. Ce modèle sous contient les éléments que l'on retrouve fréquemment dans les contrats avec les fournisseurs, notamment l'étendue des services à fournir, un calendrier de travail, les modalités de paiement et d’autres informations.
Modèle de commande rectificative pour les fournisseurs - Excel
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Si vous devez envoyer une commande rectificative à un fournisseur, ce modèle vous permet de créer une demande complète que vous pouvez accompagner de pièces justificatives si vous le souhaitez. Fournissez des détails sur les motifs du changement, les modalités révisées concernant le calendrier et le paiement, ainsi que toute autre information essentielle. Ce modèle sous Excel effectue des calculs automatiques pour vous aider à déterminer les coûts.
Modèle de candidature pour les fournisseurs alimentaires
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L'on retrouve fréquemment des restaurants et des fournisseurs alimentaires dans les festivals et autres événements. Ce modèle de formulaire de candidature pour les fournisseurs comprend des informations d’enregistrement de base et vous pouvez le modifier afin d’inclure des règles, les autorisations requises ou d’autres détails. La fourniture d’un formulaire simple aux fournisseurs potentiels peut aider à simplifier le processus de candidature.
Modèle d’évaluation et de tableau de bord des fournisseurs - Excel
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Ce tableau de bord est conçu pour fonctionner comme un modèle de sélection des fournisseurs. Une fois que vous aurez collecté vos données et que vous les aurez compilées dans la feuille de calcul, vous pourrez utiliser le système d'évaluation pour comparer les performances des fournisseurs et sélectionner ces derniers en conséquence. Vous pouvez également utiliser ce modèle de tableau de bord pour comparer les fournisseurs actuels ou pour évaluer un seul fournisseur. Modifiez facilement la liste de contrôle des critères pour qu’elle corresponde aux besoins de votre entreprise.
Modèle de comparaison des fournisseurs - Excel
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Cette feuille de calcul de comparaison des fournisseurs vous permet de comparer facilement plusieurs fournisseurs en fonction des caractéristiques de l’entreprise ou de tous critères que vous choisissez. Il s’agit d’une façon simple de compiler des informations contextuelles et des statistiques actuelles pour chaque fournisseur.
Modèle d’évaluation des fournisseurs
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Axé sur le processus d’évaluation, ce modèle de tableau de bord comprend des rubriques permettant de noter des observations et des mesures correctives. Le fait de rassembler ces informations au même endroit permet de combiner facilement des descriptions écrites avec le système de notation chiffrée. Les fournisseurs peuvent également inclure leurs propres commentaires sur l’évaluation des performances.
Modèle d’évaluation des risques des fournisseurs - Excel
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Une évaluation des risques des fournisseurs peut vous aider à déterminer les risques potentiels lorsque vous travaillez avec un fournisseur donné. En identifiant ces risques, vous pouvez déterminer si le fournisseur est en mesure de les supprimer, surveiller les risques non résolus et décider si votre entreprise souhaite travailler avec un fournisseur, en tenant compte du niveau de risque associé. Ce modèle d’analyse des risques présente une série de questions que vous pouvez adapter en fonction de votre situation spécifique.
Pour obtenir d’autres ressources gratuites, consultez « Modèles gratuits d’évaluation des risques des fournisseurs ».
Modèle de liste de contacts pour les fournisseurs - Excel
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Ce modèle vierge de liste de fournisseurs comprend des rubriques pour les coordonnées, ainsi que pour indiquer d’autres détails sur les entreprises ou les produits. Vous pouvez choisir de suivre les évaluations des performances, les scores actuels, les dates des contrats et bien plus encore, en créant un modèle de liste principale des fournisseurs qui servira de référence complète.
Modèle de liste de prix des fournisseurs - Excel
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Vous pouvez utiliser ce modèle de liste de prix pour suivre les tarifs d’un fournisseur ou en comparer plusieurs. Utilisez ce simple modèle de feuille de calcul pour évaluer les prix en fonction de la quantité d’articles à acheter. Si vous souhaitez comparer les coûts de services plutôt que de produits, vous pouvez saisir les tarifs horaires ou d’autres structures tarifaires plutôt que le coût unitaire.
Modèle de liste de fournisseurs agréés - Excel
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Une fois que vous disposerez de fournisseurs qualifiés, utilisez ce modèle pour créer une liste de fournisseurs agréés contenant leurs coordonnées essentielles. Ces informations peuvent accroître votre efficacité en réunissant tous vos fournisseurs agréés dans une seule liste avec des contacts à jour pour faciliter la communication. Une autre option consiste à utiliser ce modèle pour créer une liste de fournisseurs privilégiés, ne contenant que vos meilleurs fournisseurs.
Modèle de liste de fournisseurs de mariage
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Suivez vos fournisseurs de mariage à l’aide de ce modèle de liste de contacts. Vous pouvez inclure des fournisseurs pour la restauration, la photographie, le lieu, les fleurs, la coordination du mariage et toute autre catégorie requise. Vous pouvez également ajouter des notes sur chaque fournisseur au cas où vous auriez besoin de rappels sur les tarifs, la disponibilité ou d’autres détails. Disposer d’une liste organisée de fournisseurs de mariage peut vous aider à gérer plus facilement les grands ou les petits événements.
Évaluer vos relations avec vos fournisseurs
Les entreprises qui travaillent avec, ou cherchent à faire leur choix entre, plusieurs fournisseurs peuvent utiliser des tableaux de bord pour comparer et évaluer les performances de chacun. Un tableau de bord des fournisseurs répertorie les critères de mesure des performances et utilise un système de notation pondéré pour évaluer les résultats.
Le processus d’évaluation des tableaux de bord consiste à définir les caractéristiques ou les exigences idéales des fournisseurs en fonction des besoins de votre entreprise, à choisir des indicateurs de performances mesurables, à pondérer les indicateurs en fonction de l’importance, et à utiliser ces derniers pour attribuer une note à chaque fournisseur. C’est l’occasion de communiquer avec les fournisseurs à propos des raisons pour lesquelles vous les évaluez, de ce que vous voulez et de ce que vous espérez accomplir. Cela peut favoriser une concurrence saine entre les fournisseurs et les encourager à s'améliorer.
Vous pouvez également solliciter des commentaires sur la façon dont votre entreprise peut s’améliorer en tant que client, afin de créer une meilleure relation de travail. Lisez Les bases de la gestion des fournisseurs : le guide définitif de la gestion des relations avec les fournisseurs, pour obtenir plus de conseils sur la manière de maîtriser votre expérience avec vos fournisseurs.
L’un des avantages du suivi et de la gestion des performances des fournisseurs est la création d’une liste de fournisseurs fiables. Une liste de fournisseurs compile les coordonnées et d'autres informations à titre de référence, ce qui permet de trouver facilement un fournisseur donné et d'évoluer efficacement dans le processus d’achat. Le fait de tenir à jour une liste principale des fournisseurs privilégiés peut aider les responsables à rester organisés et à gagner du temps, mais il est indispensable de l'actualiser. L’un des inconvénients potentiels d’avoir une liste principale des fournisseurs est de continuer à travailler avec les fournisseurs sans accorder une attention appropriée à l'évolution des performances. Il est important d’évaluer régulièrement les fournisseurs afin de maintenir des relations fructueuses au fur et à mesure du développement et de l'évolution des besoins de votre entreprise.
Un seul outil pour une gestion des fournisseurs réussie
Lorsque vous travaillez avec plusieurs fournisseurs, il est essentiel que rien ne passe entre les mailles du filet. C’est pourquoi il est important d’avoir les bons processus et outils en place pour une gestion réussie des fournisseurs. L’un de ces outils est Smartsheet, une plateforme de gestion du travail et d’automatisation qui permet aux entreprises et aux équipes de travailler mieux.
Son interface de feuille de calcul personnalisable et familière, ainsi que ses puissantes fonctionnalités de collaboration vous permettent de rationaliser la gestion des projets et des processus, et de vous assurer que tout le monde est tenu au courant. De plus, vous pouvez utiliser le modèle de gestion des fournisseurs de Smartsheet pour stocker les informations sur les fournisseurs, tout en affichant et gérant simultanément plusieurs relations avec des fournisseurs.
Suivez visuellement la progression à l’aide de l’une des nombreuses vues : grille, diagramme de Gantt, calendrier ou fiche, et affectez rapidement des membres de l’équipe à la gestion de tâches ou de fournisseurs spécifiques. Les responsables des fournisseurs apprécieront les notifications en temps réel et les alertes par e-mail qui tiennent l’équipe informée et à jour. De plus, grâce à l’application mobile de Smartsheet, les fournisseurs ou les membres de l’équipe peuvent facilement accéder aux informations clés où qu'ils se trouvent et depuis n’importe quel appareil.
Smartsheet pour la gestion des fournisseurs en action
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.