Favoriser une gestion moderne des projets et du portefeuille de projets grâce à l’innovation

Imaginez : vous venez de recevoir l’approbation pour plusieurs projets complexes et interconnectés. Tous ces projets participent à la réalisation d’un même objectif de chiffre d’affaires et doivent être gérés par plusieurs membres de votre équipe. Vous avez investi dans un outil classique de gestion du portefeuille de projets. Le problème, c’est qu’il est destiné à des spécialistes ayant reçu une formation classique en gestion de projets. Ce n’est pas le cas de tout le monde. De nombreux chefs de projets le sont devenus par accident. Armés de leur sens du détail, ils ont mis la main à la pâte, ont optimisé les processus et ont fait en sorte que tout fonctionne sans formation spécifique en gestion de projets. De la planification stratégique à la hiérarchisation, de l’exécution du travail à la livraison et la création de rapports, Smartsheet multiplie les innovations pour vous aider à obtenir des résultats commerciaux plus rapidement grâce à une technologie utilisable de façon intuitive. Nous continuons à innover afin que l’ensemble des membres de votre organisation puisse planifier le travail, l’effectuer et l’adapter facilement.

Ce trimestre, je mets à l’honneur la plateforme Smartsheet de gestion moderne des projets et du portefeuille de projets, et je vous présente quelques-unes des innovations qui seront lancées ce trimestre pour vous faciliter la tâche au quotidien, même si vous n’êtes pas chef de projets de métier.

Planification du travail : coordination des personnes, des priorités et des objectifs

La planification ne relève plus d’un processus annuel ou pluriannuel. Qu’il s’agisse du lancement d’un nouveau produit, de la conquête d’un nouveau marché, de la création d’un avantage concurrentiel, ou simplement de la fidélisation et de la croissance de votre clientèle, nous savons que vous devez prendre rapidement des décisions afin d’éliminer les goulots d’étranglement. Mais comment soutenir de telles décisions sans évaluer leur impact sur les projets, les programmes et les portefeuilles en cours ou dans le pipeline ? Smartsheet vous aide à identifier et hiérarchiser les projets et les programmes qui s’inscrivent dans la stratégie organisationnelle. L’évolution des objectifs et de l’orientation globale peut nécessiter de redéfinir des priorités métier adaptées afin de soutenir les nouveaux objectifs. Les trois améliorations suivantes vous assisteront dans cette démarche : 

• Outil d’évaluation Smartsheet de la maturité PPM : utilisez cet outil pour obtenir une vue d’ensemble de la maturité de la gestion de vos projets et de votre portefeuille de projets et découvrir les mesures à prendre pour l’améliorer. (Disponible dès maintenant)
• Vue des capacités : utilisez la vue des capacités pour identifier au sein de votre organisation les écarts d’allocations en termes de ressources, identifier les personnes disponibles pour s’occuper de nouvelles tâches et prévoir les besoins en recrutement afin de prendre des décisions efficaces en matière de dotation en personnel. (Disponible dès maintenant avec Resource Management by Smartsheet)

• Graphiques d’avancement : la combinaison des WorkApps de portefeuille avec une extension Bridge personnalisée permet aux équipes d’accélérer l’exécution de leur travail. Les équipes agiles peuvent utiliser les options de configuration intégrées, l’automatisation des flux de travail agiles les plus courants et l’intégration JIRA pour livrer leur travail dans les délais et le budget impartis. Grâce aux puissantes capacités de visualisation offertes par les tableaux Kanban, au parking favorisant la catégorisation des éléments des projets et aux nouveaux graphiques d’avancement, les équipes peuvent garder le contrôle sur plusieurs sprints et récits utilisateurs. Les utilisateurs peuvent désormais créer des graphiques d’avancement sur la base des informations sur le travail afin de visualiser la productivité globale à travers les sprints et les projets. Cette fonctionnalité permet d’identifier facilement toute dérive du périmètre et tout retard au niveau des projets, offrant un instantané des performances réelles des équipes. (Disponible dès maintenant pour les utilisateurs du forfait Entreprise)

Réalisation du travail : travaillez efficacement pour en faire plus 

Les dirigeants doivent rapprocher les personnes, les processus et les technologies nécessaires afin d’assurer une exécution réussie de la stratégie. Smartsheet, la plateforme professionnelle de gestion du travail, permet à chacun et chacune d’atteindre ses objectifs et d’obtenir de meilleurs résultats en favorisant la collaboration et en éliminant les obstacles qui vous empêchent d’accomplir votre travail. Voici quelques améliorations intéressantes apportées au produit qui faciliteront davantage le travail dans Smartsheet :

• GenAI : qu’il s’agisse de résoudre plus facilement de véritables défis, de trouver rapidement de nouvelles informations afin d’éclairer des décisions métier cruciales, ou de mettre des travaux à l’échelle au sein d’une organisation, Smartsheet révèle le plein potentiel de sa plateforme avec GenAI afin d’apporter une plus-value optimale à ses clients :
  • Obtenez des informations en quelques secondes : demandez à Smartsheet quels programmes ont dépassé le budget le mois dernier par service, et Smartsheet tirera profit de l’apprentissage automatique pour fournir des informations au niveau des feuilles et des visualisations de données en quelques secondes, tout en adoptant une approche complète en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité. (Disponible prochainement)
  • Obtenez des réponses rapidement : vous avez besoin d’aide pour créer, configurer ou développer une solution ? Le nouvel assistant d’aide optimisé par l’IA permettra aux clients d’obtenir une réponse personnalisée selon où ils se trouvent dans le contexte de leur travail. (Disponible prochainement)
  • Partez du bon pied : GenAI vous aidera à trouver et personnaliser rapidement le modèle approprié afin que vous puissiez commencer à développer des solutions sophistiquées en quelques secondes. L’assistant d’aide optimisé par l’IA génèrera également des formules sur la base d’une simple description de la tâche à effectuer.  (Disponible prochainement)

• TIME() : une nouvelle formule qui vous permettra de suivre une fonction de manière détaillée en heures, minutes et secondes, alors que vous ne disposiez auparavant que d’une visibilité en jours. (Disponible prochainement)
• Améliorations apportées à la mise en forme du widget Informations sur le travail : optimisez vos tableaux de bord grâce à une mise en forme cohérente de la police, du texte, de l’accentuation (gras, italique) et de la couleur de votre widget Informations sur le travail. Vous pouvez également modifier les types et les couleurs des graphiques en fonction de votre image de marque. (Disponible prochainement)

Évolutivité du travail : transformez vos activités plus rapidement

Nous en venons à la partie plus délicate. Vous avez mis en place une stratégie, l’avez communiquée à travers l’organisation, avez coordonné vos équipes, leur avez donné les moyens d’utiliser les outils de leur choix, avez soutenu leurs méthodes de travail uniques et avez raccourci votre délai de rentabilité en livrant vos projets en temps opportun, conformément au budget et aux attentes en matière de qualité. 

Vous devez à présent étendre cette stratégie à plusieurs unités commerciales, voire à l’ensemble de l’organisation, en l’intégrant à d’autres applications et systèmes d’enregistrement afin d’améliorer la prise de décision, l’efficacité, la visibilité et la conformité. Smartsheet s’engage et investit activement dans l’évolutivité et la fiabilité des solutions dont vous avez besoin en tant qu’organisation pour vous développer. Voici des exemples d’investissements que nous avons réalisés et d’améliorations qui seront apportées au cours de ce trimestre pour vous aider à franchir un nouveau cap : 

• Investissements de mise à l’échelle et de performance : nous avons renforcé les principaux systèmes de mise à l’échelle et de performance responsables du stockage, du partage, du chargement et du traitement de vos données, de vos liaisons de cellules et de vos formules. Vous bénéficiez ainsi de données, de liaisons de cellules et d’un traitement des formules rapides comme l’éclair, où que vous soyez. 
• Évaluations préalables des capacités : vous souhaitez assurer la coordination des données entre les plateformes ou bénéficier d’un contrôle total vous assurant de partager les informations avec les bonnes personnes au bon moment, mais vous hésitez à vous lancer ? Essayez nos solutions Data Shuttle et Dynamic View avant d’investir. (Disponible prochainement)
• Accès simplifié à des services professionnels : vous visez une mise à l’échelle, mais ne savez pas par où commencer ? Vous souhaitez acheter des services professionnels, mais ignorez lequel saurait répondre aux besoins de votre entreprise ? Optez pour la solution Smartsheet pour les services professionnels. Utilisez un formulaire de commande pour planifier et acheter notre gamme de services et profiter de nos services professionnels et énoncés de travaux chaque fois que vous en avez besoin. (Disponible prochainement)
• Sortie des données pour les rapports et les tableaux de bord : les administrateurs système peuvent appliquer des politiques de sortie des données aux rapports et aux tableaux de bord, ainsi qu’aux utilisateurs internes, afin d’assurer une sécurité et une gouvernance optimales. (Disponible prochainement)

Smartsheet vous permet de gérer des centaines, voire des milliers de projets grâce à l’automatisation au niveau du portefeuille, des projets et des flux de travail, accélérant l’innovation qui peut être mise à l’échelle à la demande pour des milliers d’utilisateurs. La plateforme Smartsheet continue de prouver qu’elle est conçue pour être flexible, évolutive et configurable afin de répondre à l’évolution rapide des besoins de ses clients, qu’il s’agisse de simplifier des processus internes complexes pour que la National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) puisse se concentrer sur des tâches essentielles comme les prévisions de graves tempêtes, la surveillance du climat et la gestion de la pêche, ou d’accélérer la recherche clinique chez Phillips tout en garantissant la sécurité, la qualité et l’intégrité des patients.   

Nous vous réservons bien d’autres nouveautés intéressantes à l’occasion de notre conférence annuelle des clients, Smartsheet ENGAGE 2023, qui se déroulera à Seattle du 19 au 21 septembre 2023. Pour voir ces fonctionnalités à l’œuvre lors de la conférence ENGAGE, participez aux sessions Modern PPM, qui abordent des sujets tels que l’évaluation de votre maturité PPM et la mise à l’échelle de votre personnel, vos processus et vos technologies, et vous expliquent de quelle manière Smartsheet peut vous aider à atteindre vos objectifs métier. 

Restez également à l’écoute : je vous communiquerai plus tard au cours de ce trimestre de passionnantes informations dans le cadre de la conférence Smartsheet ENGAGE 2023. Dans l’intervalle, vous pouvez vous tenir informé de la publication de ces améliorations en vous abonnant à la chaîne d’annonces de nouveaux produits de la communauté. Et si vous ne faites pas encore partie de notre clientèle, testez notre solution ici. 

Merci !
Ben Canning, Vice-président directeur en charge de la gestion de produits

Votre avis aussi nous intéresse

Partagez vos idées directement avec l’équipe produit via la section Product Feedback & Ideas de la communauté Smartsheet.